供應(yīng)商準(zhǔn)入評估協(xié)議_第1頁
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文檔簡介

供應(yīng)商準(zhǔn)入評估協(xié)議引言與背景為規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入評估工作,確保評估過程的公平、公正、透明,選擇合格的供應(yīng)商合作,采購方(以下簡稱“甲方”)與潛在供應(yīng)商(以下簡稱“乙方”)根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:定義與解釋除非本協(xié)議另有明確約定,下列詞語具有以下含義:“合格供應(yīng)商”是指通過本協(xié)議約定的評估流程,符合甲方采購業(yè)務(wù)要求的供應(yīng)商?!霸u估標(biāo)準(zhǔn)”是指甲方用于評價乙方資格和能力的相關(guān)要求與指標(biāo)?!霸u估流程”是指甲方為評估乙方資格和能力所采取的一系列步驟和方法?!吧虡I(yè)信譽”是指乙方在經(jīng)營活動中所表現(xiàn)出的信用狀況和市場評價?!柏攧?wù)狀況”是指乙方的償債能力、盈利能力及運營效率等方面的綜合體現(xiàn)?!爸R產(chǎn)權(quán)”是指乙方在經(jīng)營過程中所擁有或使用的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、商業(yè)秘密等?!氨C苄畔ⅰ笔侵鸽p方在合作過程中知悉的,未經(jīng)對方書面同意不得向任何第三方泄露的敏感信息?!安豢煽沽Α笔侵覆荒茴A(yù)見、不能避免且不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。評估信息與提供第一條評估要求甲方現(xiàn)就【請在此處填寫具體的采購項目或業(yè)務(wù)范圍,例如:XX品牌服裝采購項目】進(jìn)行供應(yīng)商準(zhǔn)入評估,需乙方提供以下信息及文件:1.營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件;2.稅務(wù)登記證復(fù)印件;3.組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件(或三證合一/五證合一的營業(yè)執(zhí)照);4.相關(guān)行業(yè)資質(zhì)許可證明文件復(fù)印件;5.近三年經(jīng)審計的財務(wù)報表;6.主要產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量管理體系認(rèn)證證書復(fù)印件;7.近三年無重大違法違規(guī)行為或不良商業(yè)信譽的證明材料;8.甲方要求的其他與評估相關(guān)的資料。第二條提供方式與時間乙方應(yīng)于本協(xié)議簽署之日起【請在此處填寫具體天數(shù),例如:十五】日內(nèi),將本協(xié)議第一條要求的所有文件和資料【請在此處選擇提供方式,例如:通過電子郵件發(fā)送至甲方指定郵箱:XXXXX@XXX.com,或郵寄至甲方地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX】。提交的文件應(yīng)為清晰、有效的原件復(fù)印件或掃描件。第三條信息真實性乙方保證向甲方提供的所有信息、文件和資料均真實、準(zhǔn)確、完整、有效,并對其真實性、合法性、合規(guī)性負(fù)責(zé)。如因乙方提供虛假信息導(dǎo)致甲方產(chǎn)生任何損失或承擔(dān)任何責(zé)任,乙方應(yīng)全額賠償甲方的損失。評估標(biāo)準(zhǔn)與流程第四條評估標(biāo)準(zhǔn)甲方的供應(yīng)商準(zhǔn)入評估將依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行:1.資格性審查:乙方是否具備合法的市場主體資格,是否具備履行合同所需的必要許可和資質(zhì),財務(wù)狀況是否穩(wěn)定,是否存在重大法律風(fēng)險或不良信用記錄。2.能力性評估:乙方在相關(guān)領(lǐng)域的技術(shù)實力、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理水平、項目經(jīng)驗、供應(yīng)鏈保障能力及服務(wù)響應(yīng)能力等。3.匹配性評估:乙方提供的產(chǎn)品或服務(wù)是否滿足甲方的質(zhì)量、技術(shù)要求,價格是否具有競爭力,交貨期是否能夠滿足甲方需求,以及雙方合作的文化契合度等。第五條評估方法甲方將采用以下方法對乙方進(jìn)行評估:1.對乙方提交的文件和資料進(jìn)行書面審核;2.根據(jù)需要,對乙方進(jìn)行現(xiàn)場考察或訪談;3.組織專家評審組對評估結(jié)果進(jìn)行評審;4.對通過初步審核的供應(yīng)商,可能進(jìn)行樣品測試或小批量試單等。第六條評估流程甲方的供應(yīng)商準(zhǔn)入評估流程如下:1.信息接收:甲方接收乙方按照本協(xié)議第一條約定的評估信息。2.初步篩選:甲方對乙方提交的信息進(jìn)行完整性、合規(guī)性審查,對不符合基本要求的,予以淘汰。3.詳細(xì)評估:對通過初步篩選的乙方,按照本協(xié)議第四條約定的評估標(biāo)準(zhǔn),采用本協(xié)議第五條約定的評估方法進(jìn)行深入評估。4.結(jié)果評審:甲方組織內(nèi)部或聘請外部專家組成評審小組,對評估結(jié)果進(jìn)行綜合評審和討論。5.結(jié)果確認(rèn):甲方根據(jù)評審意見,最終確定合格供應(yīng)商名單。保密條款第七條保密義務(wù)雙方確認(rèn),在本協(xié)議履行過程中及協(xié)議終止后【請在此處填寫具體年限,例如:三】年內(nèi),任何一方對于因簽署和履行本協(xié)議而獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)、客戶名單、評估資料等保密信息,均負(fù)有保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得以任何方式向任何第三方泄露、披露或使用該等保密信息。但法律法規(guī)另有規(guī)定或有權(quán)機(jī)關(guān)依法要求披露的,以及為履行本協(xié)議目的而必要的披露除外。第八條違反保密義務(wù)的責(zé)任任何一方違反本第七條約定的保密義務(wù),應(yīng)賠償因此給對方造成的全部直接和間接損失。知識產(chǎn)權(quán)第九條知識產(chǎn)權(quán)歸屬乙方提交的與自身相關(guān)的技術(shù)方案、設(shè)計圖紙、樣品等知識產(chǎn)權(quán)仍歸乙方所有。甲方為評估目的而使用乙方提交的上述知識產(chǎn)權(quán),僅限于本次評估活動,不得用于評估以外的其他目的。未經(jīng)乙方事先書面同意,甲方不得轉(zhuǎn)讓或許可第三方使用乙方提交的知識產(chǎn)權(quán)。評估結(jié)果與溝通第十條結(jié)果通知甲方將在評估工作完成后【請在此處填寫具體天數(shù),例如:十】日內(nèi),通過【請在此處選擇通知方式,例如:書面函件或電子郵件】的方式,通知乙方評估結(jié)果。若乙方通過評估,通知中應(yīng)包含相關(guān)合作意向或下一步操作指引;若乙方未通過評估,通知中應(yīng)簡要說明未通過的主要原因。第十一條溝通機(jī)制雙方同意,就本協(xié)議履行過程中及評估相關(guān)的任何事宜,可通過書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)進(jìn)行溝通。甲方指定【請在此處填寫甲方聯(lián)系人姓名及職務(wù)】為聯(lián)絡(luò)人,乙方指定【請在此處填寫乙方聯(lián)系人姓名及職務(wù)】為聯(lián)絡(luò)人。雙方聯(lián)絡(luò)人信息如有變更,應(yīng)及時書面通知對方。協(xié)議期限第十二條協(xié)議期限本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為【請在此處填寫具體期限,例如:一年】。協(xié)議期滿前【請在此處填寫具體天數(shù),例如:三十】日,若雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行協(xié)商簽訂新的協(xié)議。適用法律與爭議解決第十三條適用法律本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十四條爭議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交【請在此處選擇仲裁或訴訟,并明確具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱或法院名稱,例如:向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟/提交至中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁地點在XXXX,仲裁語言為中文】。不可抗力第十五條不可抗力1.“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本協(xié)議履行其全部或部分義務(wù)。不可抗力包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策變化等。2.如發(fā)生不可抗力事件,受影響一方應(yīng)在事件發(fā)生后【請在此處填寫具體天數(shù),例如:五】日內(nèi)書面通知另一方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除本協(xié)議。3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時采取措施減少損失。協(xié)議的變更與解除第十六條變更對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方書面同意,并簽署書面文件后方可生效。第十七條解除發(fā)生下列情形之一時,守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議:1.一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,且在收到守約方書面通知后【請在此處填寫具體天數(shù),例如:三十】日內(nèi)未能糾正;2.乙方被依法吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉或被撤銷;3.乙方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序;4.乙方提供虛假信息,給甲方造成重大損失;5.法律法規(guī)規(guī)定的其他可以解除協(xié)議的情形。通知與送達(dá)第十八條通知與送達(dá)1.本協(xié)議項下的所有通知、請求、文件等均應(yīng)以書面形式作出。2.任何書面通知應(yīng)根據(jù)本協(xié)議首頁所列的地址、聯(lián)系人或聯(lián)系方式送達(dá)。如一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前【請在此處填寫具體天數(shù),例如:十】日書面通知對方。3.通知在以下時間視為送達(dá):*專人遞送的,交付時;*郵寄的,掛號信發(fā)出后【請在此處填寫具體天數(shù),例如:三】日;*電子郵件的,發(fā)出時(但若接收方明確告知其電子郵件系統(tǒng)存在問題,則視為未送達(dá))。4.任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前通知對方,否則按原聯(lián)系方式送達(dá)的通知視為有效送達(dá)。完整協(xié)議第十九條完整協(xié)議本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或協(xié)議。對本協(xié)議的任何偏離、補充或修改,均應(yīng)以書面形式作出并經(jīng)雙方簽署后方為有效。法律適用與標(biāo)題第二十條

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