2026年智能寵物喂食器制造公司供應鏈管理部部門職責制度第一章總則第一條為規(guī)范公司供應鏈管理部部門職責管理，明確供應鏈全流程工作權(quán)責邊界、工作標準及流程要求，保障物料供應穩(wěn)定、倉儲管理規(guī)范、物流配送高效，降低供應鏈成本，提升公司供應鏈整體運營效率，結(jié)合公司業(yè)務特點、組織架構(gòu)及實際運營情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司供應鏈管理部全體人員的工作管理，涵蓋采購管理、供應商管理、倉儲管理、物流配送、供應鏈風險管控等全維度供應鏈工作，供應鏈管理部各崗位人員、公司生產(chǎn)部、研發(fā)部、銷售部等業(yè)務部門及管理層均需遵守本制度相關(guān)要求。第三條供應鏈管理部工作遵循“高效協(xié)同、成本可控、質(zhì)量合規(guī)、風險預警”的核心原則，建立“采購計劃-物料供應-倉儲管理-物流配送-風險管控”閉環(huán)管理機制，確保供應鏈工作既符合《民法典》《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法律法規(guī)要求，又適配公司智能寵物喂食器研發(fā)、生產(chǎn)、銷售全鏈條業(yè)務需求。第四條供應鏈管理部是公司供應鏈工作的歸口管理部門，負責全公司物料采購、供應商管理、倉儲及物流統(tǒng)籌；各業(yè)務部門需配合供應鏈管理部完成物料需求提報、物料驗收、庫存數(shù)據(jù)核對等工作；公司管理層負責供應鏈重大決策審批、核心供應商合作審批及供應鏈資源保障。第五條供應鏈管理部工作職責履行情況納入公司年度考核體系，每年核定專項供應鏈工作經(jīng)費，保障供應商調(diào)研、倉儲設(shè)備升級、物流系統(tǒng)優(yōu)化等工作落地，定期評估供應鏈運營效果，優(yōu)化供應鏈工作流程及標準。第二章供應鏈管理部管理職責劃分第六條供應鏈管理部負責人職責：（一）制定公司供應鏈管理制度及流程，明確采購、供應商、倉儲、物流等工作標準；（二）統(tǒng)籌供應鏈管理部整體工作，把控物料供應及時性、供應商合作合規(guī)性及倉儲物流成本；（三）編制公司供應鏈年度計劃及成本預算，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支撐；（四）審核重大采購合同、核心供應商合作協(xié)議，防范供應鏈合作風險；（五）組織供應鏈人員專業(yè)培訓，提升團隊業(yè)務能力，協(xié)調(diào)供應鏈管理部與各業(yè)務部門的工作銜接。第七條供應鏈管理部采購專員職責：（一）根據(jù)生產(chǎn)部、研發(fā)部提報的物料需求，編制采購計劃，明確物料規(guī)格、數(shù)量、交付周期等要求；（二）對接合格供應商開展詢價、比價工作，選擇性價比最優(yōu)的合作方完成采購；（三）跟進采購訂單執(zhí)行進度，確保物料按時到貨，及時處理到貨延遲、物料不合格等異常情況；（四）整理采購合同、訂單、發(fā)票等資料，按規(guī)定歸檔保管，確保采購數(shù)據(jù)可追溯；（五）配合倉儲部完成物料驗收，核對物料規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量與采購要求的一致性。第八條供應鏈管理部供應商管理專員職責：（一）梳理智能寵物喂食器生產(chǎn)所需物料品類，建立供應商準入標準及評估體系；（二）開展供應商調(diào)研、資質(zhì)審核及實地考察，篩選合格供應商納入公司供應商名錄；（三）定期評估供應商履約能力、物料質(zhì)量、價格穩(wěn)定性，更新供應商評級；（四）處理供應商合作中的投訴與糾紛，優(yōu)化供應商合作條款；（五）維護核心供應商合作關(guān)系，推動建立長期穩(wěn)定的合作機制。第九條供應鏈管理部倉儲專員職責：（一）負責公司原材料、半成品、成品的入庫、出庫及庫存管理，嚴格按流程辦理出入庫手續(xù)；（二）登記倉儲臺賬，做到日清月結(jié)，每日核對庫存數(shù)量，確保賬實相符；（三）按物料特性分類存放，做好防潮、防塵、防損壞處理，保障物料及成品安全；（四）定期開展庫存盤點，分析庫存周轉(zhuǎn)情況，提報滯銷物料、積壓庫存處理建議；（五）配合生產(chǎn)部完成物料配送，確保生產(chǎn)所需物料及時到位。第十條供應鏈管理部物流專員職責：（一）制定成品配送計劃，對接物流合作方，明確配送路線、時效、費用等要求；（二）跟蹤成品物流配送進度，及時反饋物流信息給銷售部及客戶，處理物流延遲、貨物破損等問題；（三）管理物流合作方，定期評估物流服務質(zhì)量、配送時效及成本，優(yōu)化物流合作方案；（四）整理物流單據(jù)、運費發(fā)票等資料，完成物流費用核對及結(jié)算；（五）優(yōu)化成品物流包裝方案，降低物流運輸過程中的破損率。第十一條供應鏈管理部風險管控專員職責：（一）梳理供應鏈各環(huán)節(jié)風險點，如物料斷供、供應商違約、物流中斷等，建立風險預警機制；（二）收集供應鏈市場信息，分析原材料價格波動、物流政策調(diào)整等對公司的影響；（三）制定供應鏈風險應急預案，在出現(xiàn)物料斷供、物流中斷時及時啟動預案；（四）定期開展供應鏈風險自查，排查采購、供應商、倉儲、物流中的合規(guī)風險；（五）向部門負責人提報供應鏈風險管控優(yōu)化建議，推動風險防控措施落地。第三章供應鏈管理部核心工作職責范圍第十二條采購管理：（一）建立統(tǒng)一的采購標準，規(guī)范智能寵物喂食器核心部件、輔材等采購口徑；（二）及時處理各部門物料采購需求，確保常規(guī)物料采購周期不超過3個工作日，定制化物料采購周期符合約定；（三）規(guī)范采購合同審核流程，對不合規(guī)合同條款予以退回并要求整改；（四）建立采購成本管控機制，定期分析采購成本變動，優(yōu)化采購方案降低成本。第十三條供應商管理：（一）制定供應商準入審核清單，明確營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)資質(zhì)、質(zhì)量認證等準入條件；（二）建立供應商動態(tài)管理機制，每季度開展一次供應商綜合評估，淘汰不合格供應商；（三）規(guī)范供應商合作流程，禁止無資質(zhì)、無評估的供應商參與采購合作；（四）推動供應商質(zhì)量管控，要求供應商提供物料質(zhì)量檢測報告，確保物料符合產(chǎn)品生產(chǎn)標準。第十四條倉儲管理：（一）建立智能寵物喂食器物料及成品的倉儲管控標準，設(shè)定庫存安全預警線；（二）定期分析庫存周轉(zhuǎn)效率，針對積壓庫存督促相關(guān)部門制定消化方案；（三）參與新品研發(fā)物料倉儲適配評審，從倉儲角度提出物料包裝、存放優(yōu)化建議；（四）核算倉儲運營成本，管控倉儲人工、設(shè)備、場地等支出規(guī)模。第十五條物流管理：（一）按時完成成品配送，確保常規(guī)訂單物流配送時效符合客戶要求，無逾期配送情況；（二）妥善保管物流配送資料、運費憑證等檔案，保存期限不少于3年；（三）及時學習最新物流政策，結(jié)合公司銷售區(qū)域特點優(yōu)化物流配送方案；（四）規(guī)范物流合作管理，杜絕無資質(zhì)、服務差的物流方參與成品配送。第十六條供應鏈風險管控：（一）每年12月啟動下一年度供應鏈風險評估工作，次年1月完成風險防控方案制定；（二）每月出具供應鏈運營分析報告，反饋物料供應、庫存、物流等環(huán)節(jié)的異常情況；（三）每季度開展供應鏈風險演練，提升團隊應對物料斷供、物流中斷的能力；（四）為新品量產(chǎn)、市場拓展等業(yè)務決策提供供應鏈保障數(shù)據(jù)支持。第四章工作協(xié)作與合規(guī)要求第十七條跨部門協(xié)作要求：（一）供應鏈管理部需在每月5日前向各部門反饋上月物料采購、庫存、物流等情況；（二）各業(yè)務部門需在規(guī)定時間內(nèi)向供應鏈管理部提報物料需求、成品配送需求等資料，逾期未提報的需說明原因；（三）供應鏈管理部針對業(yè)務部門的供應鏈咨詢，需在1個工作日內(nèi)予以解答；（四）重大新品量產(chǎn)的物料供應方案，供應鏈管理部需提前參與評審，規(guī)避供應風險。第十八條合規(guī)管控要求：（一）供應鏈人員需嚴格遵守《民法典》《產(chǎn)品質(zhì)量法》等法規(guī)，禁止采購不合格物料、簽訂違規(guī)采購合同；（二）禁止供應鏈人員泄露公司采購價格、供應商信息、庫存數(shù)據(jù)等保密信息；（三）物料采購、物流合作需憑完整的審批手續(xù)、合規(guī)的合同辦理，禁止無據(jù)采購、無合同合作；（四）定期開展供應鏈內(nèi)部自查，排查采購、供應商、倉儲、物流管理中的合規(guī)風險。第五章監(jiān)督考核與附則第十九條監(jiān)督機制：（一）供應鏈管理部負責人每月自查部門工作完成情況，核查物料供應及時率、庫存準確率等指標；（二）公司管理層每季度審核供應鏈管理部工作報表，評估供應鏈運營效果；（三）建立供應鏈工作投訴渠道，各部門可反饋供應鏈管理部服務及工作合規(guī)性問題。第二十條考核內(nèi)容：（一）供應鏈管理部整體：物料供應及時率（≥98%）、供應商合作零違規(guī)、庫存賬實相符率（100%）、物流配送及時率（≥99%）；（二）供應鏈人員個人：崗位職責履行完整性、跨部門協(xié)作滿意度、合規(guī)操作執(zhí)行情況；（三）考核結(jié)果與績效掛鉤，對違規(guī)操作、工作失誤造成公司損失的，扣減對應績效。第二十一條責任追究：（一）供應鏈人員因采購失誤、供應商管理不當導致物料斷供、質(zhì)量不合格的，追究對應人員責任；（二）倉儲專員因庫存管理不當造成物料或成品損失的，承擔相應賠償責任；（三）各部門未配合供應鏈管理部完成物料需求提報、庫存核對等工作，導致供應鏈運營異常的，追究部門負責人責任；（四）泄露公司供應鏈保密信息的，嚴肅處理，情節(jié)嚴重的追