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會計實操文庫13/13企業(yè)管理-家禽養(yǎng)殖行業(yè)賬務(wù)處理工作流程SOP一、總則1.1目的為規(guī)范家禽養(yǎng)殖行業(yè)賬務(wù)處理行為,適配行業(yè)**生物資產(chǎn)核算核心、飼料獸藥成本占比高、防疫費用頻繁、政府補貼多、產(chǎn)品業(yè)態(tài)多元(活禽/蛋品/副產(chǎn)品)**的經(jīng)營特點,確保會計信息真實、準(zhǔn)確、完整,明確各崗位賬務(wù)職責(zé),規(guī)避生物資產(chǎn)盤點、成本歸集、補貼核算等核心環(huán)節(jié)的財務(wù)風(fēng)險,保障企業(yè)資產(chǎn)安全與合法權(quán)益,契合《企業(yè)會計準(zhǔn)則第5號——生物資產(chǎn)》及畜牧行業(yè)監(jiān)管要求,特制定本標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP)。1.2適用范圍本流程適用于各類家禽養(yǎng)殖經(jīng)營主體,包括肉雞/蛋雞養(yǎng)殖場、鴨鵝養(yǎng)殖基地、種禽繁育企業(yè)、家禽養(yǎng)殖加工一體化企業(yè)等,涵蓋雛禽采購、飼料獸藥管理、家禽飼養(yǎng)、防疫免疫、產(chǎn)品銷售(活禽/蛋品/副產(chǎn)品)、政府補貼申領(lǐng)、固定資產(chǎn)管理、費用報銷、成本核算、期末結(jié)賬等全業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的賬務(wù)處理。1.3職責(zé)分工財務(wù)經(jīng)理:統(tǒng)籌賬務(wù)處理全流程,審核記賬憑證、財務(wù)報表,重點監(jiān)督生物資產(chǎn)核算、政府補貼??顚S谩⒎酪哔M用歸集的合規(guī)性,協(xié)調(diào)解決生物資產(chǎn)減值、跨期成本分?jǐn)偟戎卮髥栴},對接審計、稅務(wù)及畜牧行業(yè)監(jiān)管部門工作。主辦會計:負(fù)責(zé)核心賬務(wù)處理,重點把控消耗性/生產(chǎn)性生物資產(chǎn)分類核算、飼料獸藥成本歸集、生物資產(chǎn)折舊/攤銷、政府補助核算、期末結(jié)轉(zhuǎn)及財務(wù)報表編制,指導(dǎo)輔助會計與出納開展工作,定期分析料肉比、產(chǎn)蛋率、養(yǎng)殖成本率等關(guān)鍵經(jīng)營指標(biāo)。出納:負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行存款結(jié)算及補貼資金專戶管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金分級審批制度,登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬及生物資產(chǎn)采購臺賬,保管現(xiàn)金、銀行票據(jù)、U盾等支付工具,及時傳遞養(yǎng)殖業(yè)務(wù)單據(jù)、付款憑證、收款憑證等原始資料至?xí)媿徫?。輔助會計:負(fù)責(zé)原始憑證(雛禽采購合同、飼料領(lǐng)用單、防疫記錄、生物資產(chǎn)盤點表、銷售單、補貼批復(fù)文件等)的收集、整理與初審,按生物資產(chǎn)類型/養(yǎng)殖批次登記明細(xì)賬(消耗性生物資產(chǎn)、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)、原材料、應(yīng)收賬款等),協(xié)助主辦會計完成成本歸集、生物資產(chǎn)盤點核對、政府補助攤銷,定期編制飼料獸藥收發(fā)存臺賬。業(yè)務(wù)部門(養(yǎng)殖部、防疫部、銷售部、采購部等):負(fù)責(zé)提供真實、完整的業(yè)務(wù)原始資料(如雛禽驗收單、飼料采購單、防疫費用清單、家禽銷售檢疫證明、補貼申報材料等),配合財務(wù)部門完成生物資產(chǎn)盤點、養(yǎng)殖成本核查、補貼資金使用核查等工作,確保業(yè)務(wù)信息與賬務(wù)信息一致。二、賬務(wù)處理核心流程2.1前期準(zhǔn)備階段2.1.1會計科目設(shè)置根據(jù)家禽養(yǎng)殖行業(yè)經(jīng)營特點及《企業(yè)會計準(zhǔn)則第5號——生物資產(chǎn)》要求,針對性設(shè)置會計科目,重點突出生物資產(chǎn)、飼料獸藥成本、政府補助等核心科目,具體如下:科目類別 核心科目及明細(xì)設(shè)置資產(chǎn)類 1.庫存現(xiàn)金、銀行存款(區(qū)分基本戶、補貼專戶)2.應(yīng)收賬款(細(xì)分活禽銷售應(yīng)收款、蛋品銷售應(yīng)收款、副產(chǎn)品銷售應(yīng)收款)3.原材料(細(xì)分飼料、獸藥、疫苗、雛禽、低值易耗品<棚舍耗材>)4.消耗性生物資產(chǎn)(核心科目,按養(yǎng)殖批次設(shè)明細(xì),如肉雞一批、肉鴨二批)5.生產(chǎn)性生物資產(chǎn)(核心科目,按品種設(shè)明細(xì),如蛋雞、種鴨,核算達(dá)到生產(chǎn)能力的家禽)6.生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊7.庫存商品(細(xì)分雞蛋、鴨蛋、加工禽肉、羽毛等副產(chǎn)品)8.固定資產(chǎn)(養(yǎng)殖棚舍、飼喂設(shè)備、孵化設(shè)備、運輸車輛等)9.累計折舊、長期待攤費用(棚舍維修費、養(yǎng)殖場基建費)10.生物資產(chǎn)減值準(zhǔn)備負(fù)債類 1.應(yīng)付賬款(細(xì)分飼料供應(yīng)商、獸藥供應(yīng)商、雛禽供應(yīng)商)2.應(yīng)付職工薪酬(養(yǎng)殖人員、防疫人員、行政人員薪酬,細(xì)分基本工資、績效工資)3.應(yīng)交稅費(增值稅、企業(yè)所得稅、城建稅等,含農(nóng)產(chǎn)品免稅備案核算)4.遞延收益(政府補助專用科目,按補貼項目設(shè)明細(xì))5.其他應(yīng)付款(養(yǎng)殖場租金、暫收款項)所有者權(quán)益類 實收資本、資本公積、盈余公積、本年利潤、利潤分配成本類 1.主營業(yè)務(wù)成本(細(xì)分消耗性生物資產(chǎn)成本、蛋品生產(chǎn)成本、加工產(chǎn)品成本)2.其他業(yè)務(wù)成本(副產(chǎn)品銷售成本)損益類 1.主營業(yè)務(wù)收入(細(xì)分活禽銷售收入、蛋品銷售收入、加工禽肉收入)2.其他業(yè)務(wù)收入(羽毛、內(nèi)臟等副產(chǎn)品銷售收入)3.營業(yè)外收入(政府養(yǎng)殖補貼、防疫補貼、生物資產(chǎn)處置收益)4.主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、銷售費用(運輸費、檢疫費、市場推廣費)5.管理費用(行政人員薪酬、辦公費、棚舍折舊費)6.財務(wù)費用、資產(chǎn)減值損失(生物資產(chǎn)減值)、營業(yè)外支出2.1.2原始憑證規(guī)范明確各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)原始憑證的類型、獲取要求及審核標(biāo)準(zhǔn),確保賬務(wù)處理依據(jù)完整合規(guī),重點規(guī)范生物資產(chǎn)、防疫、補貼相關(guān)憑證:養(yǎng)殖環(huán)節(jié):需獲取雛禽采購合同/發(fā)票、雛禽驗收單、飼料獸藥采購發(fā)票/入庫單、飼料領(lǐng)用單(按養(yǎng)殖批次領(lǐng)用)、防疫記錄(疫苗接種單、獸藥使用單)、生物資產(chǎn)養(yǎng)殖臺賬(日齡、成活率、料肉比記錄)。銷售環(huán)節(jié):需獲取銷售合同、家禽檢疫合格證明、銷售單(注明品種、數(shù)量、單價)、收款憑證(銀行回單、現(xiàn)金收據(jù))、發(fā)票(免稅產(chǎn)品需開具農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票)。政府補貼環(huán)節(jié):需獲取補貼批復(fù)文件、撥款憑證、補貼資金使用計劃、專項審計報告(如需)。費用支出環(huán)節(jié):需獲取費用報銷單、合法合規(guī)票據(jù)(棚舍維修費、水電費、運輸費、辦公費)、審批文件。2.2核心業(yè)務(wù)賬務(wù)處理2.2.1生物資產(chǎn)賬務(wù)處理(行業(yè)核心環(huán)節(jié))家禽養(yǎng)殖行業(yè)生物資產(chǎn)分為消耗性生物資產(chǎn)(育肥出售)和生產(chǎn)性生物資產(chǎn)(產(chǎn)蛋/繁育),需嚴(yán)格區(qū)分核算。消耗性生物資產(chǎn)核算(以肉雞養(yǎng)殖為例)雛禽采購入庫:采購部提交雛禽采購發(fā)票、驗收單,輔助會計審核后編制憑證:借:原材料—雛禽應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額,一般納稅人)貸:銀行存款/應(yīng)付賬款—雛禽供應(yīng)商雛禽轉(zhuǎn)入養(yǎng)殖:養(yǎng)殖部領(lǐng)用雛禽,提交領(lǐng)用單,按批次計入消耗性生物資產(chǎn):借:消耗性生物資產(chǎn)—肉雞一批貸:原材料—雛禽飼料獸藥/防疫費用歸集:養(yǎng)殖過程中領(lǐng)用飼料、獸藥,發(fā)生防疫費用:借:消耗性生物資產(chǎn)—肉雞一批貸:原材料—飼料/獸藥/疫苗應(yīng)付職工薪酬—養(yǎng)殖人員工資銀行存款(防疫服務(wù)費)生物資產(chǎn)出欄結(jié)轉(zhuǎn)成本:肉雞出欄銷售,按實際成本結(jié)轉(zhuǎn):借:主營業(yè)務(wù)成本—消耗性生物資產(chǎn)成本貸:消耗性生物資產(chǎn)—肉雞一批生物資產(chǎn)減值處理:因疫病、自然災(zāi)害導(dǎo)致家禽死亡或減值,計提減值準(zhǔn)備:借:資產(chǎn)減值損失—生物資產(chǎn)減值損失貸:生物資產(chǎn)減值準(zhǔn)備實際處置時,沖減減值準(zhǔn)備:借:生物資產(chǎn)減值準(zhǔn)備營業(yè)外支出貸:消耗性生物資產(chǎn)—XX批次生產(chǎn)性生物資產(chǎn)核算(以蛋雞養(yǎng)殖為例)雛禽培育至生產(chǎn)能力:蛋雞雛禽培育期間(未產(chǎn)蛋),成本計入消耗性生物資產(chǎn);達(dá)到產(chǎn)蛋年齡(生產(chǎn)能力)時,轉(zhuǎn)入生產(chǎn)性生物資產(chǎn):借:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)—蛋雞貸:消耗性生物資產(chǎn)—蛋雞雛禽生產(chǎn)性生物資產(chǎn)折舊計提:按產(chǎn)蛋周期(如2年)計提折舊,折舊金額計入蛋品生產(chǎn)成本:借:主營業(yè)務(wù)成本—蛋品生產(chǎn)成本貸:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊產(chǎn)蛋成本歸集:產(chǎn)蛋期發(fā)生的飼料、獸藥、人工費用,計入蛋品成本:借:主營業(yè)務(wù)成本—蛋品生產(chǎn)成本貸:原材料—飼料/獸藥應(yīng)付職工薪酬—養(yǎng)殖人員工資生產(chǎn)性生物資產(chǎn)淘汰處置:蛋雞淘汰出售,結(jié)轉(zhuǎn)賬面價值:借:銀行存款生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊貸:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)—蛋雞營業(yè)外收入(或借方營業(yè)外支出)2.2.2飼料獸藥采購與庫存管理賬務(wù)處理采購入庫:采購部提交飼料/獸藥采購發(fā)票、入庫單:借:原材料—飼料/獸藥/疫苗應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)貸:銀行存款/應(yīng)付賬款—XX供應(yīng)商領(lǐng)用出庫:養(yǎng)殖部按批次領(lǐng)用,區(qū)分育肥禽、蛋禽:借:消耗性生物資產(chǎn)—XX批次(育肥禽領(lǐng)用)主營業(yè)務(wù)成本—蛋品生產(chǎn)成本(蛋禽領(lǐng)用)貸:原材料—飼料/獸藥期末庫存盤點:月末盤點飼料獸藥,盤盈沖減成本,盤虧計入成本或營業(yè)外支出:盤盈:借:原材料—XX貸:主營業(yè)務(wù)成本盤虧(管理不善):借:管理費用貸:原材料—XX盤虧(自然災(zāi)害):借:營業(yè)外支出貸:原材料—XX2.2.3產(chǎn)品銷售賬務(wù)處理活禽銷售:銷售部提交銷售單、檢疫證明、收款憑證:借:銀行存款/應(yīng)收賬款—活禽銷售應(yīng)收款貸:主營業(yè)務(wù)收入—活禽銷售收入應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額,免稅則無需計提)蛋品銷售:雞蛋入庫后銷售,先入庫再結(jié)轉(zhuǎn)成本:入庫:借:庫存商品—雞蛋貸:主營業(yè)務(wù)成本—蛋品生產(chǎn)成本銷售:借:銀行存款貸:主營業(yè)務(wù)收入—蛋品銷售收入結(jié)轉(zhuǎn)成本:借:主營業(yè)務(wù)成本—蛋品生產(chǎn)成本貸:庫存商品—雞蛋副產(chǎn)品銷售:羽毛、內(nèi)臟等銷售,計入其他業(yè)務(wù)收入:借:銀行存款貸:其他業(yè)務(wù)收入—副產(chǎn)品銷售收入結(jié)轉(zhuǎn)成本:借:其他業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品—副產(chǎn)品2.2.4政府補助賬務(wù)處理家禽養(yǎng)殖行業(yè)政府補助分為與資產(chǎn)相關(guān)(棚舍建設(shè)、設(shè)備購置)和與收益相關(guān)(防疫補貼、養(yǎng)殖補貼),分別核算:收到與資產(chǎn)相關(guān)補貼(如棚舍建設(shè)補貼):借:銀行存款—補貼專戶貸:遞延收益—XX棚舍補貼按棚舍折舊年限分期攤銷:借:遞延收益—XX棚舍補貼貸:營業(yè)外收入—政府補助收益收到與收益相關(guān)補貼(如防疫補貼):補償已發(fā)生防疫費用:借:銀行存款—補貼專戶貸:營業(yè)外收入—政府補助收益補償未來防疫費用:借:銀行存款—補貼專戶貸:遞延收益—防疫補貼發(fā)生防疫費用時攤銷:借:遞延收益—防疫補貼貸:營業(yè)外收入—政府補助收益2.3費用報銷及其他賬務(wù)處理2.3.1費用報銷賬務(wù)處理養(yǎng)殖相關(guān)費用(棚舍維修費、水電費):借:主營業(yè)務(wù)成本—養(yǎng)殖費用貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金銷售費用(運輸費、檢疫費):借:銷售費用—XX明細(xì)貸:銀行存款管理費用(行政人員工資、辦公費):借:管理費用—XX明細(xì)貸:應(yīng)付職工薪酬/銀行存款2.3.2固定資產(chǎn)及折舊賬務(wù)處理養(yǎng)殖設(shè)備購置:借:固定資產(chǎn)—飼喂設(shè)備/孵化設(shè)備應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)貸:銀行存款折舊計提:棚舍、設(shè)備折舊按使用年限計提,養(yǎng)殖用固定資產(chǎn)折舊計入成本:借:主營業(yè)務(wù)成本—折舊成本管理費用—折舊費(辦公設(shè)備)貸:累計折舊2.4期末結(jié)賬賬務(wù)處理2.4.1賬務(wù)核對生物資產(chǎn)盤點:月末由財務(wù)部門牽頭,養(yǎng)殖部配合,對存欄家禽進(jìn)行全面盤點,編制《生物資產(chǎn)盤點表》,核對盤點數(shù)量與賬務(wù)記錄,處理盤盈盤虧。往來核對:核對應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款明細(xì)賬與客戶/供應(yīng)商對賬函,跟進(jìn)逾期款項催收。資金核對:出納核對現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表;核對銀行存款日記賬與銀行對賬單,編制余額調(diào)節(jié)表,確保補貼專戶??顚S谩?.4.2損益結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)轉(zhuǎn)收入類科目:借:主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收入貸:本年利潤結(jié)轉(zhuǎn)成本費用類科目:借:本年利潤貸:主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用、資產(chǎn)減值損失、營業(yè)外支出2.4.3利潤分配(年末)提取法定盈余公積、任意盈余公積:借:利潤分配—提取法定盈余公積利潤分配—提取任意盈余公積貸:盈余公積—法定盈余公積盈余公積—任意盈余公積向股東分配利潤:借:利潤分配—應(yīng)付現(xiàn)金股利貸:應(yīng)付股利2.4.4財務(wù)報表編制主辦會計編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,報表附注需重點披露:生物資產(chǎn)分類及計價方法(歷史成本法);生產(chǎn)性生物資產(chǎn)折舊政策;政府補助類型及攤銷情況;生物資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計提情況。三、賬務(wù)處理監(jiān)督與核查3.1日常監(jiān)督財務(wù)經(jīng)理每日抽查飼料領(lǐng)用單與生物資產(chǎn)臺賬的一致性,確保成本歸集準(zhǔn)確;每周核對補貼專戶資金收支,嚴(yán)禁挪用補貼資金;每月檢查生物資產(chǎn)減值跡象,對疫病風(fēng)險高的批次及時計提減值。3.2定期核查月度核查:月末復(fù)盤成本歸集、收入確認(rèn)的合規(guī)性,分析料肉比、產(chǎn)蛋率等指標(biāo),形成月度賬務(wù)報告;季度核查:結(jié)合養(yǎng)殖批次成活率、銷售價格波動,分析盈利情況,提出成本管控建議;年度核查:配合審計機構(gòu)開展年度審計,重點核查生物資產(chǎn)核算、政府補助合規(guī)性。3.3問題處理記賬憑證錯誤:由編制人員更正,主辦會計審核后重新登記賬簿;生物資產(chǎn)賬實不符:由養(yǎng)殖部、財務(wù)部聯(lián)合核
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