2026年檔案數(shù)字化服務(wù)合同甲方：__________________

乙方：__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上，根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定，就乙方向甲方提供檔案數(shù)字化服務(wù)事宜協(xié)商一致，訂立合同如下：

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)檔案數(shù)字化服務(wù)，包括檔案的整理、掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)錄入、元數(shù)據(jù)標(biāo)引、數(shù)據(jù)存儲、系統(tǒng)建設(shè)及后期維護(hù)等全過程服務(wù)。乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)及甲方需求，確保數(shù)字化成果的準(zhǔn)確性、完整性和安全性。乙方需配備專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)人員，并確保所有操作符合國家保密規(guī)定，對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案采取嚴(yán)格的安全措施。乙方在服務(wù)過程中應(yīng)向甲方提供詳細(xì)的進(jìn)度報告和質(zhì)量檢查報告，并接受甲方的監(jiān)督和驗(yàn)收。

二、服務(wù)方式

1、數(shù)字化服務(wù)地點(diǎn)：__________________。

2、服務(wù)范圍包括但不限于檔案的種類、數(shù)量、格式及具體要求，詳細(xì)清單見附件一《檔案數(shù)字化清單》。檔案種類包括紙質(zhì)檔案、照片檔案、音視頻檔案等，具體數(shù)量及格式要求由雙方另行確認(rèn)。

3、數(shù)字化成果形式：數(shù)字化檔案以圖像文件（如TIFF、PDF）和結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（如CSV、XML）兩種形式提供，并配套電子目錄及元數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫。圖像文件分辨率不低于300dpi，色彩模式為RGB或CMYK，文件命名規(guī)則由雙方另行約定。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)應(yīng)包含檔案的基本信息、分類信息、關(guān)鍵詞等，并建立規(guī)范的元數(shù)據(jù)體系。

4、服務(wù)期限：自____年____月____日起至____年____月____日止，總服務(wù)周期不超過____個月。乙方應(yīng)制定詳細(xì)的服務(wù)計劃，并確保按計劃完成所有數(shù)字化工作。

5、服務(wù)人員：乙方應(yīng)配備至少____名具備檔案數(shù)字化相關(guān)資質(zhì)的專業(yè)技術(shù)人員，并配備必要的數(shù)字化設(shè)備，如高拍儀、掃描儀、服務(wù)器、存儲設(shè)備等。所有服務(wù)人員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，并簽署保密協(xié)議。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

（一）甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供必要的檔案存放場所及工作環(huán)境，并確保檔案的完整性和安全性。甲方需指定專人負(fù)責(zé)檔案的交接、保管及驗(yàn)收工作，并配合乙方進(jìn)行檔案的整理和數(shù)字化工作。

2、甲方應(yīng)提供詳細(xì)的檔案數(shù)字化需求清單及標(biāo)準(zhǔn)，并對乙方提供的服務(wù)方案進(jìn)行審核和確認(rèn)。甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并提出改進(jìn)意見。

3、甲方應(yīng)按照合同約定支付數(shù)字化服務(wù)費(fèi)，并確保支付方式符合國家財務(wù)規(guī)定。甲方有權(quán)要求乙方提供相關(guān)的發(fā)票和結(jié)算清單。

4、如甲方需要進(jìn)一步利用數(shù)字化成果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析或系統(tǒng)集成，應(yīng)提前與乙方協(xié)商，并支付相應(yīng)的費(fèi)用。

（二）乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實(shí)施檔案數(shù)字化服務(wù)的合法資質(zhì)，并持有相關(guān)營業(yè)執(zhí)照和行業(yè)認(rèn)證。乙方需向甲方提供相關(guān)資質(zhì)證明及服務(wù)人員的身份證明和職業(yè)資格證書。

2、乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)及甲方需求進(jìn)行服務(wù)，確保數(shù)字化成果的質(zhì)量和安全性。乙方需建立完善的質(zhì)量控制體系，并對數(shù)字化成果進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保無重大錯誤和遺漏。

3、乙方應(yīng)配備專業(yè)的數(shù)字化設(shè)備和技術(shù)人員，并確保所有操作符合國家保密規(guī)定。對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，乙方應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施，如設(shè)置物理隔離、電子加密、訪問控制等。

4、乙方應(yīng)按時完成數(shù)字化工作，并按約定提供數(shù)字化成果。如因乙方原因?qū)е路?wù)延期，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金數(shù)額為每日服務(wù)費(fèi)的千分之一。

5、乙方應(yīng)建立完善的檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，并確保數(shù)字化數(shù)據(jù)的長期保存和可訪問性。乙方需提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)，幫助甲方使用和管理數(shù)字化成果。

四、數(shù)字化服務(wù)費(fèi)及支付方式

1、數(shù)字化服務(wù)費(fèi)實(shí)行分階段支付制，具體支付節(jié)點(diǎn)和金額如下：

-預(yù)付款：合同簽訂后，甲方支付總服務(wù)費(fèi)的____%，即人民幣____元（大寫：人民幣____元整）。

-進(jìn)度款：數(shù)字化工作完成____%后，甲方支付總服務(wù)費(fèi)的____%，即人民幣____元（大寫：人民幣____元整）。

-尾款：數(shù)字化工作全部完成后，甲方支付總服務(wù)費(fèi)的____%，即人民幣____元（大寫：人民幣____元整）。

2、支付方式：甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付數(shù)字化服務(wù)費(fèi)，乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后提供正規(guī)發(fā)票。如甲方未能按時支付服務(wù)費(fèi)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付服務(wù)費(fèi)，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已完成工作的服務(wù)費(fèi)及違約金。

五、違約責(zé)任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同，將構(gòu)成違約，違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金數(shù)額為總服務(wù)費(fèi)的____%。

2、若甲方未按本合同規(guī)定履行向乙方支付數(shù)字化服務(wù)費(fèi)的義務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照逾期金額的萬分之一向乙方支付違約金；若甲方累計逾期三個月仍未支付服務(wù)費(fèi)，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付已完成工作的服務(wù)費(fèi)及違約金。

3、因乙方原因?qū)е聰?shù)字化成果存在重大錯誤或遺漏，甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行修正，并支付相應(yīng)的費(fèi)用。如修正后仍不符合要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方退還部分或全部服務(wù)費(fèi)。

4、因乙方原因?qū)е聰?shù)字化數(shù)據(jù)丟失、損壞或泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。如發(fā)生此種情況，甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同，并要求乙方賠償相應(yīng)的損失。

六、其他事項(xiàng)

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；若協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式拾貳份，雙方各執(zhí)陸份，具有同等法律效力。

甲方：乙方：

甲方代表：