2026年智能寵物喂食器制造公司供應商分級分類管理制度一、總則（一）制定目的為規(guī)范公司智能寵物喂食器生產(chǎn)經(jīng)營所需供應商的全生命周期管理，通過分級分類方式精準管控不同類型、不同層級供應商的合作模式與管控力度，優(yōu)化供應鏈結(jié)構(gòu)，降低采購風險，提升供應商履約質(zhì)量和合作效率，結(jié)合公司生產(chǎn)運營實際及《中華人民共和國政府采購法實施條例》《供應鏈管理規(guī)范》等相關法規(guī)、行業(yè)標準要求，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部采購部、質(zhì)檢部、生產(chǎn)部、財務部、法務部全體相關人員，以及涉及供應商準入、評估、合作、淘汰的所有崗位員工，覆蓋為公司提供智能寵物喂食器生產(chǎn)所需原材料（食品級塑料、電子元器件等）、生產(chǎn)設備、輔助物資、服務類（物流、檢測）等所有類型供應商的分級分類評定、管理及動態(tài)調(diào)整全流程。緊急采購臨時供應商的分級分類管理可簡化流程，事后按本制度補全評定手續(xù)。（三）基本原則1.分類精準原則：根據(jù)供應商供應品類、合作模式等維度進行精準分類，不同類別供應商匹配差異化管控重點，確保管控方向貼合合作實際。2.分級科學原則：依據(jù)供應商履約能力、質(zhì)量水平、合作穩(wěn)定性等核心指標進行分級，分級標準量化可考核，避免主觀判定導致分級偏差。3.動態(tài)管理原則：供應商級別不固定，按季度初評、年度復評結(jié)果動態(tài)調(diào)整，優(yōu)升劣降，淘汰不合格供應商，激勵供應商提升服務質(zhì)量。4.擇優(yōu)合作原則：優(yōu)先向高等級供應商傾斜訂單份額、優(yōu)化付款條件，引導供應商向更高等級進階，打造穩(wěn)定、優(yōu)質(zhì)的供應鏈體系。5.風險可控原則：針對不同分級分類供應商制定差異化風險管控措施，高風險類別/級別供應商強化審核頻次，低風險供應商簡化管控流程，兼顧效率與風險。二、組織與職責（一）采購部（牽頭部門）采購部是供應商分級分類管理的核心牽頭部門，主要職責：建立供應商基礎信息臺賬，收集供應商資質(zhì)、履約記錄等核心信息；牽頭組織供應商分級分類評定工作，聯(lián)合質(zhì)檢部、生產(chǎn)部完成評分；制定不同分級分類供應商的合作管理細則，明確訂單分配、付款條件等差異化政策；跟蹤高等級供應商合作情況，協(xié)調(diào)解決合作中的異常問題；按周期開展供應商級別調(diào)整，辦理供應商升級、降級、淘汰手續(xù)；維護供應商分級分類名錄，確保名錄信息實時更新。（二）質(zhì)檢部（核心評分部門）質(zhì)檢部負責提供供應商產(chǎn)品質(zhì)量相關評分依據(jù)，主要職責：統(tǒng)計每批次供應商交付物料的質(zhì)量合格率、不合格整改及時率等指標；參與供應商分級分類評定，對產(chǎn)品質(zhì)量維度進行量化評分；每季度向采購部反饋供應商質(zhì)量表現(xiàn)，提出升級/降級建議；針對低等級供應商制定專項質(zhì)量管控措施，提升其交付質(zhì)量。（三）其他部門配合職責生產(chǎn)部：反饋供應商物料使用適配性、交貨及時性對生產(chǎn)的影響，參與供應商履約能力維度評分；財務部：提供供應商付款履約記錄、價格合理性等數(shù)據(jù)，參與供應商成本維度評分；法務部：審核供應商資質(zhì)合規(guī)性，提供供應商法律風險相關意見；管理層：審批供應商分級分類名錄及重大級別調(diào)整事項，協(xié)調(diào)跨部門評定爭議，保障分級分類管理落地。三、核心管理內(nèi)容與要求（一）供應商分類標準1.按供應品類分類：核心物料供應商（供應智能寵物喂食器儲糧倉食品級材料、核心電子控制板、電機等直接影響產(chǎn)品核心功能的物料）；輔助物料供應商（供應包裝材料、勞保用品、辦公耗材等不影響產(chǎn)品核心功能的物料）；設備供應商（供應注塑機、組裝線、食品級材料檢測設備等生產(chǎn)/檢測設備）；服務供應商（提供物流配送、第三方檢測、設備維修等服務）。2.按合作模式分類：獨家供應供應商（單一來源供應特定物料/服務）；多家供應供應商（與其他供應商共同供應同類物料/服務）；備用供應供應商（常規(guī)無訂單，僅在主供應商無法履約時啟用）。（二）供應商分級標準1.A級（戰(zhàn)略級供應商）：合作年限≥3年，近12個月物料質(zhì)量合格率≥99.5%，交貨及時率≥99%，無重大履約異常；具備完善的生產(chǎn)管控體系，能響應公司定制化需求；優(yōu)先享受訂單傾斜（同類物料訂單占比≥70%）、付款周期延長（驗收合格后60天付款）等政策。2.B級（核心級供應商）：合作年限≥1年，近12個月物料質(zhì)量合格率≥98%，交貨及時率≥98%，無重大履約異常；履約能力穩(wěn)定，能滿足公司常規(guī)采購需求；享受訂單傾斜（同類物料訂單占比40%-70%）、付款周期（驗收合格后45天付款）等政策。3.C級（常規(guī)級供應商）：合作年限不限，近12個月物料質(zhì)量合格率≥95%，交貨及時率≥95%，無連續(xù)2次履約異常；僅能滿足公司基礎采購需求；訂單占比≤40%，付款周期為驗收合格后30天付款。4.D級（臨時級供應商）：新準入或履約表現(xiàn)較差的供應商，近12個月物料質(zhì)量合格率＜95%或交貨及時率＜95%；僅承接小批量試用訂單，付款需預付款或貨到付款，需每月提交履約改進計劃。（三）分級分類管理措施1.訂單分配：核心物料的A級供應商優(yōu)先獲得年度框架訂單，B級供應商補充訂單份額，C級供應商僅獲得零星訂單，D級供應商無框架訂單；輔助物料可適當增加C級供應商訂單份額，降低采購成本。2.審核頻次：A級供應商每年度審核1次，B級供應商每半年審核1次，C級供應商每季度審核1次，D級供應商每月審核1次；獨家供應供應商額外增加季度合規(guī)性審核。3.付款條件：A級供應商可享受最長60天賬期，B級45天，C級30天，D級無賬期；核心物料供應商付款優(yōu)先級高于輔助物料供應商。4.合作支持：A級供應商可參與公司新品研發(fā)物料適配測試，B級供應商可獲得質(zhì)量改進專項指導，C/D級供應商需通過培訓考核后方可增加訂單份額。（四）分級動態(tài)調(diào)整1.評定周期：每季度開展供應商級別初評，統(tǒng)計當季度質(zhì)量、履約等指標；每年開展年度復評，綜合全年表現(xiàn)確定最終級別。2.升級條件：C級供應商連續(xù)2個季度質(zhì)量合格率≥98%、交貨及時率≥98%可申請升級為B級；B級供應商連續(xù)12個月無重大履約異常，且質(zhì)量合格率≥99%可申請升級為A級。3.降級/淘汰條件：A級供應商出現(xiàn)1次重大履約異常（如批量質(zhì)量不合格導致生產(chǎn)停線）直接降級為B級；B/C級供應商連續(xù)2個季度質(zhì)量合格率＜95%降級為D級；D級供應商連續(xù)3個月未完成履約改進計劃，或出現(xiàn)重大合規(guī)風險，直接從供應商名錄中淘汰。四、日常管理與監(jiān)督（一）臺賬管理采購部建立供應商分級分類專項臺賬，記錄供應商名稱、分類、級別、評定分數(shù)、合作年限、質(zhì)量合格率等核心信息；電子臺賬每日備份，紙質(zhì)臺賬專人保管；每月核對臺賬與質(zhì)檢部質(zhì)量記錄、財務部付款記錄，確保數(shù)據(jù)一致；分級分類名錄需在公司內(nèi)部公示，公示期3個工作日無異議后生效。（二）過程監(jiān)督管理層每月抽查不少于10家供應商的分級分類評定記錄，核查評分依據(jù)是否充分、分級是否合理；對高等級供應商的訂單分配、付款條件執(zhí)行情況進行監(jiān)督，杜絕違規(guī)操作；每季度召開供應商管理復盤會，分析分級分類管理效果，優(yōu)化分級標準和管控措施。（三）培訓與考核行政部每半年組織一次供應商分級分類管理培訓，覆蓋采購部、質(zhì)檢部等相關人員，明確分級標準、評定流程等要求；將供應商分級分類準確率（≥98%）、高等級供應商履約率（≥99%）納入采購部績效考核，未達標者扣減季度績效獎金；對通過分級分類管理降低采購風險、提升供應鏈效率的人員給予專項獎勵。五、責任追究（一）采購部責任采購部未按標準開展供應商分級分類評定，導致分級偏差的，追究經(jīng)辦人責任，扣減當月績效獎金；隱瞞供應商履約異常情況，未按規(guī)定降級/淘汰的，給予部門負責人警告處理，扣減季度績效獎金；未及時更新供應商分級分類名錄，導致合作失誤的，視情節(jié)給予通報批評或調(diào)整崗位。（二）其他部門責任質(zhì)檢部提供虛假質(zhì)量數(shù)據(jù)影響分級評定的，追究檢測人員責任，扣減當月績效獎金；生產(chǎn)部未如實反饋供應商履約情況，導致分級失準的，扣減經(jīng)辦人季度績效獎金；財務部未及時提供付款數(shù)據(jù)，影響分級效率的，