物業(yè)物業(yè)費(fèi)催繳通知書模板集在物業(yè)管理服務(wù)的全流程中，物業(yè)費(fèi)催繳是保障服務(wù)持續(xù)供給、維護(hù)業(yè)主權(quán)益與社區(qū)秩序的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一份措辭精準(zhǔn)、層次清晰的催繳通知書，既能體現(xiàn)物業(yè)服務(wù)的專業(yè)性，又能在維護(hù)法律邊界的同時(shí)，保留與業(yè)主的溝通溫度。以下結(jié)合不同催繳階段的場(chǎng)景需求，提供四類實(shí)用模板及操作指引，供物業(yè)從業(yè)者參考。一、溫馨提示型催繳通知書（首次提醒·柔性溝通）適用場(chǎng)景：業(yè)主因事務(wù)繁忙遺忘繳費(fèi)，或?qū)U費(fèi)周期存在疏忽（如季度/年度繳費(fèi)習(xí)慣未形成）。此階段以“善意提醒”為核心，避免引發(fā)業(yè)主抵觸情緒。模板示例：[物業(yè)公司名稱]物業(yè)費(fèi)溫馨提醒函尊敬的[業(yè)主姓名/房號(hào)]：您好！您所居住的[小區(qū)名稱][X]棟[X]單元[X]室，2024年[X]月至[X]月的物業(yè)服務(wù)費(fèi)（含公共能耗費(fèi)）繳費(fèi)期已至。根據(jù)《前期物業(yè)服務(wù)合同》（或《物業(yè)服務(wù)協(xié)議》）約定，繳費(fèi)截止日期為[具體日期]。您本季度應(yīng)繳費(fèi)用明細(xì)如下：物業(yè)服務(wù)費(fèi)：人民幣[XXX]元公共能耗分?jǐn)偅喝嗣駧臶XXX]元合計(jì)應(yīng)繳：人民幣[XXX]元為保障小區(qū)物業(yè)服務(wù)的持續(xù)優(yōu)化（如設(shè)施維護(hù)、綠化養(yǎng)護(hù)等），請(qǐng)您通過以下方式完成繳費(fèi)：1.線上繳費(fèi)：登錄[物業(yè)APP/公眾號(hào)名稱]，進(jìn)入“繳費(fèi)中心”按提示操作；2.線下繳費(fèi)：至小區(qū)物業(yè)服務(wù)中心（地址：[XX]），工作時(shí)間為[XX:XX-XX:XX]；3.銀行轉(zhuǎn)賬：戶名[物業(yè)公司名稱]，賬號(hào)[XXX]（轉(zhuǎn)賬請(qǐng)備注房號(hào)+姓名）。若您已完成繳費(fèi)，可忽略此提醒；若有繳費(fèi)疑問，歡迎致電[服務(wù)熱線]或至服務(wù)中心咨詢。感謝您對(duì)物業(yè)服務(wù)工作的支持與配合！順祝生活愉快，萬事順?biāo)?。[物業(yè)公司名稱][日期][聯(lián)系方式/服務(wù)熱線]二、正式催繳通知書（二次提醒·明確義務(wù)）適用場(chǎng)景：業(yè)主經(jīng)首次溫馨提示后仍未響應(yīng)，需進(jìn)一步明確繳費(fèi)義務(wù)及逾期潛在影響（如滯納金計(jì)算、服務(wù)權(quán)益關(guān)聯(lián)等），語氣需專業(yè)且不失禮貌。模板示例：[物業(yè)公司名稱]關(guān)于物業(yè)費(fèi)繳納的催繳函尊敬的[業(yè)主姓名/房號(hào)]：依據(jù)《物業(yè)服務(wù)合同》約定，您需按[季度/半年/年度]向我司繳納物業(yè)服務(wù)費(fèi)。截至[當(dāng)前日期]，您已逾期[X]日未繳納[2024年X月-X月]的物業(yè)服務(wù)費(fèi)及相關(guān)費(fèi)用，具體明細(xì)如下：物業(yè)服務(wù)費(fèi)：人民幣[XXX]元公共能耗分?jǐn)偅喝嗣駧臶XXX]元逾期滯納金（按每日[X‰]計(jì)算）：人民幣[XXX]元（注：滯納金計(jì)算至實(shí)際繳費(fèi)日）合計(jì)應(yīng)繳：人民幣[XXX]元物業(yè)費(fèi)是保障小區(qū)公共區(qū)域服務(wù)質(zhì)量的核心支撐，逾期未繳將影響您的服務(wù)權(quán)益（如門禁權(quán)限、報(bào)修優(yōu)先級(jí)等），同時(shí)根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定，我司有權(quán)依法追繳欠費(fèi)及違約金。請(qǐng)您于[X]個(gè)工作日內(nèi)（最遲[具體日期]前）完成繳費(fèi)，繳費(fèi)方式同前函。若您對(duì)費(fèi)用存在異議，可于[X]日內(nèi)攜帶相關(guān)憑證至服務(wù)中心核對(duì)，逾期將視為無異議。期待您的理解與配合，共同維護(hù)社區(qū)的良好運(yùn)轉(zhuǎn)。[物業(yè)公司名稱]（蓋章）[日期][聯(lián)系人：XXX聯(lián)系電話：XXX]三、限期繳納通知書（警示階段·法律邊界）適用場(chǎng)景：業(yè)主長(zhǎng)期拖欠（如逾期超3個(gè)月）且拒絕溝通，需以書面形式明確限期，告知法律后果（如訴訟、征信影響等），措辭需嚴(yán)謹(jǐn)合規(guī)，援引具體法規(guī)條款。模板示例：[物業(yè)公司名稱]物業(yè)費(fèi)限期繳納通知書尊敬的[業(yè)主姓名/房號(hào)]：截至[當(dāng)前日期]，您已累計(jì)拖欠[202X年X月-202X年X月]的物業(yè)服務(wù)費(fèi)、公共能耗費(fèi)及滯納金合計(jì)人民幣[XXX]元（明細(xì)附后）。我司曾于[日期1]、[日期2]兩次向您送達(dá)催繳通知，但未獲回應(yīng)。根據(jù)《中華人民共和國民法典》第九百四十四條（業(yè)主應(yīng)當(dāng)按照約定向物業(yè)服務(wù)人支付物業(yè)費(fèi)……）、《物業(yè)管理?xiàng)l例》第六十四條（違反物業(yè)服務(wù)合同約定，業(yè)主逾期不交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)用的……）之規(guī)定，現(xiàn)正式通知您：1.繳費(fèi)期限：請(qǐng)于[2024年X月X日]前，通過[指定繳費(fèi)方式]繳清全部欠費(fèi)（含滯納金）；2.逾期后果：若逾期未繳，我司將依法委托律師事務(wù)所介入處理，通過訴訟途徑追繳欠費(fèi)，并將相關(guān)信息報(bào)送至征信機(jī)構(gòu)（依據(jù)《征信業(yè)管理?xiàng)l例》，欠費(fèi)信息可能影響您的信用記錄）。為避免不必要的法律風(fēng)險(xiǎn)及經(jīng)濟(jì)損失，建議您盡快履行繳費(fèi)義務(wù)。如需協(xié)商分期繳納或核對(duì)費(fèi)用，可致電[法務(wù)聯(lián)系人：XXX電話：XXX]溝通。特此通知。[物業(yè)公司名稱]（蓋章）[日期]附件：欠費(fèi)明細(xì)單（含費(fèi)用項(xiàng)目、周期、金額、滯納金計(jì)算方式）四、法律告知型通知書（最后通牒·證據(jù)固化）適用場(chǎng)景：業(yè)主經(jīng)限期通知后仍無行動(dòng)，物業(yè)擬啟動(dòng)法律程序（如向法院起訴、申請(qǐng)支付令），需以書面形式告知已完成的法律準(zhǔn)備工作，強(qiáng)調(diào)證據(jù)留存及后果的不可逆轉(zhuǎn)性。模板示例：[物業(yè)公司名稱]關(guān)于物業(yè)費(fèi)欠費(fèi)的法律告知函尊敬的[業(yè)主姓名/房號(hào)]：鑒于您長(zhǎng)期拖欠物業(yè)費(fèi)的行為已違反《物業(yè)服務(wù)合同》及相關(guān)法律法規(guī)，且經(jīng)多次催繳無果，我司已完成以下法律準(zhǔn)備工作：1.證據(jù)固化：已就您的欠費(fèi)事實(shí)（含繳費(fèi)通知記錄、服務(wù)記錄、費(fèi)用明細(xì)等）進(jìn)行公證/證據(jù)保全；2.法律程序：將于[X]個(gè)工作日內(nèi)向[XX]人民法院提交訴訟材料（或申請(qǐng)支付令），訴求為：①支付拖欠的物業(yè)費(fèi)[XXX]元；②支付滯納金[XXX]元；③承擔(dān)本案訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》相關(guān)規(guī)定，法院將依法向您送達(dá)訴訟文書，屆時(shí)您需配合訴訟程序（如出庭答辯、舉證等）。若法院判決生效后您仍未履行，我司將依法申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行（含凍結(jié)賬戶、查封財(cái)產(chǎn)等措施）。為避免訴訟對(duì)您的生活、信用造成進(jìn)一步影響，建議您在收到本函[X]日內(nèi)，通過[法務(wù)聯(lián)系人：XXX電話：XXX]協(xié)商解決方案。特此函告。[物業(yè)公司名稱]（蓋章）[日期][律師事務(wù)所名稱及聯(lián)系方式（如有）]催繳通知書使用注意事項(xiàng)1.內(nèi)容準(zhǔn)確性：所有費(fèi)用金額、繳費(fèi)周期、法律條款需與合同/法規(guī)完全一致，避免因筆誤引發(fā)糾紛；2.送達(dá)合規(guī)性：書面通知需保留送達(dá)憑證（如EMS回執(zhí)、業(yè)主簽收記錄、社區(qū)公告照片等），電子通知需確保業(yè)主已查收（如APP推送記錄、短信回執(zhí)）；3.溝通溫度：即使在警示階段，仍需為業(yè)主保留溝通窗口（如協(xié)商分期、費(fèi)用核對(duì)），避免激化矛盾；4.地域適配性：不同地區(qū)對(duì)物業(yè)費(fèi)滯納金、訴訟時(shí)效的規(guī)定存在差異（如部分地區(qū)滯納金上限為欠費(fèi)的30%），需