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電子數(shù)據(jù)交換合作執(zhí)行協(xié)議甲方:[甲方公司法定全稱]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]注冊(cè)地址:[甲方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系方式:[甲方公司聯(lián)系方式]乙方:[乙方公司法定全稱]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]注冊(cè)地址:[乙方公司注冊(cè)地址]聯(lián)系方式:[乙方公司聯(lián)系方式]鑒于甲方與乙方有業(yè)務(wù)往來(lái)需求,為利用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)技術(shù)提高雙方業(yè)務(wù)處理效率與準(zhǔn)確性,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達(dá)成以下協(xié)議:第一條合作目的雙方同意建立電子數(shù)據(jù)交換(EDI)合作,通過(guò)自動(dòng)化數(shù)據(jù)傳輸方式處理約定業(yè)務(wù)流程中的信息,以實(shí)現(xiàn)更高效、準(zhǔn)確的業(yè)務(wù)協(xié)作。第二條合作范圍與應(yīng)用2.1本協(xié)議項(xiàng)下的EDI合作范圍包括但不限于[具體業(yè)務(wù)流程,例如:采購(gòu)訂單(PO)及其確認(rèn)、發(fā)票(Invoice)及其付款通知、發(fā)貨通知(ShipmentAdvice)、退貨單(ReturnOrder)等]的數(shù)據(jù)交換。2.2雙方同意遵循[具體EDI標(biāo)準(zhǔn),例如:聯(lián)合國(guó)電子數(shù)據(jù)交換格式(UN/EDIFACT)、美國(guó)統(tǒng)一商業(yè)編碼標(biāo)準(zhǔn)(X12)或雙方約定的其他特定格式]進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。2.3交換的數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合約定的標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于[具體數(shù)據(jù)段、元素和代碼要求描述]。第三條系統(tǒng)對(duì)接與連接3.1雙方同意按照約定標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求,完成各自內(nèi)部信息系統(tǒng)(如ERP、SCM、WMS等)與EDI系統(tǒng)的對(duì)接。3.2系統(tǒng)連接方式為[具體連接方式,例如:通過(guò)共同認(rèn)可的電子數(shù)據(jù)交換價(jià)值鏈網(wǎng)絡(luò)(VAN)進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)傳輸,或通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)API接口進(jìn)行數(shù)據(jù)交互]。3.3雙方各自負(fù)責(zé)保障其EDI連接所依賴的網(wǎng)絡(luò)、硬件及基礎(chǔ)軟件的穩(wěn)定運(yùn)行和必要維護(hù)。乙方負(fù)責(zé)提供其EDI平臺(tái)或服務(wù)的操作指南和技術(shù)支持。3.4系統(tǒng)對(duì)接前,雙方應(yīng)進(jìn)行聯(lián)合測(cè)試,確保數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換、傳輸和接收的準(zhǔn)確無(wú)誤。測(cè)試結(jié)果應(yīng)形成書面記錄并由雙方授權(quán)代表確認(rèn)。第四條數(shù)據(jù)準(zhǔn)備與傳輸4.1由[甲方/乙方]負(fù)責(zé)生成符合EDI標(biāo)準(zhǔn)的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)文件,并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。具體責(zé)任劃分見附件[如有,可引用,無(wú)則刪除]。4.2數(shù)據(jù)文件應(yīng)按照約定的時(shí)間和格式發(fā)送至對(duì)方的指定EDI接收地址或系統(tǒng)接口。4.3雙方應(yīng)設(shè)定合理的接收時(shí)間窗口,確保對(duì)方發(fā)送的數(shù)據(jù)能被及時(shí)捕獲和處理。非工作時(shí)間發(fā)送的數(shù)據(jù),應(yīng)約定處理啟動(dòng)時(shí)間。4.4雙方應(yīng)建立數(shù)據(jù)傳輸狀態(tài)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)傳輸成功與否進(jìn)行確認(rèn),并對(duì)傳輸失敗的數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤和重新發(fā)送。第五條數(shù)據(jù)安全與保密5.1雙方承諾采取不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的安全措施保護(hù)通過(guò)EDI交換的數(shù)據(jù),包括但不限于數(shù)據(jù)傳輸加密、訪問(wèn)權(quán)限控制等,防止數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過(guò)程中被未授權(quán)訪問(wèn)、篡改或泄露。5.2雙方及參與EDI操作的相關(guān)人員應(yīng)對(duì)通過(guò)EDI交換獲取的對(duì)方商業(yè)秘密、客戶信息等敏感數(shù)據(jù)承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù),不得以任何方式向任何第三方泄露,除非法律規(guī)定或雙方書面同意。5.3本協(xié)議終止后,雙方仍有義務(wù)對(duì)在合作期間通過(guò)EDI交換獲知的對(duì)方保密信息繼續(xù)履行保密義務(wù)。第六條雙方權(quán)利與義務(wù)6.1雙方均有權(quán)要求對(duì)方按照本協(xié)議約定提供穩(wěn)定、可靠的EDI服務(wù)支持,并確保自身系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。6.2雙方應(yīng)指定專門的聯(lián)系人負(fù)責(zé)EDI合作事宜,并保持有效溝通,及時(shí)解決合作中出現(xiàn)的的問(wèn)題。6.3雙方應(yīng)配合處理EDI傳輸過(guò)程中出現(xiàn)的系統(tǒng)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)差異等問(wèn)題,按照約定的流程進(jìn)行問(wèn)題診斷、原因分析和解決方案確認(rèn)。6.4如需對(duì)EDI合作范圍、數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)、系統(tǒng)接口等進(jìn)行變更,提出變更的一方應(yīng)提前[具體天數(shù)]書面通知對(duì)方,雙方協(xié)商一致后方可實(shí)施變更,并可能需要重新進(jìn)行系統(tǒng)測(cè)試和確認(rèn)。第七條費(fèi)用承擔(dān)7.1雙方各自承擔(dān)其EDI系統(tǒng)內(nèi)部開發(fā)、部署、維護(hù)及運(yùn)行產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。7.2通過(guò)第三方電子數(shù)據(jù)交換服務(wù)提供商(VAN)產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用,由[甲方/乙方/雙方按比例]承擔(dān),具體承擔(dān)方式由雙方另行書面約定。7.3因一方原因?qū)е滦枰~外進(jìn)行系統(tǒng)改造、開發(fā)或第三方服務(wù)升級(jí)而產(chǎn)生的費(fèi)用,由該方承擔(dān)。第八條違約責(zé)任8.1若任何一方未能按時(shí)、按質(zhì)提供符合EDI合作要求的數(shù)據(jù)或系統(tǒng)支持,導(dǎo)致對(duì)方業(yè)務(wù)受損,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。8.2若任何一方違反本協(xié)議的保密義務(wù),泄露對(duì)方商業(yè)秘密或敏感信息,應(yīng)賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。8.3若任何一方違反系統(tǒng)對(duì)接、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備或傳輸?shù)南嚓P(guān)約定,造成EDI合作中斷或數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,應(yīng)根據(jù)情況承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于修復(fù)費(fèi)用、誤期賠償?shù)?。第九條協(xié)議期限與終止9.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司印章(或按法律規(guī)定生效)之日起生效,有效期為[具體年限]年,自[起始日期]至[終止日期]。9.2協(xié)議期滿前[具體時(shí)間],如雙方均有意續(xù)約,應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)約協(xié)議。9.3發(fā)生以下情況之一,本協(xié)議可提前終止:(a)雙方協(xié)商一致同意終止;(b)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面通知后[具體天數(shù)]內(nèi)仍未糾正;(c)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算程序;(d)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無(wú)法實(shí)現(xiàn),且持續(xù)[具體時(shí)間]以上。9.4協(xié)議終止時(shí),雙方應(yīng)進(jìn)行善后處理,包括數(shù)據(jù)交接清單確認(rèn)、未完成交易的處理、費(fèi)用結(jié)算等,并按照約定方式安全銷毀或返還包含對(duì)方信息的EDIFACT文件或相關(guān)數(shù)據(jù)記錄。第十條爭(zhēng)議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至[具體仲裁委員會(huì)名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁,仲裁地點(diǎn)在[具體城市],仲裁語(yǔ)言為中文。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。或:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向[具體法院名稱,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十一條法律適用與不可抗力11.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。11.2“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)、罷工、政府行為、法律政策重大變化等。因不可抗力導(dǎo)致任何一方無(wú)法履行或無(wú)法完全履行本協(xié)議義務(wù)的,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后[具體時(shí)間]內(nèi)通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明文件,雙方應(yīng)根據(jù)情況協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或終止協(xié)議。第十二條其他條款12.1所有通知、請(qǐng)求、同意或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁(yè)載明的地址或聯(lián)系方式。12.2本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代之前所有的口頭或書面約定、諒解或安排。12.3對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后方能生效。12.4本協(xié)議項(xiàng)下的任何權(quán)利或義務(wù)均不得被任何一方單方面轉(zhuǎn)讓給第三方,除非獲得另一方事先書面同意。12.5若本協(xié)議包含任何附件,附件內(nèi)容構(gòu)成本協(xié)議不可分割的一部分,與本協(xié)議
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