在途交通費(fèi)（1-6）住宿費(fèi)（7）市內(nèi)交通及公務(wù)雜費(fèi)（8）護(hù)照簽證費(fèi)用（11）海外出差補(bǔ)助（12-15）正確選擇外匯匯率（16）目錄：臨時(shí)出差海外費(fèi)用報(bào)銷手冊(cè)員工費(fèi)用中心1JUN，2006銀行卡補(bǔ)償費(fèi)（9）境外無票據(jù)說明清單（10）

在途交通費(fèi)（一）自購(gòu)國(guó)際機(jī)票報(bào)銷時(shí)需要哪些附件您知道嗎？在途交通費(fèi)：包括飛機(jī)票、輪船票、火車票、長(zhǎng)途汽車票等，在公司開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷（標(biāo)準(zhǔn)見229－《出差費(fèi)用管理制度》）SSE費(fèi)用類型：Travel-betweencities注意：在國(guó)內(nèi)購(gòu)買國(guó)際機(jī)票必須走公司統(tǒng)一的訂票平臺(tái)，只有在公司訂票平臺(tái)不能滿足員工需求的情況下才允許自行購(gòu)買。1自購(gòu)國(guó)際機(jī)票附件要求：1.在中國(guó)民航各航空公司購(gòu)買的海外國(guó)際機(jī)票：機(jī)票原件+發(fā)票+登機(jī)牌2.在海外購(gòu)買的國(guó)際機(jī)票（非中國(guó)民航各航空公司購(gòu)買的國(guó)際機(jī)票）電子機(jī)票:發(fā)票或收據(jù)+登機(jī)牌非電子機(jī)票:機(jī)票原件+發(fā)票或收據(jù)+登機(jī)牌注：1、在國(guó)內(nèi)自購(gòu)國(guó)際機(jī)票需提供客工部訂票處出示的允許自購(gòu)說明（NOTES郵件或國(guó)際機(jī)票預(yù)定電子流均可）2、由于各國(guó)提供的國(guó)際機(jī)票的附件不同，若機(jī)票附件與上述國(guó)際機(jī)票附件要求不一致時(shí)，以各國(guó)實(shí)際情況為準(zhǔn)。員工海外購(gòu)買國(guó)際機(jī)票，請(qǐng)主動(dòng)索取齊全的報(bào)銷憑證以下是由我司各地同仁經(jīng)過長(zhǎng)期積累搜集到的各國(guó)機(jī)票附件信息資料，請(qǐng)參照以便主動(dòng)獲取。公司統(tǒng)一定購(gòu)國(guó)際機(jī)票請(qǐng)注意回收流程：公司訂票處統(tǒng)一定購(gòu)的國(guó)際機(jī)票走機(jī)票回收流程，千萬不要粘在報(bào)銷單后面。國(guó)際機(jī)票回收接口人：胡旭(36735)

在途交通費(fèi)（二）——國(guó)際機(jī)票2國(guó)際機(jī)票在實(shí)際報(bào)銷的過程中還有以下兩點(diǎn)需要注意。舊版票新版票在途交通費(fèi)（二）——國(guó)際機(jī)票員工在特殊情況下購(gòu)買的中國(guó)各民航航空公司的國(guó)際機(jī)票：必須要索取新版的正規(guī)發(fā)票+機(jī)票方可報(bào)銷，國(guó)內(nèi)收據(jù)不能報(bào)銷，舊版發(fā)票也不可報(bào)銷（已于2005年1月1日取消，新舊版發(fā)票區(qū)別如圖所示）3在途交通費(fèi)（三）——蛇口港－香港機(jī)場(chǎng)退離境稅宣傳聽說從深圳蛇口港乘船到香港國(guó)際機(jī)場(chǎng)可以退120港幣離境稅，是不是真的??？沒錯(cuò)，離境旅客憑退稅單可當(dāng)日到香港國(guó)際機(jī)場(chǎng)退稅柜臺(tái)退回離境稅HKD120報(bào)銷在途費(fèi)用需主動(dòng)核減120HKD離境稅哦4在途交通費(fèi)（三）——蛇口港－香港機(jī)場(chǎng)退離境稅宣傳提前50分鐘抵達(dá)深圳蛇口客運(yùn)碼頭購(gòu)買船票，前往值機(jī)服務(wù)柜臺(tái)辦理登機(jī)牌及航空行李托運(yùn)、退稅手續(xù)，乘船前往海天客運(yùn)碼頭保安檢查憑退稅單到機(jī)場(chǎng)退稅柜臺(tái)領(lǐng)取港幣120元離境稅乘坐轉(zhuǎn)關(guān)車輛前往香港國(guó)際機(jī)場(chǎng)離境大堂轉(zhuǎn)乘飛機(jī)到達(dá)目的地機(jī)場(chǎng)并認(rèn)領(lǐng)行李蛇口

香港國(guó)際機(jī)場(chǎng)溫馨提醒：?jiǎn)T工申報(bào)蛇口－香港機(jī)場(chǎng)在途費(fèi)用時(shí)請(qǐng)主動(dòng)核減120HKD的離境稅，未主動(dòng)辦理退稅手續(xù)的，損失由員工承擔(dān)

嚴(yán)禁虛報(bào)費(fèi)用！5咨詢電話：深圳蛇口：（755）255885882688372926691213香港機(jī)場(chǎng)：（852）285838762261084828591584

住宿費(fèi)適用人員開支標(biāo)準(zhǔn)公司高級(jí)副總裁及以上員工注意節(jié)約，據(jù)實(shí)報(bào)銷其他員工根據(jù)需要選擇三星級(jí)/四星級(jí)賓館標(biāo)準(zhǔn)間，據(jù)實(shí)報(bào)銷住宿費(fèi)：優(yōu)先入住公司宿舍，在公司資源無法滿足下，方可入住酒店；員工出差提倡合住，報(bào)銷住宿費(fèi)時(shí)分別報(bào)銷；在公司開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷

，開支標(biāo)準(zhǔn)詳見下表；SSE費(fèi)用類型：Travel-hotelcharge注：出差海外，住宿清單上列示的早餐費(fèi)可以報(bào)銷，但因私發(fā)生的餐費(fèi)、洗衣費(fèi)等費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)。出差海外住宿標(biāo)準(zhǔn)：7

市內(nèi)交通費(fèi)及公務(wù)雜費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)：包括的士費(fèi)、公交車費(fèi)、地鐵費(fèi)、市內(nèi)過路過橋費(fèi)及包車費(fèi)用等；因公市內(nèi)交通費(fèi)憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷；海外長(zhǎng)途乘坐出租車或包租車輛的，事前須請(qǐng)示直接主管。

SSE費(fèi)用類型：Travle-withincity公務(wù)雜費(fèi)：包括上網(wǎng)費(fèi)、復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi)、退票手續(xù)費(fèi)、行李費(fèi)、銀行卡補(bǔ)償費(fèi)、郵電費(fèi)用等，公務(wù)雜費(fèi)憑票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷；

SSE費(fèi)用類型：Travel-others，在SSE中單獨(dú)列示；8電話費(fèi)：酒店電話應(yīng)提供電話清單；退票費(fèi)、改簽費(fèi)：退票費(fèi)、改簽費(fèi)需在SSE中單獨(dú)列示；銀行卡補(bǔ)償費(fèi)報(bào)銷注意事項(xiàng)請(qǐng)參見：銀行卡補(bǔ)償費(fèi)注：銀行卡補(bǔ)償費(fèi)銀行卡補(bǔ)償費(fèi)：SSE費(fèi)用類型：Travel-others,在SSE中單獨(dú)列示，員工自行申請(qǐng)問：哪些費(fèi)用可以享受2%的綜合費(fèi)率補(bǔ)償？答：?jiǎn)T工出海海外，發(fā)生的以外幣（不包括港幣、澳門幣）消費(fèi)的日常差旅費(fèi)及交際應(yīng)酬費(fèi)，但培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、考察費(fèi)等專項(xiàng)費(fèi)用和出差補(bǔ)助等補(bǔ)助類費(fèi)用不可以享受。問：銀行卡補(bǔ)償費(fèi)計(jì)算時(shí)，是按照當(dāng)?shù)刎泿沤痤~的2%計(jì)算？還是按折算成人民幣金額后的2%計(jì)算？答：按折算成人民幣金額后的2%計(jì)算。注意：出差補(bǔ)助不能享受2％銀行卡補(bǔ)償費(fèi)9那境外發(fā)生的小額無票據(jù)費(fèi)用如何報(bào)銷？員工出差海外，發(fā)生的小額無票據(jù)費(fèi)用在報(bào)銷時(shí)，SSE中的Receiptstatus要選成NoReceipt狀態(tài),同時(shí)填寫《境外無票據(jù)費(fèi)用說明清單》，寫清無票據(jù)報(bào)銷的金額及幣別，并請(qǐng)主管簽字確認(rèn)。10境外無票據(jù)說明清單強(qiáng)調(diào)：填寫《境外無票據(jù)費(fèi)用說明清單》報(bào)銷的海外出差無票據(jù)費(fèi)用只適用于小額的交通費(fèi)、通訊費(fèi)、傳真費(fèi)等。有二個(gè)事項(xiàng)需請(qǐng)廣大員工注意！1、員工出國(guó)前辦理護(hù)照、簽證費(fèi)用，出國(guó)體檢費(fèi)/檢疫費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用應(yīng)及時(shí)在出國(guó)前報(bào)銷，以避免回國(guó)后報(bào)銷，發(fā)生報(bào)銷超期。2、員工因辦理護(hù)照、簽證的費(fèi)用及發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)允許報(bào)銷，但不享受出差補(bǔ)助。11護(hù)照簽證費(fèi)用：護(hù)照簽證費(fèi)：包括護(hù)照、簽證辦理費(fèi)用，證件照相費(fèi)用、公證費(fèi)用、出國(guó)必須購(gòu)買的保險(xiǎn)費(fèi)、出國(guó)體檢費(fèi)/檢疫費(fèi)及其他辦理費(fèi)用。SSE費(fèi)用類型：Travel-visafee注意事項(xiàng)：當(dāng)出差涉及多個(gè)目的地，一天內(nèi)跨越不同國(guó)家時(shí)，可按標(biāo)準(zhǔn)高的出差補(bǔ)助申報(bào)；員工出差遇出差當(dāng)?shù)胤ǘㄩL(zhǎng)假，不享受出差補(bǔ)助；如果此段時(shí)間仍在出差地處理公務(wù)，員工在費(fèi)用申報(bào)時(shí)說明，經(jīng)直接主管批準(zhǔn)，方可享受出差補(bǔ)助；在深圳工作的港籍員工回香港公干期間視同市內(nèi)外出公干，不享受出差補(bǔ)助。海外出差補(bǔ)助申報(bào)方式請(qǐng)參見：海外出差補(bǔ)助（二）-申報(bào)方式；申請(qǐng)海外出差補(bǔ)助出入境的復(fù)印件要求請(qǐng)參見：海外出差補(bǔ)助（三）-出入境復(fù)印件要求；12出差補(bǔ)助是對(duì)員工因工作需要離開常駐工作地外出公干的補(bǔ)助。SSE費(fèi)用類型：Travel-allowance，在SSE中按月分行列示判斷員工臨時(shí)出差海外常駐地是否變更的依據(jù)：臨時(shí)出國(guó)申請(qǐng)審批電子流中的預(yù)計(jì)停留時(shí)間常駐工作地變更判斷原則請(qǐng)參見：229-《出差費(fèi)用管理制度》海外出差補(bǔ)助（一）

海外出差補(bǔ)助（二）－申報(bào)方式臨時(shí)出差海人員補(bǔ)助申報(bào)方式請(qǐng)參見下圖（以下預(yù)計(jì)、實(shí)際出訪時(shí)間均指出訪同一國(guó)家）：13預(yù)計(jì)出差三個(gè)月以上地區(qū)部HR統(tǒng)一申報(bào)國(guó)內(nèi)營(yíng)銷駐外機(jī)構(gòu)外派人員實(shí)際出差是否超過92天否國(guó)內(nèi)秘書統(tǒng)一申報(bào)否是是92天前，在SSE中自行申報(bào)93天起，由地區(qū)部HR統(tǒng)一申報(bào)否92天前，國(guó)內(nèi)秘書統(tǒng)一申報(bào)93天起，由地區(qū)部HR統(tǒng)一申報(bào)是否是國(guó)內(nèi)營(yíng)銷駐外機(jī)構(gòu)外派人員在SSE中自行申報(bào)海外出差補(bǔ)助（三）－出入境復(fù)印件要求無票據(jù)證明出差起止時(shí)間時(shí)，報(bào)銷需提供加蓋有本次出差所有出入境時(shí)間印章的簽注頁(yè)復(fù)印件做為附件。臨時(shí)海外出差員工我要報(bào)銷海外（或港澳）出差補(bǔ)助，需要什么附件呢？注意：根據(jù)公司125號(hào)文件，自2005年6月1日起，被中國(guó)聘用且常駐工作地在中國(guó)的員工可以隨差旅費(fèi)報(bào)銷單（SSE）申報(bào)海外或港澳出差補(bǔ)助的有深圳總部、國(guó)內(nèi)駐外本地化人員及國(guó)際技術(shù)支援系統(tǒng)人員。14

海外出差補(bǔ)助（四）－申報(bào)舉例例：?jiǎn)T工A接到通知，先后連續(xù)出差法國(guó)、英國(guó)，預(yù)計(jì)出差時(shí)間為3個(gè)月以下，但因工作需要，法國(guó)