展會發(fā)包合同范本甲方（發(fā)包方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（承包方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[展會名稱]展會（以下簡稱“本展會”），并希望將展會的部分工作發(fā)包給乙方完成；乙方具備完成相關(guān)工作的專業(yè)能力和經(jīng)驗，愿意承接該工作。雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方將展會相關(guān)工作發(fā)包給乙方事宜達成如下協(xié)議：一、標的物或服務具體描述（一）展會策劃與組織1.乙方負責展會整體策劃，包括但不限于確定展會主題、展覽內(nèi)容框架、展覽形式設計等，確保展會主題鮮明、內(nèi)容豐富且具有吸引力，符合行業(yè)發(fā)展趨勢和甲方預期目標。2.制定展會詳細組織方案，涵蓋展會場地規(guī)劃、展位布局設計、展品展示安排、活動流程規(guī)劃等，合理規(guī)劃展會空間，優(yōu)化展位布局，以提高參展商和觀眾的參展體驗。3.協(xié)助甲方邀請參展商，負責與潛在參展商溝通、洽談，介紹展會優(yōu)勢和合作條款，爭取優(yōu)質(zhì)參展商資源，確保參展商數(shù)量和質(zhì)量達到展會預期規(guī)模。4.負責展會期間的現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)工作，包括但不限于參展商入場指引、展位搭建監(jiān)督、活動現(xiàn)場調(diào)度、安全保障等，確保展會順利進行，各項活動有序開展。（二）宣傳推廣1.制定展會宣傳推廣方案，明確宣傳目標、渠道選擇、宣傳內(nèi)容策劃等，通過多種渠道進行展會宣傳，提高展會知名度和影響力。2.設計制作展會宣傳資料，如海報（包括電子海報和實體海報）、宣傳單頁、邀請函、宣傳視頻等，宣傳資料應突出展會亮點和特色，吸引目標客戶關(guān)注。3.利用線上渠道進行宣傳推廣，包括但不限于社交媒體平臺（如微信公眾號、微博、抖音等）推廣、行業(yè)網(wǎng)站廣告投放、電子郵件營銷等，擴大展會信息傳播范圍，并定期對線上宣傳效果進行評估和優(yōu)化。4.組織線下宣傳活動，如參加行業(yè)展會、舉辦新聞發(fā)布會、在相關(guān)商圈和場所進行宣傳推廣等，提升展會的曝光度和關(guān)注度。（三）展會活動策劃與執(zhí)行1.根據(jù)展會主題和目標，策劃一系列配套活動，如開幕式、主題論壇、研討會、產(chǎn)品發(fā)布會（如有）、頒獎儀式、互動體驗活動等，活動內(nèi)容應與展會主題緊密結(jié)合，具有創(chuàng)新性和吸引力。2.負責活動的具體執(zhí)行，包括活動場地布置、嘉賓邀請與接待、活動流程安排、現(xiàn)場主持與互動環(huán)節(jié)組織等，確保活動順利進行，達到預期效果。3.協(xié)調(diào)活動相關(guān)的技術(shù)支持、設備租賃、人員安排等工作，保障活動現(xiàn)場的技術(shù)穩(wěn)定和人員服務質(zhì)量，為參展商和觀眾提供良好的活動體驗。（四）展會現(xiàn)場布置1.依據(jù)展位布局設計方案，負責展會現(xiàn)場的展位搭建工作，確保展位搭建符合安全規(guī)范和設計要求，展示效果良好，能夠突出參展商品牌形象和產(chǎn)品特色。2.提供展位搭建所需的材料和設備，并負責材料的采購、運輸、安裝及拆卸工作，確保展位搭建按時完成，且在展會結(jié)束后及時拆除展位，恢復場地原狀。3.根據(jù)展會整體風格和氛圍，對展會公共區(qū)域進行布置，如設置指示牌、休息區(qū)、餐飲區(qū)、咨詢臺等，提升展會整體環(huán)境品質(zhì)，方便參展商和觀眾參觀交流。二、權(quán)利義務（一）甲方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)對乙方的工作進行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議，要求乙方按照合同約定的標準和要求完成工作。有權(quán)審核乙方提交的展會策劃方案、宣傳推廣方案、活動策劃方案等相關(guān)文件，如發(fā)現(xiàn)不符合合同要求或存在不合理之處，有權(quán)要求乙方進行修改。在乙方出現(xiàn)嚴重違約行為或未能按照合同約定履行義務，導致甲方利益受損時，有權(quán)解除合同，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與展會相關(guān)的基礎資料和信息，包括但不限于展會主題、目標定位、參展商范圍、展會預算等，協(xié)助乙方更好地開展工作。按照合同約定的時間和方式向乙方支付款項，確保乙方工作的順利開展。配合乙方完成展會相關(guān)的協(xié)調(diào)工作，如與場地管理方溝通協(xié)調(diào)場地使用事宜、協(xié)助乙方邀請嘉賓等，為乙方工作提供必要的支持和便利條件。（二）乙方權(quán)利義務1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照合同約定提供相關(guān)資料和信息，以便開展工作。按照合同約定獲得相應報酬，在甲方未按時支付款項時，有權(quán)要求甲方支付，并按照合同約定追究甲方違約責任。在工作過程中，有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的建議和調(diào)整方案，但需經(jīng)甲方審核同意后方可實施。2.義務按照合同約定的標準和要求，全面、優(yōu)質(zhì)地完成展會策劃與組織、宣傳推廣、活動策劃與執(zhí)行、展會現(xiàn)場布置等各項工作，確保展會順利舉辦并達到預期效果。定期向甲方匯報工作進展情況，及時提交工作成果，如策劃方案、宣傳資料、活動總結(jié)報告等，接受甲方的監(jiān)督和檢查。嚴格遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，在展會籌備和舉辦過程中，確保各項工作合法合規(guī)，保障參展商、觀眾及其他相關(guān)人員的合法權(quán)益。對展會相關(guān)的資料和信息負有保密義務，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方泄露或用于與本合同無關(guān)的其他用途。在展會結(jié)束后，負責對展會相關(guān)資料進行整理歸檔，并按照甲方要求提供總結(jié)報告，總結(jié)展會經(jīng)驗教訓，為后續(xù)展會提供參考。三、費用及支付方式（一）費用總額本展會發(fā)包工作的費用總額為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（二）費用明細1.展會策劃與組織費用：人民幣[X]元，包括策劃方案制定、參展商邀請、現(xiàn)場組織協(xié)調(diào)等工作費用。2.宣傳推廣費用：人民幣[X]元，涵蓋宣傳資料制作、線上線下宣傳活動開展費用等。3.展會活動策劃與執(zhí)行費用：人民幣[X]元，包含活動策劃、執(zhí)行及相關(guān)配套工作費用。4.展會現(xiàn)場布置費用：人民幣[X]元，用于展位搭建、公共區(qū)域布置等費用。（三）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成展會策劃方案、宣傳推廣方案等關(guān)鍵工作成果，并經(jīng)甲方審核通過后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.展會開幕前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付費用總額的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。4.展會結(jié)束后，乙方提交展會總結(jié)報告及相關(guān)資料，經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付款項，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停工作，并要求甲方支付已完成工作對應的款項及違約金，同時甲方應承擔乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反合同約定，未向乙方提供相關(guān)資料或信息，導致乙方工作延誤或無法正常開展的，甲方應承擔相應的責任，包括但不限于賠償乙方因此增加的費用、延長的工作時間對應的費用等。3.若甲方擅自變更合同約定的工作內(nèi)容或要求，導致乙方需要重新調(diào)整工作方案或增加工作量的，甲方應與乙方協(xié)商并確定合理的補償方式，支付乙方因此增加的費用。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的標準和要求完成工作，或工作成果不符合甲方要求的，乙方應負責無償返工直至達到合同要求。如因返工導致工作延誤，乙方應按照合同約定承擔違約責任。若返工后仍無法達到合同要求，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照費用總額的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。2.若乙方未按照合同約定的時間提交工作成果或完成工作，每逾期一日，應按照費用總額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方返還已支付的款項，同時乙方應按照費用總額的[X]%向甲方支付違約金，賠償甲方因此遭受的全部損失。3.若乙方違反保密義務，向第三方泄露或使用展會相關(guān)資料和信息，乙方應立即停止侵權(quán)行為，并按照費用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方在展會籌備和舉辦過程中違反法律法規(guī)或行業(yè)規(guī)范，導致甲方遭受行政處罰、法律糾紛或其他損失的，乙方應承擔全部賠償責任，并按照費用總額的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本合同履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（