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文檔簡介
公司展會合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬參加[展會名稱]展會(以下簡稱“本次展會”),并委托乙方提供相關(guān)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、展會基本信息1.展會名稱:[展會名稱]2.展會時間:[開始日期][結(jié)束日期]3.展會地點:[詳細(xì)地址]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.展位設(shè)計與搭建乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的展品及展示需求,進(jìn)行展位的整體設(shè)計,設(shè)計方案需經(jīng)甲方書面確認(rèn)。展位搭建應(yīng)符合展會主辦方的相關(guān)規(guī)定及安全標(biāo)準(zhǔn),使用環(huán)保、堅固的材料,確保在展會期間的穩(wěn)定性和安全性。搭建完成后,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)展位的清潔和整理,達(dá)到甲方滿意的展示效果。2.展品運輸與布置乙方負(fù)責(zé)將甲方展品安全、及時地運輸至展會現(xiàn)場,并按照設(shè)計方案進(jìn)行展品的布置和陳列。在運輸過程中,乙方應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保展品不受損壞。如因乙方原因?qū)е抡蛊窊p壞或丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.展會期間的現(xiàn)場服務(wù)乙方應(yīng)安排專業(yè)人員在展會現(xiàn)場提供服務(wù),包括但不限于解答參觀者的咨詢、協(xié)助甲方與潛在客戶進(jìn)行溝通洽談等。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)態(tài)度,能夠準(zhǔn)確、清晰地傳達(dá)甲方的產(chǎn)品信息和業(yè)務(wù)優(yōu)勢,并及時向甲方反饋現(xiàn)場情況。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議。在乙方未按照本合同約定履行義務(wù)時,有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除合同,并要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.義務(wù)向乙方提供展會所需的展品清單、企業(yè)宣傳資料、產(chǎn)品技術(shù)資料等相關(guān)信息,并確保所提供信息的真實性和準(zhǔn)確性。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。配合乙方完成展位設(shè)計、搭建、展品運輸及布置等工作,提供必要的協(xié)助和支持。在展會期間遵守展會主辦方的各項規(guī)定,不得從事任何違反法律法規(guī)或損害展會聲譽的行為。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的信息和要求,自主安排展位設(shè)計、搭建、展品運輸及布置等工作,但應(yīng)確保服務(wù)質(zhì)量符合本合同約定及相關(guān)法律法規(guī)的要求,并接受甲方的監(jiān)督。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,按時、高質(zhì)量地完成展位設(shè)計與搭建、展品運輸與布置、展會期間的現(xiàn)場服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)辦理展會所需的各項手續(xù),如展位申請、展品運輸許可證等,并承擔(dān)因手續(xù)辦理不當(dāng)而產(chǎn)生的一切責(zé)任。在展會期間妥善保管甲方的展品和財物,如有丟失、損壞等情況,應(yīng)及時通知甲方并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和技術(shù)秘密予以保密,不得向任何第三方披露或使用。展會結(jié)束后,負(fù)責(zé)展位的拆除和清理工作,并將甲方的展品及相關(guān)財物歸還甲方。四、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用總額:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.支付方式本合同簽訂后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。展位搭建完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。展會結(jié)束后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定按時支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向乙方支付賠償金。若甲方提供的信息存在虛假或錯誤,導(dǎo)致乙方無法按照本合同約定履行義務(wù),甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的時間、質(zhì)量和要求完成服務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的服務(wù)費用,同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付賠償金。若乙方在服務(wù)過程中因故意或重大過失導(dǎo)致甲方展品損壞、丟失或其他損失,乙方應(yīng)按照損失的實際價值進(jìn)行賠償。若乙方違反保密義務(wù),向第三方披露或使用甲方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年。七、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。
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