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會計實操文庫12/12企業(yè)管理-農(nóng)林牧漁行業(yè)賬務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程(SOP)一、總則1.適用范圍本SOP適用于農(nóng)林牧漁企業(yè)(含種植、養(yǎng)殖、林業(yè)、漁業(yè)及相關(guān)加工配套業(yè)務(wù))的全流程賬務(wù)處理,涵蓋生物資產(chǎn)核算、農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)/銷售、政府補(bǔ)助、成本歸集等核心業(yè)務(wù)。2.職責(zé)分工崗位核心職責(zé)業(yè)務(wù)崗提供真實業(yè)務(wù)憑證(采購單、銷售單、生產(chǎn)記錄、盤點表等),確保業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確出納崗處理資金收付,登記現(xiàn)金/銀行存款日記賬,保管資金相關(guān)憑證會計崗審核原始憑證、編制記賬憑證、登記明細(xì)賬/總賬、期末結(jié)賬、編制財務(wù)報表審核崗(財務(wù)負(fù)責(zé)人)審核記賬憑證、財務(wù)報表,監(jiān)督賬務(wù)處理合規(guī)性,審批特殊業(yè)務(wù)賬務(wù)處理檔案崗整理、歸檔會計憑證、賬簿、報表等資料,按規(guī)定保管二、核心賬務(wù)處理流程階段1:原始憑證收集與審核(基礎(chǔ)環(huán)節(jié))1.1憑證收集業(yè)務(wù)崗在業(yè)務(wù)發(fā)生后3個工作日內(nèi),將以下憑證提交財務(wù)崗:采購類:種苗/幼畜/漁苗采購發(fā)票、飼料/化肥/農(nóng)藥采購合同及發(fā)票、固定資產(chǎn)(農(nóng)機(jī)/養(yǎng)殖設(shè)備)采購憑證、運(yùn)輸費(fèi)/裝卸費(fèi)單據(jù)生產(chǎn)類:養(yǎng)殖/種植過程中的人工工資表、水電費(fèi)單據(jù)、折舊計提依據(jù)、生物資產(chǎn)生長/培育記錄、農(nóng)產(chǎn)品收獲入庫單銷售類:農(nóng)產(chǎn)品銷售合同、發(fā)票、出庫單、回款憑證(銀行回單/收據(jù))其他類:政府補(bǔ)助批復(fù)文件及收款憑證、稅費(fèi)繳納憑證、費(fèi)用報銷單(差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等)、盤點表(生物資產(chǎn)/農(nóng)產(chǎn)品)1.2憑證審核財務(wù)崗收到憑證后1個工作日內(nèi)完成審核,審核要點:真實性:憑證與實際業(yè)務(wù)一致,發(fā)票真?zhèn)悟炞C(通過稅務(wù)系統(tǒng)查驗)完整性:附件齊全(如采購發(fā)票需附入庫單,銷售發(fā)票需附出庫單)合規(guī)性:發(fā)票開具規(guī)范(抬頭、稅號、項目名稱)、費(fèi)用報銷符合公司制度、業(yè)務(wù)流程經(jīng)授權(quán)審批準(zhǔn)確性:金額、數(shù)量、日期等填寫無誤,大小寫一致審核不通過的,退回業(yè)務(wù)崗補(bǔ)充更正;審核通過的,標(biāo)注審核日期并簽字確認(rèn)。階段2:細(xì)分業(yè)務(wù)賬務(wù)處理(核心環(huán)節(jié))2.1生物資產(chǎn)核算(農(nóng)林牧漁行業(yè)核心)生物資產(chǎn)分為消耗性生物資產(chǎn)(如待售肉豬、蔬菜、成材樹木)、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)(如產(chǎn)奶奶牛、結(jié)果果樹、產(chǎn)蛋家禽)、公益性生物資產(chǎn)(如防風(fēng)固沙林、水土保持林),具體處理:(1)消耗性生物資產(chǎn)取得時:借:消耗性生物資產(chǎn)(買價+運(yùn)輸費(fèi)+裝卸費(fèi)+培育費(fèi)等直接成本)貸:銀行存款/應(yīng)付賬款培育過程中發(fā)生的費(fèi)用(飼料、人工、水電費(fèi)):借:消耗性生物資產(chǎn)貸:原材料(飼料/化肥)/應(yīng)付職工薪酬/銀行存款收獲農(nóng)產(chǎn)品時(如肉豬出欄、蔬菜采摘):借:農(nóng)產(chǎn)品(按收獲時消耗性生物資產(chǎn)賬面價值結(jié)轉(zhuǎn))貸:消耗性生物資產(chǎn)出售消耗性生物資產(chǎn)(未收獲直接出售,如幼畜轉(zhuǎn)售):借:銀行存款/應(yīng)收賬款貸:主營業(yè)務(wù)收入借:主營業(yè)務(wù)成本貸:消耗性生物資產(chǎn)(2)生產(chǎn)性生物資產(chǎn)取得時:借:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)(買價+相關(guān)稅費(fèi)+培育費(fèi))貸:銀行存款/應(yīng)付賬款達(dá)到預(yù)定生產(chǎn)經(jīng)營目的前(如果樹掛果前、奶牛產(chǎn)奶前)的培育費(fèi)用:借:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)(未成熟)貸:原材料/應(yīng)付職工薪酬達(dá)到預(yù)定生產(chǎn)經(jīng)營目的后,計提折舊(按預(yù)計使用壽命、殘值率采用直線法/產(chǎn)量法):借:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本貸:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)累計折舊生產(chǎn)性生物資產(chǎn)產(chǎn)出農(nóng)產(chǎn)品(如牛奶、水果):借:農(nóng)產(chǎn)品(歸集生產(chǎn)過程中的直接成本+折舊分?jǐn)偅┵J:農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本出售生產(chǎn)性生物資產(chǎn):借:銀行存款/固定資產(chǎn)清理累計折舊貸:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)借:固定資產(chǎn)清理(差額)貸:資產(chǎn)處置損益(或借方)(3)公益性生物資產(chǎn)取得/培育時:借:公益性生物資產(chǎn)貸:銀行存款/原材料/應(yīng)付職工薪酬不計提折舊,每年年末進(jìn)行減值測試,發(fā)生減值時:借:資產(chǎn)減值損失貸:公益性生物資產(chǎn)減值準(zhǔn)備2.2農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)與銷售處理農(nóng)產(chǎn)品入庫(收獲/加工完成):借:庫存商品—農(nóng)產(chǎn)品(歸集生產(chǎn)成本)貸:消耗性生物資產(chǎn)/農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本農(nóng)產(chǎn)品銷售:借:銀行存款/應(yīng)收賬款貸:主營業(yè)務(wù)收入(不含稅金額)應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)(一般納稅人)借:主營業(yè)務(wù)成本貸:庫存商品—農(nóng)產(chǎn)品農(nóng)產(chǎn)品盤盈/盤虧:盤盈:借:庫存商品—農(nóng)產(chǎn)品貸:待處理財產(chǎn)損溢→核查后沖減管理費(fèi)用盤虧:借:待處理財產(chǎn)損溢貸:庫存商品—農(nóng)產(chǎn)品→核查后計入管理費(fèi)用/營業(yè)外支出(非正常損失)2.3政府補(bǔ)助處理與資產(chǎn)相關(guān)的補(bǔ)助(如購置農(nóng)機(jī)設(shè)備、建設(shè)養(yǎng)殖基地):收到時:借:銀行存款貸:遞延收益資產(chǎn)折舊/攤銷時,分期結(jié)轉(zhuǎn):借:遞延收益貸:其他收益與收益相關(guān)的補(bǔ)助(如養(yǎng)殖補(bǔ)貼、種植扶持資金):補(bǔ)償已發(fā)生費(fèi)用:借:銀行存款貸:其他收益/營業(yè)外收入補(bǔ)償未來費(fèi)用:借:銀行存款貸:遞延收益→費(fèi)用發(fā)生時結(jié)轉(zhuǎn):借:遞延收益貸:其他收益2.4日常費(fèi)用與稅費(fèi)處理期間費(fèi)用(管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用):借:管理費(fèi)用(辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等)/銷售費(fèi)用(運(yùn)輸費(fèi)、廣告費(fèi)等)/財務(wù)費(fèi)用(利息支出等)貸:銀行存款/應(yīng)付賬款/應(yīng)付職工薪酬稅費(fèi)計提與繳納:增值稅:一般納稅人按月計提銷項/進(jìn)項,月末結(jié)轉(zhuǎn)未交增值稅;小規(guī)模納稅人按季計提企業(yè)所得稅:按季度預(yù)繳,年末匯算清繳其他稅費(fèi)(城建稅、教育費(fèi)附加、房產(chǎn)稅等):計提:借:稅金及附加貸:應(yīng)交稅費(fèi)—XX稅繳納:借:應(yīng)交稅費(fèi)—XX稅貸:銀行存款階段3:期末處理(月度/年度)3.1月度結(jié)賬核對賬目:現(xiàn)金/銀行存款日記賬與總賬核對、明細(xì)賬與總賬核對、往來賬(應(yīng)收/應(yīng)付)與對方單位對賬計提攤銷:生產(chǎn)性生物資產(chǎn)折舊、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、長期待攤費(fèi)用攤銷成本結(jié)轉(zhuǎn):農(nóng)業(yè)生產(chǎn)成本結(jié)轉(zhuǎn)至農(nóng)產(chǎn)品/消耗性生物資產(chǎn),完工產(chǎn)品結(jié)轉(zhuǎn)至庫存商品損益結(jié)轉(zhuǎn):將收入、成本、費(fèi)用類科目結(jié)轉(zhuǎn)至“本年利潤”借:主營業(yè)務(wù)收入/其他收益等貸:本年利潤借:本年利潤貸:主營業(yè)務(wù)成本/稅金及附加/管理費(fèi)用等3.2年度決算全面盤點:對生物資產(chǎn)、農(nóng)產(chǎn)品、固定資產(chǎn)、庫存現(xiàn)金等進(jìn)行實地盤點,編制盤點表,處理盤盈盤虧減值測試:對消耗性生物資產(chǎn)、生產(chǎn)性生物資產(chǎn)、公益性生物資產(chǎn)進(jìn)行減值測試,計提減值準(zhǔn)備所得稅匯算:整理納稅調(diào)整事項(如生物資產(chǎn)折舊差異、政府補(bǔ)助納稅調(diào)整),填報匯算清繳報表利潤分配:根據(jù)公司章程,計提盈余公積、分配股利(如有)借:本年利潤貸:利潤分配—未分配利潤借:利潤分配—提取法定盈余公積貸:盈余公積年度賬簿結(jié)轉(zhuǎn):將“本年利潤”“利潤分配”等科目結(jié)轉(zhuǎn)至下一年度階段4:財務(wù)報表編制與報送4.1報表編制會計崗在月度/年度結(jié)賬完成后,編制以下報表:基礎(chǔ)報表:資產(chǎn)負(fù)債表(需單獨(dú)列示生物資產(chǎn)、農(nóng)產(chǎn)品項目)、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表行業(yè)專項報表:生物資產(chǎn)變動明細(xì)表、農(nóng)產(chǎn)品成本明細(xì)表、政府補(bǔ)助使用明細(xì)表4.2報表審核與報送審核崗對報表進(jìn)行審核,確認(rèn)數(shù)據(jù)勾稽關(guān)系無誤、披露完整(如生物資產(chǎn)分類及計量方法)月度報表在次月5日前報送管理層,年度報表在次年1月31日前完成審計(如需)并報送監(jiān)管部門/股東階段5:會計檔案管理憑證整理:財務(wù)崗將審核后的記賬憑證、原始憑證按月份裝訂,標(biāo)注憑證編號、起止日期檔案歸檔:檔案崗將憑證、賬簿、報表、合同等資料分類歸檔,建立檔案目錄,存放于指定檔案室(防潮、防火、防盜)保管期限:原始憑證、記賬憑證保管30年,月度/季度報表保管10年,年度報表永久保管檔案查閱:內(nèi)部查閱需經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審批,外部查閱(如稅務(wù)、審計)需提供正式函件并登記三、特殊業(yè)務(wù)注意事項生物資產(chǎn)公允價值計量:若生物資產(chǎn)存在活躍市場,可采用公允價值計量(公允價值變動計入當(dāng)期損益),需留存市場價格證明材料自然災(zāi)害處理:因自然災(zāi)害導(dǎo)致生物資產(chǎn)/農(nóng)產(chǎn)品毀損的,扣除保險賠償后,計入營業(yè)外支出,需留存災(zāi)害證明、保險理賠單據(jù)免稅業(yè)務(wù)處理:農(nóng)林牧漁部分農(nóng)產(chǎn)品銷售享受增值稅免稅政策,需單獨(dú)核算免稅收入,留存
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