年會策劃合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯系方式：鑒于甲方擬舉辦年會，特委托乙方提供年會策劃服務，經雙方友好協商，依據《中華人民共和國民法典》相關規(guī)定，達成如下協議：一、服務內容及要求1.年會整體策劃乙方負責根據甲方需求，制定年會的整體策劃方案，包括但不限于年會主題、流程安排、場地布置設計、活動環(huán)節(jié)設計等。策劃方案應充分體現甲方企業(yè)文化及年會目的，且需經甲方書面確認后方可實施。2.場地布置依據策劃方案，乙方負責年會場地的布置工作，包括舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光效果設計、背景板制作、桌椅擺放、裝飾布置等，確保場地布置符合年會主題及氛圍要求，達到專業(yè)水準且安全可靠。3.活動組織與執(zhí)行乙方負責年會當天的活動組織與執(zhí)行，包括但不限于節(jié)目安排、主持人串場、互動環(huán)節(jié)組織、現場秩序維護等，確保年會活動順利進行，各項環(huán)節(jié)緊湊有序、精彩紛呈。4.餐飲及后勤保障乙方負責年會期間的餐飲安排，根據甲方要求提供合理的餐飲套餐及服務，確保食品衛(wèi)生安全、口感良好。同時，負責后勤保障工作，如飲用水供應、緊急醫(yī)療支援準備等，以應對年會期間可能出現的各種情況。二、雙方權利與義務（一）甲方權利義務1.權利有權對乙方提交的年會策劃方案提出修改意見，并要求乙方按照甲方意見進行調整。有權對乙方提供的服務進行監(jiān)督檢查，如發(fā)現服務質量不符合要求，有權要求乙方及時整改。2.義務向乙方提供年會相關的詳細信息，包括但不限于參會人數、預算安排、企業(yè)文化特點、特殊要求等，以便乙方制定準確合理的策劃方案。按照合同約定及時支付服務費用。協助乙方辦理年會場地使用、相關許可證申請等必要手續(xù)（如需），并提供所需的相關文件資料。（二）乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照合同約定提供相關信息及協助事項。根據合同約定收取服務費用。2.義務按照本合同約定及甲方要求，提供專業(yè)、優(yōu)質、高效的年會策劃及執(zhí)行服務，確保年會達到預期效果。嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)規(guī)范，在策劃及執(zhí)行年會過程中，確保場地布置安全、活動組織合法合規(guī)、食品衛(wèi)生達標等。對年會策劃及執(zhí)行過程中涉及的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在年會舉辦前，將策劃方案、場地布置效果圖、活動流程安排等詳細資料提交甲方審核，并根據甲方意見進行修改完善，直至甲方滿意。年會舉辦過程中，如出現突發(fā)情況或意外事件，應及時采取有效措施進行處理，并第一時間通知甲方，盡力減少損失和影響。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本合同服務費用總計為人民幣元（大寫：元整）。此費用為固定總價，包含乙方完成本合同約定服務內容所需的全部費用，除因甲方提出的超出原合同約定的重大變更導致成本增加外，不因任何因素調整。（二）支付方式1.合同簽訂后個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的%作為預付款，即人民幣元（大寫：元整）。2.乙方提交經甲方書面確認的年會策劃方案后個工作日內，甲方向乙方支付服務費用的%，即人民幣元（大寫：元整）。3.年會舉辦完畢且乙方提交完整的服務總結報告及相關費用發(fā)票后個工作日內，甲方向乙方支付剩余服務費用，即人民幣元（大寫：元整）。四、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定按時支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的%向乙方支付違約金。逾期超過日的，乙方有權暫停服務，并要求甲方支付已完成服務對應的費用及違約金，同時乙方有權解除本合同，并要求甲方按照合同總金額的%支付違約金。2.若甲方未按照合同約定提供相關信息或協助事項，導致乙方無法正常開展服務工作，由此造成的工期延誤及額外費用增加，由甲方承擔。甲方應按照乙方實際損失進行賠償，并相應順延服務期限。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照合同約定的時間、質量要求提供服務，每逾期一日，應按照服務費用的%向甲方支付違約金。逾期超過日的，甲方有權解除本合同，并要求乙方返還已收取的預付款項，同時乙方應按照合同總金額的%向甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務不符合合同約定或存在質量問題，乙方應負責免費整改直至達到合同要求。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.若乙方違反保密義務，向第三方披露甲方商業(yè)秘密或參會人員信息，乙方應向甲方支付合同總金額的%作為違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計算，乙方應支付不低于人民幣元的賠償金。五、合同變更與解除1.本合同履行期間，經雙方協商一致，可以書面形式變更或解除本合同。變更或解除合同的協議應符合《民法典》相關規(guī)定，并明確雙方的權利義務及責任承擔方式。2.若因不可抗力或政府政策調整等不可預見、不可避免的原因導致本合同無法履行或部分無法履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據不可抗力或政策調整對合同履行的影響程度，協商決定是否變更或解除合同，以及如何分擔由此造成的損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。