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午餐聚會(huì)計(jì)劃甲方(發(fā)起方):[發(fā)起方姓名或名稱],聯(lián)系電話:[發(fā)起方聯(lián)系電話]乙方:[參與方A姓名或名稱],聯(lián)系電話:[參與方A聯(lián)系電話]丙方:[參與方B姓名或名稱],聯(lián)系電話:[參與方B聯(lián)系電話](以下統(tǒng)稱“參與者”)鑒于甲方計(jì)劃組織一次午餐聚會(huì),乙、丙及其他確認(rèn)參加的參與者愿意參與并遵守以下協(xié)議條款:第一條聚會(huì)信息1.1聚會(huì)目的:本次午餐聚會(huì)旨在[說明聚會(huì)目的,例如:增進(jìn)團(tuán)隊(duì)了解、慶祝項(xiàng)目完成等]。1.2聚會(huì)日期:2024年5月15日(星期四)。1.3聚會(huì)時(shí)間:中午12:00開始。1.4聚會(huì)地點(diǎn):[餐廳名稱],地址位于[餐廳詳細(xì)地址]。預(yù)訂信息:預(yù)訂人[預(yù)訂人姓名],電話[預(yù)訂電話],預(yù)訂人數(shù)[總?cè)藬?shù)],預(yù)訂時(shí)間[預(yù)訂日期]。第二條費(fèi)用安排2.1本次午餐聚會(huì)采用AA制,預(yù)計(jì)每人費(fèi)用為人民幣[具體金額]元,該金額預(yù)計(jì)包含餐費(fèi)、飲品費(fèi)、相應(yīng)稅費(fèi)及服務(wù)費(fèi)。2.2總預(yù)計(jì)費(fèi)用為人民幣[總金額]元,實(shí)際費(fèi)用根據(jù)最終消費(fèi)額調(diào)整。2.3每位參與者應(yīng)自行承擔(dān)其個(gè)人消費(fèi)超出AA制基準(zhǔn)部分的費(fèi)用。2.4費(fèi)用支付方式:參與者應(yīng)于[支付截止日期]前,將款項(xiàng)人民幣[具體金額]元轉(zhuǎn)賬至甲方指定賬戶或支付給甲方。2.5甲方指定收款賬戶信息:*賬戶名稱:[甲方賬戶名稱]*開戶銀行:[甲方開戶銀行]*銀行賬號(hào):[甲方銀行賬號(hào)]*(或支付方式:微信/支付寶賬號(hào):[甲方支付賬號(hào)])第三條參與確認(rèn)與RSVP3.1參與者確認(rèn):乙方、丙方及其他計(jì)劃參與者確認(rèn)閱讀并同意本協(xié)議所有條款,并自愿參加本次午餐聚會(huì)。3.2RSVP:所有確認(rèn)參加的參與者應(yīng)于2024年5月10日(星期日)18:00前,通過短信或郵件方式回復(fù)甲方是否出席。3.3RSVP截止:未在上述截止日期前回復(fù)的參與者,視為自動(dòng)取消參與資格,甲方將根據(jù)已確認(rèn)人數(shù)進(jìn)行預(yù)訂和費(fèi)用安排。如因未及時(shí)回復(fù)導(dǎo)致預(yù)訂無法進(jìn)行或產(chǎn)生額外費(fèi)用,由該參與者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條行為準(zhǔn)則與責(zé)任4.1參與者應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)聚會(huì)地點(diǎn)。4.2參與者應(yīng)在聚會(huì)期間遵守餐廳相關(guān)規(guī)定及公共秩序,保持文明禮貌。4.3參與者應(yīng)對(duì)個(gè)人隨身物品負(fù)責(zé)保管。4.4甲方負(fù)責(zé)與餐廳溝通預(yù)訂事宜及聚會(huì)前的主要聯(lián)絡(luò)工作。4.5每位參與者應(yīng)對(duì)自己的消費(fèi)行為負(fù)責(zé),如需點(diǎn)單或特殊飲品,請(qǐng)自行告知服務(wù)員。第五條變更與取消5.1若甲方因故需變更聚會(huì)日期、時(shí)間或地點(diǎn),應(yīng)至少提前3天通知所有已確認(rèn)參與者。5.2若參與者因個(gè)人原因無法參加,應(yīng)至少提前3天通知甲方。若未提前通知,已支付的款項(xiàng)不予退還。5.3如聚會(huì)因不可抗力因素(如疫情、自然災(zāi)害等)無法按計(jì)劃進(jìn)行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,已支付費(fèi)用(如已提前支付)根據(jù)實(shí)際情況處理。第六條聯(lián)系方式與爭議解決6.1本協(xié)議各方的緊急聯(lián)系人及聯(lián)系方式如有變更,應(yīng)及時(shí)通知甲方。6.2如因本協(xié)議引起任何爭議,各方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向聚會(huì)所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第七條協(xié)議生效與份數(shù)7.1本協(xié)議自甲乙丙三方(及所有確認(rèn)參加的參與者通過RSVP確認(rèn)后)就主要條款達(dá)成一致,且甲方完成餐廳預(yù)訂之日起生效。7.2本協(xié)議一式一份由甲方持有,作為聚會(huì)安排和費(fèi)用結(jié)算的依據(jù),參與者簽到表可作為本協(xié)議的補(bǔ)充記錄。甲方(
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