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文檔簡介
第三章倉儲技術(shù)作業(yè)過程
【學(xué)習(xí)要求】
重點把握
名詞解釋:1.倉儲技術(shù)作業(yè)過程2.露點3.飽和濕度4.提貨制5.商品盤點
重點問題:
1.倉儲根本技術(shù)作業(yè)過程(三階段和七環(huán)節(jié))及其特點
2.商品入庫的主要環(huán)節(jié)及其主要治理活動(驗收及問題處理)
3.商品在庫保管的主要業(yè)務(wù)及治理要點(盤點及問題處理)
4.商品出庫的流程及治理要點
一般把握
1.倉儲組織與治理的目標
2.商品在庫養(yǎng)護的主要內(nèi)容及主要方法
3.商品在庫保管的分區(qū)分類方法
了解
1.商品在庫養(yǎng)護治理的相關(guān)根本學(xué)問
2.特種倉庫的治理
3.倉庫消防根本學(xué)問以及安全治理
【本章構(gòu)造】
—接送
檢晚
入庫
倉—整理入庫
儲
我
—在庫保管
本保管
作—在庫養(yǎng)護
業(yè)
過
—揀出與集中
程
出庫裝車
—發(fā)運
【學(xué)習(xí)要點】
一、倉儲技術(shù)作業(yè)過程及特點
(一)倉儲技術(shù)作業(yè)過程
倉儲技術(shù)作業(yè)過程是指以保管活動為中心,從倉庫接收商品入庫開頭,到按需要把商品全
部完好地發(fā)送出去的全部過程,
倉儲作業(yè)過程主要由入庫、保管、出庫三個階段組成,按其作業(yè)挨次,還可以細分為:
卸車、檢驗、整理入庫、保養(yǎng)保管、揀出與集中、裝車、發(fā)運等七個作業(yè)環(huán)節(jié)。
(二)倉儲技術(shù)作業(yè)過程的特點
1.倉儲技術(shù)作業(yè)過程的非連續(xù)性
2.作業(yè)量的不均衡性
3.倉儲作業(yè)對象的簡單性
4.倉儲作業(yè)范圍的廣泛性
二、倉儲技術(shù)作業(yè)組織與治理
倉儲組織就是依據(jù)預(yù)定的目標,將倉庫作業(yè)人員與倉庫儲存手段有效地結(jié)合起來,完成倉
庫作業(yè)過程各環(huán)節(jié)的職責(zé),為商品流通供給良好的儲存勞務(wù)的一系列活動。
倉儲組織目標:依據(jù)倉儲活動的客觀要求和倉儲治理上的需要,把與倉儲有直接關(guān)系的部
門、環(huán)節(jié)、人和物盡可能合理地組織搭配起來,使工作協(xié)調(diào)、有效地進展,加速商品在倉
庫中的周轉(zhuǎn),合理地使用人力、物力,以取得最大的經(jīng)濟效益。即:實現(xiàn)倉儲活動的',快進、
快出、多儲存、保管好、費用省”。
原則:(I)保證倉儲作業(yè)過程的連續(xù)性:(2)實現(xiàn)倉儲作業(yè)過程的比例性
內(nèi)容:包括空間組織和時間組織。
三、商品入庫治理
商品入庫一般是指倉庫依據(jù)商品入庫憑證接收商品入庫儲存,而進展卸貨、搬運、清點數(shù)
量、檢杳質(zhì)量、辦理入庫手續(xù)等一系列操作的總稱。
商品入庫是倉儲工作的第一步,標志著倉儲工作的正式開頭。入庫業(yè)務(wù)的工作內(nèi)容主要包
括商品入庫前的預(yù)備、接運、貨物驗收、商品入庫等環(huán)節(jié)。
(一)入庫前的預(yù)備
L生疏入庫貨物
2.把握倉庫庫場狀況
3.制定倉儲打算
4.妥當(dāng)安排貨位
5.合理組織人力
6.做好貨位預(yù)備
7.預(yù)備苫墊材料、作業(yè)用具
8.驗收預(yù)備
9.裝卸搬運工藝設(shè)定
10.文件單證預(yù)備
(二)接運
L接運方式
主要有專用線接運:車站、碼頭提貨:自提貨,送料四種方式。
2.過失處理
3.問題及其處理
(1)數(shù)量不準:數(shù)量短缺在磅差允許范圍內(nèi)的,可按原數(shù)入賬:凡超過規(guī)定磅差范圍
的,應(yīng)查對核實,驗收記錄和跨碼單交主管部門會同貨主向供貨單位辦理交涉。凡實際數(shù)量多
于原發(fā)料量的,可由主管部門向供貨單位退回多發(fā)數(shù),或補發(fā)貸款。
(2)質(zhì)量不符合要求:對于不符合質(zhì)量要求的,肯定要求退換,絕不能入庫,做到入
庫的商品無任何質(zhì)量問題。
(3)證件不齊全:該類到庫商品應(yīng)作為待檢商品處理,堆放在待驗區(qū),待證件到齊后
再進展驗收.證件未到之前,不能驗收,不能入庫,更不能發(fā)料。
(4)單證不符:供貨單位供給的質(zhì)量證明書與進庫單、合同不符時,商品留待處理,
不得動用。
(5)商品未按時到庫:有關(guān)證件已到庫,但在規(guī)定的時間商品尚未到庫,應(yīng)準時向貨
主查詢。
(6)價格不符:應(yīng)按合同規(guī)定價格承付,對多收局部應(yīng)予拒付。假設(shè)是總額計算錯誤,
應(yīng)通知貨主準時更改。
(7)商品在入庫前已有殘損短缺:有商務(wù)記錄或一般記錄等證件的,可依據(jù)實際狀況
查對證件記錄是否準確,在記錄范圍內(nèi)的,按實際驗收狀況填寫驗收記錄:在記錄范圍以外或
無運輸部門記錄時,應(yīng)查明責(zé)任。其殘損狀況可以從外觀上覺察,但在接運時尚未覺察而造成無
法追賠損失時,應(yīng)由倉庫接運部門負責(zé);外觀良好,內(nèi)部殘缺時,應(yīng)做出驗收記錄,與供貨
方交涉處理。
(8)發(fā)錯貨:如覺察無進貨合同、無任何進貨依據(jù),但運輸單據(jù)上卻標明本庫為收貨
人的商品,倉庫收貨后應(yīng)準時查找該貨的產(chǎn)權(quán)部門,并主動與發(fā)貨人聯(lián)系,詢問該貨的來龍去脈,
并作為待處理商品,不得動用,依其現(xiàn)狀做好記載,待查清后作出處理。
(9)對外索賠:對需要對外索賠的商品,應(yīng)由商檢局檢驗出證,對經(jīng)檢驗提出退貨、
換貨出證的商品應(yīng)妥當(dāng)保管,并保存好商品原包裝,供商檢局復(fù)驗。
(四)入庫
1.登賬
商品保管賬是具體反映庫存品進、出狀況的賬目,保管賬應(yīng)當(dāng)分品名、分規(guī)格、分戶主
(存貨單位)、分批次登賬,同批到達規(guī)格型式一樣單價不同也應(yīng)當(dāng)分列。
2.立卡
物資入庫碼垛時,應(yīng)按入庫單所列內(nèi)容填寫卡片,發(fā)貨時應(yīng)按出庫憑證隨發(fā)隨銷貨卡上的
數(shù)字。商品建立卡片應(yīng)一垛一卡,懸掛在商品垛位上面,用來宜接反映該垛商品的品名、
規(guī)格、單價、進出動態(tài)。商品出入庫時應(yīng)按出入庫憑證隨時登記,并常常查點實物,保證卡
上結(jié)存數(shù)與實物相符。
3.建檔
商品驗收入庫后,在登賬立卡的同時,須建立商品檔案。建檔工作要求做到:
(1)商品檔案應(yīng)一物一檔,同批次、同生.產(chǎn)廠出品者歸入同一檔案。
(2)商品檔案應(yīng)妥當(dāng)保管,以備查閱,即便該批商品全部出庫后,仍應(yīng)保存肯定時期。
總而言之,商品入庫必需把好“三關(guān)”,數(shù)量關(guān)、質(zhì)量關(guān)、單據(jù)填制關(guān):堅持驗收、復(fù)查
制度,確保入庫商品的準確,為商品的保管供給有利條件。
四、商品在庫保管
商品在庫保管主要是指對貨物進展合理的保存和經(jīng)濟的治理,將貨物存放在適宜的倉庫
位置。商品在庫保管業(yè)務(wù)主要包括:
(一)分區(qū)分類
1.涵義
商品分區(qū),就是依據(jù)倉庫的建筑、設(shè)備等條件,將庫房、貨棚、垛場劃分為假設(shè)干保管
商品的區(qū)域,以適應(yīng)商品儲存的需要:商品分類,就是按商品大類、性質(zhì)和它的連帶性劃分成
假設(shè)干類,分類集中存放,以利收發(fā)貨與保管業(yè)務(wù)的進展。
2.方法
(1)依據(jù)商品種類和性質(zhì)劃分儲存區(qū)域
(2)依據(jù)商品發(fā)往地區(qū)來分區(qū)分類
(3)依據(jù)商品危急性質(zhì)來分區(qū)分類
(二)選擇貨位
貨位選擇就是在分區(qū)分類保管的根底上,具體落實每批入庫商品的儲存點。
原則:合理選擇貨位,必需遵循“安全、優(yōu)質(zhì)、便利、多儲、低耗”的原則,即確保商品
安全.便利吞葉發(fā)運.力求節(jié)約倉容“
(三)貨位編號
貨位編號是在商品分區(qū)分類儲存的根底上,將倉庫范圍的房、棚、場以及庫房的樓層、
倉間、貨架、走支道等依據(jù)地點、位置挨次編列號碼,以便商品進出庫可按號存取。
1.工作內(nèi)容:標記位置、貨位劃線、編號秩序
2.要求:標記明顯易找,編排循規(guī)有序
3.主要方法:區(qū)段法、品項群法、地址法和坐標法。
(四)商品堆碼
商品堆碼是入庫商品堆存的操作及其方式、方法的總稱。
1.方法:即散堆法、貨架堆碼法和垛堆法。
2.留意的事項
<1)留意庫房最大負荷量
(2)留意“五距”符合安全治理要求
“五距”指的是墻距、柱距、燈距、垛距、頂距。
堵距:一般為0.3—0.5米;柱距:約在0.1—0.2米;燈距:不少于0.5米;垛距:庫房
中間大道寬1.5—2.5米,貨垛間小走道寬1米;頂距一般應(yīng)為0.D.9米。
(3)留意商品性能和保管要求
(五)商品苫墊
1.苫蓋方法
(1)苫布(篷布、塑料石等〕苫蓋法
(2)席片苫蓋法
(3)竹架苫蓋法
<4)隔離苫蓋法
2.墊底
(1)露天貨場墊底
(2)底層庫房墊底
(六)盤點
商品盤點是對庫存商品進展賬(商品保管賬)、卡(貨卡)、貨(庫存商品)三方面的
數(shù)量核對工作。
1.方法
(1)日常盤點
<2)臨時盤點
(3)定期盤點
2.流程
(1)盤點預(yù)備:①確定盤點程序與方法②打算盤點日期
③盤點人員確實定④盤點人員培訓(xùn)
(2)料倉清理
(3)盤點實施:①設(shè)置總掌握臺②設(shè)置分掌握臺③人員報到④發(fā)盤點表
⑤盤點進展⑥監(jiān)點人抽點⑦回收盤點表
⑧封存?zhèn)}庫和盤點表
(4)結(jié)果分析處理
3.問題及其處理
(1)計重商品盤點
①凡計重商品中有件數(shù)可統(tǒng)計的,只要清點件數(shù),假設(shè)件數(shù)相符,即作重量相符,不再
過磅。
②凡散裝商品,原垛尚未出動的,可復(fù)核原磅碼單,結(jié)碼無誤,即作賬貨相符;原垛已
經(jīng)出動,存量較大,可進展理論換算,如無較大短缺跡象,暫作賬貨相符,待出清后按實結(jié)
算:零星尾數(shù)有疑點者應(yīng)過磅計算,如不超過規(guī)定的損耗率,作賬貨相符。
(2)賬外商品處理
①待報賬商品。商品盤點時,對未經(jīng)正式入賬(因待驗、需要整理、攤晾等)入庫商品
和已經(jīng)正式銷賬的待運商品,應(yīng)與盤點筆數(shù)范圍的庫存商品嚴格區(qū)分,以免混淆實際存量。
②工廠多送商品。入庫商品中,純屬工廠多送商品,應(yīng)另行存放,不能與庫存有證商品同
存一起,并做好記錄和抓緊處理。
③備換商品。對工廠庫存?zhèn)鋼Q的商品或包裝用品,需單獨存放,分類建賬,加強治理,
健全收發(fā)制度,并在商品盤點時同時進展盤點。
(3)賬貨不符的界限
以下狀況作賬貨不符處理:
①實際庫存數(shù)與賬面截止LI的賬面結(jié)存數(shù)發(fā)生溢余、短缺,且超出容許范圍。
②庫存商品品種的賬實不符。
③錯銷、漏銷商品保管賬。
④工廠多送商品與庫存有證商品同存一起。
在盤點中如覺察商品霉變、變質(zhì)、殘損等異狀狀況應(yīng)填寫異狀商品催辦單,馬上反映給有
關(guān)業(yè)務(wù)部門處理,并實行樂觀為挽救措施,盡可能削減損失。
五、商品在庫養(yǎng)護
(一)根底學(xué)問
1.空氣溫度:空氣溫度是指空氣的冷熱程度。
溫度按其所表示的方法不同而分為攝氏和華氏兩種,都以水沸騰時的溫度(沸點)與水結(jié)
冰時的溫度(冰點)作為基準點。
2.空氣濕度:空氣濕度是指空氣中水汽含量的多少或空氣干濕的程度。
<1)確定濕度。確定濕度是指單位容積的空氣里實際所含的水汽量,一般以克為單位,
用克/立方米來表示。溫度對確定濕度有著直接影響。在通常狀況下,溫度越高,水汽蒸發(fā)得越
多,確定濕度就越大:相反,確定濕度就小。
(2)飽和濕度八飽和濕度是表示在肯定溫度下,單位容積空氣中所能容納的水汽量的最
大限度。
(3)相對濕度??諝庵袑嶋H含有的水蒸汽量(確定濕度)距離飽和狀態(tài)(飽和濕度)程度的
百分比叫做相對濕度。相對濕度用百分率來表示:
絕對濕度
相對濕度X100%
飽和濕度
(4)露點~露點是指含有肯定量水蒸氣(確定濕度)的空氣,當(dāng)溫度下降到肯定程度時所
含的水蒸汽就會到達飽和狀態(tài)[飽和濕度)并開頭液化成水,水蒸汽開頭液化成水時的溫度叫
做“露點溫度”,簡稱“露點
(二)在庫養(yǎng)護的主要內(nèi)容
1.倉庫溫濕度的掌握與調(diào)整
常用方法有通風(fēng)、密封、吸潮。
2.金屬的防銹與除銹
防銹措施主要有掌握和改善儲存條件、涂油防銹、氣相防銹、涂漆防銹;除銹方法主要
有手工除銹、機械除銹、化學(xué)除銹、電化學(xué)除銹。
3.商品霉變腐爛防治
主要措施和方法有:①加強入庫驗收;②加強倉庫溫濕度治理:③選擇合理的儲存場所:
④合理堆碼,卜墊隔潮;⑤做好日常的清潔衛(wèi)生:⑥化學(xué)藥劑防存腐;⑦氣體防被腐:⑧低
溫防霉腐
4.倉庫害蟲防治
主要方法有:清潔衛(wèi)生防治法、物理機械防治法、化學(xué)藥劑防治法。
六、商品出庫治理
(一)流程
(二)問題及處理
1.無單提貨:主要指沒有正式提貨憑證而要求提貨,遇到這種狀況,不能發(fā)貨。
2.憑證問題:發(fā)貨前驗單時,假設(shè)覺察提貨憑證有問題,應(yīng)馬上與貨主聯(lián)系,并向主管部門
反映。配貨后復(fù)核時覺察憑證有問題,倉庫應(yīng)馬上停頓發(fā)貨作業(yè)。
3.單貨不符:發(fā)貨之前驗單E寸,假設(shè)覺察提貨憑證所列物資與倉庫儲存的物資不符,?般應(yīng)
將憑證退回開單單位,經(jīng)更正確認后再發(fā)貨。遇上特別狀況,如出庫商品必需馬上發(fā)運出口,貨主
要求先行發(fā)貨,然后更改提貨憑證時,經(jīng)主管部門批準后,可以發(fā)貨,但應(yīng)將聯(lián)系狀況具體記
錄,井在事后準M請貨土補辦更正手續(xù)。假設(shè)配貨后夏核M覺察所備物資與提貨憑證所列不符,
應(yīng)馬上調(diào)換。
4.包裝損壞:對物資外包裝有破損、脫釘、松繩的,應(yīng)整修加固,以保證運輸途中物資安
全。假設(shè)覺察包裝內(nèi)的物資有意爛、變質(zhì)等質(zhì)量問題或數(shù)量短缺,不得以次充好、以溢余補
短缺。
5.貨未發(fā)完:倉庫發(fā)貨,原則上是按提貨單上當(dāng)天一次發(fā)完,如確有困難,不能當(dāng)日提取完
畢,應(yīng)辦理分批提取手續(xù)。
6.貨已錯發(fā):假設(shè)覺察貨已借發(fā),首先應(yīng)將狀況盡快通知貨主,同時報告主管部門負責(zé)人,接
著應(yīng)了解物資已運到什么地方。能準時追回的應(yīng)準時追回。無法追回的,應(yīng)在貨主幫助下,實行
措施,盡量挽回損失,然后查明緣由,以防再犯。
7.提貨數(shù)與實際數(shù)不符:當(dāng)遇到提貨數(shù)量大于商品實際庫存數(shù)量時,無論是何種緣由造成
的,都需要和倉庫主管部門以及貨主單位準時取得聯(lián)系后再處理。
8.退貨:商品出庫后,因出用時發(fā)生的過失造成商品退貨,要對這局部商品進展妥當(dāng)處理。七、
倉庫安全治理
(一)概述
倉庫安全工作是倉庫治理工作的重要組成局部。倉庫安全不僅涉及財產(chǎn)安全、人身安全,
同時也是倉庫履行倉儲合同義務(wù)的組成局部,是降低和防止經(jīng)營風(fēng)險的手段。倉庫的安全工作
應(yīng)當(dāng)位于一切治理工作的首位,必需警鐘長鳴,做好一切防范工作,包括做好治安保
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