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2026年智能寵物喂食器制造公司電池安全合規(guī)(UN38.3)管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司智能寵物喂食器配套電池(含內(nèi)置鋰電池、充電電池組)的UN38.3安全合規(guī)管理工作,確保電池生產(chǎn)、采購(gòu)、裝配、檢測(cè)、運(yùn)輸全流程符合UN38.3《鋰電池及蓄電池航空運(yùn)輸測(cè)試標(biāo)準(zhǔn)》、《危險(xiǎn)品安全管理?xiàng)l例》《產(chǎn)品質(zhì)量法》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及法規(guī)要求,規(guī)避電池安全事故與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),保障產(chǎn)品質(zhì)量、人員安全及市場(chǎng)準(zhǔn)入資格,結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,制定本制度。第二條本制度所稱UN38.3合規(guī),是指智能寵物喂食器所使用的鋰原電池、鋰離子電池(組)需通過(guò)UN38.3規(guī)定的高度模擬、溫度循環(huán)、振動(dòng)、沖擊、外短路、撞擊/擠壓、過(guò)充電、強(qiáng)制放電等測(cè)試項(xiàng)目,且全流程管理符合該標(biāo)準(zhǔn)及配套運(yùn)輸、生產(chǎn)法規(guī)要求。第三條本制度適用于公司采購(gòu)部、生產(chǎn)部、質(zhì)檢部、研發(fā)部、銷售部、物流部等所有涉及電池采購(gòu)、生產(chǎn)裝配、檢測(cè)認(rèn)證、倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸?shù)牟块T(mén)及相關(guān)員工,覆蓋智能寵物喂食器電池選型、采購(gòu)、裝配、成品檢測(cè)、國(guó)內(nèi)/跨境運(yùn)輸全場(chǎng)景。第四條電池安全合規(guī)(UN38.3)管理核心目標(biāo):通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化的合規(guī)管理流程,確保公司所用電池100%符合UN38.3標(biāo)準(zhǔn)要求,杜絕電池安全事故,保障產(chǎn)品順利通過(guò)市場(chǎng)準(zhǔn)入審核及跨境運(yùn)輸合規(guī)查驗(yàn)。第五條電池安全合規(guī)(UN38.3)管理基本原則:全流程合規(guī)原則:從電池選型、采購(gòu)到運(yùn)輸交付,每個(gè)環(huán)節(jié)均落實(shí)UN38.3合規(guī)要求,無(wú)合規(guī)管理盲區(qū);源頭管控原則:優(yōu)先選擇通過(guò)UN38.3認(rèn)證的電池供應(yīng)商,從采購(gòu)端規(guī)避合規(guī)風(fēng)險(xiǎn);檢測(cè)驗(yàn)證原則:對(duì)采購(gòu)電池、成品裝配電池定期開(kāi)展UN38.3相關(guān)項(xiàng)目檢測(cè),確保合規(guī)性持續(xù)有效;風(fēng)險(xiǎn)防控原則:建立電池安全隱患排查機(jī)制,及時(shí)識(shí)別并處置電池鼓包、短路等安全問(wèn)題;責(zé)任明確原則:明確各部門(mén)在UN38.3合規(guī)管理中的職責(zé),確保違規(guī)可追溯、責(zé)任可落實(shí)。第六條質(zhì)檢部是電池安全合規(guī)(UN38.3)管理的歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)電池UN38.3檢測(cè)驗(yàn)證、合規(guī)審核、安全隱患排查;采購(gòu)部負(fù)責(zé)合規(guī)供應(yīng)商篩選及采購(gòu)電池的合規(guī)證明核驗(yàn);生產(chǎn)部負(fù)責(zé)電池裝配過(guò)程的安全操作與合規(guī)管控;物流部負(fù)責(zé)電池運(yùn)輸環(huán)節(jié)的UN38.3合規(guī)申報(bào);研發(fā)部負(fù)責(zé)電池選型的合規(guī)性評(píng)估;管理層負(fù)責(zé)重大合規(guī)事項(xiàng)的審批。第二章UN38.3合規(guī)要求與適用范圍第七條UN38.3核心合規(guī)要求:電池電芯/電池組需通過(guò)UN38.3全部測(cè)試項(xiàng)目,無(wú)起火、爆炸、漏液、破裂等異?,F(xiàn)象;電池外包裝需標(biāo)注合規(guī)警示標(biāo)識(shí),明確電池類型、額定容量、UN編號(hào)等信息;跨境運(yùn)輸?shù)碾姵?含電池產(chǎn)品需提供有效的UN38.3檢測(cè)報(bào)告,配合運(yùn)輸環(huán)節(jié)的合規(guī)查驗(yàn);電池生產(chǎn)過(guò)程需符合國(guó)家鋰電池生產(chǎn)安全規(guī)范,裝配環(huán)節(jié)需避免電池正負(fù)極短路、過(guò)度擠壓。第八條適用范圍:公司所有型號(hào)智能寵物喂食器配套的內(nèi)置鋰電池(如18650鋰電池、聚合物鋰電池);配套銷售的充電電池組、備用電池;上述電池的采購(gòu)、生產(chǎn)裝配、倉(cāng)儲(chǔ)、國(guó)內(nèi)運(yùn)輸、跨境航空/海運(yùn)運(yùn)輸全環(huán)節(jié)。第三章電池采購(gòu)合規(guī)管理第九條供應(yīng)商篩選要求:采購(gòu)部篩選電池供應(yīng)商時(shí),需核實(shí)供應(yīng)商具備電池生產(chǎn)資質(zhì)及UN38.3檢測(cè)報(bào)告(有效期內(nèi)),優(yōu)先選擇公司核定的合規(guī)供應(yīng)商名錄內(nèi)的合作方;新供應(yīng)商準(zhǔn)入前,質(zhì)檢部需對(duì)其提供的電池樣品開(kāi)展UN38.3關(guān)鍵項(xiàng)目抽檢,合格后方可納入準(zhǔn)入范圍;與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí),需明確約定電池需符合UN38.3標(biāo)準(zhǔn),且供應(yīng)商需提供每批次電池的合規(guī)證明。第十條采購(gòu)驗(yàn)收合規(guī)要求:采購(gòu)電池到貨后,采購(gòu)部需核驗(yàn)每批次電池的UN38.3檢測(cè)報(bào)告、合格證等合規(guī)證明,無(wú)合規(guī)證明的電池一律拒收;質(zhì)檢部按公司核定比例對(duì)到貨電池進(jìn)行抽樣檢測(cè),重點(diǎn)檢測(cè)短路、過(guò)充等UN38.3核心項(xiàng)目,檢測(cè)不合格的批次全部退回供應(yīng)商;驗(yàn)收合格的電池需建立臺(tái)賬,記錄批次、供應(yīng)商、UN38.3報(bào)告編號(hào)、檢測(cè)結(jié)果等信息,確??勺匪?。第四章生產(chǎn)裝配合規(guī)管理第十一條裝配前準(zhǔn)備:生產(chǎn)部員工需接受電池安全操作培訓(xùn),掌握UN38.3合規(guī)裝配要求,避免違規(guī)操作導(dǎo)致電池?fù)p壞;裝配前需檢查電池外觀,剔除鼓包、漏液、破損的電池,嚴(yán)禁使用不合格電池;裝配工具需做好絕緣處理,避免工具短路電池正負(fù)極。第十二條裝配過(guò)程管控:嚴(yán)格按產(chǎn)品裝配工藝文件操作,避免過(guò)度擠壓、彎折電池,確保電池固定牢固無(wú)松動(dòng);裝配完成后,質(zhì)檢部對(duì)成品電池連接部位進(jìn)行檢測(cè),確保無(wú)短路、接觸不良等問(wèn)題;生產(chǎn)車間需配備防火、防爆設(shè)施,制定電池裝配突發(fā)安全事件處置預(yù)案。第五章檢測(cè)認(rèn)證合規(guī)管理第十三條檢測(cè)要求:新選型電池需委托公司指定的第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)完成全套UN38.3測(cè)試,取得檢測(cè)報(bào)告后方可批量采購(gòu);在產(chǎn)電池每半年開(kāi)展一次UN38.3關(guān)鍵項(xiàng)目復(fù)檢,確保合規(guī)性持續(xù)有效;成品含電池的智能寵物喂食器,需隨附電池UN38.3檢測(cè)報(bào)告副本,以備市場(chǎng)監(jiān)管查驗(yàn)。第十四條檢測(cè)報(bào)告管理:質(zhì)檢部建立UN38.3檢測(cè)報(bào)告臺(tái)賬,記錄報(bào)告編號(hào)、有效期、對(duì)應(yīng)電池型號(hào);報(bào)告有效期屆滿前1個(gè)月,啟動(dòng)復(fù)檢流程,確保合規(guī)證明無(wú)斷檔;禁止使用過(guò)期、偽造的UN38.3檢測(cè)報(bào)告,違者追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。第六章倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸合規(guī)管理第十五條倉(cāng)儲(chǔ)合規(guī)要求:電池倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域需獨(dú)立劃分,遠(yuǎn)離火源、高溫環(huán)境,配備溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備及滅火器材;倉(cāng)儲(chǔ)電池需按批次碼放,避免重壓導(dǎo)致電池?fù)p壞,定期巡檢排查鼓包、漏液等問(wèn)題;不合格電池需單獨(dú)存放并按環(huán)保要求處置,嚴(yán)禁混入合格產(chǎn)品或隨意丟棄。第十六條運(yùn)輸合規(guī)要求:物流部運(yùn)輸含電池產(chǎn)品前,需核實(shí)UN38.3檢測(cè)報(bào)告有效性,跨境運(yùn)輸需完成合規(guī)申報(bào);運(yùn)輸包裝需符合UN38.3運(yùn)輸規(guī)范,做好電池絕緣、防震處理,避免運(yùn)輸過(guò)程中電池短路;配合運(yùn)輸承運(yùn)方的合規(guī)查驗(yàn),及時(shí)提供UN38.3檢測(cè)報(bào)告等證明文件,杜絕違規(guī)運(yùn)輸。第七章監(jiān)督與責(zé)任第十七條監(jiān)督機(jī)制:質(zhì)檢部每月核查電池采購(gòu)合規(guī)證明、檢測(cè)報(bào)告,每季度開(kāi)展生產(chǎn)裝配環(huán)節(jié)的UN38.3合規(guī)抽查;物流部每半年復(fù)盤(pán)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的合規(guī)申報(bào)情況,確保無(wú)違規(guī)運(yùn)輸記錄;設(shè)立合規(guī)監(jiān)督渠道,接受員工對(duì)電池合規(guī)違規(guī)行為的舉報(bào),質(zhì)檢部10個(gè)工作日內(nèi)核實(shí)處理。第十八條責(zé)任追究:采購(gòu)部采購(gòu)無(wú)UN38.3合規(guī)證明的電池,追究采購(gòu)負(fù)責(zé)人及經(jīng)辦人責(zé)任,造成損失的需賠償;生產(chǎn)部裝配過(guò)程違規(guī)操作導(dǎo)致電池安全問(wèn)題,追究生產(chǎn)班組長(zhǎng)及直接責(zé)任人責(zé)任;物流部未按要求完成UN38.3合規(guī)申報(bào)導(dǎo)致運(yùn)輸查驗(yàn)不合格,追究物流負(fù)責(zé)人責(zé)任;因電池UN38.3不合規(guī)導(dǎo)致產(chǎn)品被監(jiān)管部門(mén)處罰或跨境運(yùn)輸被扣的,追究相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及管理層管理責(zé)任;故意隱瞞電池合規(guī)問(wèn)題、偽造檢測(cè)報(bào)告的,解除相關(guān)責(zé)任人勞動(dòng)合同,涉嫌違法的移交司法機(jī)關(guān)處理。第八章附則第十九條本制度未盡事宜,參照公司《違規(guī)行為處理管理制度》《產(chǎn)品質(zhì)量管控管理制度》等相關(guān)制度執(zhí)行;如UN38.3標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家相關(guān)法規(guī)修訂,從其最新規(guī)定。第二十條本制度所涉及的“公司核定供應(yīng)商名錄”“公司核定抽檢比例”“指定檢測(cè)機(jī)構(gòu)”等,
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