年會(huì)編排協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會(huì)，需要專業(yè)的編排服務(wù)，乙方具備提供此類服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會(huì)編排事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求1.年會(huì)整體編排乙方負(fù)責(zé)對甲方年會(huì)的流程、環(huán)節(jié)、節(jié)目等進(jìn)行全面編排，確保年會(huì)的各個(gè)部分緊密銜接、富有創(chuàng)意且符合甲方的企業(yè)文化和主題要求。年會(huì)編排應(yīng)涵蓋開場環(huán)節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、互動(dòng)環(huán)節(jié)、頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、結(jié)束環(huán)節(jié)等，形成一個(gè)完整、流暢且精彩的年會(huì)活動(dòng)流程。2.節(jié)目策劃與組織根據(jù)甲方的需求和年會(huì)主題，策劃并組織各類節(jié)目，包括但不限于歌舞表演、小品、相聲、朗誦、魔術(shù)等。節(jié)目內(nèi)容應(yīng)積極向上、富有感染力，能夠吸引全體參會(huì)人員的注意力并營造熱烈的氛圍。負(fù)責(zé)節(jié)目演員的選拔、排練指導(dǎo)、服裝道具設(shè)計(jì)與制作等工作，確保每個(gè)節(jié)目都能達(dá)到較高的表演水平。3.舞臺設(shè)計(jì)與布置結(jié)合年會(huì)主題和節(jié)目內(nèi)容，設(shè)計(jì)合理的舞臺布局和場景布置方案，包括舞臺背景、燈光效果、音響設(shè)備等的設(shè)計(jì)與安排，以營造出與年會(huì)氛圍相契合的舞臺視覺效果。負(fù)責(zé)舞臺布置所需物料的采購、運(yùn)輸、安裝及現(xiàn)場調(diào)試等工作，確保舞臺布置在年會(huì)開始前按時(shí)完成且達(dá)到預(yù)期效果。4.主持人培訓(xùn)與安排挑選具備專業(yè)主持能力和經(jīng)驗(yàn)的主持人，并對其進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉年會(huì)流程、了解甲方企業(yè)文化和節(jié)目內(nèi)容，能夠在年會(huì)現(xiàn)場進(jìn)行流暢、精彩的主持。根據(jù)年會(huì)流程安排主持人的出場順序和臺詞內(nèi)容，確保主持人能夠有效地引導(dǎo)年會(huì)進(jìn)程，與觀眾進(jìn)行良好的互動(dòng)。二、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自年月日起至年月日止，乙方應(yīng)在該期限內(nèi)完成年會(huì)編排的各項(xiàng)工作，并確保年會(huì)順利舉行。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的編排方案、節(jié)目內(nèi)容、舞臺設(shè)計(jì)等提出意見和建議，并要求乙方根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改和調(diào)整。有權(quán)在年會(huì)舉辦前對乙方的工作進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保乙方按照協(xié)議約定履行義務(wù)。有權(quán)在年會(huì)現(xiàn)場對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評估，如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務(wù)瑕疵或未履行協(xié)議約定的義務(wù)，有權(quán)要求乙方及時(shí)采取補(bǔ)救措施。2.義務(wù)向乙方提供年會(huì)的相關(guān)信息，包括年會(huì)主題、參會(huì)人員構(gòu)成、預(yù)算安排等，以便乙方能夠準(zhǔn)確地進(jìn)行編排工作。按照協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理年會(huì)編排過程中涉及的相關(guān)審批手續(xù)（如場地使用審批、表演節(jié)目備案等），提供必要的文件和資料支持。在年會(huì)現(xiàn)場為乙方提供必要的工作條件和配合，確保乙方能夠順利開展工作。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定提供相關(guān)信息和資料，以便開展工作。有權(quán)根據(jù)協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。在編排過程中，有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對編排方案進(jìn)行合理調(diào)整，但應(yīng)提前通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，精心組織、策劃和實(shí)施年會(huì)編排工作，確保年會(huì)編排質(zhì)量達(dá)到較高水平。投入足夠的人力、物力和時(shí)間資源，確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。如因乙方原因?qū)е履陼?huì)編排工作延誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，確保年會(huì)編排內(nèi)容合法合規(guī)，不存在任何侵權(quán)行為或違反公序良俗的情況。對甲方提供的信息和資料予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。在年會(huì)舉辦期間，安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和保障工作，及時(shí)處理可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，確保年會(huì)順利進(jìn)行。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣元（大寫：元整）。該費(fèi)用包含乙方為完成年會(huì)編排服務(wù)所需的全部費(fèi)用，如人員薪酬、物料采購、設(shè)備租賃、場地布置等費(fèi)用，但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用支出。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。2.乙方完成年會(huì)編排的初步方案并經(jīng)甲方審核通過后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的%，即人民幣元（大寫：元整）。3.年會(huì)成功舉辦后個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照協(xié)議約定按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費(fèi)用及違約金。如因甲方逾期付款導(dǎo)致年會(huì)編排工作延誤或無法正常進(jìn)行，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。2.若甲方違反本協(xié)議約定，未向乙方提供必要的信息和資料，或未協(xié)助乙方辦理相關(guān)審批手續(xù)，導(dǎo)致乙方無法正常開展工作，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失，包括但不限于乙方為履行協(xié)議已投入的費(fèi)用、預(yù)期可得利益損失等。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和期限完成年會(huì)編排工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金。如因乙方延誤導(dǎo)致年會(huì)無法按時(shí)舉行，乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于甲方為年會(huì)投入的其他費(fèi)用、參會(huì)人員的差旅費(fèi)、對第三方的違約責(zé)任等。2.若乙方編排的年會(huì)內(nèi)容存在質(zhì)量問題，如節(jié)目內(nèi)容低俗、違反法律法規(guī)、舞臺布置不符合要求等，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)及時(shí)整改，直至達(dá)到甲方滿意的效果。如因乙方原因給甲方造成不良影響或損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，賠償金額包括但不限于甲方為消除不良影響所支出的費(fèi)用、甲方因此遭受的經(jīng)濟(jì)損失等。3.若乙方違反保密義務(wù)，向第三方泄露甲方提供的信息和資料，乙方應(yīng)立即停止侵權(quán)行為，并采取措施消除影響。同時(shí)，乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的%向甲方支付違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如因乙方泄密行為導(dǎo)致甲方面臨法律糾紛或其他不利后果，乙方應(yīng)承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償責(zé)任。六、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、年會(huì)相關(guān)信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟解決。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起