年會合作合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦年會活動，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的專業(yè)能力和經(jīng)驗，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方年會活動的合作事宜達成如下協(xié)議：一、合作事項1.年會活動內(nèi)容乙方負責為甲方策劃、組織并執(zhí)行一場年會活動，年會活動的具體時間、地點、規(guī)模及參與人員范圍等細節(jié)由甲方確定。年會活動應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容：開幕式，包括領(lǐng)導(dǎo)致辭、開場表演等環(huán)節(jié)；會議議程，涵蓋公司年度總結(jié)、表彰頒獎、業(yè)務(wù)規(guī)劃等內(nèi)容；晚宴，包括餐飲服務(wù)、文藝表演、抽獎環(huán)節(jié)等；場地布置，根據(jù)甲方要求設(shè)計并布置年會現(xiàn)場，營造相應(yīng)的氛圍。2.服務(wù)標準乙方應(yīng)按照行業(yè)通行標準及甲方提出的特殊要求，提供高質(zhì)量、專業(yè)化的服務(wù)，并確保年會活動的順利進行。服務(wù)過程中應(yīng)注重細節(jié)，保障參會人員的安全與舒適，維護甲方的企業(yè)形象。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的年會策劃方案、場地布置設(shè)計、活動流程安排等提出意見和建議，并要求乙方進行修改和調(diào)整。有權(quán)對年會活動的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方存在服務(wù)瑕疵或違反合同約定的行為，有權(quán)要求乙方及時整改。有權(quán)參與年會活動的重要環(huán)節(jié)決策，如嘉賓邀請、獎項設(shè)置、表演節(jié)目選定等，但最終決定權(quán)仍在乙方，甲方的意見僅供參考。2.義務(wù)按照本合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用。向乙方提供年會活動所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于公司歷史數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)成果、參會人員名單、領(lǐng)導(dǎo)致辭內(nèi)容等，確保資料真實、準確、完整。協(xié)助乙方辦理年會活動所需的審批手續(xù)（如場地使用許可、活動備案等），提供必要的協(xié)助和支持。在年會活動舉辦前，組織內(nèi)部相關(guān)人員積極配合乙方進行活動彩排、場地布置等準備工作。遵守年會活動現(xiàn)場的各項管理規(guī)定，配合乙方維護現(xiàn)場秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定及時支付服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的資料和要求，獨立制定年會策劃方案、設(shè)計場地布置、安排活動流程，并有權(quán)自主選擇合作的供應(yīng)商（如餐飲供應(yīng)商、表演團隊、禮儀服務(wù)公司等）以確保服務(wù)質(zhì)量，但所選供應(yīng)商應(yīng)符合行業(yè)標準且不得損害甲方利益。在年會活動執(zhí)行過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況對策劃方案、活動流程等進行合理調(diào)整，但調(diào)整內(nèi)容應(yīng)及時通知甲方并征得甲方同意。2.義務(wù)按照本合同約定及雙方確認的方案，精心策劃、組織和執(zhí)行年會活動，確?；顒舆_到預(yù)期效果。負責年會活動所需的場地租賃、設(shè)備租賃、餐飲服務(wù)、表演節(jié)目安排、禮儀服務(wù)、獎品采購等各項工作的具體實施，并保證所提供的服務(wù)及物品符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準。提前向甲方提交年會策劃方案、場地布置設(shè)計圖、活動流程安排表等相關(guān)文件，經(jīng)甲方審核確認后嚴格按照方案執(zhí)行。負責年會活動現(xiàn)場的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全設(shè)施和人員，確保參會人員的人身安全和財產(chǎn)安全?；顒咏Y(jié)束后，及時向甲方提供活動總結(jié)報告，包括活動效果評估、費用使用明細等內(nèi)容。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律另有規(guī)定或經(jīng)甲方書面同意。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本合同項下甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費用總計為人民幣元（大寫：元整）。該費用包含乙方為完成年會活動策劃、組織、執(zhí)行等全部工作所需的各項成本及合理利潤，除本合同另有約定外，甲方無需再向乙方支付其他任何費用。2.支付方式合同簽訂后個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的%作為預(yù)付款，即人民幣元（大寫：元整）。年會活動舉辦前個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付服務(wù)費用的%，即人民幣元（大寫：元整）。年會活動結(jié)束后個工作日內(nèi)，甲方對活動進行驗收，如驗收合格，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費用，即人民幣元（大寫：元整）。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本合同約定的時間和方式支付服務(wù)費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權(quán)暫停年會活動的相關(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金，同時甲方應(yīng)承擔乙方因此遭受的全部損失（包括但不限于直接損失、間接損失、預(yù)期利益損失等）。若甲方違反本合同約定，未向乙方提供必要的資料和信息或提供的資料和信息不真實、不準確、不完整，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同義務(wù)或年會活動出現(xiàn)瑕疵，甲方應(yīng)承擔相應(yīng)的責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。–如果甲方擅自變更年會活動的時間、地點、規(guī)模、參與人員范圍等主要內(nèi)容，應(yīng)提前日書面通知乙方，并與乙方協(xié)商確定新的服務(wù)方案及費用調(diào)整事宜。若甲方未經(jīng)乙方同意擅自變更，導(dǎo)致乙方需要重新調(diào)整策劃方案、增加服務(wù)成本等，甲方應(yīng)按照乙方實際增加的費用向乙方支付額外補償，并承擔乙方因此遭受的其他損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本合同約定及雙方確認的方案策劃、組織和執(zhí)行年會活動，導(dǎo)致活動未能達到預(yù)期效果或出現(xiàn)重大失誤，乙方應(yīng)負責采取補救措施，并承擔因此給甲方造成的全部損失（包括但不限于甲方為年會活動支付的費用、因活動失誤導(dǎo)致的甲方聲譽受損、業(yè)務(wù)影響等間接損失）。若乙方未按照本合同約定的時間提交年會策劃方案、場地布置設(shè)計圖、活動流程安排表等相關(guān)文件，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已收取的預(yù)付款，同時乙方應(yīng)按照服務(wù)費用的%向甲方支付違約金，承擔甲方因此遭受的全部損失。若乙方提供的服務(wù)及物品不符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標準，乙方應(yīng)負責及時更換或整改，承擔因此產(chǎn)生的全部費用，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若因乙方原因?qū)е履陼顒蝇F(xiàn)場發(fā)生安全事故或其他重大問題，乙方應(yīng)承擔全部法律責任和經(jīng)濟賠償責任，包括但不限于對參會人員的人身傷亡賠償、財產(chǎn)損失賠償、甲方因事故遭受的聲譽損失及業(yè)務(wù)影響等間接損失賠償。若乙方違反本合同約定，將甲方提供的資料和信息泄露給第三方，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并向甲方支付人民幣元（大寫：元整）的違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失超過違約金金額的，乙方應(yīng)繼續(xù)賠償甲方超出部分的損失。五、保密條款雙方應(yīng)對在合作過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本合同生效之日起年。六、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章