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文檔簡介

茶葉公司食品安全事故應(yīng)急處理制度本制度適用于公司范圍內(nèi)因茶葉產(chǎn)品引發(fā)的食品安全事故應(yīng)急處置,包括但不限于產(chǎn)品被污染、存在有毒有害物質(zhì)、導(dǎo)致消費(fèi)者健康損害等情形。應(yīng)急處理組織架構(gòu)設(shè)應(yīng)急指揮部,由總經(jīng)理任總指揮,成員包括生產(chǎn)總監(jiān)、質(zhì)量總監(jiān)、銷售總監(jiān)、法務(wù)經(jīng)理、行政經(jīng)理及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。指揮部職責(zé)為統(tǒng)一指揮應(yīng)急處置,決策重大事項(xiàng),協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;質(zhì)量安全部為應(yīng)急辦公室,負(fù)責(zé)信息匯總、指令傳達(dá)、跟蹤落實(shí);下設(shè)現(xiàn)場控制組(生產(chǎn)部、倉儲部)、調(diào)查分析組(質(zhì)檢部、技術(shù)部)、醫(yī)療救援組(行政部、人力資源部)、信息溝通組(市場部、法務(wù)部)、善后處理組(銷售部、客服部),各小組明確分工并定期演練職責(zé)。事故分級根據(jù)危害程度分為三級:一級事故指造成1人以上死亡或30人以上中毒/住院,或可能引發(fā)重大社會影響;二級事故指5人以上30人以下中毒/住院,或涉及跨區(qū)域產(chǎn)品問題;三級事故指14人中毒/住院或局部市場投訴集中但無嚴(yán)重健康損害。信息報(bào)告要求:事故發(fā)生后,現(xiàn)場人員(生產(chǎn)、銷售、客服等一線崗位)須立即向直屬上級及質(zhì)量安全部報(bào)告,30分鐘內(nèi)口頭匯報(bào)基本情況(時(shí)間、地點(diǎn)、涉及產(chǎn)品批次、癥狀描述、涉及人數(shù)),1小時(shí)內(nèi)提交書面初步報(bào)告。質(zhì)量安全部核實(shí)信息后,1小時(shí)內(nèi)上報(bào)應(yīng)急指揮部;一級事故須在2小時(shí)內(nèi)向?qū)俚厥袌霰O(jiān)管部門、疾控中心報(bào)告,二級事故3小時(shí)內(nèi)報(bào)告,三級事故24小時(shí)內(nèi)報(bào)告。報(bào)告內(nèi)容包括企業(yè)信息、事故發(fā)生時(shí)間地點(diǎn)、涉及產(chǎn)品名稱/批次/數(shù)量、危害表現(xiàn)、已采取措施等?,F(xiàn)場控制措施:確認(rèn)事故后,立即停止問題產(chǎn)品生產(chǎn),生產(chǎn)部封鎖相關(guān)生產(chǎn)線,倉儲部隔離問題產(chǎn)品庫存(包括原料、半成品、成品),懸掛明顯標(biāo)識,禁止轉(zhuǎn)移;銷售部暫停問題產(chǎn)品銷售,通知經(jīng)銷商、電商平臺下架,客服部收集已售產(chǎn)品流向信息(購買時(shí)間、數(shù)量、消費(fèi)者聯(lián)系方式);質(zhì)量安全部抽樣留存問題產(chǎn)品及關(guān)聯(lián)原料、包材,送第三方檢測機(jī)構(gòu)檢測,同時(shí)封存生產(chǎn)記錄、檢驗(yàn)記錄、銷售臺賬等文件,現(xiàn)場拍照錄像固定證據(jù)。醫(yī)療救援響應(yīng):涉及消費(fèi)者健康損害時(shí),行政部立即聯(lián)系就近醫(yī)院,安排專人陪同送醫(yī),墊付急救費(fèi)用;人力資源部收集患者姓名、年齡、癥狀、就醫(yī)診斷證明等信息,每日跟蹤病情;若員工因工作原因接觸問題產(chǎn)品,由醫(yī)務(wù)室初步處置,嚴(yán)重者送醫(yī)并上報(bào)工會。原因調(diào)查流程:調(diào)查分析組3日內(nèi)完成初步調(diào)查,通過追溯生產(chǎn)記錄(原料采購批次、加工時(shí)間、關(guān)鍵工序參數(shù))、檢驗(yàn)記錄(農(nóng)殘/重金屬/微生物檢測結(jié)果)、倉儲記錄(溫濕度控制、存儲條件),結(jié)合消費(fèi)者投訴信息(食用方式、保存環(huán)境),排查可能原因(原料污染、加工過程交叉污染、包裝材料不合格、存儲不當(dāng)?shù)龋?。委托具有CMA資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)對問題產(chǎn)品及關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)樣本檢測,7日內(nèi)形成調(diào)查報(bào)告,明確直接原因、間接原因及責(zé)任部門/人員。信息溝通管理:信息溝通組負(fù)責(zé)統(tǒng)一對外發(fā)聲,未經(jīng)授權(quán)任何部門/個(gè)人不得發(fā)布信息。對消費(fèi)者,通過客服熱線、官方網(wǎng)站、微信公眾號等渠道告知事件進(jìn)展、召回方式及補(bǔ)償方案;對媒體,由發(fā)言人按指揮部審定的口徑回應(yīng),避免猜測性表述;對經(jīng)銷商,召開線上/線下會議說明處理措施,承諾庫存退換及損失補(bǔ)償。內(nèi)部通過郵件、公告欄向員工通報(bào)情況,強(qiáng)調(diào)保密紀(jì)律。善后處置要求:對受影響消費(fèi)者,經(jīng)核實(shí)后賠償醫(yī)療費(fèi)、誤工費(fèi)(需提供票據(jù)),給予問題產(chǎn)品價(jià)款10倍或損失3倍賠償(最低1000元);對經(jīng)銷商,收回問題產(chǎn)品并按進(jìn)貨價(jià)全額退款,補(bǔ)償促銷費(fèi)用(需提供憑證);對社會影響較大的事故,通過公益捐贈等方式修復(fù)企業(yè)形象。整改與追溯:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,責(zé)任部門15日內(nèi)制定整改方案(如修訂原料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、增加關(guān)鍵工序檢測頻次、更新倉儲溫濕度監(jiān)控系統(tǒng)),質(zhì)量安全部跟蹤整改效果,整改完成后組織內(nèi)部審核。銷售部聯(lián)合物流部48小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)召回,通過電話、短信、公告等方式通知消費(fèi)者,設(shè)置召回點(diǎn)或上門回收,記錄召回?cái)?shù)量并銷毀(全程錄像),7日內(nèi)向市場監(jiān)管部門提交召回報(bào)告。應(yīng)急演練與培訓(xùn):每年至少開展1次全流程應(yīng)急演練(涵蓋一級、二級事故場景),演練后10日內(nèi)總結(jié)問題并修訂預(yù)案。每季度組織員工培訓(xùn)(生產(chǎn)、質(zhì)檢、銷售等關(guān)鍵崗位每月1次),內(nèi)容包括食品安全法規(guī)、應(yīng)急報(bào)告流

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