全國(guó)地質(zhì)資料館培訓(xùn)教材

地質(zhì)資料著錄工作指南

全國(guó)地質(zhì)資料館

二〇二〇年七月

使用說(shuō)明

為持續(xù)做好面向地質(zhì)資料匯交人和館藏機(jī)構(gòu)的地質(zhì)資料匯交業(yè)

務(wù)培訓(xùn)工作，全國(guó)地質(zhì)資料館組織開(kāi)展了系列培訓(xùn)教材的編寫(xiě)。本

系列教材主要依據(jù)于地質(zhì)資料管理有關(guān)法規(guī)，以及全國(guó)地質(zhì)資料館

的工作經(jīng)驗(yàn)。如使用者在使用本教材時(shí)發(fā)現(xiàn)有關(guān)內(nèi)容與相關(guān)法規(guī)條

款有違背的，請(qǐng)以法規(guī)要求為準(zhǔn)，最終解釋權(quán)歸全國(guó)地質(zhì)資料館所

有。

任何單位或個(gè)人不得私自對(duì)本教材進(jìn)行再版或翻版，如需利用

培訓(xùn)教材內(nèi)容，應(yīng)和全國(guó)地質(zhì)資料館聯(lián)系，聯(lián)系方式：田園，010-

58584195。

歡迎對(duì)全國(guó)地質(zhì)資料館系列培訓(xùn)教材提出寶貴的意見(jiàn)和建議。

本教材主要編寫(xiě)人：田園、張慧軍。

目錄

一、編制目的和適用范圍...........................................................................................1

二、編制依據(jù)...............................................................................................................1

三、總體要求...............................................................................................................1

四、新增地質(zhì)資料的著錄...........................................................................................1

（一）工作原則.....................................................................................................1

1.準(zhǔn)確性...........................................................................................................1

2.完整性...........................................................................................................2

3.規(guī)范性...........................................................................................................2

（二）著錄基本要求.............................................................................................2

1.著錄項(xiàng)組成...................................................................................................2

2.著錄用標(biāo)識(shí)符...............................................................................................3

3.著錄用文字...................................................................................................3

4.著錄用格式...................................................................................................4

（三）案卷級(jí)著錄要求.........................................................................................5

1.案卷級(jí)基本屬性著錄項(xiàng)...............................................................................5

2.案卷級(jí)專(zhuān)有屬性著錄項(xiàng)...............................................................................9

3.其他案卷級(jí)著錄項(xiàng).....................................................................................13

（四）文件級(jí)著錄要求.......................................................................................14

1.成果或原始地質(zhì)資料文件著錄項(xiàng).............................................................14

2.實(shí)物地質(zhì)資料文件著錄項(xiàng).........................................................................17

五、存量地質(zhì)資料的目錄完善.................................................................................19

（一）目錄完善原則...........................................................................................20

1.齊全性.........................................................................................................20

2.規(guī)范性.........................................................................................................20

3.合理性.........................................................................................................20

（二）數(shù)據(jù)整理...................................................................................................20

1.數(shù)據(jù)收集.....................................................................................................20

2.數(shù)據(jù)整理.....................................................................................................20

（三）目錄數(shù)據(jù)完善...........................................................................................21

i

1.目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入.............................................................................................21

2.目錄數(shù)據(jù)信息采集.....................................................................................22

3.目錄數(shù)據(jù)的替換與更新.............................................................................23

六、質(zhì)量檢查規(guī)則.....................................................................................................23

（一）質(zhì)量檢查流程...........................................................................................23

1.自檢.............................................................................................................23

2.互檢.............................................................................................................23

3.抽檢.............................................................................................................23

（二）質(zhì)量檢查內(nèi)容...........................................................................................23

1.案卷級(jí)著錄項(xiàng)檢查內(nèi)容.............................................................................23

2.文件級(jí)著錄項(xiàng)檢查內(nèi)容.............................................................................25

（三）質(zhì)量檢查結(jié)果...........................................................................................26

七、目錄的更新與備份.............................................................................................26

（一）地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)的備份.......................................................................26

1.備份內(nèi)容.....................................................................................................26

2.備份方式及周期.........................................................................................26

3.備份檢查.....................................................................................................27

（二）地質(zhì)資料目錄信息的更新.......................................................................27

1.更新情況.....................................................................................................27

2.目錄信息更新.............................................................................................28

3.目錄信息更新反饋與記錄.........................................................................28

附錄1地質(zhì)資料類(lèi)別代碼表....................................................................................29

附錄2地質(zhì)工作程度代碼表....................................................................................30

附錄3礦種代碼表....................................................................................................31

附表1目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量自檢表....................................................................................35

附表2目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量互檢表....................................................................................36

附表3目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量抽檢表....................................................................................37

ii

一、編制目的和適用范圍

本工作指南包含了總體要求、新增地質(zhì)資料的著錄、存量地質(zhì)資

料的目錄完善、質(zhì)量檢查規(guī)則和目錄的更新與備份等內(nèi)容，適用于館

藏機(jī)構(gòu)開(kāi)展館藏地質(zhì)資料的目錄完善工作。其他地質(zhì)資料保管單位可

參照本指南開(kāi)展目錄著錄工作。

二、編制依據(jù)

《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第349號(hào)）；

《地質(zhì)資料管理?xiàng)l例實(shí)施辦法》（國(guó)土資源部令第16號(hào)）；

《國(guó)土資源部關(guān)于加強(qiáng)地質(zhì)資料管理的通知》（國(guó)土資規(guī)〔2017〕

1號(hào)）；

《自然資源部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)地質(zhì)資料社會(huì)化服務(wù)的指導(dǎo)意見(jiàn)》

（自然資發(fā)〔2018〕179號(hào)）；

《地質(zhì)資料著錄規(guī)則》（報(bào)批稿）。

三、總體要求

各館藏機(jī)構(gòu)保管的地質(zhì)資料，均應(yīng)對(duì)地質(zhì)資料的案卷級(jí)和文件級(jí)

目錄信息進(jìn)行規(guī)范化著錄，著錄按照相應(yīng)著錄規(guī)則進(jìn)行，每個(gè)著錄項(xiàng)

的內(nèi)容、用詞、格式、表達(dá)方式應(yīng)具有明確規(guī)則，且整體上具有統(tǒng)一

的邏輯關(guān)系、統(tǒng)一的用詞和表達(dá)方式。

四、新增地質(zhì)資料的著錄

按照有關(guān)要求，完成匯交和轉(zhuǎn)送程序的地質(zhì)資料，且經(jīng)驗(yàn)收合格

接收進(jìn)入館藏機(jī)構(gòu)的，屬于新增地質(zhì)資料著錄范圍，新增地質(zhì)資料的

著錄按照以下規(guī)則開(kāi)展。

（一）工作原則

1.準(zhǔn)確性

完成的地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)項(xiàng)或目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)是準(zhǔn)

確、無(wú)誤的，與對(duì)應(yīng)地質(zhì)資料中載明的信息是一致的。

1

2.完整性

完成的地質(zhì)資料數(shù)據(jù)項(xiàng)應(yīng)包含案卷級(jí)著錄項(xiàng)和文件級(jí)著錄項(xiàng)，完

成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包含館藏地質(zhì)資料全部的案卷、文件的全部信息，

不能出現(xiàn)遺漏，保證目錄數(shù)據(jù)項(xiàng)及目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的齊全完整。

3.規(guī)范性

完成的地質(zhì)資料數(shù)據(jù)項(xiàng)應(yīng)保證使用的標(biāo)識(shí)符、文字、格式等信息

符合《地質(zhì)資料著錄規(guī)則》規(guī)定的要求，最終形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)采

用通用的文件格式。

（二）著錄基本要求

1.著錄項(xiàng)組成

地質(zhì)資料的著錄以地質(zhì)資料案卷級(jí)著錄項(xiàng)為一級(jí)著錄單元，以案

卷內(nèi)的各類(lèi)文件級(jí)著錄項(xiàng)為二級(jí)著錄單元。

（1）案卷級(jí)著錄項(xiàng)

案卷級(jí)著錄項(xiàng)分為基本屬性著錄項(xiàng)和專(zhuān)有屬性著錄項(xiàng)?；緦傩?/p>

著錄項(xiàng)是所有案卷級(jí)地質(zhì)資料所必須包含的，專(zhuān)有屬性著錄項(xiàng)是反映

每一個(gè)案卷級(jí)地質(zhì)資料的特有的屬性。具體要求是：

①基本屬性著錄項(xiàng)有案卷題名、案卷號(hào)、編著者、形成單位、形

成時(shí)間、資料類(lèi)別、語(yǔ)種、保管信息、內(nèi)容摘要等。

②專(zhuān)有屬性著錄項(xiàng)有工作區(qū)位置、地質(zhì)工作程度、礦種、匯交人、

匯交時(shí)間、地質(zhì)工作項(xiàng)目信息或礦業(yè)權(quán)信息、保護(hù)期限等。

（2）文件級(jí)著錄項(xiàng)

文件級(jí)著錄項(xiàng)是對(duì)成果地質(zhì)資料文件、原始地質(zhì)資料文件和實(shí)物

地質(zhì)資料文件屬性分別進(jìn)行著錄，具體要求是：

①成果地質(zhì)資料文件級(jí)著錄項(xiàng)有文件題名、文件號(hào)、形成人、形

成時(shí)間、涉密情況、文件信息、附圖比例尺和附圖規(guī)格等。

②原始地質(zhì)資料文件級(jí)著錄項(xiàng)有文件題名、文件號(hào)、形成人、形

2

成時(shí)間、涉密情況、文件信息等。

③實(shí)物地質(zhì)資料文件應(yīng)按巖心（巖屑）、標(biāo)本（薄片、光片）、樣

品（副樣）、相關(guān)資料等分別進(jìn)行著錄。

2.著錄用標(biāo)識(shí)符

（1）“∶”在表示比例尺使用，主要用于區(qū)域地質(zhì)調(diào)查類(lèi)地質(zhì)資

料及各類(lèi)圖件對(duì)應(yīng)比例尺的著錄。

（2）“，”用于分隔多個(gè)并列的內(nèi)容描述，主要用在不同的形成

單位、編著者、形成人之間，不同語(yǔ)種之間，不同礦種之間等。

（3）“[？]”用于不能確定的著錄內(nèi)容，主要有殘缺文字和未考

證出的時(shí)間、數(shù)字。

（4）“（）”用于外國(guó)編著者國(guó)別及姓名時(shí)，置于著錄內(nèi)容的兩端。

示例：（俄）Obrutcheff（奧布魯切夫）。

（5）“--”用于著錄內(nèi)容中以漢字樣式表述區(qū)間的起止分隔標(biāo)識(shí)。

示例：“北京--濟(jì)南一線(xiàn)”、“二〇一七--二〇一八”。

（6）“-”用于著錄內(nèi)容中以純數(shù)字或純字母等非漢字樣式表述

區(qū)間的起止分隔標(biāo)識(shí)。

示例：“2001-2020”。

3.著錄用文字

（1）著錄應(yīng)使用規(guī)范化的簡(jiǎn)化漢字，少數(shù)民族文字與外文應(yīng)依

其書(shū)寫(xiě)規(guī)則著錄。

（2）含有時(shí)間、坐標(biāo)、比例尺，或含有數(shù)字編號(hào)的著錄項(xiàng)，著錄

項(xiàng)中的數(shù)字使用阿拉伯?dāng)?shù)字著錄。

示例：比例尺為1比20萬(wàn)，著錄為“1∶200000”。

（3）著錄項(xiàng)中含有涉及計(jì)量單位的，使用統(tǒng)一的國(guó)家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)

著錄。

（4）著錄項(xiàng)中有符號(hào)的，應(yīng)照符號(hào)原樣式著錄；無(wú)法照錄的，

可改為能反映原意的其它形式的相應(yīng)內(nèi)容，并加“[]”號(hào)。

2

示例：晚三疊世土隆階T3，無(wú)法照錄時(shí)，可著錄為“晚三疊世土隆階[T3-2]”。

3

（5）多種語(yǔ)種文字編著的地質(zhì)資料，著錄項(xiàng)采用中文漢字著錄。

（6）著錄項(xiàng)中涉及到地質(zhì)專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)的，應(yīng)使用地質(zhì)專(zhuān)業(yè)規(guī)范中

的標(biāo)準(zhǔn)用詞、用語(yǔ)。

4.著錄用格式

（1）時(shí)間項(xiàng)

著錄內(nèi)容為時(shí)間或日期的，數(shù)據(jù)格式為：

①時(shí)間項(xiàng)以YYYYMMDD格式記錄，其中YYYY代表年，MM代表月，

DD代表日。月、日不足兩位時(shí)（1-9月、1-9日），分別在其前補(bǔ)“0”。

示例1：2019年5月18日，應(yīng)著錄為“20190518”；

示例2：2020年11月8日，應(yīng)著錄為“20201108”。

②時(shí)間描述只有年、月，無(wú)具體日的，應(yīng)著錄到年月，日著錄為

00。

示例：2019年5月，應(yīng)著錄為“20190500”。

③非公元紀(jì)年的時(shí)間，應(yīng)換算成公元紀(jì)年時(shí)間的方式著錄。

示例：（清）宣統(tǒng)三年四月十二日，應(yīng)著錄為“19110510”。

④缺少有關(guān)時(shí)間記載的地質(zhì)資料，應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容、形式等考證出

的時(shí)間進(jìn)行著錄；確系無(wú)法考證的，可空缺。

（2）坐標(biāo)項(xiàng)

著錄內(nèi)容為地理坐標(biāo)數(shù)值的，數(shù)據(jù)格式為：

①坐標(biāo)以度、分、秒格式記錄，+/-DDDMMSS。其中：東經(jīng)、北緯

為正，“+”號(hào)省略；西經(jīng)、南緯為負(fù)，“-”號(hào)不可省略。DDD代表度，

不足3位不需補(bǔ)零；MM代表分，不足2位需補(bǔ)零；SS代表秒的整數(shù)

部分，不足2位需補(bǔ)零。

示例：東經(jīng)106度12分5秒，應(yīng)著錄為“1061205”；南緯46度17分30

秒，應(yīng)著錄為“-461730”。

②以十進(jìn)制格式記錄的坐標(biāo)轉(zhuǎn)化為度、分、秒格式著錄。

示例：東經(jīng)106.2度，應(yīng)著錄為1061200；南緯46度17.5分，應(yīng)著錄為“-

4

461730”。

③度、分原始數(shù)值為小數(shù)點(diǎn)2位以上，需進(jìn)行四舍五入取值后，

再進(jìn)行進(jìn)制轉(zhuǎn)化。

④坐標(biāo)信息源為采用大地坐標(biāo)格式描述的，需轉(zhuǎn)化為地理坐標(biāo)進(jìn)

行著錄。

（三）案卷級(jí)著錄要求

1.案卷級(jí)基本屬性著錄項(xiàng)

（1）案卷題名

①正題名

正題名是地質(zhì)資料案卷的主要題名，指可概述地質(zhì)資料案卷主旨

內(nèi)容的題目。具體要求是：

1）地質(zhì)資料案卷包含成果地質(zhì)資料的，成果地質(zhì)資料的正文報(bào)

告題目為正題名，照原文著錄。

2）地質(zhì)資料案卷僅有原始地質(zhì)資料的，其正題名著錄方式為“地

質(zhì)工作項(xiàng)目名稱(chēng)/礦業(yè)權(quán)名稱(chēng)+原始地質(zhì)資料”。

3）地質(zhì)資料案卷僅有實(shí)物地質(zhì)資料的，其正題名著錄方式為“地

質(zhì)工作項(xiàng)目名稱(chēng)/礦業(yè)權(quán)名稱(chēng)+實(shí)物地質(zhì)資料”。

4）地質(zhì)資料案卷僅有原始地質(zhì)資料和實(shí)物地質(zhì)資料的，其正題

名著錄方式為“地質(zhì)工作項(xiàng)目名稱(chēng)/礦業(yè)權(quán)名稱(chēng)+原始及實(shí)物地質(zhì)資

料”。

②輔助題名

對(duì)于正題名無(wú)法完全描述地質(zhì)資料主旨的，需著錄輔助題名。具

體要求是：

1）含有并列題名或無(wú)中文題名的地質(zhì)資料，應(yīng)著錄輔助題名。

2）區(qū)域地質(zhì)調(diào)查類(lèi)地質(zhì)資料應(yīng)按照“圖幅名稱(chēng)圖幅號(hào)……圖

幅號(hào)比例尺”的方式著錄輔助題名，圖幅號(hào)與比例尺之間用空格隔

開(kāi)。圖幅名稱(chēng)及編號(hào)按照GB/T13989執(zhí)行。

示例：地質(zhì)資料的正文報(bào)告名稱(chēng)為“內(nèi)蒙古烏拉特中旗角力格太幅等三幅聯(lián)

5

測(cè)1:5萬(wàn)區(qū)域礦產(chǎn)地質(zhì)調(diào)查報(bào)告”，其輔助題名為“角力格太幅K49E014004哈臺(tái)

山幅K49E015004沙木代廟幅K49E0140031:50000區(qū)域礦產(chǎn)地質(zhì)調(diào)查報(bào)告”。

3）以第二種語(yǔ)言文字書(shū)寫(xiě)的與正題名對(duì)照并列的題名應(yīng)著錄為

輔助題名，漢語(yǔ)題名后所對(duì)應(yīng)的漢語(yǔ)拼音題名，不能視為并列題名。

示例：地質(zhì)資料正文報(bào)告的中文題名是“坦桑尼亞聯(lián)合共和國(guó)依太威鐵礦地

質(zhì)勘探報(bào)告”，其英文題名是輔助題名，應(yīng)為“Reportongeological

explorationoftheIteweironoredepositsoftheunitedrepublicof

Tanzania”。

4）無(wú)中文譯名的外文地質(zhì)資料，輔助題名著錄其中文譯名。

示例：地質(zhì)資料正文報(bào)告為英文“Reportongeologicalexplorationof

theIteweironoredepositsoftheunitedrepublicofTanzania”，其輔

助題名應(yīng)為翻譯后的中文譯名，應(yīng)為“桑尼亞聯(lián)合共和國(guó)依太威鐵礦地質(zhì)勘探報(bào)

告”。

（2）案卷號(hào)

地質(zhì)資料保管單位的案卷編號(hào)，也稱(chēng)為“檔號(hào)”，是以字符形式

賦予地質(zhì)資料案卷的一組代碼。案卷號(hào)按照地質(zhì)資料保管單位命名方

式著錄。同一案卷在同一保管單位擁有唯一案卷號(hào)。

示例1：全國(guó)地質(zhì)資料館的案卷號(hào)為全數(shù)字樣式，編號(hào)為148988的案卷，

其案卷號(hào)應(yīng)著錄為“148988”。

示例2：某省級(jí)地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)的案卷號(hào)為“字母+數(shù)字”的樣式，編號(hào)為

D16888的案卷，其案卷號(hào)應(yīng)著錄為“D16888”。

（3）編著者

形成地質(zhì)資料的編制人員。具體要求是：

①地質(zhì)資料案卷含有成果地質(zhì)資料的，著錄成果地質(zhì)資料正文所

署編著者，不同編著者間用“，”隔開(kāi)，依序著錄，多個(gè)正文的可依序

補(bǔ)充編著者。地質(zhì)資料案卷無(wú)成果地質(zhì)資料的，著錄地質(zhì)工作項(xiàng)目負(fù)

責(zé)人或礦業(yè)權(quán)所有人。

②編著者為少數(shù)民族固定稱(chēng)謂時(shí)，依照各少數(shù)民族的署名習(xí)慣著

6

錄。

③編著者為外國(guó)籍的，其姓名前應(yīng)著錄各歷史時(shí)期易于識(shí)別的國(guó)

別名簡(jiǎn)稱(chēng)，其后著錄統(tǒng)一的中文譯名，國(guó)別、中文譯名的縮寫(xiě)均加“（）”

號(hào)。

④未署編著者的地質(zhì)資料，應(yīng)著錄依據(jù)其內(nèi)容、形式特征考證出

的編著者，若考證無(wú)結(jié)果時(shí)可空缺該項(xiàng)。

⑤地質(zhì)資料所署編著者不完整或有誤，仍照原文著錄，但應(yīng)將考

證出的完整的或真實(shí)的編著者附后，并加“[]”號(hào)?？甲C出的編著

者依據(jù)不足時(shí)，其后加“[？]”。

（4）形成單位

直接從事地質(zhì)調(diào)查、科研活動(dòng)，依法向有關(guān)機(jī)關(guān)或依照合同等要

約向有關(guān)單位提交地質(zhì)資料，并對(duì)所形成的地質(zhì)資料負(fù)有主要責(zé)任的

單位。具體要求是：

①形成單位名稱(chēng)應(yīng)著錄至具法人資格的隊(duì)、所、院或公司等的全

稱(chēng)，不具有法人資格的二級(jí)單位或部門(mén)不作為形成單位進(jìn)行著錄。

示例：北京市地質(zhì)調(diào)查研究院工程中心，其中北京市地質(zhì)調(diào)查研究院為法人

單位，工程中心為其下屬二級(jí)部門(mén)，形成單位應(yīng)著錄為“北京市地質(zhì)調(diào)查研究院”。

②兩個(gè)或兩個(gè)以上的單位合（協(xié)）作承擔(dān)完成的項(xiàng)目，依主辦（牽

頭）單位、合（協(xié)）作單位等順序逐項(xiàng)著錄，各單位之間用逗號(hào)分隔。

（5）形成時(shí)間

地質(zhì)資料案卷編制形成的日期。具體要求是：

①地質(zhì)資料案卷內(nèi)包含成果地質(zhì)資料的，以成果地質(zhì)資料的主正

文編制時(shí)間著錄為案卷級(jí)的形成時(shí)間。

②地質(zhì)資料案卷無(wú)成果地質(zhì)資料的，以形成地質(zhì)資料的地質(zhì)工作

項(xiàng)目完成時(shí)間或礦業(yè)權(quán)的有效期終止的時(shí)間著錄為案卷級(jí)的形成時(shí)

間。

（6）資料類(lèi)別

7

地質(zhì)資料的類(lèi)別依據(jù)地質(zhì)工作方法和手段等類(lèi)型劃分，共有一級(jí)

類(lèi)別9類(lèi)，二級(jí)類(lèi)別40類(lèi)，具體見(jiàn)附錄1，具體要求是：

①以國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)比例尺劃分的地形圖幅為基礎(chǔ)調(diào)查單元的地質(zhì)工

作形成的地質(zhì)資料，分類(lèi)為區(qū)域調(diào)查類(lèi)，根據(jù)調(diào)查方式、目的和手段，

選擇類(lèi)別著錄。

②以礦產(chǎn)資源勘查與開(kāi)發(fā)為目的的地質(zhì)勘查工作形成的地質(zhì)資

料，分類(lèi)為礦產(chǎn)勘查類(lèi)，按照礦種劃分，選擇類(lèi)別著錄。

③在海域開(kāi)展的地質(zhì)調(diào)查工作形成的地質(zhì)資料，分類(lèi)為海洋地質(zhì)

調(diào)查類(lèi)，按照海洋地質(zhì)調(diào)查性質(zhì)選擇類(lèi)別著錄。

④以水文地質(zhì)、工程地質(zhì)、環(huán)境地質(zhì)等為主要調(diào)查對(duì)象的地質(zhì)工

作形成的地質(zhì)資料，分類(lèi)為水工環(huán)地質(zhì)勘查類(lèi)，按照調(diào)查目的選擇類(lèi)

別著錄。

⑤以地球物理、地球化學(xué)、遙感地質(zhì)等工作方法開(kāi)展的地質(zhì)調(diào)查

工作形成的地質(zhì)資料，分類(lèi)為物化遙勘查類(lèi)，按照調(diào)查方法類(lèi)型選擇

類(lèi)別著錄。

⑥采用綜合方式開(kāi)展的地質(zhì)科學(xué)研究、方法技術(shù)應(yīng)用研究、極地

和地外地質(zhì)科學(xué)研究等工作形成的地質(zhì)資料，分類(lèi)為地質(zhì)科學(xué)研究類(lèi)，

按照工作方法和研究目的選擇類(lèi)別著錄。

⑦研制與地質(zhì)工作有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、儀器設(shè)備等形成的地質(zhì)資料，

分類(lèi)為標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)備研制類(lèi)，按照標(biāo)準(zhǔn)所屬專(zhuān)業(yè)或設(shè)備類(lèi)型選擇類(lèi)別著

錄。

⑧地質(zhì)工作有關(guān)的軟件研發(fā)、專(zhuān)業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)、信息平臺(tái)建設(shè)等

工作形成的地質(zhì)資料，分類(lèi)為信息技術(shù)類(lèi)，按照信息產(chǎn)品類(lèi)型選擇類(lèi)

別著錄。

⑨年度礦產(chǎn)資源儲(chǔ)量簡(jiǎn)表和除以上所列之外的地質(zhì)工作形成的

地質(zhì)資料，分類(lèi)為其他類(lèi)，按照地質(zhì)資料內(nèi)容選擇類(lèi)別著錄。

（7）語(yǔ)種

①地質(zhì)資料表達(dá)所采用的語(yǔ)種，語(yǔ)種名稱(chēng)和代碼依據(jù)GB/T

8

4880.3著錄。

②地質(zhì)資料為多語(yǔ)種表達(dá)的，按照主次關(guān)系依次著錄，不同語(yǔ)種

之間需用“，”隔開(kāi)。

（8）保管信息

①保管單位名稱(chēng)

保管單位名稱(chēng)是保管地質(zhì)資料的機(jī)構(gòu)或組織的名稱(chēng)，必須著錄全

稱(chēng)，不可簡(jiǎn)化。

示例：保管單位名稱(chēng)為“北京市地質(zhì)資料館”，應(yīng)著錄“北京市地質(zhì)資料館”，

不可簡(jiǎn)化為“北京館”。

②保管期限

保管期限是根據(jù)地質(zhì)資料價(jià)值所確定的地質(zhì)資料保存時(shí)間，分為

永久、長(zhǎng)期、短期三種。保管期限若有更改，應(yīng)著錄新的保管期限。

（9）內(nèi)容摘要

內(nèi)容摘要是對(duì)地質(zhì)資料案卷內(nèi)容和地質(zhì)工作特點(diǎn)的簡(jiǎn)介，具體要

求是：

①字?jǐn)?shù)不超過(guò)400個(gè)漢字，內(nèi)容應(yīng)包括完成主要工作量、主要結(jié)

論、主要成果等。

②已在其它的案卷級(jí)著錄項(xiàng)中出現(xiàn)部分不再寫(xiě)入內(nèi)容摘要。

2.案卷級(jí)專(zhuān)有屬性著錄項(xiàng)

（1）工作區(qū)位置

①工作區(qū)所屬行政區(qū)劃

工作區(qū)所屬行政區(qū)劃是指地質(zhì)工作項(xiàng)目或礦業(yè)權(quán)所在區(qū)域所屬

的行政區(qū)劃范圍，按照GB/T2260、GB/T2659、GB/T12462著錄，

具體要求是：

1）具有明確工作區(qū)范圍的地質(zhì)工作項(xiàng)目和礦業(yè)權(quán)形成的地質(zhì)資

料案卷，需著錄到縣級(jí)行政區(qū)，有特殊需要的可著錄到鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)行政

區(qū)。

9

2）所在工作區(qū)跨多個(gè)縣級(jí)行政區(qū)劃范圍的，工作區(qū)所屬行政區(qū)

劃需完整著錄其涉及到每個(gè)縣級(jí)行政區(qū)劃。

3）所在工作區(qū)跨省級(jí)行政區(qū)的，工作區(qū)所屬行政區(qū)劃著錄到省

級(jí)行政區(qū)劃，特指明確地區(qū)的可著錄到地市一級(jí)行政區(qū)。

4）無(wú)明確工作區(qū)范圍的地質(zhì)工作項(xiàng)目，或由國(guó)外地質(zhì)工作形成

的地質(zhì)資料案卷，工作區(qū)所屬行政區(qū)劃著錄到國(guó)別一級(jí)。

示例：地質(zhì)工作項(xiàng)目名稱(chēng)為“中國(guó)中上元古屆地層沉積構(gòu)造機(jī)制研究”，工

作區(qū)所屬行政區(qū)劃應(yīng)著錄為“中國(guó)”。

②工作區(qū)范圍

工作區(qū)范圍指地質(zhì)工作項(xiàng)目或礦業(yè)權(quán)所在的工作區(qū)范圍拐點(diǎn)坐

標(biāo)值，具體要求是：

1）工作區(qū)為不規(guī)則形狀的，按照其有效憑證上所記載的拐點(diǎn)順

序依次著錄其所有拐點(diǎn)坐標(biāo)值。

示例：一項(xiàng)礦產(chǎn)資源勘查的探礦業(yè)權(quán)工作，工作區(qū)范圍共有6個(gè)拐點(diǎn)組成，

其工作區(qū)拐點(diǎn)坐標(biāo)應(yīng)按照礦業(yè)權(quán)許可證的順序依次進(jìn)行著錄。工作區(qū)拐點(diǎn)坐標(biāo)著

錄為“Lat1，Long1，Lat2，Long2，……Lat6，Long6”。

2）工作區(qū)范圍不明確的，或?yàn)閲?guó)外地質(zhì)工作形成的地質(zhì)資料案

卷可不著錄工作區(qū)范圍。

（2）地質(zhì)工作程度

區(qū)域地質(zhì)調(diào)查和礦產(chǎn)勘查地質(zhì)工作形成的地質(zhì)資料應(yīng)著錄地質(zhì)

工作程度，地質(zhì)工作程度見(jiàn)附錄2，具體要求是：

①區(qū)域地質(zhì)調(diào)查類(lèi)工作程度按地形圖幅國(guó)家基本比例尺著錄，分

幅依據(jù)GB13989劃分。

②礦產(chǎn)勘查類(lèi)需按照勘查工作階段著錄。

③非區(qū)域地質(zhì)調(diào)查類(lèi)和礦產(chǎn)勘查類(lèi)的地質(zhì)資料不著錄地質(zhì)工作

程度。

（3）礦種

地質(zhì)礦產(chǎn)勘查工作的目標(biāo)礦種，具體要求是：

10

①同一個(gè)礦產(chǎn)勘查類(lèi)地質(zhì)資料案卷，其礦種可為1種或多種，根

據(jù)地質(zhì)資料實(shí)際情況依照勘查結(jié)果逐一著錄。

示例：一個(gè)地質(zhì)資料案卷的題名為“北京市西山金銀多金屬礦產(chǎn)勘查成果報(bào)

告”，其地質(zhì)勘查的目標(biāo)礦種有金、銀、鉛、鋅等礦，其礦種應(yīng)著錄為“金，銀，

鉛，鋅”。

②非礦產(chǎn)勘查類(lèi)地質(zhì)資料不著錄礦種。

③礦種類(lèi)型依據(jù)GB/T9646.16，以及經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)的新立礦種，

礦種類(lèi)型見(jiàn)附錄3。

（4）匯交人

①依法履行匯交義務(wù)的地質(zhì)資料匯交人名稱(chēng)，為自然人或法人。

匯交人信息應(yīng)著錄全稱(chēng)，不可簡(jiǎn)化。

②由其他地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)通過(guò)轉(zhuǎn)送渠道進(jìn)入保管單位的，匯交

人為依法履行匯交義務(wù)的地質(zhì)資料匯交人名稱(chēng)。

③地質(zhì)資料為非匯交渠道進(jìn)入保管單位的，可不著錄匯交人。

（5）匯交時(shí)間

①匯交時(shí)間是由地質(zhì)資料管理部門(mén)簽發(fā)“地質(zhì)資料匯交憑證”的

日期，按實(shí)際匯交時(shí)間著錄。

②地質(zhì)資料未按照匯交有關(guān)程序取得有效“地質(zhì)資料匯交憑證”

的，可不著錄匯交時(shí)間。

（6）地質(zhì)工作項(xiàng)目信息

地質(zhì)資料案卷是由地質(zhì)工作項(xiàng)目形成的，需要著錄地質(zhì)工作項(xiàng)目

有關(guān)信息，具體要求是：

①地質(zhì)工作項(xiàng)目名稱(chēng)

地質(zhì)工作項(xiàng)目的完整名稱(chēng)，以地質(zhì)工作項(xiàng)目任務(wù)書(shū)或地質(zhì)工作項(xiàng)

目合同書(shū)所記載的名稱(chēng)進(jìn)行著錄。

②地質(zhì)工作項(xiàng)目編號(hào)

以地質(zhì)工作項(xiàng)目有效憑證所載明的編號(hào)進(jìn)行著錄，無(wú)項(xiàng)目編號(hào)的

11

可不著錄。

③地質(zhì)工作項(xiàng)目的主管部門(mén)（機(jī)構(gòu)）名稱(chēng)

按照組織開(kāi)展地質(zhì)工作項(xiàng)目的主管部門(mén)或主管機(jī)構(gòu)的全稱(chēng)進(jìn)行

著錄。

④地質(zhì)工作項(xiàng)目起止時(shí)間

按照地質(zhì)工作項(xiàng)目有效憑證所載明的工作起止時(shí)間。工作實(shí)際完

成時(shí)間與載明的終止時(shí)間不一致時(shí)，以實(shí)際完成時(shí)間進(jìn)行著錄。

示例：一項(xiàng)地質(zhì)工作項(xiàng)目的起止時(shí)間為2015年1月1日-2017年12月31

日，其提交的成果地質(zhì)資料正文所載明的提交時(shí)間為2018年6月1日，其地質(zhì)

工作項(xiàng)目起止時(shí)間應(yīng)著錄為“20150101-20180601”。

⑤資金來(lái)源

開(kāi)展地質(zhì)工作項(xiàng)目所用經(jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道類(lèi)別，按照實(shí)際資金來(lái)源

渠道進(jìn)行著錄。見(jiàn)表1。

表1資金來(lái)源代碼表

代碼資金來(lái)源代碼資金來(lái)源

10財(cái)政經(jīng)費(fèi)21社會(huì)資金

11中央財(cái)政22外資

12地方財(cái)政30匹配經(jīng)費(fèi)

20非財(cái)政經(jīng)費(fèi)----

注1：匹配經(jīng)費(fèi)為財(cái)政經(jīng)費(fèi)和非財(cái)政經(jīng)費(fèi)共同組成。

（7）礦業(yè)權(quán)信息

地質(zhì)資料案卷是由礦業(yè)權(quán)所開(kāi)展的地質(zhì)勘查工作形成的，需要著

錄礦業(yè)權(quán)有關(guān)信息，具體要求是：

①礦業(yè)權(quán)名稱(chēng)

地質(zhì)資料所屬礦業(yè)權(quán)的完整名稱(chēng)，著錄礦業(yè)權(quán)證所記載的勘查項(xiàng)

目名稱(chēng)或礦山名稱(chēng)。

②礦業(yè)權(quán)證號(hào)

著錄地質(zhì)資料所屬礦業(yè)權(quán)的礦業(yè)權(quán)證所記載的完整證號(hào)。

③礦業(yè)權(quán)性質(zhì)

12

著錄地質(zhì)資料所屬礦業(yè)權(quán)的性質(zhì)，分為探礦權(quán)、采礦權(quán)兩種，著

錄礦業(yè)權(quán)證所記載的礦業(yè)權(quán)性質(zhì)。

④礦業(yè)權(quán)人

地質(zhì)資料所屬礦業(yè)權(quán)的持有人，著錄礦業(yè)權(quán)證記載的礦業(yè)權(quán)人。

⑤礦業(yè)權(quán)有效期

著錄地質(zhì)資料所屬礦業(yè)權(quán)證記載的有效期起止日期。

（8）保護(hù)期限

匯交的地質(zhì)資料依據(jù)法規(guī)享有或提出保護(hù)備案的，著錄依法給予

權(quán)益保護(hù)的期限，具體要求是：

①礦業(yè)權(quán)形成的地質(zhì)資料在相應(yīng)的礦業(yè)權(quán)有限期內(nèi)依法享有受

保護(hù)的權(quán)利，其礦業(yè)權(quán)有效期或有效的礦業(yè)權(quán)延續(xù)期為地質(zhì)資料保護(hù)

期限，著錄格式為時(shí)間項(xiàng)。

②地質(zhì)工作項(xiàng)目形成的地質(zhì)資料，依據(jù)有關(guān)法規(guī)符合保護(hù)條件且

提交了保護(hù)備案登記表的，其申明的保護(hù)期為地質(zhì)資料保護(hù)期限。

③地質(zhì)資料保護(hù)期經(jīng)備案有延續(xù)的，著錄延續(xù)后的保護(hù)起止日期。

3.其他案卷級(jí)著錄項(xiàng)

除以上案卷級(jí)著錄項(xiàng)以外，根據(jù)地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)的管理需求以

及地質(zhì)資料開(kāi)發(fā)利用的實(shí)際需求等，可進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌妇砑?jí)著錄項(xiàng)增補(bǔ)

與著錄。常見(jiàn)的其他著錄項(xiàng)主要有：

（1）資料來(lái)源

資料來(lái)源依據(jù)地質(zhì)資料入館渠道劃分。以全國(guó)地質(zhì)資料館（以下

簡(jiǎn)稱(chēng)“全國(guó)館”）為例，有以下幾種類(lèi)型：

①由匯交人直接向全國(guó)館匯交資料的，其資料來(lái)源可著錄為“直

接匯交”。

②由省級(jí)地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)向全國(guó)館轉(zhuǎn)送的地質(zhì)資料，其資料來(lái)

源可著錄為“轉(zhuǎn)送”。

③由全國(guó)館通過(guò)主動(dòng)收集入館的地質(zhì)資料，其資料來(lái)源可著錄為

13

“收集”。

④由社會(huì)組織或個(gè)人通過(guò)捐贈(zèng)方式贈(zèng)予全國(guó)館的地質(zhì)資料，其資

料來(lái)源可著錄為“接受捐贈(zèng)”。

（2）報(bào)（轉(zhuǎn)）送資料信息

①報(bào)（轉(zhuǎn)）送單號(hào)

報(bào)（轉(zhuǎn)）送單號(hào)是負(fù)責(zé)接收資料的全國(guó)館或省級(jí)館藏機(jī)構(gòu)提交《地

質(zhì)資料匯交報(bào)（轉(zhuǎn)）送單》的編號(hào)。

②匯交憑證號(hào)

匯交人按規(guī)定完成成果地質(zhì)資料、原始地質(zhì)資料和實(shí)物地質(zhì)資料

匯交后，由負(fù)責(zé)接收地質(zhì)資料的地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)發(fā)放的《地質(zhì)資料

匯交憑證》編號(hào)。

③轉(zhuǎn)送單位名稱(chēng)

轉(zhuǎn)送單位是負(fù)責(zé)向全國(guó)館或省級(jí)地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)送地質(zhì)資

料的單位或館藏機(jī)構(gòu)名稱(chēng)。

④轉(zhuǎn)送單位案卷號(hào)

轉(zhuǎn)送單位案卷號(hào)是轉(zhuǎn)送單位賦予該檔地質(zhì)資料的案卷編號(hào)。

（四）文件級(jí)著錄要求

1.成果或原始地質(zhì)資料文件著錄項(xiàng)

（1）文件題名

成果或原始地質(zhì)資料文件的名稱(chēng)，具體要求是：

①文件題名全部漢字樣式的，照原文著錄，不可簡(jiǎn)化。

②文件題名中含有地質(zhì)專(zhuān)業(yè)符號(hào)、數(shù)字、比例尺等樣式的，按照

有關(guān)格式著錄。

（2）文件號(hào)

成果或原始地質(zhì)資料文件的編號(hào)，具體要求是：

①成果地質(zhì)資料的文件號(hào)采用“成果地質(zhì)資料文件類(lèi)別代號(hào)+冊(cè)

序位_順序號(hào)”的格式著錄。

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示例：某一件成果地質(zhì)資料的正文，其電子文件名為Z01_0001，其文件號(hào)應(yīng)

著錄為Z01_0001。

②原始地質(zhì)資料的文件號(hào)參照DA/T41編制，采用“原始資料文

件類(lèi)別代號(hào)+順序號(hào)”的格式著錄。

示例：成果底稿、底圖類(lèi)件第5件，代號(hào)為“D”，序號(hào)為“5”，其文件號(hào)應(yīng)

為“D0005”。

（3）形成人

成果或原始地質(zhì)資料文件的形成人，具體要求是：

①文件載明的編著者、編制者等，作為形成人著錄。

②地質(zhì)資料為多人形成的，依次著錄。

③成果地質(zhì)資料的審批類(lèi)文件，審批機(jī)構(gòu)為形成人。

④成果地質(zhì)資料的其他類(lèi)和原始地質(zhì)資料的技術(shù)管理類(lèi)文件，無(wú)

明確形成人的可不著錄。

（4）形成時(shí)間

成果或原始地質(zhì)資料文件的形成時(shí)間，具體要求是：

①成果地質(zhì)資料正文類(lèi)、附件類(lèi)、附表類(lèi)、軟件類(lèi)、數(shù)據(jù)庫(kù)類(lèi)文

件的形成時(shí)間，著錄文件所載明的編制時(shí)間。

②成果地質(zhì)資料附圖類(lèi)、多媒體類(lèi)以及所有原始地質(zhì)資料文件的

形成時(shí)間，著錄文件所載明的編制時(shí)間。

③成果地質(zhì)資料審批類(lèi)文件以及原始地質(zhì)資料中間性綜合資料

類(lèi)文件的形成時(shí)間，著錄文件載明的批準(zhǔn)時(shí)間或檢查時(shí)間。

④其他類(lèi)成果地質(zhì)資料文件的形成時(shí)間，以文件載明的時(shí)間進(jìn)行

著錄，無(wú)明確載明時(shí)間的，可不著錄形成時(shí)間。

（5）附圖比例尺

成果地質(zhì)資料附圖文件的圖面比例尺，具體要求是：

①成果地質(zhì)資料附圖的比例尺，按照附圖所載明實(shí)際情況著錄。

②非附圖類(lèi)的成果地質(zhì)資料文件以及原始地質(zhì)資料的所有類(lèi)別

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文件，不著錄附圖比例尺。

（6）附圖規(guī)格

成果地質(zhì)資料附圖類(lèi)文件的圖面大小，具體要求是：

①成果地質(zhì)資料附圖有電子格式的，按照附圖電子文件尺寸大小

著錄，以mm作為單位，采用“**×**”的數(shù)字表達(dá)方式對(duì)附圖規(guī)格

進(jìn)行著錄。

示例：一張附圖的圖面尺寸大小為560×650，其附圖規(guī)格就是560×650。

②成果地質(zhì)資料附圖僅有紙質(zhì)載體的，以mm作為單位著錄紙張

實(shí)際大小。

③非附圖類(lèi)的成果地質(zhì)資料文件以及原始地質(zhì)資料的所有類(lèi)別

文件，不著錄附圖規(guī)格。

（7）涉密情況

文件涉及國(guó)家秘密情況，具體要求是：

①根據(jù)地質(zhì)資料涉密情況報(bào)告表所載明的涉密事項(xiàng)、密級(jí)、涉密

期限、知悉范圍等4項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行著錄。密級(jí)代碼見(jiàn)表2。

注：涉密事項(xiàng)、涉密期限、知悉范圍以地質(zhì)資料涉密情況報(bào)告表

為準(zhǔn)，無(wú)相關(guān)信息的可不著錄。

②同一個(gè)成果或原始地質(zhì)資料文件，內(nèi)容中有多處涉密信息的，

且包括2種及以上密級(jí)的，以最高密級(jí)進(jìn)行著錄。

示例：一件成果地質(zhì)資料正文，共有涉密信息3處，分別為秘密2處、機(jī)密

1處，該正文的密級(jí)應(yīng)著錄為“機(jī)密”。

③成果或原始地質(zhì)資料文件中無(wú)涉密信息的，不著錄涉密情況。

表2密級(jí)代碼表

序號(hào)名稱(chēng)漢字代碼代碼

1秘密級(jí)秘密MM

2機(jī)密級(jí)機(jī)密JM

3絕密級(jí)絕密UM

（8）文件信息

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成果或原始地質(zhì)資料電子載體文件和紙質(zhì)載體文件的信息，具體

要求是：

①成果或原始地質(zhì)資料文件的載體信息，分為“電子載體”、“紙

質(zhì)載體”和“紙質(zhì)+電子載體”3種，按照實(shí)際情況著錄。

②成果或原始地質(zhì)資料文件有電子格式的，著錄其電子文件大小。

③成果或原始地質(zhì)資料文件有紙質(zhì)格式的，著錄其紙張的頁(yè)數(shù)，

成冊(cè)裝訂的紙張頁(yè)數(shù)單位為“頁(yè)”，附圖類(lèi)或圖件性質(zhì)的原始地質(zhì)資

料紙質(zhì)載體不著錄頁(yè)數(shù)。

2.實(shí)物地質(zhì)資料文件著錄項(xiàng)

（1）巖心

①巖心名稱(chēng)

著錄巖心的全稱(chēng)，不可簡(jiǎn)化。

②巖心的文件編號(hào)

著錄巖心所在鉆孔的工程編號(hào)。

③巖心類(lèi)型

形成巖心的鉆孔所屬類(lèi)型。根據(jù)地質(zhì)鉆孔勘查目的，共有14種

鉆孔類(lèi)型，按照實(shí)際產(chǎn)出巖心的鉆孔類(lèi)型進(jìn)行著錄。見(jiàn)表3。

表3鉆孔類(lèi)型分類(lèi)代碼表

序號(hào)鉆孔類(lèi)型代碼序號(hào)鉆孔類(lèi)型代碼

1區(qū)域地質(zhì)調(diào)查鉆孔018地?zé)豳Y源地質(zhì)勘查鉆孔08

2區(qū)域水工環(huán)調(diào)查鉆孔029氣液礦產(chǎn)地質(zhì)勘查鉆孔09

3其他區(qū)域地質(zhì)調(diào)查鉆孔0310水文地質(zhì)勘查鉆孔10

4石油天然氣勘查開(kāi)發(fā)鉆孔0411工程地質(zhì)勘查鉆孔11

5煤田地質(zhì)勘查鉆孔0512環(huán)境地質(zhì)勘查鉆孔12

6金屬礦產(chǎn)地質(zhì)勘查鉆孔0613災(zāi)害地質(zhì)勘查鉆孔13

7非金屬礦產(chǎn)地質(zhì)勘查鉆孔0714地質(zhì)科學(xué)研究鉆孔14

④巖心長(zhǎng)度

著錄保管的巖心長(zhǎng)度，單位為m。

⑤終孔日期

著錄產(chǎn)生巖心的鉆孔終孔日期。

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⑥終孔深度

著錄巖心的鉆孔終孔深度，單位為m。

⑦孔口坐標(biāo)

采用經(jīng)緯度格式著錄產(chǎn)生巖心所屬鉆孔的孔口坐標(biāo)。

⑧巖屑參照巖心進(jìn)行著錄。

（2）標(biāo)本

①標(biāo)本名稱(chēng)

著錄標(biāo)本全稱(chēng)，不可簡(jiǎn)化。

②標(biāo)本編號(hào)

著錄標(biāo)本的原始編號(hào)。地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)重新編號(hào)的，著錄新的

編號(hào)。

③標(biāo)本類(lèi)型

按照標(biāo)本的采集目的和特征著錄標(biāo)本所屬分類(lèi)，分為巖石、礦石、

礦物、化石、構(gòu)造五種。同一塊標(biāo)本存在2個(gè)或2個(gè)以上采集目的的，

依次著錄。

④采集位置

采用經(jīng)緯度格式著錄標(biāo)本采集地理位置。

⑤采集人

著錄采集標(biāo)本的負(fù)責(zé)人，多人共同采集的，依次著錄。

⑥采集時(shí)間

著錄標(biāo)本采集的日期。

⑦薄片、光片參照標(biāo)本進(jìn)行著錄。

（3）樣品

①樣品名稱(chēng)

著錄樣品的文件名稱(chēng)。具體要求是：

1）單獨(dú)一件樣品的，著錄樣品全稱(chēng)，不可簡(jiǎn)化。

2）一組樣品組成的，著錄樣品組合名稱(chēng)。

示例：某區(qū)域地球化學(xué)調(diào)查工作形成的一組樣品，其名稱(chēng)為“某

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區(qū)域地球化學(xué)樣品”。

②樣品編號(hào)

著錄樣品的文件編號(hào)。具體要求是：

1）單獨(dú)一件樣品的，著錄樣品原始編號(hào)。地質(zhì)資料館藏機(jī)構(gòu)重

新編號(hào)的，著錄新的編號(hào)。

2）一組樣品組成的，著錄樣品組合編號(hào)。

③樣品類(lèi)型

根據(jù)樣品研究方法進(jìn)行分類(lèi)，分為巖石樣、土壤樣、水系沉積物

樣、重砂樣、水樣等。按照研究方法對(duì)樣品進(jìn)行確定并著錄。

④采集位置

采用經(jīng)緯度格式著錄采集樣品的地理位置。一組樣品組成的，采

用4至坐標(biāo)值的方式著錄采集位置范圍。

⑤采集人

著錄采集樣品的負(fù)責(zé)人，多人共同采集的，依次著錄。

⑥采集時(shí)間

著錄完成采集樣品的日期。

⑦樣品數(shù)量

著錄采集樣品數(shù)量。

⑧副樣參照樣品進(jìn)行著錄。

（4）相關(guān)資料

①實(shí)物地質(zhì)資料的相關(guān)資料類(lèi)型按照表達(dá)方式分為文字報(bào)告、附

圖、附表、其他技術(shù)材料四種。

②實(shí)物地質(zhì)資料配套的文字報(bào)告、附圖、附表、其他技術(shù)材料，

應(yīng)著錄文件題名、文件號(hào)、形成人、形成時(shí)間、涉密情況等，參照成

果或原始地質(zhì)資料文件著錄。

五、存量地質(zhì)資料的目錄完善

對(duì)于已有館藏地質(zhì)資料，且尚未開(kāi)展文件級(jí)目錄著錄、案卷級(jí)著

錄項(xiàng)內(nèi)容不全、目錄數(shù)據(jù)著錄不規(guī)范的，屬于存量地質(zhì)資料著錄范圍，

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存量地質(zhì)資料的著錄按照以下規(guī)則開(kāi)展。

（一）目錄完善原則

1.齊全性

所有存量的館藏地質(zhì)資料均需實(shí)現(xiàn)案卷級(jí)和文件級(jí)目錄信息的

著錄，每一個(gè)案卷下的所有目錄著錄項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行全部的完善，確保館藏

地質(zhì)資料全部實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化著錄。

2.規(guī)范性

完成的地質(zhì)資料數(shù)據(jù)項(xiàng)應(yīng)保證使用的標(biāo)識(shí)符、文字、格式等信息

符合《地質(zhì)資料著錄規(guī)則》規(guī)定的要求，最終形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)采

用通用的文件格式。

3.合理性

對(duì)不同時(shí)期形成的地質(zhì)資料，應(yīng)按照實(shí)事求是的工作方式進(jìn)行著

錄，在不影響目錄著錄項(xiàng)設(shè)置的前提下，不更改地質(zhì)資料載明的固定

說(shuō)辭，遵照歷史既定事實(shí)著錄。

（二）數(shù)據(jù)整理

1.數(shù)據(jù)收集

對(duì)照館藏地質(zhì)資料目錄，完整收集每一個(gè)案卷的已有目錄數(shù)據(jù)、

文件信息登記表、涉密信息表、地質(zhì)資料管理信息等內(nèi)容，并分類(lèi)建

賬，作為后期目錄完善的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)參考。對(duì)于以上收集的信息存在缺

失的，也需明確進(jìn)行記錄。

2.數(shù)據(jù)整理

對(duì)于已收集的各類(lèi)數(shù)據(jù)信息，需按照不同數(shù)據(jù)格式或載體形式進(jìn)

行分類(lèi)整理和目錄內(nèi)容檢查，分析并提取其中能獲取的目錄信息內(nèi)容

（表4）。對(duì)于獲取得到的目錄數(shù)據(jù)信息，應(yīng)嚴(yán)格按照《地質(zhì)資料著錄

規(guī)則》的要求對(duì)其中規(guī)定的案卷級(jí)和文件級(jí)著錄項(xiàng)的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容進(jìn)行

逐檔逐件的數(shù)據(jù)清理整合，包括統(tǒng)一字段項(xiàng)、信息遷移等操作，確保

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每一類(lèi)別數(shù)據(jù)源對(duì)應(yīng)的目錄數(shù)據(jù)可靠有效，從而形成目錄完善工作的

初始數(shù)據(jù)。

表4全國(guó)館目錄數(shù)據(jù)資源分析與信息提取匯總表

數(shù)據(jù)來(lái)源數(shù)據(jù)格式可用性分析案卷級(jí)可提取信息文件級(jí)可提取信息

案卷號(hào)、正題名、輔

信息較完整，文件題名、文件

館藏地質(zhì)資助題名、編著者、形

mdb、xls但與目前標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、文件類(lèi)別、載

料著錄目錄成單位、資料類(lèi)別、

規(guī)范有差異體類(lèi)別、密級(jí)

項(xiàng)目編號(hào)等

案卷號(hào)、正題名、輔

無(wú)文件級(jí)信

原地質(zhì)資料助題名、編著者、形

dbf息，缺失字段無(wú)

著錄系統(tǒng)成單位、資料類(lèi)別、

項(xiàng)較多

項(xiàng)目編號(hào)等

無(wú)案卷級(jí)信

掃描數(shù)字化附圖類(lèi)文件的文件

txt、ml息，缺失字段無(wú)

形成的目錄題名

項(xiàng)較多

字段項(xiàng)較多，

正題名、編著者、形

電子文件登文件格式不便

doc、pdf成單位、資料類(lèi)別、文件題名、文件號(hào)

記表于目錄信息提

審批單位等

取和制作

正題名、編著者、形

地質(zhì)資料歸

案卷級(jí)和文件成單位、資料類(lèi)別、

檔匯交信息

xml級(jí)信息較全審批單位、工作區(qū)范文件題名

系統(tǒng)ED-

面、準(zhǔn)確圍、行政區(qū)劃、礦權(quán)

Maker

信息等

（三）目錄數(shù)據(jù)完善

經(jīng)分析、整合完成后獲得目錄完善初始數(shù)據(jù)后，目錄完善工作使

用地質(zhì)資料目錄完善工具開(kāi)展，主要工作為：

1.目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入

目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入是將完成整合處理的初始目錄數(shù)據(jù)導(dǎo)入到地質(zhì)資

料目錄完善工具的過(guò)程，依據(jù)整合形成的數(shù)據(jù)源格式，

如.xls、.dbf、.xml等，分別導(dǎo)入到地質(zhì)資料目錄完善工具中進(jìn)行目

錄管理，檢查導(dǎo)入數(shù)據(jù)的完整性，如案卷級(jí)和文件級(jí)的數(shù)量是否缺失

21

或重復(fù)導(dǎo)入等，再進(jìn)行目錄完善工作。

2.目錄數(shù)據(jù)信息采集

（1）采集過(guò)程

主要工作包括目錄數(shù)據(jù)核實(shí)、補(bǔ)充、修改和校對(duì)等過(guò)程。

①核實(shí)：對(duì)每一個(gè)案卷的目錄數(shù)據(jù)，比照地質(zhì)資料原件，逐檔逐

件進(jìn)行核實(shí)，確認(rèn)地質(zhì)資料文件信息是否齊全，目錄著錄項(xiàng)是否已著

錄、是否準(zhǔn)確、是否規(guī)范，形成核實(shí)結(jié)果。

②補(bǔ)充：在核實(shí)結(jié)果的基礎(chǔ)上，對(duì)未著錄或著錄不準(zhǔn)確、規(guī)范的

目錄著錄項(xiàng)，需依據(jù)《地質(zhì)資料著錄規(guī)則》，依照地質(zhì)資料對(duì)目錄著

錄項(xiàng)進(jìn)行查證、補(bǔ)充。對(duì)于未進(jìn)行著錄的地質(zhì)資料文件應(yīng)對(duì)其案卷級(jí)

及文件級(jí)目錄信息進(jìn)行補(bǔ)充著錄。

③修改：在核實(shí)結(jié)果的基礎(chǔ)上，對(duì)著錄內(nèi)容存在錯(cuò)誤、不完整、

不規(guī)范等目錄著錄項(xiàng)，需依據(jù)《地質(zhì)資料著錄規(guī)則》，依據(jù)地質(zhì)資料

進(jìn)行查證并修改。

④校對(duì)：對(duì)于完成補(bǔ)充或修改的目錄著錄項(xiàng)，全部需進(jìn)行案卷級(jí)

和文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)項(xiàng)準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性的質(zhì)量校對(duì)。對(duì)于經(jīng)質(zhì)

量檢查過(guò)程中不合格的地質(zhì)資料目錄，需記錄有關(guān)問(wèn)題并向著錄工作

人員退回進(jìn)行目錄數(shù)據(jù)的修改，直至修改無(wú)誤；經(jīng)檢查合格的地質(zhì)資

料目錄，即可確認(rèn)完成地質(zhì)資料目錄完善工作。

（2）特殊情況的處理

對(duì)以下幾種情況，需嚴(yán)格按照地質(zhì)資料載明的信息內(nèi)容進(jìn)行著錄。

①單位名稱(chēng)：因歷史原因各單位都有不同程度名稱(chēng)更替，同一個(gè)

單位在不同時(shí)期具有不同的名稱(chēng)。此種情況，需嚴(yán)格按照地質(zhì)資料上

載明的單位名稱(chēng)著錄，不得更改。

②行政區(qū)劃：因歷史原因已對(duì)地質(zhì)工作區(qū)所處的行政區(qū)劃進(jìn)行了

調(diào)整或變更的，與目前的行政區(qū)劃設(shè)置不一致。此種情況，需按照地

質(zhì)資料所對(duì)應(yīng)地質(zhì)工作開(kāi)展時(shí)的行政區(qū)劃設(shè)置進(jìn)行著錄，無(wú)需對(duì)照目

22

前的行政區(qū)劃進(jìn)行更改。

3.目錄數(shù)據(jù)的替換與更新

對(duì)于經(jīng)核查無(wú)誤的目錄完善數(shù)據(jù)應(yīng)做好地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)信息

更新的有關(guān)登記后，及時(shí)與館藏地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行替換和更新。

對(duì)于經(jīng)核查確認(rèn)被替換的目錄數(shù)據(jù)應(yīng)由地質(zhì)資料著錄負(fù)責(zé)人員進(jìn)行

統(tǒng)一的保管和處理。

六、質(zhì)量檢查規(guī)則

（一）質(zhì)量檢查流程

地質(zhì)資料目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查流程包括自檢、互檢和抽檢三個(gè)環(huán)節(jié)，

主要檢查流程為：

1.自檢

著錄人員應(yīng)對(duì)自己完成的每檔、每件地質(zhì)資料目錄信息按照著錄

規(guī)則對(duì)照資料進(jìn)行100%的自檢，需對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行處理，并填寫(xiě)目

錄數(shù)據(jù)質(zhì)量自檢表（附表1）。

2.互檢

不同著錄人員之間應(yīng)開(kāi)展交叉互檢，互檢要求與自檢要求一致，

檢查比例按100%開(kāi)展，需對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行相互告知和處理，并填寫(xiě)

目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量互檢表（附表2）。

3.抽檢

各館藏機(jī)構(gòu)目錄數(shù)據(jù)庫(kù)負(fù)責(zé)人需定期對(duì)已完成互檢的地質(zhì)資料

目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量抽檢，檢查要求與自檢要求一致，抽檢比例不低于

30%。對(duì)于經(jīng)抽檢發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的，需進(jìn)行整改并填寫(xiě)目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量抽檢

表（附表3）。

（二）質(zhì)量檢查內(nèi)容

1.案卷級(jí)著錄項(xiàng)檢查內(nèi)容

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（1）完整性檢查

①案卷題名、案卷號(hào)、資料來(lái)源、資料類(lèi)別、語(yǔ)種、保管單位、

保護(hù)信息、保管期限、接收單位、匯交人和內(nèi)容摘要為必填項(xiàng)；其他

著錄項(xiàng)應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)，部分著錄項(xiàng)內(nèi)容無(wú)法考證的可為空項(xiàng)。

②區(qū)域地質(zhì)調(diào)查類(lèi)地質(zhì)資料，工作程度、工作區(qū)范圍為必填項(xiàng)。

③礦產(chǎn)勘查類(lèi)地質(zhì)資料，礦種、工作程度、工作方法為必填項(xiàng)。

④海洋地質(zhì)調(diào)查、水工環(huán)地質(zhì)勘查、物化遙勘查、地質(zhì)科學(xué)研究、

標(biāo)準(zhǔn)與設(shè)備研制、信息技術(shù)、其他地質(zhì)資料類(lèi)別，工作程度和礦種應(yīng)

為空項(xiàng)。

（2）準(zhǔn)確性檢查

①數(shù)據(jù)源為地質(zhì)資料中明確標(biāo)識(shí)的，包括：案卷題名、案卷號(hào)、

編著者、形成單位、礦種、工作程度等，其填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)與地質(zhì)資料中

載明的信息相一致。

②數(shù)據(jù)源為館藏機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息記錄載明的，包括：接收單位、接

收時(shí)間、報(bào)送單位、報(bào)送時(shí)間等，其填寫(xiě)的內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際情況相符。

③著錄項(xiàng)無(wú)明確數(shù)據(jù)源，且需經(jīng)人為判斷的，包括：資料類(lèi)別、

語(yǔ)種、資金來(lái)源、內(nèi)容摘要等，應(yīng)按照地質(zhì)資料的實(shí)際內(nèi)容經(jīng)甄別后

填寫(xiě)。

（3）規(guī)范性檢查

案卷級(jí)目錄數(shù)據(jù)用的文字和標(biāo)識(shí)符應(yīng)符合《國(guó)土資源部關(guān)于加強(qiáng)

地質(zhì)資料管理的通知》（國(guó)土資規(guī)〔2017〕1號(hào)）及《地質(zhì)資料著錄規(guī)

則》的要求，其中：

①著錄內(nèi)容為時(shí)間或日期的，數(shù)據(jù)格式應(yīng)為8位有效數(shù)字，如：

20200630。

②如需分隔多個(gè)并列內(nèi)容描述的，如為多個(gè)形成單位、多個(gè)編著

者、多種語(yǔ)種、多個(gè)礦種等情形的，不同內(nèi)容之間應(yīng)使用中文半角狀

態(tài)下的“，”。

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③在地質(zhì)資料中含有無(wú)法考證的著錄內(nèi)容時(shí)，如：殘缺的文字、

未考證出的數(shù)字等，可用“？”代替。

④所有單位名稱(chēng)中的數(shù)字必須是阿拉伯?dāng)?shù)字。

⑤著錄規(guī)則中有明確代碼的，需嚴(yán)格按照代碼所列文字或符號(hào)進(jìn)

行著錄，不得新增或修改相關(guān)文字或代碼。

2.文件級(jí)著錄項(xiàng)檢查內(nèi)容

（1）完整性檢查

①每檔地質(zhì)資料所包含的文件都應(yīng)有文件級(jí)目錄，不應(yīng)有所遺漏；

②案卷號(hào)、文件號(hào)、文件題名、文件類(lèi)別、載體類(lèi)別、涉密情況

為必填項(xiàng)。其他著錄項(xiàng)應(yīng)據(jù)實(shí)填寫(xiě)，部分著錄項(xiàng)內(nèi)容無(wú)法考證的可為

空項(xiàng)；

③附圖類(lèi)文件，附圖規(guī)格、附圖比例尺為必填項(xiàng)；

④審批類(lèi)文件，形成單位為必填項(xiàng)，形成人應(yīng)為空項(xiàng)。

（2）準(zhǔn)確性檢查

①數(shù)據(jù)源為地質(zhì)資料中明確標(biāo)識(shí)的，包括：案卷號(hào)、文件題名、

形成單位、形成人、形成時(shí)間等，其填寫(xiě)內(nèi)容應(yīng)與地質(zhì)資料中載明的

信息需一致；

②數(shù)據(jù)源為館藏機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息記錄載明的，包括：文件號(hào)、文件

類(lèi)別、載體類(lèi)別、涉密事項(xiàng)、密級(jí)等，其填寫(xiě)的內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際情況相

符。

（3）規(guī)范性檢查

文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)用的文字和標(biāo)識(shí)符應(yīng)符合《國(guó)土資源部關(guān)于加強(qiáng)

地質(zhì)資料管理的通知》（國(guó)土資規(guī)〔2017〕1號(hào)）及《地質(zhì)資料著錄規(guī)

則》的要求，其中：

①著錄內(nèi)容為時(shí)間或日期的，數(shù)據(jù)格式應(yīng)為8位有效數(shù)字，如：

20080808；

②如需分隔多個(gè)并列內(nèi)容描述的，如為多個(gè)形成單位、多個(gè)編著

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者、多種語(yǔ)種、多個(gè)礦種等情形的，不同內(nèi)容之間應(yīng)