行政文員崗位職責(zé)與合同范文一、行政文員崗位職責(zé)行政文員作為企業(yè)行政體系的基礎(chǔ)支撐角色，需圍繞辦公秩序維護(hù)、信息流轉(zhuǎn)、資源統(tǒng)籌等核心工作，承擔(dān)多維度職責(zé)，具體如下：（一）日常行政事務(wù)統(tǒng)籌辦公資源管理：負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃編制與供應(yīng)商對(duì)接，跟蹤物資到貨驗(yàn)收、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)及領(lǐng)用登記，確保辦公資源供應(yīng)充足且成本可控；統(tǒng)籌辦公區(qū)域環(huán)境維護(hù)，協(xié)調(diào)保潔、綠植養(yǎng)護(hù)等外包服務(wù)，保障辦公場(chǎng)所整潔有序。會(huì)議與活動(dòng)支持：協(xié)助組織公司會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)，包括會(huì)議議程擬定、場(chǎng)地布置、設(shè)備調(diào)試、會(huì)議記錄整理及決議事項(xiàng)跟進(jìn)；活動(dòng)策劃階段參與方案研討，執(zhí)行環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)物資籌備、人員協(xié)調(diào)及現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，活動(dòng)后完成資料歸檔與效果反饋。（二）文書(shū)與檔案管理文書(shū)處理：承擔(dān)各類(lèi)行政文書(shū)（如通知、報(bào)告、請(qǐng)示）的起草、排版與印發(fā)，確保行文規(guī)范、邏輯清晰；負(fù)責(zé)外部來(lái)文的簽收、登記、呈批及督辦，跟蹤文件流轉(zhuǎn)進(jìn)度，定期整理文件臺(tái)賬，保障公文處理閉環(huán)管理。檔案體系建設(shè)：建立并維護(hù)公司檔案管理制度，對(duì)行政類(lèi)檔案（如合同、證照、會(huì)議資料）進(jìn)行分類(lèi)歸檔、電子備份及借閱管理，定期開(kāi)展檔案清查，確保檔案完整性與可追溯性；配合審計(jì)、合規(guī)檢查等工作，提供檔案調(diào)閱支持。（三）溝通協(xié)調(diào)與外聯(lián)工作內(nèi)部協(xié)同：作為部門(mén)間溝通紐帶，及時(shí)傳遞行政相關(guān)信息，協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)協(xié)作中的行政類(lèi)問(wèn)題（如辦公場(chǎng)地調(diào)整、資源調(diào)配）；對(duì)接各部門(mén)行政需求，反饋處理進(jìn)度，提升內(nèi)部行政服務(wù)響應(yīng)效率。外部對(duì)接：負(fù)責(zé)與工商、稅務(wù)、街道辦等政府部門(mén)及物業(yè)、快遞、印刷服務(wù)商的日常聯(lián)絡(luò)，辦理工商變更、資質(zhì)年檢、場(chǎng)地備案等行政手續(xù)；在對(duì)外溝通中維護(hù)企業(yè)形象，確保行政事務(wù)合規(guī)高效推進(jìn)。（四）后勤與資產(chǎn)管理后勤保障：統(tǒng)籌員工日常后勤服務(wù)，如員工考勤統(tǒng)計(jì)、假期管理、差旅報(bào)銷(xiāo)初審；協(xié)調(diào)辦公設(shè)施維修（如電腦、打印機(jī)故障報(bào)修），跟蹤維修進(jìn)度并驗(yàn)收成果，保障辦公設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。固定資產(chǎn)管理：參與公司固定資產(chǎn)的登記、盤(pán)點(diǎn)與臺(tái)賬更新，定期核對(duì)資產(chǎn)實(shí)物與賬務(wù)信息，協(xié)助完成資產(chǎn)調(diào)撥、報(bào)廢處置等流程，確保資產(chǎn)安全與賬實(shí)一致。（五）合規(guī)與保密工作制度執(zhí)行：嚴(yán)格遵守公司行政管理制度、勞動(dòng)紀(jì)律及保密規(guī)定，在文書(shū)處理、檔案管理、對(duì)外溝通中保守商業(yè)秘密（如客戶(hù)信息、經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)）與員工個(gè)人信息，杜絕信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。合規(guī)監(jiān)督：協(xié)助行政主管開(kāi)展合規(guī)檢查，如辦公場(chǎng)所消防設(shè)施檢查、辦公用品采購(gòu)合規(guī)性審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改行政流程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)運(yùn)營(yíng)符合法律法規(guī)與內(nèi)部制度要求。二、行政文員勞動(dòng)合同范文合同編號(hào)：HT-2024-XX甲方（用人單位）：________________________法定代表人：________________________地址：________________________乙方（勞動(dòng)者）：________________________身份證號(hào)：________________________住址：________________________第一條崗位與工作內(nèi)容1.乙方同意擔(dān)任甲方行政文員崗位工作，工作地點(diǎn)為_(kāi)_______________________。2.工作內(nèi)容以本崗位職責(zé)（見(jiàn)前文）為基礎(chǔ)，甲方可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，在合理范圍內(nèi)調(diào)整乙方工作任務(wù)，乙方應(yīng)服從安排并完成甲方依法制定的崗位職責(zé)內(nèi)的工作。第二條工作時(shí)間與休息休假1.乙方實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，每日工作不超過(guò)8小時(shí)，每周工作不超過(guò)40小時(shí)，甲方安排加班的，應(yīng)依法支付加班費(fèi)或安排調(diào)休。2.乙方享有法定節(jié)假日、年假、病假、婚假、產(chǎn)假等依法規(guī)定的假期，具體休假條件與流程按甲方制度執(zhí)行。第三條勞動(dòng)報(bào)酬與福利1.乙方月工資為_(kāi)_____元（含基本工資、績(jī)效工資等），工資發(fā)放日為每月______日，甲方通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付至乙方指定賬戶(hù)。2.甲方按國(guó)家規(guī)定為乙方繳納社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育）及住房公積金，個(gè)人繳納部分由甲方從工資中代扣代繳。3.乙方享有員工福利（如節(jié)日福利、體檢、培訓(xùn)等），具體以甲方現(xiàn)行制度為準(zhǔn)。第四條保密與競(jìng)業(yè)限制1.乙方在任職期間及離職后______年內(nèi)，應(yīng)對(duì)知悉的甲方商業(yè)秘密（如客戶(hù)資料、經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)）、未公開(kāi)信息及員工個(gè)人信息承擔(dān)保密義務(wù)，不得向任何第三方披露或用于個(gè)人目的。2.乙方離職后______年內(nèi)，不得在與甲方經(jīng)營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)且有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的企業(yè)任職或自營(yíng)同類(lèi)業(yè)務(wù)，甲方將按______元/月的標(biāo)準(zhǔn)支付競(jìng)業(yè)限制補(bǔ)償金（如適用）。第五條合同期限本合同期限為_(kāi)_____年，自______年____月____日起至______年____月____日止。其中試用期為_(kāi)_____個(gè)月（試用期包含在合同期內(nèi)），試用期工資為轉(zhuǎn)正工資的______%。第六條合同的解除與終止1.甲方解除：甲方因經(jīng)營(yíng)調(diào)整、乙方嚴(yán)重違反規(guī)章制度（如泄露秘密、曠工累計(jì)達(dá)______日）等法定情形，可依法解除合同，需提前30日書(shū)面通知或支付代通知金。2.乙方解除：乙方提前30日（試用期內(nèi)提前3日）書(shū)面通知甲方即可解除合同；若甲方未足額支付工資、未依法繳納社保等，乙方可即時(shí)解除并要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.合同終止：合同期滿(mǎn)、乙方退休、死亡或甲方破產(chǎn)清算等法定情形出現(xiàn)時(shí)，合同終止。第七條爭(zhēng)議解決甲乙雙方因履行合同發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向甲方所在地勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，對(duì)仲裁結(jié)果不服的，可向人民法院提起訴訟。第八條其他約定1.本合同未盡事宜，按國(guó)家法律法規(guī)及甲方規(guī)章制度執(zhí)行；規(guī)章制度與本合同沖突的，以本合同約定為準(zhǔn)（但規(guī)章制度內(nèi)容更有利于乙方的除外）。2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：________________________法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：________________________日期：______年____月____日乙方（簽字）：________________________日期：______年____月____日三、注意事項(xiàng)1.合同條款需結(jié)合企業(yè)實(shí)