駕駛員檔案委托管理協(xié)議鑒于委托方（以下簡稱“甲方”）因業(yè)務(wù)需要，擬將其駕駛員檔案的管理事務(wù)委托給受托方（以下簡稱“乙方”），甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：第一條委托事項(xiàng)1.1甲方委托乙方管理其名下駕駛員的人事檔案相關(guān)資料（以下簡稱“檔案”）。1.2檔案管理范圍包括但不限于：駕駛員身份證明文件復(fù)印件、駕駛執(zhí)照復(fù)印件、從業(yè)資格證及相關(guān)證件復(fù)印件、培訓(xùn)記錄、健康檢查記錄、獎懲記錄、考勤記錄（與駕駛崗位直接相關(guān)部分）、薪酬福利相關(guān)記錄（如與檔案管理直接相關(guān)）、法律法規(guī)要求存檔的其他文件。1.3乙方負(fù)責(zé)按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)和甲方的要求，對上述檔案進(jìn)行收集、整理、分類、存儲、保管、安全維護(hù)及提供甲方授權(quán)范圍內(nèi)的查閱、復(fù)印或電子數(shù)據(jù)提取服務(wù)（如約定）。1.4檔案管理方式為電子化與紙質(zhì)備份相結(jié)合。乙方負(fù)責(zé)建立安全的電子檔案管理系統(tǒng)，并對重要檔案留存紙質(zhì)備份。甲方提供檔案電子版掃描件或相關(guān)數(shù)據(jù)給乙方的，應(yīng)保證其真實(shí)性、完整性。第二條雙方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1.1甲方的權(quán)利：(1)有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定提供檔案管理服務(wù)，并對服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督。(2)有權(quán)在授權(quán)范圍內(nèi)查閱、復(fù)制或提取其擁有的駕駛員檔案信息。(3)有權(quán)要求乙方對其在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和駕駛員個人信息承擔(dān)保密義務(wù)。2.1.2甲方的義務(wù)：(1)應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整地向乙方提供檔案管理所需的相關(guān)文件資料，并對資料的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。(2)應(yīng)按照本協(xié)議約定按時足額向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。(3)應(yīng)配合乙方進(jìn)行必要的檔案核實(shí)、補(bǔ)充或信息更新工作。(4)應(yīng)確保提供給乙方的信息不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。(5)應(yīng)指定專門聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方就檔案管理事宜進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。(6)應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)及本協(xié)議關(guān)于駕駛員個人信息保密的規(guī)定。2.2乙方的權(quán)利與義務(wù)2.2.1乙方的權(quán)利：(1)有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方收取服務(wù)費(fèi)用。(2)有權(quán)要求甲方提供必要的檔案資料及配合檔案管理工作。(3)對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和駕駛員個人信息享有保密權(quán)。2.2.2乙方的義務(wù)：(1)應(yīng)按照本協(xié)議第一條約定的范圍和內(nèi)容，認(rèn)真履行檔案管理職責(zé)，確保檔案的安全、完整、有序。(2)應(yīng)建立完善的檔案管理制度和安全防護(hù)措施（包括但不限于物理安全、消防安全、訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)加密、防病毒、數(shù)據(jù)備份等），防止檔案丟失、損毀、被篡改或未經(jīng)授權(quán)訪問、泄露。(3)應(yīng)根據(jù)甲方授權(quán)，在其服務(wù)能力范圍內(nèi)，及時、準(zhǔn)確地為甲方提供檔案查閱、復(fù)印、核對或按照約定提供電子數(shù)據(jù)接口服務(wù)。(4)應(yīng)對服務(wù)過程中接觸到的所有非公開信息（包括但不限于甲方商業(yè)秘密和駕駛員個人信息）承擔(dān)嚴(yán)格的保密義務(wù)，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露，但法律法規(guī)另有規(guī)定或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求的除外。(5)應(yīng)按照約定，定期向甲方報(bào)告檔案管理情況或應(yīng)甲方要求提供相關(guān)報(bào)告。(6)如因乙方原因（非甲方原因或不可抗力）導(dǎo)致檔案丟失、損毀、泄露或信息錯誤，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并根據(jù)實(shí)際情況賠償甲方因此遭受的損失，但賠償總額不超過本協(xié)議約定的違約金上限（如有約定）。第三條費(fèi)用與支付3.1乙方提供本協(xié)議約定的檔案管理服務(wù)，收取服務(wù)費(fèi)用。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為人民幣______元/年/每位駕駛員（或其他約定方式：______元/年/所有駕駛員/按檔案數(shù)量______元/件等）。3.2服務(wù)費(fèi)用包含乙方提供檔案管理服務(wù)所產(chǎn)生的成本，具體可能包括但不限于系統(tǒng)使用費(fèi)（如適用）、存儲維護(hù)費(fèi)、人力成本等。費(fèi)用是否含稅由雙方另行約定。3.3甲方應(yīng)于每年____月____日前（或按其他約定方式：每季度末____日前/服務(wù)開始后____日內(nèi)）向乙方支付當(dāng)期/本期服務(wù)費(fèi)用。3.4支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的以下銀行賬戶：賬戶名稱：____________________開戶銀行：____________________銀行賬號：____________________3.5甲方逾期支付服務(wù)費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的____‰向乙方支付違約金，逾期超過____日的，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至費(fèi)用付清。第四條保密條款4.1甲乙雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密（包括但不限于經(jīng)營策略、財(cái)務(wù)信息、客戶名單、管理流程等）以及甲方駕駛員的個人信息（包括但不限于姓名、身份證號、聯(lián)系方式、地址、駕駛執(zhí)照信息、健康狀況等）承擔(dān)保密義務(wù)。4.2未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方（但為履行本協(xié)議目的而確有必要知悉該等信息的己方工作人員除外，且該等工作人員有義務(wù)對此等信息保密）披露該等保密信息。4.3本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效，持續(xù)有效期限為本協(xié)議終止后____年。4.4任何一方違反本保密條款，應(yīng)賠償由此給對方造成的全部損失。第五條檔案安全與責(zé)任5.1乙方應(yīng)采取不低于行業(yè)內(nèi)合理標(biāo)準(zhǔn)的措施保護(hù)檔案安全，包括但不限于：設(shè)置獨(dú)立的檔案存儲區(qū)域，實(shí)施門禁和監(jiān)控系統(tǒng)；采取數(shù)據(jù)加密、訪問控制等技術(shù)手段保護(hù)電子檔案；建立完善的備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制；對接觸檔案的人員進(jìn)行保密培訓(xùn)等。5.2甲方應(yīng)對其提供給乙方的原始檔案資料的安全負(fù)責(zé)，并應(yīng)按照乙方要求配合采取安全措施。5.3因不可抗力（如地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等）導(dǎo)致檔案毀損、滅失或泄露的，雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方并采取措施減少損失。5.4因乙方工作人員故意或重大過失導(dǎo)致檔案安全事件發(fā)生的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償甲方損失。5.5雙方確認(rèn)，對于因法律法規(guī)要求或有權(quán)機(jī)關(guān)依法調(diào)取、查詢檔案而導(dǎo)致的檔案信息披露，不屬于違反保密義務(wù)的情況。第六條數(shù)據(jù)隱私保護(hù)6.1雙方在處理駕駛員個人信息（“個人數(shù)據(jù)”）時，均應(yīng)遵守《中華人民共和國個人信息保護(hù)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。6.2甲方作為個人數(shù)據(jù)的控制者，應(yīng)確保其收集個人數(shù)據(jù)的合法性、正當(dāng)性、必要性，并明確告知駕駛員個人數(shù)據(jù)的處理目的、方式、存儲期限等。6.3乙方作為處理者，應(yīng)僅按照甲方指示為履行本協(xié)議之目的處理個人數(shù)據(jù)，并承擔(dān)保護(hù)個人數(shù)據(jù)安全的責(zé)任，不得用于協(xié)議約定之外的目的。6.4乙方應(yīng)建立個人數(shù)據(jù)處理制度，保障個人數(shù)據(jù)的安全，防止泄露、篡改、丟失。6.5甲方應(yīng)配合乙方處理個人信息保護(hù)相關(guān)的問詢和請求（如駕駛員訪問其個人數(shù)據(jù)的請求）。第七條協(xié)議的變更、解除與終止7.1經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更本協(xié)議內(nèi)容。7.2發(fā)生下列情形之一，守約方有權(quán)書面通知違約方解除本協(xié)議：(1)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定，經(jīng)守約方書面催告后____日內(nèi)仍未糾正的。(2)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序的。(3)乙方喪失提供本協(xié)議服務(wù)所需資質(zhì)或能力的。7.3本協(xié)議因約定的服務(wù)期限屆滿，且雙方未續(xù)簽的，自動終止。7.4協(xié)議終止或解除后：(1)乙方應(yīng)在____日內(nèi)完成檔案的整理和電子數(shù)據(jù)的備份，并根據(jù)甲方要求，在約定時間內(nèi)將紙質(zhì)檔案返還給甲方，或按約定繼續(xù)保管一段時間（如有約定）。(2)乙方仍有義務(wù)對其在本協(xié)議履行期間知悉的保密信息繼續(xù)履行保密義務(wù)。(3)雙方應(yīng)結(jié)清所有未付款項(xiàng)。(4)雙方應(yīng)根據(jù)需要辦理相關(guān)手續(xù)，并確保檔案和信息處理的平穩(wěn)過渡。第八條違約責(zé)任8.1除本協(xié)議其他條款另有約定外，任何一方違反本協(xié)議約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。8.2若甲方未按時支付服務(wù)費(fèi)用，除按本協(xié)議第三條第3.5款執(zhí)行外，還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.3若乙方因違反檔案安全、保密或數(shù)據(jù)隱私保護(hù)義務(wù)，給甲方或駕駛員造成損失的，應(yīng)賠償全部損失，包括直接損失和間接損失。第九條不可抗力9.1“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策變化等。9.2任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行本協(xié)議義務(wù)的，不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)在不可抗力發(fā)生后____日內(nèi)書面通知對方，并提供相關(guān)證明文件。9.3雙方應(yīng)在不可抗力消除后，協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本協(xié)議或采取其他補(bǔ)救措施。第十條法律適用與爭議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十一條通知11.1雙方在本協(xié)議首頁載明的地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何書面通知按此地址郵寄（以掛號信或快遞發(fā)出后____日視為送達(dá)）或發(fā)送電子郵件（以發(fā)出時視為送達(dá)）即視為有效送達(dá)。11.2任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前____日