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文檔簡介

企業(yè)股東大會決議書范本集一、引言股東大會作為公司治理的核心決策機構,其決議書是記載會議意志、規(guī)范企業(yè)運營的法定文件,直接關系股東權益實現、商事行為合法性及企業(yè)合規(guī)治理水平。一份格式嚴謹、內容明確的股東大會決議書,既是企業(yè)內部決策的固化載體,也是工商登記、金融備案、司法程序的核心依據。本范本集聚焦企業(yè)常見決策場景,提煉不同類型決議書范式,結合實務要點,助力企業(yè)高效完成決策文件的擬定與備案。二、公司章程修正案股東大會決議書(一)適用場景當公司需調整經營范圍、優(yōu)化股權結構、修訂治理規(guī)則等涉及章程變更時,需經股東大會審議并形成決議,作為章程修正案的法定依據。(二)決議書范本XX有限公司(或股份公司)股東大會決議會議時間:202X年X月X日會議地點:公司XX會議室(或線上會議平臺)出席情況:本次股東大會由董事會召集,董事長XXX主持。截至股權登記日,公司總股本為XXX股(或注冊資本XXX萬元),出席會議的股東(或股東代理人)共持有股份XXX股(或出資額XXX萬元),占公司總股份(或注冊資本)的XX%,符合《公司法》及本公司章程關于股東大會召開的法定人數要求。決議事項:1.審議并通過《關于修改<XX公司章程>的議案》因公司【簡要說明修改原因,如“業(yè)務拓展需調整經營范圍”“優(yōu)化股東表決權機制”等】,現對《XX公司章程》作如下修改(或修訂):原章程第X條:“XXXXXXXX”,修改為:“XXXXXXXX”;原章程第X條:“XXXXXXXX”,修改為:“XXXXXXXX”;(若為整體修訂,可表述為“同意對《XX公司章程》進行整體修訂,修訂后的章程文本詳見附件”)2.表決結果:同意的股東(或股東代理人)所持表決權占出席會議有效表決權的XX%,反對的占XX%,棄權的占XX%。本議案獲得通過。其他事項:無股東(或股東代理人)簽字(或蓋章):(自然人股東簽字,法人股東加蓋公章并由法定代表人簽字)日期:202X年X月X日三、董事(監(jiān)事)任免股東大會決議書(一)適用場景公司董事、監(jiān)事任期屆滿換屆,或因辭職、罷免、職務調整等原因需變更人員時,股東大會需審議并形成任免決議,作為工商變更登記的依據。(二)決議書范本XX有限公司(或股份公司)股東大會決議會議時間:202X年X月X日會議地點:公司XX會議室出席情況:本次會議由董事會召集,董事長XXX主持。出席股東(或代理人)代表股份(或出資額)占公司總股份(或注冊資本)的XX%,符合法定召開條件。決議事項:1.關于免去XXX先生/女士董事職務的議案因【說明原因,如“任期屆滿”“個人職業(yè)規(guī)劃調整”等】,同意免去XXX先生/女士的公司董事職務。2.關于選舉XXX先生/女士為公司董事的議案經提名(或推薦),同意選舉XXX先生/女士為公司董事,任期自本次股東大會通過之日起至第X屆董事會任期屆滿之日止。3.關于監(jiān)事任免的議案(如適用)(1)免去XXX先生/女士的監(jiān)事職務(原因:XXX);(2)選舉XXX先生/女士為公司監(jiān)事(職工監(jiān)事選舉可注明“由職工代表大會選舉產生”,此處為股東選舉的非職工監(jiān)事)。表決結果:議案1:同意XX%,反對XX%,棄權XX%,通過;議案2:同意XX%,反對XX%,棄權XX%,通過;議案3(如適用):同意XX%,反對XX%,棄權XX%,通過。股東(或股東代理人)簽字(或蓋章):日期:202X年X月X日四、利潤分配方案股東大會決議書(一)適用場景公司年度(或中期)經營產生利潤后,需經股東大會審議利潤分配預案(如現金分紅、送股、轉增股本等),形成決議以實施分配方案。(二)決議書范本XX有限公司(或股份公司)股東大會決議會議時間:202X年X月X日會議地點:公司XX會議室出席情況:本次會議由董事會召集,董事長XXX主持。出席股東(或代理人)代表股份占公司總股本的XX%,符合法定要求。決議事項:審議并通過《關于公司202X年度利潤分配方案的議案》根據公司《202X年度財務審計報告》,公司202X年度實現凈利潤XXX萬元(或經審計的利潤數據),母公司可供分配利潤為XXX萬元。結合公司發(fā)展規(guī)劃與股東回報規(guī)劃,董事會擬定利潤分配方案如下:1.現金分紅:按公司總股本XXX股(或注冊資本XXX萬元)為基數,向全體股東每10股派發(fā)現金股利X元(含稅),合計派發(fā)現金股利XXX萬元;2.送股/轉增股本(如適用):以公司總股本XXX股為基數,向全體股東每10股送(或轉增)X股,合計送(或轉增)股本XXX股,轉增后公司總股本變更為XXX股(或注明“不進行送股/轉增股本”)。表決結果:同意的股東所持表決權占出席會議有效表決權的XX%,反對的占XX%,棄權的占XX%。本議案獲得通過。股東(或股東代理人)簽字(或蓋章):日期:202X年X月X日五、重大投資(或資產處置)股東大會決議書(一)適用場景公司進行重大對外投資(如股權投資、項目投資)、資產購置/出售(如不動產、核心設備、知識產權等),且金額或影響達到公司章程規(guī)定的“重大”標準時,需經股東大會審議并形成決議。(二)決議書范本XX有限公司(或股份公司)股東大會決議會議時間:202X年X月X日會議地點:公司XX會議室出席情況:本次會議由董事會召集,董事長XXX主持。出席股東(或代理人)代表股份占公司總股本的XX%,符合法定召開條件。決議事項:審議并通過《關于公司投資XX項目(或處置XX資產)的議案》1.投資(或處置)基本情況投資標的:XX公司(或項目),投資金額XXX萬元,占公司最近一期經審計凈資產的XX%;(或處置標的:XX房產/設備/專利等,處置價格XXX萬元,賬面凈值XXX萬元)交易對方:XXX(自然人/法人);交易目的:【說明戰(zhàn)略意義,如“拓展產業(yè)鏈布局”“優(yōu)化資產結構”等】。2.交易風險與應對(可選,視復雜程度決定是否在決議中體現)公司已對本次交易的市場風險、經營風險等進行評估,將通過【如“派駐董事參與管理”“簽訂業(yè)績對賭協(xié)議”等】方式防控風險。表決結果:同意的股東所持表決權占出席會議有效表決權的XX%,反對的占XX%,棄權的占XX%。本議案獲得通過。股東(或股東代理人)簽字(或蓋章):日期:202X年X月X日六、公司增資(或減資)股東大會決議書(一)適用場景公司因擴大經營、引入新股東、優(yōu)化資本結構等需要增加注冊資本,或因經營調整、償債等需要減少注冊資本時,需經股東大會審議并形成決議(減資需履行債權人公告等法定程序,決議中可體現相關安排)。(二)增資決議書范本XX有限公司(或股份公司)股東大會決議會議時間:202X年X月X日會議地點:公司XX會議室出席情況:本次會議由董事會召集,董事長XXX主持。出席股東(或代理人)代表股份占公司總股本的XX%,符合法定要求。決議事項:審議并通過《關于公司增加注冊資本的議案》1.增資方案公司現有注冊資本為XXX萬元(或股份XXX股),擬增加至XXX萬元(或股份XXX股),新增注冊資本(或股份)XXX萬元(或股);增資方式:【貨幣出資/非貨幣資產出資,如“全體股東按原出資比例以貨幣方式認繳”“引入新股東XXX以貨幣方式認繳新增資本”等】;出資時間:股東應于202X年X月X日前完成出資實繳(或認繳,視公司章程規(guī)定)。2.章程修改同意對公司章程相關條款進行修改,具體修改內容見附件《公司章程修正案》。表決結果:同意的股東所持表決權占出席會議有效表決權的XX%,反對的占XX%,棄權的占XX%。本議案獲得通過。股東(或股東代理人)簽字(或蓋章):日期:202X年X月X日(三)減資決議書范本(需注意:減資需提前通知債權人并公告,決議中應體現相關安排)XX有限公司(或股份公司)股東大會決議會議時間:202X年X月X日會議地點:公司XX會議室出席情況:本次會議由董事會召集,董事長XXX主持。出席股東(或代理人)代表股份占公司總股本的XX%,符合法定要求。決議事項:審議并通過《關于公司減少注冊資本的議案》1.減資方案公司現有注冊資本為XXX萬元(或股份XXX股),擬減少至XXX萬元(或股份XXX股),減少注冊資本(或股份)XXX萬元(或股);減資方式:【如“按股東出資比例同比例減資”“回購并注銷部分股份”等】;減資后股權結構:(列明各股東出資額/持股比例變化,如適用)2.債權人保護措施公司承諾自決議作出之日起10日內通知債權人,并于30日內在報紙上公告。債權人自接到通知書之日起30日內,未接到通知書的自公告之日起45日內,有權要求公司清償債務或提供相應擔保。3.章程修改同意對公司章程相關條款進行修改,具體修改內容見附件《公司章程修正案》。表決結果:同意的股東所持表決權占出席會議有效表決權的XX%,反對的占XX%,棄權的占XX%。本議案獲得通過。股東(或股東代理人)簽字(或蓋章):日期:202X年X月X日七、公司合并、分立、解散及清算股東大會決議書(一)適用場景公司因戰(zhàn)略重組(合并、分立)、經營終止(解散)等重大事項,需經股東大會特別決議(通常需2/3以上表決權通過)審議并形成決議,后續(xù)需履行工商變更、清算等法定程序。(二)合并決議書范本XX有限公司(或股份公司)股東大會決議會議時間:202X年X月X日會議地點:公司XX會議室出席情況:本次會議由董事會召集,董事長XXX主持。出席股東(或代理人)代表股份占公司總股本的XX%,其中代表2/3以上表決權的股東出席,符合特別決議要求。決議事項:審議并通過《關于公司與XX公司合并的議案》1.合并方案合并方式:【吸收合并/新設合并,如“公司吸收合并XX公司,XX公司解散,其資產、負債由本公司承繼”“公司與XX公司新設合并為XX新公司,原兩公司解散”】;合并后注冊資本(或股本):XXX萬元(或股);債權債務承繼:合并后公司承繼各合并方的全部債權債務。2.后續(xù)安排授權董事會辦理合并相關的工商登記、債權人通知、資產交割等具體事宜。表決結果:同意的股東所持表決權占出席會議有效表決權的XX%(其中同意票數占比≥2/3),反對的占XX%,棄權的占XX%。本議案獲得通過。股東(或股東代理人)簽字(或蓋章):日期:202X年X月X日(三)解散及清算決議書范本XX有限公司(或股份公司)股東大會決議會議時間:202X年X月X日會議地點:公司XX會議室出席情況:本次會議由董事會召集,董事長XXX主持。出席股東(或代理人)代表股份占公司總股本的XX%,其中代表2/3以上表決權的股東出席,符合特別決議要求。決議事項:審議并通過《關于公司解散并成立清算組的議案》1.解散原因:【如“公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿”“股東會決議解散”“公司合并/分立需要解散”等】。2.清算組組成成立清算組,成員為XXX、XXX、XXX(自然人或法人代表),其中XXX為清算組負責人。清算組職責為:清理公司財產,編制資產負債表和財產清單;通知、公告?zhèn)鶛嗳?;處理與清算有關的公司未了結業(yè)務;清繳所欠稅款及清算過程中產生的稅款;清理債權、債務;處理公司清償債務后的剩余財產;代表公司參與民事訴訟活動。3.后續(xù)授權授權清算組依法開展清算工作,包括但不限于簽署相關文件、辦理稅務注銷、工商注銷等手續(xù)。表決結果:同意的股東所持表決權占出席會議有效表決權的XX%(其中同意票數占比≥2/3),反對的占XX%,棄權的占XX%。本議案獲得通過。股東(或股東代理人)簽字(或蓋章):日期:202X年X月X日八、股東大會決議書撰寫要點與注意事項(一)核心要素規(guī)范1.會議信息清晰:明確會議時間、地點、召集人、主持人,詳細說明出席股東(或代理人)的持股比例,確保符合《公司法》及公司章程關于“召開比例”“表決比例”的要求(如普通決議過半數、特別決議2/3以上)。2.決議事項明確:議案描述需具體(如修改章程的具體條款、投資標的的基本信息),避免模糊表述;若涉及多個議案,應分項列明并單獨表決(或合并表決,視會議安排)。3.表決結果嚴謹:需明確“同意、反對、棄權”的表決權比例(以“出席會議的股東表決權”為基數,而非“公司總表決權”,除非公司章程另有規(guī)定),并注明是否“獲得通過”。4.簽名蓋章合規(guī):自然人股東簽字,法人股東需加蓋公章并由法定代表人(或授權代理人)簽字,日期需與會議時間邏輯一致。(二)法律合規(guī)要點1.程序合法性:股東大會的召集程序(如提前通知期限、通知方式)需符合《公司法》及公司章程,否則決議可能被撤銷(《公司法》第22條)。2.內容合法性:決議事項不得違反法律、行政法規(guī)強制性規(guī)定,不得損害股東、債權人合法權益(如減資未通知債權人、利潤分配違反資本維持原則)。3.特殊事項表決:合并、分立、解散、修改章程、增減資等屬于“特別決議”,需經代表2/3以上表決權的股東通過;其他事項為“普通決議”,過半數通過即可(具體比例以公司章程為準)。(三)實務注意事項1.細節(jié)準確性:股東姓名/名稱、出資額/持股比例、決議日期等信息需與工商登記、股東名冊一致,

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