社會(huì)保險(xiǎn)免責(zé)協(xié)議撰寫指南_第1頁
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社會(huì)保險(xiǎn)免責(zé)協(xié)議撰寫指南在勞動(dòng)用工管理中,部分企業(yè)或勞動(dòng)者因異地社保銜接、階段性成本考量等特殊情形,希望通過協(xié)議約定暫不繳納社會(huì)保險(xiǎn)。但社會(huì)保險(xiǎn)的法定強(qiáng)制性決定了這類“免責(zé)協(xié)議”極易觸碰法律紅線。本文結(jié)合《勞動(dòng)法》《社會(huì)保險(xiǎn)法》及司法裁判規(guī)則,從法律風(fēng)險(xiǎn)研判、核心條款設(shè)計(jì)到合規(guī)示例撰寫,為實(shí)務(wù)者提供可落地的操作指南。一、法律風(fēng)險(xiǎn):社會(huì)保險(xiǎn)免責(zé)協(xié)議的效力邊界(一)法定強(qiáng)制性的“剛性約束”《社會(huì)保險(xiǎn)法》第五十八條明確,用人單位應(yīng)當(dāng)自用工之日起三十日內(nèi)為職工辦理社保登記;《勞動(dòng)法》第七十二條進(jìn)一步規(guī)定,“用人單位和勞動(dòng)者必須依法參加社會(huì)保險(xiǎn),繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)”。社保繳納是法定強(qiáng)制義務(wù),不因雙方協(xié)議而免除——即便勞動(dòng)者書面承諾“自愿放棄社?!保瑓f(xié)議也因違反法律強(qiáng)制性規(guī)定而無效。(二)司法實(shí)踐的效力認(rèn)定從全國(guó)判例看,法院普遍認(rèn)定社保免責(zé)協(xié)議無效,理由包括:違反《民法典》第一百五十三條“違反法律、行政法規(guī)強(qiáng)制性規(guī)定的民事法律行為無效”;損害勞動(dòng)者基本權(quán)益(如工傷、醫(yī)療、養(yǎng)老保障)及社會(huì)公共利益(社保基金統(tǒng)籌功能)。例外情形極少:僅當(dāng)勞動(dòng)者已在異地以個(gè)人身份參保且書面聲明“暫不轉(zhuǎn)移社保關(guān)系”時(shí),用人單位可約定“暫緩參保期間的工傷、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)由勞動(dòng)者自行承擔(dān)”,但仍需在條件具備時(shí)補(bǔ)繳社保(參考多地人社局指導(dǎo)意見)。二、合規(guī)撰寫:社會(huì)保險(xiǎn)“協(xié)議”的核心要點(diǎn)(一)協(xié)議主體資格明確用人單位:需具備合法用工主體資格(營(yíng)業(yè)執(zhí)照/民辦非企業(yè)登記證等),協(xié)議中注明統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人信息;勞動(dòng)者:需為完全民事行為能力人,協(xié)議中注明身份證號(hào)(脫敏處理,如“XXX1101XXXXXX”)、入職時(shí)間、崗位信息。(二)條款合法性審查1.禁止“免責(zé)”表述:不得出現(xiàn)“用人單位免除社保繳納義務(wù)”“勞動(dòng)者自愿放棄社保權(quán)利”等條款,可調(diào)整為“社保繳納方式協(xié)商”,例如:*“因勞動(dòng)者個(gè)人原因(如異地社保未停保、自主創(chuàng)業(yè)階段社保存續(xù)等),雙方協(xié)商一致:202X年X月至X月期間,用人單位暫不辦理社保參保手續(xù);勞動(dòng)者確認(rèn)已知悉社保法定權(quán)利,自愿承擔(dān)暫緩參保期間的養(yǎng)老、醫(yī)療等風(fēng)險(xiǎn)。”*2.補(bǔ)繳義務(wù)前置:協(xié)議需明確“待勞動(dòng)者社保關(guān)系可轉(zhuǎn)入/條件具備時(shí),用人單位應(yīng)在30日內(nèi)為其補(bǔ)繳社保,個(gè)人繳費(fèi)部分由勞動(dòng)者承擔(dān)”。(三)權(quán)利義務(wù)對(duì)等性設(shè)計(jì)用人單位可約定“暫緩參保期間,向勞動(dòng)者支付每月X元的‘社保補(bǔ)貼’”,但需注意:補(bǔ)貼金額不得低于當(dāng)?shù)厣绫€(gè)人繳費(fèi)基數(shù)下限對(duì)應(yīng)的金額,且需在工資條中單獨(dú)列支(避免被認(rèn)定為“工資組成部分”);勞動(dòng)者需承諾“如實(shí)提供社保未參保證明(如異地社保局出具的參保證明)”,否則用人單位有權(quán)追回補(bǔ)貼并解除協(xié)議。(四)意思表示真實(shí)性保障協(xié)議需注明“雙方在平等自愿、無脅迫欺詐的前提下簽署”,可附“勞動(dòng)者聲明書”:*“本人確認(rèn)已知悉《社會(huì)保險(xiǎn)法》等規(guī)定,清楚暫緩參保的法律后果(如無法享受醫(yī)保報(bào)銷、工傷待遇等),自愿承擔(dān)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)?!?建議通過視頻錄像、見證人簽字等方式固化簽署過程,避免后續(xù)糾紛中勞動(dòng)者主張“協(xié)議系被迫簽署”。(五)爭(zhēng)議解決機(jī)制約定“因協(xié)議履行發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)先協(xié)商;協(xié)商不成的,向用人單位所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁”;明確“協(xié)議無效不影響其中獨(dú)立存在的爭(zhēng)議解決條款效力”,避免因協(xié)議整體無效導(dǎo)致維權(quán)路徑混亂。三、合規(guī)協(xié)議示例(參考模板)社會(huì)保險(xiǎn)繳納協(xié)商協(xié)議甲方(用人單位):XXX公司(統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:XXX)乙方(勞動(dòng)者):XXX(身份證號(hào):XXX)鑒于條款1.乙方因個(gè)人原因(異地社保未辦理停保/自主創(chuàng)業(yè)社保存續(xù)等),暫無法將社保關(guān)系轉(zhuǎn)入甲方;2.甲乙雙方知悉社保法定繳納義務(wù),經(jīng)平等協(xié)商,就社保繳納事宜達(dá)成如下約定:一、社保繳納安排1.暫緩參保期間:202X年X月1日至202X年X月31日;2.補(bǔ)繳約定:乙方社保關(guān)系可轉(zhuǎn)入后,應(yīng)在3日內(nèi)通知甲方,甲方于30日內(nèi)為乙方補(bǔ)繳上述期間的社保,個(gè)人繳費(fèi)部分由乙方承擔(dān)(以社保局核定金額為準(zhǔn))。二、權(quán)利與義務(wù)1.甲方義務(wù):每月向乙方支付社保補(bǔ)貼人民幣X元(與工資分開發(fā)放,工資條單獨(dú)列示);補(bǔ)繳社保時(shí),配合乙方辦理申報(bào)、繳費(fèi)手續(xù)。2.乙方義務(wù):向甲方提供異地社保參保證明(簽署后3日內(nèi)提交);暫緩參保期間,如發(fā)生工傷、疾病等,自行承擔(dān)醫(yī)療、賠償?shù)荣M(fèi)用(甲方按病假/事假處理薪資);社保關(guān)系可轉(zhuǎn)入時(shí),應(yīng)立即通知甲方并配合辦理參保手續(xù)。三、違約責(zé)任1.若乙方提供虛假證明,甲方有權(quán)追回已支付的社保補(bǔ)貼,并解除本協(xié)議;2.若甲方未按約定補(bǔ)繳社保,乙方有權(quán)向社保部門投訴,甲方應(yīng)按法定標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)繳并承擔(dān)滯納金。四、爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行中發(fā)生爭(zhēng)議,雙方協(xié)商不成的,提交甲方所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁。簽署頁甲方(蓋章):_________乙方(簽字):_________日期:202X年X月X日四、實(shí)操注意事項(xiàng)(一)協(xié)議備案與證據(jù)留存建議將協(xié)議副本提交給屬地社保局備案(部分地區(qū)支持“特殊情形備案”),或留存勞動(dòng)者簽署的“社保情況說明”“放棄參保聲明”(雖聲明無效,但可證明勞動(dòng)者主觀過錯(cuò));保存工資條、社保補(bǔ)貼轉(zhuǎn)賬記錄、勞動(dòng)者提交的參保證明等證據(jù),形成完整證據(jù)鏈。(二)動(dòng)態(tài)調(diào)整與法律更新當(dāng)勞動(dòng)者社保關(guān)系可轉(zhuǎn)入時(shí),應(yīng)立即終止協(xié)議并辦理參保,避免超期導(dǎo)致的補(bǔ)繳風(fēng)險(xiǎn);關(guān)注《社會(huì)保險(xiǎn)法實(shí)施條例》及地方細(xì)則更新(如部分地區(qū)允許“新就業(yè)形態(tài)勞動(dòng)者”自愿選擇社保繳納方式),及時(shí)調(diào)整協(xié)議條款。(三)結(jié)合用工管理措施對(duì)于“非全日制用工”“退休返聘人員”等法定無需繳納社保的情形,可單獨(dú)簽署《用工性質(zhì)確認(rèn)協(xié)議》,明確雙方權(quán)利義務(wù);對(duì)核心員工,建議優(yōu)先通過“社保代繳機(jī)構(gòu)”(需具備資質(zhì))處理異地社保銜接,避免簽署免責(zé)協(xié)議。結(jié)語社會(huì)保險(xiǎn)免責(zé)協(xié)議的本質(zhì)是“風(fēng)險(xiǎn)協(xié)商”而非“義務(wù)免除”。實(shí)務(wù)中,企業(yè)應(yīng)盡量避免簽署此類協(xié)議,確因特殊情形需協(xié)商的,需嚴(yán)格遵循“

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