年會合同協(xié)議書甲方：[甲方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方公司代碼]法定代表人：[甲方代表姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：[乙方公司名稱]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方公司代碼]法定代表人：[乙方代表姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方擬舉辦年會活動，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會活動的相關(guān)事宜達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）年會策劃與組織1.乙方負責根據(jù)甲方需求，制定詳細的年會策劃方案，包括但不限于年會主題、流程安排、場地布置設(shè)計、節(jié)目策劃等。策劃方案應(yīng)于[具體日期]前提交甲方審核，經(jīng)甲方書面確認后方可實施。2.乙方應(yīng)按照策劃方案組織年會活動的各項流程，確保活動的順利進行。包括但不限于活動現(xiàn)場的布置搭建、設(shè)備調(diào)試、人員調(diào)度以及活動期間的整體協(xié)調(diào)與管理等。（二）餐飲服務(wù)1.乙方提供年會期間的餐飲服務(wù)，包括但不限于午餐、晚餐、茶歇等。餐飲標準應(yīng)符合甲方要求，菜品質(zhì)量應(yīng)達到[具體標準描述，如當?shù)赝瑱n次餐廳中上水平等]，食材應(yīng)新鮮、安全、衛(wèi)生。2.餐飲服務(wù)的菜單應(yīng)于[具體日期]前提交甲方確認，如有調(diào)整需提前[X]天告知甲方并獲得同意。（三）場地租賃與布置1.乙方負責租賃符合年會規(guī)模和要求的場地，并確保場地的合法性、安全性以及適用性。場地應(yīng)具備良好的交通便利性、充足的停車位以及完善的設(shè)施設(shè)備，如音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)施等。2.乙方應(yīng)按照策劃方案對場地進行精心布置，營造出與年會主題相符的氛圍。布置材料應(yīng)環(huán)保、安全，不得對場地及人員造成任何損害。場地布置應(yīng)于年會開始前[X]小時完成，并通過甲方驗收。（四）表演節(jié)目安排1.乙方負責組織安排年會期間的表演節(jié)目，包括但不限于歌舞表演、小品相聲、魔術(shù)雜技等。節(jié)目內(nèi)容應(yīng)積極健康、符合年會主題，且不得包含任何違法違規(guī)、侵犯他人權(quán)益或引起爭議的內(nèi)容。2.表演節(jié)目應(yīng)提前進行排練，確保節(jié)目質(zhì)量和演出效果。乙方應(yīng)于年會前[X]天向甲方提供節(jié)目清單及排練情況報告，如有節(jié)目調(diào)整需提前[X]天告知甲方并獲得同意。（五）攝影攝像服務(wù)1.乙方提供年會期間的攝影攝像服務(wù)，記錄年會活動的精彩瞬間。攝影攝像設(shè)備應(yīng)具備專業(yè)水準，拍攝的照片和視頻應(yīng)清晰、完整，能夠真實反映年會現(xiàn)場情況。2.拍攝完成后，乙方應(yīng)于[具體日期]前向甲方交付所有拍攝的照片和視頻資料，并按照甲方要求進行后期制作，如剪輯、添加字幕等。制作完成的資料應(yīng)于[具體日期]前交付甲方，交付形式為電子文件（格式為[具體格式要求]）及不低于[具體規(guī)格要求]的紙質(zhì)相冊或光盤。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)內(nèi)容、策劃方案、菜單、場地布置、節(jié)目安排等進行審核，并提出修改意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的標準和時間提供各項服務(wù)，并對服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查。在乙方未按照本協(xié)議約定履行義務(wù)或服務(wù)質(zhì)量不符合要求時，有權(quán)要求乙方采取補救措施或解除協(xié)議，并要求乙方承擔相應(yīng)的違約責任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供年會活動的相關(guān)信息和要求，協(xié)助乙方開展工作，包括但不限于提供參會人員名單、活動主題方向、特殊要求等。在年會活動期間，配合乙方的工作安排，保障活動的順利進行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費用。在甲方未按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費用時，有權(quán)要求甲方支付，并按照協(xié)議約定追究甲方的違約責任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求、標準和時間，為甲方提供高質(zhì)量的年會服務(wù)。對甲方提供的信息和要求予以保密，不得向任何第三方泄露。在年會活動期間，負責現(xiàn)場的安全管理工作，確?；顒訄龅丶叭藛T的安全。如因乙方原因?qū)е掳l(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任。負責與場地供應(yīng)商、餐飲供應(yīng)商、表演團隊、攝影攝像團隊等第三方簽訂相關(guān)合同，并確保第三方按照合同約定履行義務(wù)。如因第三方原因?qū)е乱曳綗o法履行本協(xié)議，乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任，并采取一切合理措施減少甲方損失。三、服務(wù)費用及支付方式（一）服務(wù)費用本年會活動服務(wù)費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。此費用為固定總價包干，包含乙方為履行本協(xié)議約定的各項服務(wù)所需的全部費用，除本協(xié)議約定可調(diào)整的情況外，不再因任何原因增加或減少。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成年會策劃方案并經(jīng)甲方書面確認后，甲方應(yīng)在[具體日期]前向乙方支付服務(wù)費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.年會活動結(jié)束且乙方按照本協(xié)議約定向甲方交付所有服務(wù)成果（包括但不限于策劃方案、菜單、場地布置資料、攝影攝像資料等）并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在[具體日期]前向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時支付服務(wù)費用，每逾期一天，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費用總額的[X]%向乙方支付違約金。2.若甲方違反本協(xié)議約定，導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔全部賠償責任，包括但不限于乙方為履行本協(xié)議已支出的費用、預(yù)期可得利益損失等。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、要求、標準或時間提供服務(wù)，每逾期一天，應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]天的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款及利息（按照同期銀行貸款利率計算），同時乙方應(yīng)按照本協(xié)議服務(wù)費用總額的[X]%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務(wù)質(zhì)量不符合本協(xié)議約定，乙方應(yīng)負責無償整改直至達到約定標準。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協(xié)議約定將甲方提供的信息泄露給第三方，乙方應(yīng)向甲方支付本協(xié)議服務(wù)費用總額的[X]%作為違約金，并承擔由此給甲方造成的全部損失。4.若乙方未按照本協(xié)議約定履行安全管理義務(wù)，導(dǎo)致年會活動期間發(fā)生安全事故，乙方應(yīng)承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任，包括但不限于對甲方及參會人員的人身傷亡、財產(chǎn)損失進行賠償，以及承擔因事故引發(fā)的行政罰款、訴訟費用等。五、保密條款雙方應(yīng)對在本協(xié)議履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款（一）協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本協(xié)議的組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。2.在履行本協(xié)議過程中，若一方提出解除協(xié)議，需提前[X]天書面通知對方，并經(jīng)對方書面同意。因解除協(xié)議給對方造成損失的，提出解除方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。（二）不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔違約責任，但應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后及時通知對