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文檔簡(jiǎn)介

——建筑施工資料員崗位職責(zé)一、總則為規(guī)范項(xiàng)目部工程資料管理工作,強(qiáng)化資料員崗位職責(zé),保障工程資料的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性與可追溯性,助力項(xiàng)目現(xiàn)代化管理體系建設(shè),根據(jù)《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》《建筑安裝工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》及企業(yè)工程資料管理制度、項(xiàng)目施工生產(chǎn)實(shí)際,制定本崗位職責(zé)。二、核心職責(zé)(一)精通圖紙文件,夯實(shí)工作基礎(chǔ)。深入熟悉項(xiàng)目施工圖紙、設(shè)計(jì)變更文件、技術(shù)交底資料及相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),全面掌握工程設(shè)計(jì)意圖、施工工藝要求及技術(shù)要點(diǎn);主動(dòng)跟蹤圖紙變更動(dòng)態(tài),及時(shí)梳理變更內(nèi)容并同步更新資料臺(tái)賬,為工程資料收集、整理及現(xiàn)場(chǎng)施工提供精準(zhǔn)的技術(shù)支撐;定期對(duì)圖紙文件進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向技術(shù)負(fù)責(zé)人反饋,確保圖紙文件的有效性與適用性。(二)規(guī)范資料管控,保障檔案完整。嚴(yán)格執(zhí)行工程資料管理相關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)各類(lèi)工程資料(含技術(shù)資料、管理資料、驗(yàn)收資料、實(shí)驗(yàn)資料等)的收發(fā)、登記、保管工作;建立電子與紙質(zhì)雙重資料臺(tái)賬,對(duì)資料進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)、系統(tǒng)編號(hào)、規(guī)范存放,確保資料整齊齊全、檢索便捷;嚴(yán)格執(zhí)行資料收發(fā)及借閱審批制度,完善交接手續(xù),明確借閱期限與歸還要求,對(duì)歸還資料進(jìn)行完整性核查,杜絕資料丟失、損毀或篡改,實(shí)現(xiàn)資料全生命周期閉環(huán)管理。(三)精準(zhǔn)高效供料,支撐生產(chǎn)管理。建立資料查詢(xún)與調(diào)用響應(yīng)機(jī)制,根據(jù)項(xiàng)目施工、質(zhì)量驗(yàn)收、成本核算、審計(jì)歸檔等工作需求,及時(shí)、準(zhǔn)確地提供所需資料;提前預(yù)判各環(huán)節(jié)資料需求,做好資料前置準(zhǔn)備工作,保障施工進(jìn)度、質(zhì)量檢查、竣工驗(yàn)收等工作順利開(kāi)展;對(duì)資料調(diào)用情況進(jìn)行登記備案,跟蹤資料使用效果,不斷優(yōu)化資料供應(yīng)服務(wù)流程。(四)統(tǒng)籌資料整編,嚴(yán)控資料質(zhì)量。牽頭負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的全過(guò)程收集、整理、裝訂、審查工作,嚴(yán)格按照資料管理規(guī)范要求,對(duì)施工日志、隱蔽工程記錄、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄等技術(shù)資料進(jìn)行系統(tǒng)性梳理;及時(shí)對(duì)接試驗(yàn)檢測(cè)單位,收集、核驗(yàn)各類(lèi)建筑材料合格證、復(fù)檢報(bào)告、試件實(shí)驗(yàn)資料等,確保實(shí)驗(yàn)資料真實(shí)有效、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、同步歸檔;對(duì)整理完成的資料進(jìn)行自查自糾,協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人開(kāi)展資料審查工作,保障工程資料符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及歸檔要求。(五)動(dòng)態(tài)補(bǔ)充資料,確保全面準(zhǔn)確。持續(xù)搜集項(xiàng)目施工過(guò)程中產(chǎn)生的各類(lèi)報(bào)表、憑證、協(xié)議等歸檔資料,及時(shí)填列完善資料信息,做到資料內(nèi)容全面、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、邏輯清晰;定期對(duì)歸檔資料進(jìn)行核查梳理,發(fā)現(xiàn)缺失、遺漏或錯(cuò)誤的資料及時(shí)反饋并補(bǔ)充完善,更新資料臺(tái)賬;主動(dòng)對(duì)接各職能部門(mén)、施工班組,督促其及時(shí)提交相關(guān)資料,保障資料收集的及時(shí)性與完整性。(六)做好會(huì)審籌備,保障會(huì)議實(shí)效。提前做好圖紙會(huì)審的前期準(zhǔn)備工作,認(rèn)真熟悉施工圖紙,梳理圖紙中存在的疑問(wèn)、矛盾或不合理之處,匯總形成圖紙會(huì)審意見(jiàn)清單;協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人組織圖紙會(huì)審會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議通知、資料分發(fā)、會(huì)場(chǎng)布置等籌備工作;準(zhǔn)確記錄會(huì)審內(nèi)容,及時(shí)整理形成圖紙會(huì)審紀(jì)要,經(jīng)參會(huì)各方簽字確認(rèn)后歸檔留存,并同步更新相關(guān)資料臺(tái)賬。(七)歸集指導(dǎo)文件,保障施工規(guī)范。負(fù)責(zé)各類(lèi)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)(含施工工序作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、安全作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、質(zhì)量控制作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等)的收集、整理、歸檔工作;對(duì)收集的作業(yè)指導(dǎo)書(shū)進(jìn)行分類(lèi)登記,建立專(zhuān)項(xiàng)臺(tái)賬,確保指導(dǎo)書(shū)完整齊全;跟蹤作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的更新迭代情況,及時(shí)替換失效文件,保障現(xiàn)場(chǎng)施工嚴(yán)格按照有效作業(yè)指導(dǎo)書(shū)執(zhí)行;協(xié)助做好作業(yè)指導(dǎo)書(shū)的分發(fā)與宣貫銜接工作,

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