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文檔簡介
展覽推廣合同范本甲方(委托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(受托方):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方擬舉辦[展覽名稱]展覽(以下簡稱“本次展覽”),并希望通過乙方的專業(yè)推廣服務提升展覽的知名度和影響力,吸引更多觀眾參觀;乙方具備展覽推廣的專業(yè)能力和資源,雙方經友好協(xié)商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方進行展覽推廣事宜達成如下協(xié)議:一、展覽推廣服務內容及要求(一)服務內容1.制定推廣方案乙方應根據本次展覽的主題、展品特點、目標受眾等因素,為甲方量身定制詳細且具有針對性的展覽推廣方案。該方案應包括但不限于線上推廣策略(如社交媒體營銷、網絡廣告投放、線上活動策劃等)、線下推廣策略(如新聞發(fā)布會、行業(yè)研討會、合作推廣活動等)以及推廣時間表和預算分配。2.宣傳資料制作乙方負責設計、制作與本次展覽相關的宣傳資料,包括但不限于展覽海報、宣傳單頁、宣傳視頻、電子邀請函等。宣傳資料應突出展覽的亮點和特色,符合甲方的品牌形象和展覽主題,且內容準確無誤。3.媒體合作與傳播乙方利用自身媒體資源和渠道,與各類媒體建立合作關系,包括但不限于行業(yè)媒體、大眾媒體、社交媒體平臺等,對本次展覽進行廣泛宣傳報道。乙方應積極撰寫新聞稿件、發(fā)布展覽信息,并協(xié)調媒體進行采訪、報道等活動,以提高展覽的曝光度和關注度。4.活動策劃與執(zhí)行乙方策劃并執(zhí)行與展覽相關的線下活動,如新聞發(fā)布會、開幕式、主題論壇、互動體驗活動等?;顒硬邉潙浞挚紤]目標受眾的需求和興趣,確保活動的吸引力和參與度。在活動執(zhí)行過程中,乙方應負責場地布置、嘉賓邀請、活動組織、現(xiàn)場管理等工作,確?;顒禹樌M行。5.數據分析與反饋乙方定期對展覽推廣活動的數據進行收集、分析和整理,包括但不限于網站流量、社交媒體關注度、媒體報道量、活動參與人數等。根據數據分析結果,向甲方提供詳細的推廣效果報告,并提出優(yōu)化建議和改進措施,以便甲方及時了解推廣活動的進展情況和效果,調整推廣策略。(二)服務要求1.乙方應按照本合同約定的服務內容和要求,制定詳細的工作計劃,并嚴格按照計劃執(zhí)行推廣服務。工作計劃應提交甲方審核確認,經甲方同意后作為本合同的附件之一,與本合同具有同等法律效力。2.乙方在推廣服務過程中,應充分發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,積極創(chuàng)新推廣方式和手段,不斷提升推廣效果。同時,乙方應保持與甲方的密切溝通,及時向甲方匯報推廣工作進展情況,聽取甲方的意見和建議,根據甲方的要求進行調整和改進。3.乙方制作的宣傳資料和策劃的活動應符合法律法規(guī)的規(guī)定,不得侵犯任何第三方的知識產權或其他合法權益。如因乙方原因導致甲方遭受任何法律糾紛或損失,乙方應承擔全部賠償責任。4.乙方在與媒體合作過程中,應遵守媒體的相關規(guī)定和要求,確保宣傳報道的真實性、客觀性和合法性。乙方不得進行虛假宣傳或誤導性宣傳,不得發(fā)布未經甲方確認的信息。如因乙方原因導致媒體對甲方進行負面報道或引發(fā)不良影響,乙方應采取積極措施消除影響,并承擔相應的法律責任。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利有權對乙方的展覽推廣工作進行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。有權根據本合同約定,要求乙方提供推廣服務的相關報告和資料。有權審核乙方制作的宣傳資料、策劃的活動方案等,如發(fā)現(xiàn)不符合本合同約定或甲方要求的內容,有權要求乙方進行修改和調整。2.義務向乙方提供與本次展覽相關的準確、完整的信息資料,包括但不限于展覽主題、展品清單、展覽時間、展覽地點、參展商信息等,以便乙方開展推廣工作。按照本合同約定的時間和方式向乙方支付推廣服務費用。協(xié)助乙方辦理與展覽推廣相關的手續(xù)和事宜,如提供必要的授權文件、協(xié)助邀請嘉賓等。對乙方在推廣服務過程中提出的合理要求給予積極配合和支持,確保推廣工作順利進行。(二)乙方權利與義務1.權利有權按照本合同約定收取推廣服務費用。有權根據推廣服務的實際需要,要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務按照本合同約定的服務內容、要求和時間節(jié)點,全面、優(yōu)質地完成展覽推廣服務工作。遵守法律法規(guī)的規(guī)定,誠實守信,勤勉盡責地履行本合同義務,維護甲方的合法權益。對在推廣服務過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、展覽信息等予以保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。如因乙方原因導致本合同無法履行或部分無法履行,乙方應承擔相應的違約責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。三、服務費用及支付方式(一)服務費用甲方應向乙方支付的展覽推廣服務費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。此費用為固定總價,包含乙方完成本合同約定的全部服務內容所需的費用,除本合同約定的調整情況外,不因任何因素調整。(二)支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方完成宣傳資料制作并經甲方審核通過后[X]個工作日內,甲方向乙方支付服務費用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.展覽推廣活動執(zhí)行期間,甲方根據乙方實際完成的工作量和工作進度,在每月[具體日期]對乙方上月工作進行評估和確認后支付相應比例的服務費用。展覽推廣活動結束后[X]個工作日內,甲方向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、知識產權歸屬1.乙方為履行本合同而創(chuàng)作的宣傳資料、策劃方案、活動成果等知識產權歸甲方所有。乙方應確保其創(chuàng)作內容不侵犯任何第三方的知識產權,并向甲方提供相關的知識產權證明文件。2.未經甲方書面同意,乙方不得將上述知識產權用于本合同以外的任何其他用途,也不得允許任何第三方使用或復制。五、保密條款1.雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、展覽信息等予以保密。未經對方書面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停推廣服務,并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金。如因甲方逾期付款導致乙方遭受其他損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.若甲方違反本合同約定,未向乙方提供準確、完整的信息資料,或未協(xié)助乙方辦理相關手續(xù)和事宜,導致乙方無法正常開展推廣工作或推廣效果受到影響的,甲方應承擔相應的違約責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本合同約定的服務內容、要求和時間節(jié)點完成展覽推廣服務工作,每逾期一日,應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本合同,并要求乙方返還已支付的服務費用,同時乙方應按照服務費用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期履行導致甲方遭受其他損失的,乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方制作的宣傳資料、策劃的活動等不符合本合同約定或甲方要求,乙方應負責及時修改和調整,直至符合要求為止。如因乙方原因導致甲方遭受任何損失的,乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本合同約定的保密義務,應向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。如因乙方違約行為給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。同時,甲方有權要求乙方采取措施消除因違約行為造成的影響,如乙方拒絕采取措施或采取措施后仍無法消除影響的,甲方有權通過法律途徑追究乙方的法律責任。4.若乙方擅自將本合同約定的知識產權轉讓給第三方或用于本合同以外的其他用途,乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時,甲方有權要求乙方立即停止侵權行為,并采取措施消除因侵權行為造成的影響。如乙方拒絕停止侵權行為或采取措施后仍無法消除影響的,甲方有權通過法律途徑追究乙方的法律責任。七、合同變更與解除(一)合同變更1.本合同的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.如因法律法規(guī)、政策調整或不可抗力等原因導致本合同部分條款無法履行或需要變更的,雙方應協(xié)商解決,并根據實際情況對本合同進行相應調整。(二)合同解除1.經雙方協(xié)商一致,可以書面形式解除本合同。2.若一方嚴重違反本合同約定,另一方有權解除本合同,并要求違約方承擔相應的違約責任。3.如因不可抗力等不可預見、不可避免、不可克服的原因導致本合同無法履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件結束后,雙方應協(xié)商決定是否繼續(xù)履行本合
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