項(xiàng)目管理復(fù)習(xí)重點(diǎn)及歷年考題解析_第1頁
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文檔簡介

項(xiàng)目管理復(fù)習(xí)重點(diǎn)及歷年考題解析一、項(xiàng)目管理知識體系框架項(xiàng)目管理的核心知識體系以五大過程組和十大知識領(lǐng)域?yàn)楹诵模ɑ赑MBOK指南),是理解項(xiàng)目管理邏輯的基礎(chǔ):(一)五大過程組1.啟動過程組:定義項(xiàng)目或階段的開始,輸出項(xiàng)目章程、干系人登記冊,核心是明確“做什么項(xiàng)目”“為誰做”。2.規(guī)劃過程組:制定項(xiàng)目管理計(jì)劃及各子計(jì)劃(范圍、進(jìn)度、成本等),輸出范圍基準(zhǔn)、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn),解決“如何做”的問題。3.執(zhí)行過程組:按計(jì)劃執(zhí)行項(xiàng)目活動,獲取資源、建設(shè)團(tuán)隊(duì)、實(shí)施采購、管理溝通,核心是“把事做起來”。4.監(jiān)控過程組:跟蹤、審查項(xiàng)目績效,管理變更,確保項(xiàng)目符合基準(zhǔn),輸出績效報(bào)告、變更請求,關(guān)鍵是“及時糾偏”。5.收尾過程組:結(jié)束項(xiàng)目或階段,輸出最終產(chǎn)品、服務(wù)或成果,以及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié),完成“交付與復(fù)盤”。(二)十大知識領(lǐng)域十大領(lǐng)域圍繞項(xiàng)目目標(biāo)(范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量)和管理支持(資源、溝通、風(fēng)險、采購、相關(guān)方、整合)展開:整合管理:統(tǒng)籌各領(lǐng)域,確保項(xiàng)目各部分協(xié)調(diào)一致,核心是“全局把控”。范圍管理:定義并控制項(xiàng)目的工作范圍,避免“鍍金”或“范圍蔓延”。進(jìn)度管理:規(guī)劃、編制、控制項(xiàng)目進(jìn)度,確保按時交付。成本管理:估算、預(yù)算、控制項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。質(zhì)量管理:規(guī)劃、保證、控制項(xiàng)目質(zhì)量,滿足stakeholders需求。資源管理:獲取、管理項(xiàng)目資源(人力、物力),建設(shè)高效團(tuán)隊(duì)。溝通管理:規(guī)劃、管理項(xiàng)目信息傳遞,確保信息流暢。風(fēng)險管理:識別、分析、應(yīng)對項(xiàng)目風(fēng)險,降低不確定性影響。采購管理:規(guī)劃、實(shí)施、控制采購活動,獲取外部資源。相關(guān)方管理:識別、分析、管理干系人期望,避免阻力。二、核心考點(diǎn)精析(一)整合管理關(guān)鍵考點(diǎn):項(xiàng)目章程的作用(授權(quán)項(xiàng)目經(jīng)理、定義項(xiàng)目邊界)、項(xiàng)目管理計(jì)劃的組成(各子計(jì)劃的整合)、變更管理流程(變更請求→評估影響→CCB審批→更新計(jì)劃→執(zhí)行變更→監(jiān)控)。典型考法:案例題中問“客戶提出變更,項(xiàng)目經(jīng)理第一步做什么?”(答案:記錄變更請求,啟動變更流程)。(二)范圍管理關(guān)鍵考點(diǎn):WBS的分解原則(100%規(guī)則、滾動式規(guī)劃)、范圍基準(zhǔn)(范圍說明書+WBS+WBS詞典)、范圍蔓延vs鍍金(蔓延是未經(jīng)批準(zhǔn)的范圍擴(kuò)大,鍍金是團(tuán)隊(duì)主動增加的不必要工作)。典型考法:選擇題問“以下哪項(xiàng)屬于鍍金?”(如團(tuán)隊(duì)為客戶免費(fèi)增加了一個未要求的功能)。(三)進(jìn)度管理關(guān)鍵考點(diǎn):活動排序工具(緊前關(guān)系繪圖法,如FS、FF、SS、SF);估算方法(三點(diǎn)估算:期望工期=(最樂觀+4×最可能+最悲觀)/6);關(guān)鍵路徑法(總浮動時間=0的路徑,決定項(xiàng)目最短工期);進(jìn)度壓縮(趕工:增加資源;快速跟進(jìn):并行活動,可能增加風(fēng)險)。典型考法:計(jì)算題求關(guān)鍵路徑工期,或分析進(jìn)度延誤的應(yīng)對措施。(四)成本管理關(guān)鍵考點(diǎn):估算方法(類比估算:快速但粗略;參數(shù)估算:基于歷史數(shù)據(jù)和參數(shù);自下而上:最準(zhǔn)確但耗時);掙值分析(EV:實(shí)際完成工作的預(yù)算價值;PV:計(jì)劃工作的預(yù)算價值;AC:實(shí)際完成工作的實(shí)際成本);完工估算EAC(典型偏差:EAC=BAC/CPI;非典型偏差:EAC=AC+BAC-EV)。典型考法:計(jì)算題求CV(EV-AC)、SV(EV-PV)、CPI(EV/AC)、SPI(EV/PV),或判斷項(xiàng)目績效(如CPI<1表示成本超支)。(五)質(zhì)量管理關(guān)鍵考點(diǎn):質(zhì)量工具(控制圖:判斷過程是否失控;帕累托圖:80/20原則,優(yōu)先解決主要問題;魚骨圖:分析根本原因);質(zhì)量保證vs質(zhì)量控制(保證是過程改進(jìn),控制是產(chǎn)品檢查)。典型考法:案例題中問“為分析缺陷原因,應(yīng)使用什么工具?”(答案:魚骨圖/石川圖)。(六)資源管理關(guān)鍵考點(diǎn):責(zé)任分配矩陣(RAM,如RACI矩陣:負(fù)責(zé)、審批、咨詢、知情);團(tuán)隊(duì)建設(shè)階段(塔克曼階梯:形成→震蕩→規(guī)范→成熟→解散);沖突管理策略(合作/解決問題:最推薦的長期策略;強(qiáng)迫/命令:短期緊急情況)。典型考法:選擇題問“團(tuán)隊(duì)成員因分工爭吵,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)采用哪種沖突策略?”(答案:合作,解決根本矛盾)。(七)溝通管理關(guān)鍵考點(diǎn):溝通渠道計(jì)算(n(n-1)/2,n為干系人數(shù)量);溝通方法(推式:郵件、報(bào)告;拉式:共享文檔;交互式:會議、電話);溝通模型(編碼→傳輸→解碼→反饋,注意噪聲的影響)。典型考法:計(jì)算題求溝通渠道數(shù)量(如10個干系人,渠道數(shù)=10×9/2=45)。(八)風(fēng)險管理關(guān)鍵考點(diǎn):風(fēng)險分類(威脅/機(jī)會,已知/未知);風(fēng)險應(yīng)對策略(威脅:規(guī)避、轉(zhuǎn)移、減輕、接受;機(jī)會:開拓、分享、提高、接受);定性分析(概率-影響矩陣,優(yōu)先排序風(fēng)險)。典型考法:案例題中問“針對高概率高影響的威脅,應(yīng)采用什么應(yīng)對策略?”(答案:規(guī)避,如取消高風(fēng)險活動)。(九)采購管理關(guān)鍵考點(diǎn):合同類型(固定價合同:買方風(fēng)險?。怀杀狙a(bǔ)償合同:賣方風(fēng)險?。还ち虾贤杭婢邇烧咛攸c(diǎn));采購流程(規(guī)劃采購→實(shí)施采購→控制采購→結(jié)束采購,注意合同收尾與行政收尾的區(qū)別)。典型考法:選擇題問“為快速采購且范圍不明確,應(yīng)選哪種合同?”(答案:工料合同)。(十)相關(guān)方管理關(guān)鍵考點(diǎn):干系人分析工具(權(quán)力-利益方格:高權(quán)力高利益→重點(diǎn)管理;高權(quán)力低利益→令其滿意;低權(quán)力高利益→隨時告知;低權(quán)力低利益→監(jiān)督);干系人參與計(jì)劃(管理期望,減少阻力)。典型考法:案例題中問“如何管理抵制項(xiàng)目的干系人?”(答案:分析其利益訴求,制定溝通策略,提供參與機(jī)會)。三、歷年考題類型及解析(一)選擇題解析例題1:某項(xiàng)目的PV=8萬,EV=6萬,AC=7萬,以下說法正確的是?A.項(xiàng)目成本超支,進(jìn)度提前B.項(xiàng)目成本超支,進(jìn)度落后C.項(xiàng)目成本節(jié)約,進(jìn)度提前D.項(xiàng)目成本節(jié)約,進(jìn)度落后解析:CV=EV-AC=6-7=-1萬(成本超支);SV=EV-PV=6-8=-2萬(進(jìn)度落后)。因此答案為B??键c(diǎn):掙值分析的績效判斷。例題2:以下哪種沖突解決策略最能帶來長期收益?A.妥協(xié)B.合作C.強(qiáng)迫D.回避解析:合作(解決問題)通過深入溝通找到雙方都滿意的方案,能從根本上解決沖突,長期收益最大。答案為B??键c(diǎn):沖突管理策略的特點(diǎn)。(二)案例分析題解析例題:某軟件開發(fā)項(xiàng)目,客戶在測試階段提出增加一個功能模塊,團(tuán)隊(duì)認(rèn)為技術(shù)難度低可快速完成,但項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)該功能不在范圍說明書中。請問項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)如何處理?解析:1.記錄變更請求:將客戶的需求記錄為正式的變更請求,明確變更內(nèi)容。2.評估影響:組織團(tuán)隊(duì)分析該變更對范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量的影響(如新增功能需多久開發(fā)?是否需要額外資源?對整體工期的影響?)。3.提交CCB審批:將變更請求及影響分析提交變更控制委員會(CCB),由其決定是否批準(zhǔn)。4.更新基準(zhǔn)(若批準(zhǔn)):若CCB批準(zhǔn),更新項(xiàng)目管理計(jì)劃、范圍基準(zhǔn)(范圍說明書、WBS、WBS詞典)、進(jìn)度基準(zhǔn)、成本基準(zhǔn)。5.溝通與執(zhí)行:與客戶溝通變更的影響(如工期延長、成本增加),獲得認(rèn)可后,安排團(tuán)隊(duì)執(zhí)行變更,并監(jiān)控執(zhí)行過程。6.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn):復(fù)盤該變更,總結(jié)范圍管理的不足(如需求收集是否充分?),優(yōu)化后續(xù)流程??键c(diǎn):范圍變更管理流程、相關(guān)方溝通、整合管理的綜合應(yīng)用。四、復(fù)習(xí)策略與建議(一)分階段復(fù)習(xí)1.基礎(chǔ)階段(1-2周):系統(tǒng)學(xué)習(xí)十大知識領(lǐng)域和五大過程組,用思維導(dǎo)圖梳理邏輯(如整合管理如何貫穿各領(lǐng)域),理解核心概念(如WBS、關(guān)鍵路徑、掙值公式)。2.強(qiáng)化階段(2-3周):針對核心考點(diǎn)刷題,重點(diǎn)突破薄弱環(huán)節(jié)(如掙值計(jì)算、風(fēng)險應(yīng)對策略)。整理錯題本,標(biāo)注考點(diǎn)和易錯點(diǎn)(如“鍍金”與“范圍蔓延”的區(qū)別)。3.沖刺階段(1周):模擬考試,嚴(yán)格計(jì)時做歷年真題,熟悉題型分布和答題節(jié)奏。查漏補(bǔ)缺,回顧高頻考點(diǎn)和錯題。(二)工具輔助思維導(dǎo)圖:梳理知識體系,如用XMind繪制“進(jìn)度管理”的流程(活動定義→排序→估算→制定進(jìn)度計(jì)劃→控制進(jìn)度)。記憶卡片:背誦關(guān)鍵公式(如溝通渠道、掙值公式)、工具特點(diǎn)(如控制圖的上下限)。錯題本:記錄典型錯題,分析錯誤原因(如概念混淆、計(jì)算失誤),定期復(fù)習(xí)。(三)結(jié)合實(shí)踐將理論與實(shí)際項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)結(jié)合,例如:回憶自己參與的項(xiàng)目中,如何進(jìn)行“風(fēng)險識別”(用了頭腦風(fēng)暴?SWOT分析?),加深對風(fēng)險管理的理解。思考工作中遇到的“沖突”,當(dāng)時用了哪種解決策略,是否符合

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