工程項(xiàng)目結(jié)算審核流程與模板指導(dǎo)工程項(xiàng)目結(jié)算審核是保障建設(shè)資金合規(guī)使用、控制造價(jià)風(fēng)險(xiǎn)的核心環(huán)節(jié)，其質(zhì)量直接影響項(xiàng)目投資效益與參建方權(quán)益平衡。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與合規(guī)要求，系統(tǒng)梳理結(jié)算審核全流程要點(diǎn)，并提供標(biāo)準(zhǔn)化模板工具，助力審核工作高效落地。一、結(jié)算審核核心流程：從資料歸集到爭議閉環(huán)（一）審核準(zhǔn)備：筑牢基礎(chǔ)工作防線結(jié)算審核的準(zhǔn)確性始于資料完整性把控。需收集的核心資料包括：項(xiàng)目招投標(biāo)文件、施工合同及補(bǔ)充協(xié)議（明確計(jì)價(jià)方式、風(fēng)險(xiǎn)范圍）；竣工圖紙（含設(shè)計(jì)變更、洽商記錄）、施工日志（佐證隱蔽工程實(shí)施）；變更簽證單（需監(jiān)理、業(yè)主方簽字確認(rèn)，區(qū)分技術(shù)變更與經(jīng)濟(jì)簽證）；材料設(shè)備認(rèn)價(jià)單、甲供材領(lǐng)用臺(tái)賬（核對實(shí)際用量與結(jié)算申報(bào)量）；竣工結(jié)算書（施工方編制，含分部分項(xiàng)工程量、定額套用、費(fèi)用計(jì)取明細(xì)）。同時(shí)，需組建審核團(tuán)隊(duì)：由造價(jià)工程師、現(xiàn)場工程師、財(cái)務(wù)人員組成，明確“量價(jià)核”“合規(guī)性審”“爭議協(xié)調(diào)”等分工，避免單點(diǎn)審核的疏漏。（二）初審：聚焦量、價(jià)、費(fèi)三大核心初審是識別偏差的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，需分層級拆解審核要點(diǎn)：1.工程量核對：精準(zhǔn)還原實(shí)際施工圖紙工程量：按竣工圖尺寸，結(jié)合清單計(jì)價(jià)規(guī)范（如GB____），逐項(xiàng)復(fù)核分部分項(xiàng)工程量（如土方開挖需考慮放坡、工作面，裝修工程需區(qū)分不同材質(zhì)面層）。簽證工程量：重點(diǎn)核查“現(xiàn)場發(fā)生但圖紙未體現(xiàn)”的內(nèi)容（如基坑支護(hù)加固、臨時(shí)道路修建），需比對簽證單描述與現(xiàn)場影像、施工日志的一致性。2.定額套用審核：合規(guī)性與適配性雙維度檢查定額子目選用是否與施工工藝匹配（如“泵送混凝土”與“非泵送”的定額差異）；警惕“高套定額”（如以“獨(dú)立基礎(chǔ)”套用“滿堂基礎(chǔ)”定額）、“重復(fù)套項(xiàng)”（如墻面抹灰已含基層處理，再單獨(dú)計(jì)取界面劑費(fèi)用）。3.費(fèi)用計(jì)取：政策與合同的雙重約束規(guī)費(fèi)、稅金按項(xiàng)目所在地最新政策執(zhí)行（如增值稅率調(diào)整需追溯結(jié)算周期）；措施費(fèi)（如安全文明施工費(fèi)）需核對是否符合合同約定的計(jì)取基數(shù)（“分部分項(xiàng)費(fèi)+可計(jì)量措施費(fèi)”或“定額人工費(fèi)”）；違約金、質(zhì)保金等合同特殊條款，需同步納入結(jié)算金額扣減項(xiàng)。（三）復(fù)核：交叉驗(yàn)證與風(fēng)險(xiǎn)兜底初審?fù)瓿珊?，需通過交叉審核或?qū)＜以u審進(jìn)行二次校驗(yàn)：內(nèi)部復(fù)核：由非初審人員重新抽取30%以上的工程量、關(guān)鍵定額子目進(jìn)行復(fù)算，重點(diǎn)關(guān)注“變更簽證集中”“單價(jià)偏高”的分項(xiàng)；專家評審：針對復(fù)雜工藝（如幕墻、鋼結(jié)構(gòu)）或爭議較大的簽證，邀請行業(yè)專家從技術(shù)合理性、造價(jià)合規(guī)性兩方面出具意見。復(fù)核階段需形成《問題整改清單》，明確初審遺漏項(xiàng)、爭議點(diǎn)及整改要求，反饋至初審團(tuán)隊(duì)限期修正。（四）審定：爭議閉環(huán)與成果輸出審定環(huán)節(jié)的核心是爭議協(xié)商與最終確認(rèn)：1.爭議溝通：就審核調(diào)整項(xiàng)（如工程量核減、定額套項(xiàng)爭議）與施工方召開專題會(huì)議，以“合同條款+行業(yè)規(guī)范+現(xiàn)場證據(jù)”為依據(jù)，逐項(xiàng)解釋調(diào)整理由；2.最終確認(rèn)：雙方達(dá)成一致后，簽署《結(jié)算審定單》，明確最終結(jié)算金額、質(zhì)保金比例及支付節(jié)點(diǎn)；3.成果歸檔：輸出《結(jié)算審核報(bào)告》（含審核依據(jù)、調(diào)整明細(xì)、爭議處理說明），同步將全套資料移交檔案管理部門。二、標(biāo)準(zhǔn)化模板工具：從結(jié)算書到審核報(bào)告的實(shí)操指引（一）竣工結(jié)算書模板（施工方編制版）1.封面項(xiàng)目名稱、結(jié)算階段（竣工結(jié)算）、編制單位、編制日期、聯(lián)系人及郵箱。2.編制說明編制范圍：明確涵蓋的工程內(nèi)容（如“1#樓主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修及安裝工程”）；編制依據(jù)：列舉合同、圖紙、定額、政策文件（如“202X版XX省建筑工程計(jì)價(jià)定額”）；計(jì)價(jià)原則：說明單價(jià)合同、總價(jià)合同或成本加酬金的計(jì)價(jià)邏輯。3.工程量計(jì)算書（分部分項(xiàng)）按專業(yè)（建筑、安裝、市政等）分類，每一分項(xiàng)需標(biāo)注“計(jì)算式（如“墻面抹灰面積=長×高-門窗洞口面積”）、圖紙頁碼、簽證編號”，確保可追溯。4.費(fèi)用匯總表分部分項(xiàng)工程費(fèi)、措施項(xiàng)目費(fèi)、其他項(xiàng)目費(fèi)（含暫列金額、專業(yè)工程暫估價(jià)）、規(guī)費(fèi)、稅金，逐項(xiàng)列示金額及計(jì)算基數(shù)。（二）結(jié)算審核報(bào)告模板（審核方輸出版）1.項(xiàng)目概況工程地點(diǎn)、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、合同工期、合同金額、結(jié)算申報(bào)金額。2.審核依據(jù)列舉合同、圖紙、定額、政策文件（同結(jié)算書依據(jù)，需補(bǔ)充審核方內(nèi)部制度）。3.審核過程簡述資料收集、初審、復(fù)核的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，說明爭議項(xiàng)的溝通次數(shù)與解決方式。4.審核調(diào)整明細(xì)分“工程量調(diào)整”“定額套項(xiàng)調(diào)整”“費(fèi)用計(jì)取調(diào)整”三類，逐項(xiàng)說明調(diào)整原因、調(diào)整金額（如“原申報(bào)土方開挖量1000m3，經(jīng)現(xiàn)場復(fù)核及圖紙核算，調(diào)整為850m3，核減150m3，對應(yīng)金額XX元”）。5.結(jié)論與建議最終審定金額、與申報(bào)金額的差異率；建議（如“加強(qiáng)變更簽證的時(shí)效性管理”“優(yōu)化甲供材領(lǐng)用臺(tái)賬的信息化登記”）。（三）爭議溝通函模板（審核方→施工方）主題：關(guān)于XX項(xiàng)目結(jié)算爭議項(xiàng)的溝通函致XX施工單位：就貴司申報(bào)的XX項(xiàng)目竣工結(jié)算，我司在審核中發(fā)現(xiàn)以下爭議點(diǎn)，現(xiàn)函告溝通：1.爭議事項(xiàng)1：[描述爭議內(nèi)容，如“地下室防水工程申報(bào)面積5000㎡，經(jīng)現(xiàn)場實(shí)測及圖紙核對，實(shí)際面積為4800㎡”]依據(jù)：[合同條款/定額說明/現(xiàn)場證據(jù)，如“施工合同第X條約定‘結(jié)算工程量以竣工圖結(jié)合現(xiàn)場實(shí)測為準(zhǔn)’”]我司意見：[建議調(diào)整方向，如“建議按4800㎡結(jié)算，核減金額XX元”]2.爭議事項(xiàng)2：[同上述格式]請貴司于[X個(gè)工作日]內(nèi)反饋意見，我司將根據(jù)反饋組織專題協(xié)商會(huì)議。XX審核單位（蓋章）[日期]三、實(shí)操增效建議：從風(fēng)險(xiǎn)防范到流程優(yōu)化（一）常見爭議應(yīng)對策略高估冒算應(yīng)對：建立“工程量指標(biāo)庫”（如住宅項(xiàng)目混凝土含量、鋼筋含量的合理區(qū)間），對偏離指標(biāo)的分項(xiàng)重點(diǎn)核查；簽證爭議化解：要求施工方補(bǔ)充“簽證事由-施工方案-現(xiàn)場影像-驗(yàn)收記錄”的證據(jù)鏈，避免“只簽量、不簽價(jià)”的模糊簽證；政策風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：結(jié)算周期跨政策調(diào)整期時(shí)（如稅率、定額版本更新），按合同約定的“風(fēng)險(xiǎn)劃分節(jié)點(diǎn)”執(zhí)行（如“以施工形象進(jìn)度50%為界，前后分別執(zhí)行新舊政策”）。（二）流程優(yōu)化方向信息化工具應(yīng)用：采用BIM模型算量、造價(jià)管理軟件（如廣聯(lián)達(dá)、斯維爾），提高工程量核對效率；過程審計(jì)介入：對超合同價(jià)10%以上的項(xiàng)目，在施工階段開展“過程結(jié)算審計(jì)”，避免竣工后爭議集中爆發(fā)；檔案數(shù)字化管理：將圖紙、簽證、認(rèn)價(jià)單等資料掃描存檔，建立“項(xiàng)目造價(jià)數(shù)據(jù)庫”，為后續(xù)同類項(xiàng)目提供參考。結(jié)語工程項(xiàng)目結(jié)算審核是技術(shù)、管理與溝通的