餐飲連鎖企業(yè)員工服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化_第1頁(yè)
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餐飲連鎖企業(yè)員工服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化在餐飲連鎖行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中,服務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化是品牌規(guī)?;瘮U(kuò)張的基石,更是保障顧客體驗(yàn)一致性的核心密碼。從街邊小店到跨國(guó)連鎖,標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)流程不僅能降低運(yùn)營(yíng)成本、提升效率,更能通過(guò)“可復(fù)制的優(yōu)質(zhì)體驗(yàn)”在顧客心智中錨定品牌形象。本文將從服務(wù)流程的核心要素拆解、標(biāo)準(zhǔn)化落地路徑、動(dòng)態(tài)優(yōu)化策略三個(gè)維度,結(jié)合實(shí)戰(zhàn)案例,為餐飲連鎖企業(yè)提供一套兼具實(shí)操性與前瞻性的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案。一、服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的核心要素:拆解全鏈路服務(wù)場(chǎng)景餐飲服務(wù)的本質(zhì)是“人-流程-體驗(yàn)”的三角關(guān)系,標(biāo)準(zhǔn)化需覆蓋從顧客進(jìn)店到離店的全生命周期,每個(gè)環(huán)節(jié)都需明確“做什么、怎么做、做到什么程度”。1.崗前準(zhǔn)備:服務(wù)的“隱形起跑線”人員形象標(biāo)準(zhǔn)化:工服需平整無(wú)污漬,發(fā)型符合“前不遮眉、側(cè)不掩耳、后不及領(lǐng)”要求,指甲修剪至1毫米內(nèi)且無(wú)彩繪,佩戴工牌位置統(tǒng)一(左胸上方)。設(shè)備與環(huán)境預(yù)檢:開(kāi)店前30分鐘完成設(shè)備巡檢(收銀系統(tǒng)測(cè)試、廚房爐灶點(diǎn)火、洗碗機(jī)運(yùn)行),餐桌椅擺放間距統(tǒng)一(通道≥80厘米),餐具消毒后需放置于防塵柜,地面無(wú)油污、水漬。物料準(zhǔn)備:備足餐巾紙、醬料、一次性手套等耗材,促銷物料(如新品海報(bào)、優(yōu)惠券)按規(guī)定位置擺放,確?!吧焓挚扇?、視覺(jué)統(tǒng)一”。2.顧客接待:第一印象的“黃金10秒”迎候規(guī)范:當(dāng)顧客距門店5米時(shí),全員需停止手頭非緊急工作,目光注視顧客,門口員工需在3秒內(nèi)微笑問(wèn)候:“您好,歡迎光臨XX,請(qǐng)問(wèn)幾位用餐?”語(yǔ)氣需清晰、熱情,音量以顧客能聽(tīng)清為宜。引座與落位:根據(jù)人數(shù)選擇對(duì)應(yīng)桌型(2人桌、4人桌、圓桌),引座時(shí)右手掌心向上,五指并攏,手臂自然彎曲呈45度,步速適中(約每秒1.2米),同時(shí)詢問(wèn):“這邊請(qǐng),您喜歡靠窗還是靠墻的位置?”茶水服務(wù):落位后1分鐘內(nèi)遞上菜單,同時(shí)提供溫水(溫度40-50℃),茶杯需倒至八分滿,放置于顧客右手邊3厘米處,杯柄朝向右側(cè)。3.點(diǎn)餐服務(wù):需求匹配與價(jià)值傳遞菜單講解:針對(duì)新客,需在30秒內(nèi)介紹招牌菜(如“這是我們的鎮(zhèn)店之寶XX,日均售出XX份,采用XX工藝”),推薦時(shí)結(jié)合人數(shù)(2人推薦小份+1個(gè)特色菜,4人推薦2主+1湯+1素),避免過(guò)度推銷。系統(tǒng)操作:點(diǎn)單時(shí)需重復(fù)菜品名稱、規(guī)格(如“您點(diǎn)的是微辣的XX火鍋,中份,對(duì)嗎?”),確認(rèn)忌口(“請(qǐng)問(wèn)有不吃的食材或過(guò)敏的嗎?”),錄入系統(tǒng)后立即打印點(diǎn)菜單,第一聯(lián)交廚房,第二聯(lián)留存,第三聯(lián)給顧客。特殊需求響應(yīng):如顧客要求“少鹽、免辣、分餐”,需在點(diǎn)菜單上用紅筆標(biāo)注,并口頭提醒廚房“加急且單獨(dú)出餐”。4.出品傳遞:效率與體驗(yàn)的“交接點(diǎn)”廚房出品標(biāo)準(zhǔn):菜品擺盤需符合“三定”原則(定位、定形、定量),如火鍋鍋底需確保油料比例一致,蓋澆飯的澆頭需覆蓋米飯面積≥80%,溫度≥65℃。傳菜流程:傳菜員需核對(duì)“點(diǎn)菜單-菜品-桌號(hào)”三一致,使用托盤(重菜用雙手端托,輕菜用單手),行走時(shí)目視前方,遇顧客主動(dòng)側(cè)身避讓,上菜時(shí)說(shuō):“您好,您點(diǎn)的XX到了,請(qǐng)慢用。”超時(shí)預(yù)警:若菜品制作超標(biāo)準(zhǔn)時(shí)長(zhǎng)(如小炒類25分鐘、火鍋類40分鐘),需由領(lǐng)班向顧客致歉并贈(zèng)送小菜,同時(shí)啟動(dòng)“催菜流程”協(xié)調(diào)廚房。5.用餐服務(wù):體驗(yàn)感的“持續(xù)輸出”巡臺(tái)與響應(yīng):每15分鐘巡臺(tái)一次,重點(diǎn)關(guān)注水杯余量(低于1/3時(shí)添水)、骨碟垃圾(超過(guò)2/3時(shí)更換)、菜品狀態(tài)(如火鍋湯底是否需加湯),巡臺(tái)時(shí)需“眼觀六路”,避免打擾顧客交談。個(gè)性化關(guān)懷:發(fā)現(xiàn)顧客帶兒童時(shí),主動(dòng)提供寶寶椅、兒童餐具;顧客咳嗽時(shí),遞上溫水和薄荷糖;雨天用餐后,提醒“門口地面濕滑,小心慢走”。突發(fā)情況處理:如顧客打翻飲品,需在1分鐘內(nèi)攜帶“清潔三件套”(抹布、紙巾、防滑牌)到場(chǎng),先道歉“實(shí)在抱歉,我馬上清理”,清理后更換餐具并詢問(wèn)是否需要重新上飲品。6.餐后收尾:口碑的“最后一公里”結(jié)賬服務(wù):顧客示意結(jié)賬后,3分鐘內(nèi)打印賬單,雙手遞上(賬單正面朝上,拇指壓賬單兩側(cè),其余四指托底),同時(shí)說(shuō):“您本次消費(fèi)XX元,請(qǐng)問(wèn)用現(xiàn)金、掃碼還是會(huì)員卡支付?”離店送別:顧客起身時(shí),主動(dòng)拉椅(女性顧客優(yōu)先),提醒“請(qǐng)帶好隨身物品”,送至門口時(shí)微笑說(shuō):“感謝光臨,期待您下次再來(lái)!”,聲音需洪亮,目送顧客離開(kāi)門店5米外。臺(tái)面清理:顧客離店后,2分鐘內(nèi)完成“三清一歸位”(清理餐具、垃圾、污漬,桌椅歸位),新客到店前確保臺(tái)面無(wú)油跡、無(wú)殘留食物,燈光亮度、溫度恢復(fù)標(biāo)準(zhǔn)值。7.客訴處理:危機(jī)中的“信任重建”響應(yīng)時(shí)效:接到客訴(含現(xiàn)場(chǎng)、電話、線上)后,1分鐘內(nèi)由領(lǐng)班或店長(zhǎng)到場(chǎng),身體前傾15度,目光平視顧客,語(yǔ)氣誠(chéng)懇:“非常抱歉給您帶來(lái)不好的體驗(yàn),能詳細(xì)說(shuō)說(shuō)情況嗎?”解決方案:遵循“三級(jí)權(quán)限”原則——基層員工可直接處理“換菜、免單(≤20元)、送券”;領(lǐng)班可處理“免單(≤50元)、贈(zèng)送菜品”;店長(zhǎng)可處理“全額退款、補(bǔ)償性消費(fèi)券(≤200元)”,避免推諉。復(fù)盤優(yōu)化:客訴處理后24小時(shí)內(nèi),需召開(kāi)“案例分析會(huì)”,還原過(guò)程、分析根源(如流程漏洞、員工失誤、產(chǎn)品問(wèn)題),針對(duì)性優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)(如調(diào)整出餐流程、加強(qiáng)員工培訓(xùn))。二、標(biāo)準(zhǔn)化落地的“三階路徑”:從制度到行為的滲透服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化不是“紙上談兵”,需通過(guò)“建標(biāo)準(zhǔn)-強(qiáng)培訓(xùn)-嚴(yán)督導(dǎo)-塑文化”的閉環(huán),讓標(biāo)準(zhǔn)從“要求”變成員工的“習(xí)慣”。1.標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè):從“經(jīng)驗(yàn)”到“手冊(cè)”的轉(zhuǎn)化流程拆解:組織“流程攻堅(jiān)小組”(含店長(zhǎng)、老員工、運(yùn)營(yíng)專家),用“泳道圖”梳理每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)的“角色、動(dòng)作、時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)”,例如將“點(diǎn)餐服務(wù)”拆解為“顧客詢問(wèn)-菜單遞送-推薦講解-系統(tǒng)錄入-確認(rèn)核對(duì)”5個(gè)節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)明確“誰(shuí)來(lái)做、怎么做、做到什么程度”。標(biāo)桿借鑒:研究行業(yè)頭部品牌的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)(如麥當(dāng)勞的“六步走”服務(wù)、海底撈的“個(gè)性化關(guān)懷清單”),結(jié)合自身定位(快餐/正餐/火鍋)進(jìn)行適配,避免“全盤照搬”。手冊(cè)輸出:將標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容轉(zhuǎn)化為《服務(wù)流程操作手冊(cè)》,包含文字說(shuō)明、流程圖、實(shí)景照片(如儀容儀表的正確/錯(cuò)誤示例、設(shè)備操作的步驟分解),確?!皥D文并茂、通俗易懂”,同時(shí)制作“口袋版”手冊(cè)(A5大?。┕﹩T工隨時(shí)查閱。2.培訓(xùn)體系搭建:從“知道”到“做到”的跨越分層培訓(xùn):新員工入職需參加“7天封閉培訓(xùn)”(3天理論+4天實(shí)操),內(nèi)容涵蓋服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品知識(shí)、應(yīng)急處理;老員工每季度參加“精進(jìn)培訓(xùn)”(1天),聚焦流程優(yōu)化、客訴案例復(fù)盤;管理層需接受“標(biāo)準(zhǔn)化管理培訓(xùn)”(2天/半年),學(xué)習(xí)如何督導(dǎo)、優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)。場(chǎng)景化訓(xùn)練:設(shè)置“模擬餐廳”,用“角色扮演+情景模擬”訓(xùn)練員工,例如模擬“顧客投訴菜品太咸”“高峰期排隊(duì)沖突”等場(chǎng)景,讓員工在實(shí)戰(zhàn)中掌握標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)作,培訓(xùn)后需通過(guò)“實(shí)操考核+理論筆試”(雙80分以上)方可上崗。師傅帶徒弟:為新員工配備“帶教師傅”(需入職≥1年、服務(wù)評(píng)分≥4.8分),采用“1對(duì)1”帶教,帶教期為1個(gè)月,帶教內(nèi)容包含“每日流程復(fù)盤、難點(diǎn)答疑、服務(wù)技巧傳授”,帶教結(jié)束后由徒弟獨(dú)立服務(wù)3桌顧客,師傅現(xiàn)場(chǎng)打分。3.督導(dǎo)機(jī)制強(qiáng)化:從“自律”到“他律”的保障神秘顧客暗訪:每月聘請(qǐng)第三方機(jī)構(gòu)或內(nèi)部員工(跨門店)扮演顧客,按照《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分表》(含20項(xiàng)核心指標(biāo),如“迎候及時(shí)性”“點(diǎn)餐推薦準(zhǔn)確性”“客訴響應(yīng)速度”)進(jìn)行打分,結(jié)果與門店績(jī)效、員工獎(jiǎng)金掛鉤。內(nèi)部巡檢:區(qū)域經(jīng)理每周至少巡檢2家門店,采用“四不兩直”(不發(fā)通知、不打招呼、不聽(tīng)匯報(bào)、不用陪同接待、直奔基層、直插現(xiàn)場(chǎng))方式,重點(diǎn)檢查“設(shè)備維護(hù)、物料擺放、員工操作”是否符合標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)記錄并要求24小時(shí)內(nèi)整改。數(shù)字化監(jiān)控:在門店關(guān)鍵區(qū)域(門口、收銀臺(tái)、傳菜口)安裝攝像頭,通過(guò)AI算法識(shí)別“員工是否微笑、是否按流程操作”(如顧客進(jìn)店后3秒內(nèi)是否問(wèn)候),數(shù)據(jù)每日匯總至總部,對(duì)不達(dá)標(biāo)的門店發(fā)送“整改預(yù)警”。4.服務(wù)文化塑造:從“執(zhí)行”到“認(rèn)同”的升華故事化傳播:收集員工的“服務(wù)亮點(diǎn)案例”(如“員工冒雨為顧客送遺落的手機(jī)”“主動(dòng)為老人調(diào)整菜品口味”),制作成《服務(wù)之星手冊(cè)》,在晨會(huì)、內(nèi)刊、員工群分享,讓員工理解“標(biāo)準(zhǔn)化≠機(jī)械化,而是‘用心+規(guī)范’的結(jié)合”。激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立“服務(wù)明星獎(jiǎng)”(每月評(píng)選,獎(jiǎng)勵(lì)____元+榮譽(yù)證書(shū))、“流程優(yōu)化獎(jiǎng)”(員工提出的標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化建議被采納,獎(jiǎng)勵(lì)____元),同時(shí)將服務(wù)評(píng)分與晉升掛鉤(如連續(xù)3個(gè)月服務(wù)評(píng)分≥95分,可優(yōu)先晉升)。全員參與:每月召開(kāi)“服務(wù)吐槽會(huì)”,鼓勵(lì)員工提出“流程中的痛點(diǎn)”(如“高峰期點(diǎn)單系統(tǒng)卡頓導(dǎo)致出錯(cuò)”“傳菜通道狹窄易灑湯”),由管理層現(xiàn)場(chǎng)回應(yīng)解決方案,讓員工感受到“標(biāo)準(zhǔn)是為了讓工作更簡(jiǎn)單,而非束縛”。三、標(biāo)準(zhǔn)化的動(dòng)態(tài)優(yōu)化:從“固化”到“進(jìn)化”的升級(jí)餐飲行業(yè)瞬息萬(wàn)變,服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)需“以顧客為錨點(diǎn),以數(shù)據(jù)為驅(qū)動(dòng)”,持續(xù)迭代才能保持競(jìng)爭(zhēng)力。1.數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)優(yōu)化:從“經(jīng)驗(yàn)判斷”到“精準(zhǔn)決策”顧客反饋分析:通過(guò)CRM系統(tǒng)、大眾點(diǎn)評(píng)、美團(tuán)等渠道收集顧客評(píng)價(jià),用“詞云分析”識(shí)別高頻問(wèn)題(如“上菜慢”“服務(wù)員態(tài)度冷漠”“環(huán)境嘈雜”),針對(duì)性優(yōu)化流程(如調(diào)整廚房排班、加強(qiáng)服務(wù)禮儀培訓(xùn)、增加背景音樂(lè)音量控制標(biāo)準(zhǔn))。運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè):分析POS系統(tǒng)數(shù)據(jù),關(guān)注“桌均服務(wù)時(shí)長(zhǎng)”“翻臺(tái)率”“客訴率”等指標(biāo),例如發(fā)現(xiàn)“周末午市翻臺(tái)率低”,拆解流程后發(fā)現(xiàn)“餐后清理耗時(shí)過(guò)長(zhǎng)”,則優(yōu)化清理標(biāo)準(zhǔn)(如采用“分工協(xié)作法”,1人收餐具、1人擦臺(tái)面、1人歸位桌椅,時(shí)間壓縮至1.5分鐘)。競(jìng)品對(duì)標(biāo)研究:定期mysteryshopping競(jìng)品門店,對(duì)比服務(wù)流程的“差異化優(yōu)勢(shì)”與“不足”,例如發(fā)現(xiàn)競(jìng)品“掃碼點(diǎn)單+桌邊結(jié)賬”效率更高,則引入該流程,同時(shí)優(yōu)化“掃碼點(diǎn)單的操作指引”(如在桌角貼“掃碼點(diǎn)單流程圖”)。2.場(chǎng)景化動(dòng)態(tài)調(diào)整:從“一刀切”到“靈活適配”節(jié)假日/特殊時(shí)段:如春節(jié)、情人節(jié)、店慶等,制定“特殊服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)”,例如情人節(jié)增加“贈(zèng)花+浪漫擺盤”服務(wù),高峰期(如周末午市)增加“臨時(shí)傳菜員”崗位,優(yōu)化“排隊(duì)安撫流程”(如提供免費(fèi)小吃、游戲道具)。新品/新場(chǎng)景推出:當(dāng)推出新菜品(如預(yù)制菜、網(wǎng)紅甜品)時(shí),同步更新“點(diǎn)餐推薦話術(shù)”“出品擺盤標(biāo)準(zhǔn)”“傳菜注意事項(xiàng)”;若新增“外賣自提點(diǎn)”,則制定“外賣取餐流程”(如“核對(duì)訂單號(hào)-確認(rèn)餐品-提醒食用方法-送別顧客”)。地域文化適配:跨區(qū)域擴(kuò)張時(shí),需結(jié)合當(dāng)?shù)匚幕{(diào)整服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),例如在北方門店增加“大份菜推薦”,在南方門店細(xì)化“分餐服務(wù)流程”,在少數(shù)民族地區(qū)培訓(xùn)“文化禁忌話術(shù)”(如避免提及宗教敏感詞)。3.員工共創(chuàng)優(yōu)化:從“被動(dòng)執(zhí)行”到“主動(dòng)創(chuàng)新”一線提案機(jī)制:建立“服務(wù)優(yōu)化提案箱”(線下+線上),員工可匿名或?qū)嵜峤弧傲鞒谈倪M(jìn)建議”,每月評(píng)選“最佳提案”,給予獎(jiǎng)勵(lì)并納入標(biāo)準(zhǔn)迭代;例如某員工提出“用‘桌號(hào)+菜品名’呼叫顧客取餐(如‘3號(hào)桌的番茄魚(yú)好了’),避免喊‘這是誰(shuí)的菜’的尷尬”,該建議被采納后,顧客好評(píng)率提升8%。試點(diǎn)驗(yàn)證:對(duì)重大流程優(yōu)化(如“取消紙質(zhì)菜單,全面掃碼點(diǎn)單”),先在1-2家門店試點(diǎn),觀察“顧客接受度”“員工操作熟練度”“客訴率變化”,試點(diǎn)周期為1個(gè)月,根據(jù)數(shù)據(jù)決定是否全量推廣。知識(shí)沉淀:將優(yōu)化后的標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)更新至《服務(wù)手冊(cè)》,并制作“優(yōu)化說(shuō)明”(如“為什么要改?改了哪里?如何操作?”),通過(guò)“線上微課+線下培訓(xùn)”讓員工快速理解變化的邏輯,而非機(jī)械執(zhí)行。四、實(shí)戰(zhàn)案例:某火鍋連鎖的標(biāo)準(zhǔn)化突圍之路成立于2015年的“XX火鍋”,從3家門店擴(kuò)張至300家,核心秘訣在于“服務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化+動(dòng)態(tài)優(yōu)化”。1.標(biāo)準(zhǔn)體系:“三冊(cè)一卡”的落地工具《服務(wù)流程手冊(cè)》:詳細(xì)規(guī)定從“迎客到送客”的28個(gè)服務(wù)節(jié)點(diǎn),每個(gè)節(jié)點(diǎn)配“操作視頻+錯(cuò)誤案例”,例如“加湯服務(wù)”需“手持湯壺,壺嘴距鍋邊5厘米,加至鍋體的8分滿,加湯后詢問(wèn)‘請(qǐng)問(wèn)還需要加其他調(diào)料嗎?’”?!懂a(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》:明確200+菜品的“備料、擺盤、出餐時(shí)間”,如“毛肚需切至1.5厘米寬、8厘米長(zhǎng),擺盤時(shí)每盤15片,出餐時(shí)間≤15分鐘”?!对O(shè)備維護(hù)手冊(cè)》:制定“收銀機(jī)、洗碗機(jī)、空調(diào)”等30+設(shè)備的“日檢、周檢、月檢”清單,例如洗碗機(jī)每日需“檢查水壓、清洗液余量,運(yùn)行后抽查餐具清潔度(無(wú)殘?jiān)o(wú)水?。薄!稇?yīng)急處理卡》:將“火災(zāi)、停電、顧客暈倒”等10類突發(fā)情況的“處理流程、話術(shù)、責(zé)任人”印制成卡,員工隨身攜帶,例如“顧客暈倒”需“1人呼叫店長(zhǎng)+撥打120,1人疏散圍觀顧客,1人取急救箱(含葡萄糖、藿香正氣水)”。2.培訓(xùn)體系:“魔鬼訓(xùn)練+實(shí)戰(zhàn)考核”新員工入職前3天,進(jìn)行“理論+視頻學(xué)習(xí)”,后4天進(jìn)入“模擬餐廳”,由資深員工扮演“挑剔顧客”(如故意投訴、提出奇葩要求),考核通過(guò)后需在“師傅帶教”下服務(wù)10桌真實(shí)顧客,經(jīng)師傅、顧客雙簽字確認(rèn)后方可獨(dú)立上崗。每月開(kāi)展“服務(wù)比武”,設(shè)置“最快點(diǎn)餐”“最美微笑”“最佳客訴處理”等項(xiàng)目,冠軍可獲得“服務(wù)之星”勛章+獎(jiǎng)金,且優(yōu)先獲得晉升機(jī)會(huì)。3.督導(dǎo)與優(yōu)化:“數(shù)字化+人性化”結(jié)合引入“服務(wù)數(shù)字化系統(tǒng)”,通過(guò)攝像頭識(shí)別員工“微笑次數(shù)、巡臺(tái)頻率、客訴響應(yīng)時(shí)間”,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸至總部,對(duì)不達(dá)標(biāo)的門店發(fā)送“整改預(yù)

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