2025年事業(yè)單位聘任合同自查報告為全面落實《事業(yè)單位人事管理條例》《事業(yè)單位崗位設置管理試行辦法》等政策要求，切實規(guī)范聘任合同管理，保障單位與職工雙方合法權益，我單位于2025年5月至7月開展了為期3個月的聘任合同專項自查工作。本次自查覆蓋全單位5個內設機構、3個直屬業(yè)務部門，涉及管理崗（9級、10級）、專業(yè)技術崗（初級、中級、副高級）、工勤技能崗（技術工三級至五級）共計287名在職職工，實現合同管理全流程、全崗位、全人員“三覆蓋”?，F將自查情況報告如下：一、聘任合同管理工作現狀（一）制度建設與執(zhí)行情況我單位始終將制度建設作為規(guī)范合同管理的基礎，2023年修訂完善《XX單位聘任合同管理實施細則》（以下簡稱《細則》），明確合同簽訂、履行、變更、解除、終止等5大環(huán)節(jié)23項具體流程?！都殑t》制定過程中，經3次職工代表座談會征求意見，1次法律顧問合規(guī)性審查，最終由單位黨委會審議通過并公示15個工作日。2024年以來，結合《事業(yè)單位工作人員考核規(guī)定》《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》等新政策，對《細則》中考核結果應用、違約處理條款進行2次動態(tài)調整，確保制度與上級要求同頻同步。目前，制度執(zhí)行情況良好，近3年未發(fā)生因制度不明確引發(fā)的合同糾紛。（二）合同簽訂與歸檔情況截至2025年6月30日，全單位應簽聘任合同職工287人，實際簽訂287人，簽訂率100%；其中首次簽訂52人（2024年新入職人員），續(xù)簽235人（含3名退休返聘人員），無應簽未簽或超期未續(xù)簽情況。合同內容嚴格遵循“六要素”要求，明確約定合同期限（3年至5年為主，首次簽訂3年）、崗位名稱（如“辦公室綜合管理崗”“環(huán)境監(jiān)測工程師崗”）、工作職責（細化至具體業(yè)務指標，如“年度完成調研報告不少于4篇”“實驗室檢測誤差率≤0.5%”）、工作報酬（基本工資+績效工資結構，明確績效發(fā)放依據）、合同變更/解除條件（如“連續(xù)2年考核不合格”“嚴重違反單位規(guī)章制度”）、雙方權利義務（如單位提供培訓的義務、職工保守技術秘密的責任）。合同文本統(tǒng)一使用省級人社部門制定的規(guī)范模板，經單位人事部門、法務專員雙審核后簽訂，所有合同原件由綜合檔案室專柜保管，電子掃描件同步上傳至人事管理系統(tǒng)，歸檔完整率、準確率均達100%。（三）合同履行與監(jiān)督情況在合同履行環(huán)節(jié)，單位建立“日常跟蹤+季度檢查+年度考核”三級監(jiān)督機制。日常跟蹤通過考勤管理系統(tǒng)（與合同約定的工作時間、休假制度對接）、崗位職責清單（每月由部門負責人簽字確認履職情況）實現；季度檢查由人事部門聯合紀檢監(jiān)察室，抽取20%崗位進行實地核查，重點關注合同約定的“培訓參與率”“工作任務完成度”等指標；年度考核嚴格按照《細則》要求，區(qū)分管理崗（側重組織協調能力）、專業(yè)技術崗（側重業(yè)務成果）、工勤技能崗（側重操作規(guī)范）三類崗位設置差異化考核標準，考核結果分為“優(yōu)秀”“合格”“基本合格”“不合格”四檔，其中“優(yōu)秀”比例控制在15%以內。近3年，合同履約率達98.6%，僅2例因職工個人原因（1例因病長期無法履職，1例主動提出離職）觸發(fā)合同解除條款，均按程序完成經濟補償核算、工作交接和社保關系轉移，未引發(fā)爭議。（四）權益保障與服務情況單位嚴格履行合同約定的權益保障義務：一是薪酬發(fā)放方面，基本工資按月足額發(fā)放（發(fā)放及時率100%），績效工資根據年度考核結果于次年1月底前發(fā)放（近3年人均績效增長率5.2%）；二是社會保險方面，按規(guī)定為職工繳納“五險一金”，2024年起為專業(yè)技術崗職工額外購買補充醫(yī)療保險（覆蓋門診、住院自費部分）；三是職業(yè)發(fā)展方面，每年列支職工培訓經費不低于年度預算的3%，2024年累計開展內部培訓22場（覆蓋268人次）、外部進修15人次（含3名骨干參加行業(yè)高級研修班）；四是申訴渠道方面，設立“人事爭議調解委員會”，由工會主席任組長，近3年受理合同相關咨詢47件、爭議調解2件（均為對考核結果異議，經復核后維持原結論并向職工解釋說明），調解成功率100%。二、存在的主要問題（一）合同條款精細化程度需提升部分新興崗位（如2024年新增的“數字檔案管理崗”）的職責描述仍停留在“負責電子檔案系統(tǒng)維護”等籠統(tǒng)表述，未細化至“系統(tǒng)日常巡檢頻次（每日1次）”“數據備份周期（每周1次全備份+每日增量備份）”“故障響應時限（30分鐘內到達現場）”等量化指標，導致履職評價缺乏具體依據。（二）考核結果與合同管理銜接待深化雖然考核結果已與績效工資、評優(yōu)評先掛鉤，但在崗位調整、職稱晉升等關鍵環(huán)節(jié)的應用仍顯薄弱。例如，2024年考核中1名專業(yè)技術崗職工被評定為“基本合格”，但因缺乏明確的“基本合格人員崗位限制”條款，其崗位級別未作調整，僅進行了談話提醒，未能充分發(fā)揮考核對合同履行的約束作用。（三）職工合同意識存在差異化新入職職工（尤其是應屆畢業(yè)生）對合同條款的理解深度不足，2024年新入職的52人中，有18人在簽訂合同時未仔細閱讀“服務期約定”“競業(yè)限制”等條款，經人事部門一對一講解后才完成確認；部分工勤技能崗職工（年齡50歲以上）對電子合同系統(tǒng)操作不熟悉，仍習慣紙質合同簽署模式，影響了管理效率。（四）信息化管理水平亟待提高目前合同管理涉及人事系統(tǒng)（存儲基本信息）、財務系統(tǒng)（關聯薪酬數據）、考勤系統(tǒng)（記錄履職情況）3個獨立平臺，數據互通需人工導出導入，導致合同履約分析（如“崗位工作量與薪酬匹配度”）的統(tǒng)計周期長達2周，難以及時發(fā)現潛在問題。（五）聘后管理環(huán)節(jié)存在銜接漏洞個別部門在崗位調整時，未及時觸發(fā)合同變更程序。例如，2025年3月某業(yè)務部門2名職工因項目需要臨時調整崗位，但部門僅口頭通知人事部門，未在10個工作日內完成合同變更手續(xù)（按《細則》規(guī)定應在崗位調整后5個工作日內辦理），導致系統(tǒng)信息與實際崗位存在1個月的偏差。三、整改措施與落實情況針對自查發(fā)現的問題，單位于2025年7月15日召開專題會議，制定《聘任合同管理問題整改清單》，明確責任部門、整改時限和驗收標準，目前已取得階段性成效：（一）推進合同條款標準化建設（責任部門：人事科，完成時限：2025年9月30日）成立由業(yè)務骨干、法律顧問、職工代表組成的“合同條款修訂小組”，針對12個新興/調整崗位（如數字檔案管理崗、環(huán)境應急監(jiān)測崗），結合崗位說明書和實際工作流程，細化職責條款至可量化、可考核的具體指標。例如，“數字檔案管理崗”新增“系統(tǒng)故障響應時限≤30分鐘”“數據備份完整率≥99.9%”等條款；“環(huán)境應急監(jiān)測崗”明確“接到任務后2小時內完成設備調試并出發(fā)”“監(jiān)測報告出具時限≤24小時”等要求。修訂后的條款已于8月10日征求全體職工意見，計劃9月底前完成正式版發(fā)布。（二）強化考核結果與合同管理聯動（責任部門：人事科、紀檢監(jiān)察室，完成時限：2025年10月31日）制定《考核結果應用實施細則》，明確“連續(xù)2年考核合格但排名末位10%的職工，次年崗位級別降低1檔”“基本合格人員次年不得參與職稱評審”“不合格人員直接觸發(fā)合同解除條款”等剛性規(guī)定。2025年度考核將試點應用該細則，目前已組織全體職工學習，確保政策透明。（三）開展合同意識提升專項行動（責任部門：人事科、工會，完成時限：2025年8月31日）針對新入職職工，將“合同條款解讀”納入崗前培訓必修內容（課時4小時），重點講解服務期、競業(yè)限制、違約責任等核心條款；針對工勤技能崗職工，開展“電子合同操作一對一輔導”（已完成3場，覆蓋45人次），并保留紙質合同備案作為補充。同時，在單位內網開設“合同管理專欄”，定期發(fā)布政策解讀、典型案例（如“因未履行培訓服務期約定被追償培訓費”案例），截至8月20日已更新內容6期。（四）優(yōu)化合同管理信息化平臺（責任部門：信息中心、人事科，完成時限：2025年12月31日）統(tǒng)籌推進人事、財務、考勤系統(tǒng)數據對接，開發(fā)“聘任合同管理模塊”，實現合同信息（期限、崗位、薪酬）、履職數據（考勤、任務完成度）、考核結果“三同步”。目前已完成需求調研和供應商招標，計劃10月啟動系統(tǒng)開發(fā)，12月底前上線試運行，預計可將合同履約分析周期縮短至24小時。（五）規(guī)范聘后管理銜接流程（責任部門：各業(yè)務部門、人事科，完成時限：2025年8月31日）修訂《崗位調整管理辦法》，明確“部門調整職工崗位需提前3個工作日向人事科提交書面申請，經審核后5個工作日內完成合同變更”的流程，同時在OA系統(tǒng)設置“崗位調整-合同變更”聯動審批節(jié)點，未完成合同變更的崗位調整申請將無法提交。7月25日以來，已通過該流程規(guī)范處理4起崗位調整事項，未再出現信息滯后問題。四、下一步工作計劃本次自查既是對過往工作的全面檢驗，也是提升管理水平的重要契機。下一步，我單位將重點做好以下工作：一是持續(xù)跟蹤整改措施落實效果，于2025年11月開展“回頭看”檢查，確保問題不反彈；二是結合2025年度考核結果，推動《考核結果應用實施細則》落地見效，強化合同管理的剛性約束；三是加快信息化平臺建設，2026年1月起全面啟用“聘任合同管理模塊”，實現合同