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文檔簡介

2026年跟單員崗位績效考核細(xì)則跟單員崗位績效考核細(xì)則總則為全面、客觀、公正、準(zhǔn)確地評價跟單員的工作績效,充分調(diào)動跟單員的工作積極性和主動性,提高跟單工作效率和質(zhì)量,確保公司業(yè)務(wù)的順利開展,特制定本績效考核細(xì)則。本細(xì)則適用于公司內(nèi)部所有跟單員崗位??己酥芷诳冃Э己艘约径葹榭己酥芷?,即每三個月進(jìn)行一次考核??己藭r間為每個季度結(jié)束后的次月1-10日,對上個季度的工作進(jìn)行全面考核??己酥笜?biāo)及權(quán)重工作業(yè)績(60%)1.訂單處理(25%)-訂單接收與審核(8%)-在接到客戶訂單后,需在1個工作日內(nèi)完成初步審核。審核內(nèi)容包括訂單的產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交期、付款方式等是否明確、合理。每延遲1天處理訂單,該項得分扣減2分;若因?qū)徍瞬蛔屑?xì),導(dǎo)致訂單關(guān)鍵信息錯誤,每次扣減5分。-對于訂單中不明確或不合理的部分,要及時與客戶溝通確認(rèn),確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。若因未及時溝通導(dǎo)致后續(xù)工作出現(xiàn)問題,每次扣減3分。-訂單錄入與分配(7%)-準(zhǔn)確無誤地將審核通過的訂單錄入公司訂單管理系統(tǒng),錄入信息的準(zhǔn)確率需達(dá)到100%。每出現(xiàn)一處錄入錯誤,扣減2分。-根據(jù)訂單的產(chǎn)品類型、生產(chǎn)能力等因素,在2個工作日內(nèi)合理分配訂單至相關(guān)生產(chǎn)部門或供應(yīng)商。每延遲1天分配訂單,扣減2分;若分配不合理,影響訂單生產(chǎn)進(jìn)度,每次扣減5分。-訂單跟蹤與協(xié)調(diào)(10%)-建立完善的訂單跟蹤臺賬,實時掌握訂單在生產(chǎn)、運(yùn)輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)的進(jìn)度。每缺失一次訂單進(jìn)度更新記錄,扣減1分。-定期與生產(chǎn)部門、供應(yīng)商、物流部門等溝通協(xié)調(diào),及時解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。若因協(xié)調(diào)不力導(dǎo)致訂單延誤,每次扣減5分。-確保訂單按時、按質(zhì)、按量交付。訂單按時交付率需達(dá)到95%以上,每低于1個百分點,扣減2分。2.客戶溝通與維護(hù)(15%)-客戶信息管理(5%)-及時、準(zhǔn)確地收集、整理和更新客戶信息,包括客戶基本資料、訂單歷史、反饋意見等??蛻粜畔⑼暾市柽_(dá)到98%以上,每低于1個百分點,扣減1分。-對客戶信息進(jìn)行分類管理,便于查詢和分析。若客戶信息分類混亂,影響工作效率,每次扣減2分。-客戶溝通頻率(5%)-定期與客戶進(jìn)行溝通,了解客戶需求和意見。對于重要客戶,每周至少溝通1次;對于一般客戶,每兩周至少溝通1次。每少溝通1次,扣減1分。-客戶滿意度(5%)-通過客戶反饋、問卷調(diào)查等方式收集客戶滿意度信息??蛻魸M意度需達(dá)到90%以上,每低于1個百分點,扣減1分。若因跟單員工作失誤導(dǎo)致客戶投訴,每次扣減5分。3.成本控制(10%)-訂單成本核算(4%)-準(zhǔn)確核算訂單的各項成本,包括原材料成本、生產(chǎn)成本、運(yùn)輸成本等。成本核算準(zhǔn)確率需達(dá)到97%以上,每低于1個百分點,扣減1分。-成本節(jié)約措施(3%)-積極提出并實施成本節(jié)約措施,如優(yōu)化采購方案、降低運(yùn)輸成本等。每提出一項有效的成本節(jié)約措施并實施,加2分;若因跟單員原因?qū)е鲁杀境?,每超?%,扣減1分。-費用報銷管理(3%)-嚴(yán)格按照公司規(guī)定進(jìn)行費用報銷,報銷單據(jù)的準(zhǔn)確性和合規(guī)性需達(dá)到100%。每出現(xiàn)一次報銷單據(jù)錯誤或不合規(guī)情況,扣減1分。4.市場信息收集(10%)-信息收集頻率(3%)-每月至少收集2次市場信息,包括行業(yè)動態(tài)、競爭對手情況、客戶需求變化等。每少收集1次,扣減1分。-信息準(zhǔn)確性與完整性(4%)-收集的市場信息需準(zhǔn)確、完整,能夠為公司決策提供有價值的參考。信息準(zhǔn)確性和完整性需達(dá)到95%以上,每低于1個百分點,扣減1分。-信息分析與報告(3%)-對收集到的市場信息進(jìn)行分析,并形成書面報告提交給上級領(lǐng)導(dǎo)。報告內(nèi)容需有針對性和實用性,每延遲提交報告1天,扣減1分;若報告質(zhì)量不高,不能為決策提供有效支持,扣減2分。工作能力(20%)1.專業(yè)知識與技能(8%)-產(chǎn)品知識掌握程度(3%)-熟悉公司所經(jīng)營產(chǎn)品的規(guī)格、性能、特點、生產(chǎn)工藝等知識。通過定期考試或?qū)嶋H工作中的表現(xiàn)進(jìn)行評估,考試成績或評估得分低于80分,扣減2分;低于70分,扣減4分。-業(yè)務(wù)流程熟悉程度(3%)-熟練掌握跟單業(yè)務(wù)的各個流程,包括訂單處理、生產(chǎn)跟蹤、物流安排、客戶溝通等。在實際工作中,若因?qū)I(yè)務(wù)流程不熟悉導(dǎo)致工作失誤,每次扣減2分。-辦公軟件使用能力(2%)-能夠熟練使用辦公軟件,如Excel、Word、PowerPoint等,進(jìn)行數(shù)據(jù)處理、文檔撰寫、報表制作等工作。若因辦公軟件使用不熟練影響工作效率,每次扣減1分。2.問題解決能力(6%)-問題發(fā)現(xiàn)及時性(2%)-在訂單執(zhí)行過程中,能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在問題。若問題已經(jīng)造成較大影響才被發(fā)現(xiàn),每次扣減1分。-問題解決效率(2%)-對于發(fā)現(xiàn)的問題,能夠迅速采取有效的解決措施。問題解決的平均時間需控制在合理范圍內(nèi),每超過規(guī)定時間1天,扣減1分。-問題解決效果(2%)-確保問題得到徹底解決,不出現(xiàn)反復(fù)。若問題解決后再次出現(xiàn),每次扣減1分。3.團(tuán)隊協(xié)作能力(4%)-與同事協(xié)作配合(2%)-能夠與同事密切配合,共同完成工作任務(wù)。若因個人原因?qū)е聢F(tuán)隊協(xié)作出現(xiàn)問題,每次扣減1分。-跨部門溝通協(xié)調(diào)(2%)-積極與其他部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),保障工作順利進(jìn)行。若因溝通不暢導(dǎo)致工作延誤,每次扣減1分。4.學(xué)習(xí)能力(2%)-積極參加公司組織的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動,不斷提升自己的業(yè)務(wù)能力。每缺勤一次培訓(xùn)或?qū)W習(xí)活動,扣減1分。-能夠主動學(xué)習(xí)新知識、新技能,并將其應(yīng)用到工作中。若在一定時間內(nèi)沒有明顯的業(yè)務(wù)能力提升表現(xiàn),扣減1分。工作態(tài)度(20%)1.責(zé)任心(8%)-工作認(rèn)真負(fù)責(zé)(4%)-在工作中,對待每一個訂單、每一個環(huán)節(jié)都認(rèn)真負(fù)責(zé),不敷衍了事。若因工作不認(rèn)真導(dǎo)致出現(xiàn)錯誤,每次扣減2分。-對工作結(jié)果負(fù)責(zé)(4%)-對自己的工作結(jié)果承擔(dān)全部責(zé)任,出現(xiàn)問題不推諉、不扯皮。若出現(xiàn)問題后推卸責(zé)任,每次扣減3分。2.工作積極性(6%)-主動完成工作任務(wù)(3%)-積極主動地承擔(dān)工作任務(wù),不等待上級安排。若需要上級多次催促才能完成工作任務(wù),每次扣減1分。-提出改進(jìn)建議(3%)-主動提出工作改進(jìn)建議,推動工作效率和質(zhì)量的提升。每提出一項有價值的改進(jìn)建議并被采納,加2分。3.紀(jì)律性(3%)-嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度,包括考勤制度、工作紀(jì)律等。每遲到、早退1次,扣減1分;曠工1天,扣減3分。-遵守公司的保密制度,不泄露公司的商業(yè)機(jī)密和客戶信息。若出現(xiàn)泄密情況,該項得分為0分,并根據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。4.工作執(zhí)行力(3%)-對于上級安排的工作任務(wù),能夠迅速、準(zhǔn)確地執(zhí)行。每延遲完成工作任務(wù)1天,扣減1分;若工作任務(wù)未按要求完成,扣減2分??己朔椒?.自評:跟單員在每個考核周期結(jié)束后,根據(jù)本細(xì)則對自己的工作進(jìn)行自我評價,填寫《跟單員績效考核自評表》,并提交給上級領(lǐng)導(dǎo)。2.上級評價:跟單員的上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)跟單員的工作表現(xiàn)和日常工作記錄,按照本細(xì)則對跟單員進(jìn)行評價,填寫《跟單員績效考核上級評價表》。3.客戶評價(可選):對于部分重要客戶,可通過問卷調(diào)查或電話訪談的方式收集客戶對跟單員的評價意見,并納入績效考核體系。客戶評價得分占總得分的5%。4.綜合得分:將自評得分、上級評價得分和客戶評價得分(如有)按照一定權(quán)重計算綜合得分。綜合得分=自評得分×20%+上級評價得分×75%+客戶評價得分×5%??己私Y(jié)果應(yīng)用1.績效獎金發(fā)放根據(jù)考核綜合得分確定績效獎金發(fā)放比例??己司C合得分在90分以上(含90分)為優(yōu)秀,績效獎金發(fā)放比例為120%;得分在80-89分為良好,績效獎金發(fā)放比例為100%;得分在70-79分為合格,績效獎金發(fā)放比例為80%;得分在60-69分為基本合格,績效獎金發(fā)放比例為60%;得分低于60分為不合格,不發(fā)放績效獎金。2.職位晉升與調(diào)整績效考核結(jié)果作為跟單員職位晉升和調(diào)整的重要依據(jù)。連續(xù)兩個考核周期考核結(jié)果為優(yōu)秀的跟單員,優(yōu)先考慮晉升;對于連續(xù)兩個考核周期考核結(jié)果不合格的跟單員,將視情況進(jìn)行崗位調(diào)整或辭退。3.培訓(xùn)與發(fā)展根據(jù)績效考核結(jié)果,針對跟單員存在的不足,制定個性化的培訓(xùn)計劃,幫助跟單員提升業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。申訴與處理1.跟單員如對考核結(jié)

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