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文檔簡介
展覽會(huì)合同范本甲方(主辦方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(參展方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方舉辦[展覽會(huì)名稱](以下簡稱“本次展覽會(huì)”),乙方有意參加本次展覽會(huì),展示其產(chǎn)品或服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、展覽會(huì)基本信息1.展覽會(huì)名稱:[展覽會(huì)具體名稱]2.展覽會(huì)時(shí)間:[開始日期][結(jié)束日期]3.展覽會(huì)地點(diǎn):[詳細(xì)地址]二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述乙方擬在本次展覽會(huì)上展示的標(biāo)的物或提供的服務(wù)如下:1.產(chǎn)品詳情:產(chǎn)品名稱:[產(chǎn)品名稱1]、[產(chǎn)品名稱2]……產(chǎn)品規(guī)格:[詳細(xì)規(guī)格說明]產(chǎn)品數(shù)量:[每種產(chǎn)品數(shù)量]產(chǎn)品特色及優(yōu)勢:[簡要描述產(chǎn)品獨(dú)特之處及競爭優(yōu)勢]2.服務(wù)內(nèi)容:服務(wù)項(xiàng)目:[服務(wù)項(xiàng)目名稱]服務(wù)內(nèi)容概述:[詳細(xì)說明服務(wù)涵蓋的主要方面]服務(wù)目標(biāo)及預(yù)期效果:[闡述服務(wù)預(yù)期達(dá)成的目標(biāo)及對客戶可能產(chǎn)生的效果]三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取乙方參展費(fèi)用。對展覽會(huì)的整體安排和組織具有決定權(quán),包括但不限于展覽場地布置、展覽時(shí)間調(diào)整等,但應(yīng)提前合理通知乙方。有權(quán)對乙方的參展行為進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)乙方有違反本合同約定或展覽會(huì)相關(guān)規(guī)定的行為,有權(quán)要求乙方改正或采取相應(yīng)措施。2.義務(wù)按照本合同約定及雙方協(xié)商確定的方式,為乙方提供展覽場地及相關(guān)配套設(shè)施,確保場地符合展覽使用要求,并在展覽會(huì)期間保持設(shè)施的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)展覽會(huì)的整體宣傳推廣工作,吸引專業(yè)觀眾和潛在客戶參觀,提高展覽會(huì)的知名度和影響力。在展覽會(huì)舉辦前,向乙方提供展覽會(huì)的詳細(xì)信息,包括展覽場地布局圖、參展指南、觀眾信息等,協(xié)助乙方做好參展準(zhǔn)備工作。安排專人負(fù)責(zé)展覽會(huì)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理工作,及時(shí)處理參展商和觀眾的問題及投訴,維護(hù)展覽會(huì)的正常秩序。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定使用甲方提供的展覽場地及相關(guān)配套設(shè)施。在符合展覽會(huì)整體形象和規(guī)定的前提下,自主決定其參展產(chǎn)品的展示方式、服務(wù)的提供形式等。有權(quán)要求甲方按照合同約定履行相關(guān)義務(wù),如對甲方的服務(wù)不滿意,有權(quán)提出意見和建議。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和金額向甲方支付參展費(fèi)用。遵守本合同約定及展覽會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,包括但不限于展覽場地使用規(guī)定、展品擺放規(guī)定、安全保衛(wèi)規(guī)定等。負(fù)責(zé)參展產(chǎn)品的運(yùn)輸、裝卸、布置及撤展工作,并承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。確保參展產(chǎn)品和服務(wù)符合法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不存在任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛或其他法律問題。在展覽會(huì)期間,安排足夠的工作人員負(fù)責(zé)展位的接待、講解和服務(wù)工作,積極與觀眾互動(dòng),展示其產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)勢,不得擅自撤離展位或停止展示活動(dòng)。配合甲方做好展覽會(huì)的各項(xiàng)宣傳推廣工作,如提供宣傳資料、參與甲方組織的宣傳活動(dòng)等。未經(jīng)甲方書面同意,乙方不得將其展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或與第三方合作參展。四、參展費(fèi)用及支付方式1.參展費(fèi)用總額:人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.費(fèi)用明細(xì):展覽場地租金:人民幣[X]元展位搭建費(fèi)用(如有):人民幣[X]元參展人員證件辦理費(fèi)用:人民幣[X]元其他費(fèi)用(如有):人民幣[X]元3.支付方式:乙方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方支付參展費(fèi)用總額的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。剩余參展費(fèi)用,乙方應(yīng)在[具體日期]前支付完畢。4.發(fā)票開具:甲方收到乙方支付的參展費(fèi)用后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)按照乙方要求開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定為乙方提供展覽場地或相關(guān)配套設(shè)施,或提供的場地及設(shè)施不符合約定要求,導(dǎo)致乙方無法正常參展,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,退還乙方已支付的參展費(fèi)用,并按照參展費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。因甲方違約給乙方造成其他損失的,甲方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若甲方未履行本合同約定的宣傳推廣義務(wù),導(dǎo)致展覽會(huì)知名度和影響力未達(dá)到預(yù)期效果,影響乙方參展效果的,甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實(shí)際損失情況給予相應(yīng)補(bǔ)償。若甲方未按照合同約定及時(shí)處理乙方的問題及投訴,給乙方造成不良影響的,甲方應(yīng)向乙方賠禮道歉,并采取措施消除影響。如因甲方原因給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定支付參展費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除本合同,收回展覽場地,并沒收乙方已支付的定金,乙方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。因乙方違約給甲方造成其他損失的,乙方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方違反本合同約定及展覽會(huì)的各項(xiàng)規(guī)章制度,甲方有權(quán)要求乙方改正。如乙方拒不改正或造成嚴(yán)重后果的,甲方有權(quán)解除本合同,收回展覽場地,乙方已支付的參展費(fèi)用不予退還,并按照參展費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。因乙方違約給甲方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。若乙方擅自撤離展位或停止展示活動(dòng),未按照合同約定完成參展期限的,甲方有權(quán)解除本合同,乙方已支付的參展費(fèi)用不予退還,并按照參展費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。因乙方違約給甲方或其他參展商造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。若乙方未經(jīng)甲方書面同意,將展位轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借或與第三方合作參展,甲方有權(quán)解除本合同,收回展覽場地,乙方已支付的參展費(fèi)用不予退還,并按照參展費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。乙方應(yīng)立即停止違約行為,消除影響,并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國民法典及相關(guān)法律法規(guī)。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各
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