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文檔簡介

茶葉產品購銷協(xié)議書模板1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX茶葉貿易有限公司,

地址:中國北京市朝陽區(qū)建國路88號XX大廈15層1501室,

法定代表人/負責人:張明,

聯系方式

2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):

乙方名稱:XX生態(tài)茶場有限公司,

地址:中國福建省安溪縣XX鎮(zhèn)茶溪路66號,

法定代表人/負責人:李華,

聯系方式

協(xié)議簡介:

鑒于甲方在茶葉貿易領域擁有豐富的市場資源和穩(wěn)定的客戶群體,長期關注高品質茶葉產品的供應與銷售;

鑒于乙方依托其優(yōu)質的原產地生態(tài)茶園和先進的茶葉種植、加工技術,能夠持續(xù)提供符合市場需求的特色茶葉產品;

基于雙方在茶葉行業(yè)的專業(yè)優(yōu)勢互補以及長期合作發(fā)展的共同意愿,甲乙雙方經友好協(xié)商,本著平等互利、誠實信用的原則,就茶葉產品的購銷事宜達成如下協(xié)議,以茲共同遵守。

本協(xié)議的簽訂背景源于甲方對穩(wěn)定、高品質茶葉供應鏈的需求,以及乙方在茶葉生產領域的專業(yè)能力與資源優(yōu)勢。雙方通過前期多次商務洽談與技術交流,確認乙方能夠滿足甲方對茶葉品種、質量標準及供貨量的要求,而甲方則可為乙方茶葉產品提供精準的市場渠道和品牌推廣支持。本協(xié)議的履行將基于雙方已有的合作基礎,進一步深化供應鏈整合,實現資源共享與互利共贏。協(xié)議內容涉及茶葉品種、質量標準、供貨周期、價格機制、付款條件、違約責任等核心條款,旨在為雙方的長期合作提供明確的法律保障和操作指引。雙方均確認已充分了解本協(xié)議各條款內容,并自愿受其約束,確保協(xié)議的有效履行。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議的主要目的是明確甲乙雙方在茶葉產品購銷活動中的權利與義務,確保茶葉產品能夠按照約定的質量標準、數量、價格和期限進行交易,從而建立穩(wěn)定、高效、合規(guī)的購銷合作關系。協(xié)議范圍涵蓋茶葉品種的選擇、質量標準的設定、訂單的確認與執(zhí)行、貨物的交付與驗收、貨款的支付與結算、風險分擔及爭議解決方式等全部交易環(huán)節(jié)。具體內容包括但不限于:雙方同意購銷的茶葉品種(如烏龍茶、紅茶、綠茶等)及其規(guī)格型號;茶葉產品的質量檢驗標準、方法及依據(可參照國家標準、行業(yè)標準或雙方約定的特定標準);訂單的提出、確認及變更程序;茶葉產品的包裝、運輸及交付要求;貨款的支付方式、時間和條件;雙方在履約過程中的通知、協(xié)助及保密義務;違約行為的認定及責任承擔方式;不可抗力事件的處理原則等。本協(xié)議旨在通過清晰的條款約定,為雙方的茶葉購銷活動提供全面的法律保障和操作規(guī)范,促進合作關系的長期穩(wěn)定發(fā)展。

第二條定義

本協(xié)議中下列詞語具有以下特定含義:

1.“茶葉產品”指由乙方生產或采購,并按照本協(xié)議約定向甲方供應的各類茶葉,包括但不限于毛茶、半成品茶及包裝成品茶;

2.“質量標準”指本協(xié)議附件中約定的茶葉質量檢驗標準,包括外觀、內質、農殘指標等;

3.“訂單”指甲方根據市場需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式的購買指令,明確茶葉品種、數量、價格、交貨期等關鍵信息;

4.“交付”指乙方按照協(xié)議約定將茶葉產品送達甲方指定地點或運輸至約定港口、車站的行為;

5.“驗收”指甲方在收到茶葉產品后,根據本協(xié)議約定的標準對茶葉的質量、數量、包裝等進行確認的過程;

6.“不可抗力”指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等;

7.“保密信息”指本協(xié)議履行過程中涉及的商業(yè)秘密、技術信息、價格數據等雙方約定不對外公開的信息。

第三條雙方權利與義務

1.甲方的權力和義務:

(1)甲方有權按照本協(xié)議約定向乙方下達采購訂單,并要求乙方按照訂單內容提供符合質量標準的茶葉產品;

(2)甲方有權對乙方交付的茶葉產品進行驗收,并就質量異議提出書面通知,要求乙方采取更換、補足或退貨等措施;

(3)甲方應當按照本協(xié)議約定的支付方式和期限足額支付貨款,逾期支付需承擔相應的違約責任;

(4)甲方有權要求乙方提供茶葉產品的生產流程、原料來源等相關證明文件,以核實產品質量;

(5)甲方應當及時向乙方確認訂單,并對訂單變更給予合理通知,避免因延遲或錯誤確認導致交易延誤;

(6)甲方應當配合乙方處理運輸、交付等環(huán)節(jié)的必要協(xié)助,如提供準確的收貨地址、協(xié)調卸貨事宜等;

(7)甲方對收到的茶葉產品有合理保管義務,因保管不當造成的質量損耗不享受質量異議權利。

2.乙方的權力和義務:

(1)乙方的核心義務是按照甲方訂單或雙方預設的供貨計劃,持續(xù)穩(wěn)定地提供符合約定標準的茶葉產品;

(2)乙方有權要求甲方在下達訂單時提供明確的收貨信息、數量需求及質量偏好,以便安排生產與備貨;

(3)乙方保證所供應的茶葉產品均符合國家食品安全標準及本協(xié)議約定的質量要求,并提供相應的檢驗報告;

(4)乙方有權根據訂單情況設定合理的生產周期和交付時間,但需提前通知甲方可能的延遲原因及解決方案;

(5)乙方對交付的茶葉產品負有完整責任,直至貨物經甲方驗收合格或雙方另有約定為止;

(6)乙方應當確保茶葉產品的包裝符合運輸要求,防止在途損耗,并根據甲方需求提供必要的標識說明;

(7)乙方有權要求甲方就異常天氣、市場變化等非自身原因導致的訂單變更給予合理解釋和協(xié)商機會;

(8)乙方應當對甲方提供的采購需求、價格信息等商業(yè)信息嚴格保密,不得泄露給第三方;

(9)乙方在收到甲方提出的質量異議后,應當在合理期限內(不超過5個工作日)予以響應,并提供解決方案或補充證據;

(10)乙方應當遵守相關法律法規(guī),確保茶葉生產、加工、銷售環(huán)節(jié)的合規(guī)性,并配合甲方進行必要的合規(guī)審查;

(11)乙方有權要求甲方在支付貨款時提供完整的發(fā)票等結算單據,并按照約定流程完成款項結算。

第四條價格與支付條件

雙方同意按照以下價格與支付條件執(zhí)行茶葉產品的購銷:

1.價格條款:茶葉產品的單價及總價以雙方確認的訂單或價格清單為準。價格形式可分為固定價格、浮動價格(如依據市場指數浮動)或根據采購量給予階梯折扣。所有價格均以人民幣計價,不含稅費,如需乙方承擔相關稅費,需在訂單中明確注明。若市場行情發(fā)生重大變化(如原料成本上漲超過10%),雙方可協(xié)商調整價格,但調整幅度不得隨意變動,需基于實際成本變化并提前30天書面通知對方確認。

2.支付方式:甲方應通過銀行轉賬方式將貨款支付至乙方指定的以下銀行賬戶:

開戶行:XX銀行XX支行

戶名:XX生態(tài)茶場有限公司

賬號:622202XXXXXXXXXXXX

3.支付時間:甲方應在乙方成功交付茶葉產品并經甲方驗收合格后的15個工作日內完成支付。如采用分期付款,具體分期比例和時間節(jié)點需在訂單中詳細約定。逾期支付部分,甲方需按日向乙方支付逾期付款金額萬分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停發(fā)貨或解除協(xié)議并不退還已預付款項。

4.付款憑證:乙方應在收到貨款后向甲方提供等額、合法的增值稅發(fā)票或其他結算單據,甲方收到發(fā)票后核對無誤應在10個工作日內完成認證抵扣。若因甲方原因導致發(fā)票問題,相關責任及損失由甲方承擔。

第五條履行期限

1.協(xié)議有效期:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為三年,自202X年X月X日至202X年X月X日。協(xié)議期滿前三個月,如雙方無書面異議,可自動續(xù)延一年,續(xù)延次數不限。

2.訂單履行期限:甲方下達訂單后,乙方應在收到訂單確認函后的20個工作日內完成備貨并安排交付。具體交付時間根據訂單量、運輸距離等因素確定,但最長交付周期不超過45天。甲方如有緊急訂單需求,應提前5個工作日通知乙方,乙方應在可能范圍內優(yōu)先安排生產與發(fā)貨。

3.質量保證期:乙方保證茶葉產品在正常儲存條件下,其品質特性符合約定標準的時間不少于12個月,自甲方驗收合格之日起計算。若因乙方產品質量問題導致客戶投訴或索賠,乙方應在收到甲方通知后的7個工作日內響應并承擔相應責任。

4.節(jié)假日安排:法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié))期間,非緊急訂單的生產與交付可能受影響,雙方應提前10天確認是否順延工作日或調整交付計劃。乙方應盡量保證節(jié)假日前的訂單按時完成。

第六條違約責任

1.甲方違約責任:

(1)甲方未按約定支付貨款:如甲方無正當理由逾期支付任何一期貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的30%。逾期超過30日,乙方有權解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成訂單的全部貨款及違約金,同時甲方需承擔因乙方采取追索措施產生的合理費用。

(2)甲方擅自變更訂單或取消訂單:若甲方在乙方已投入生產后單方面取消訂單或要求大幅減量,除支付已完成部分的貨款外,還需承擔乙方因此遭受的直接損失(包括但不限于原料成本、生產費用、工時浪費等),損失賠償上限為該訂單總金額的50%。若乙方已產生不可逆的固定成本,甲方需全額支付該部分費用。

(3)甲方未及時驗收或提出質量異議:甲方在收到貨物后超過30日無正當理由未進行驗收,視為默認驗收合格。若后續(xù)發(fā)現質量問題,甲方僅能就驗收前已明確告知乙方的問題要求補救,且舉證責任由甲方承擔。因甲方拖延驗收導致的貨物損壞或過期,由甲方自行承擔。

2.乙方違約責任:

(1)乙方未按約定交付產品:如乙方無正當理由未能按時交付訂單(包括數量不足、延遲交付等),每延遲一日,應按延遲交付金額的萬分之五向甲方支付違約金,違約金總額不超過合同總金額的30%。延遲超過15日,甲方有權解除協(xié)議,乙方除退還已收貨款外,還需支付合同總金額20%的違約金。若延遲交付是由于不可抗力造成,則按不可抗力條款處理。

(2)乙方產品質量不符合約定:如乙方交付的茶葉產品存在本協(xié)議定義的質量問題,乙方應在收到甲方書面通知后的10個工作日內完成更換或退貨。若乙方拒絕或無法在規(guī)定時間內補救,甲方有權直接從應付款項中扣除相應損失金額,不足部分有權向乙方追償。因產品質量問題導致的第三方索賠,乙方應先行承擔賠償責任,并向甲方追償。

(3)乙方錯誤發(fā)貨或交付不當:如乙方錯誤發(fā)貨(品種、數量、規(guī)格不符)或交付過程中造成貨物損壞,乙方應負責無條件更換或補足,并承擔因此產生的額外運費。若損失無法彌補,乙方需按實際損失價值賠償甲方。乙方應在交付時確保包裝完好,若因包裝問題導致運輸損耗擴大,責任由乙方承擔。

3.不可抗力免責:任何一方因不可抗力不能履行義務時,應在不可抗力發(fā)生后7日內書面通知對方,并提供相關證明文件。根據不可抗力影響程度,雙方可協(xié)商部分或全部免除責任,或延期履行。但因不可抗力導致的潛在機會損失,雙方各自承擔。

4.爭議優(yōu)先解決:任何一方違約導致爭議時,守約方有權選擇要求違約方繼續(xù)履行、采取補救措施、賠償損失或解除協(xié)議,具體處理方式需結合違約情節(jié)協(xié)商確定。如協(xié)商不成,任何一方均有權依法向乙方所在地人民法院提起訴訟。

第七條不可抗力

1.定義:本協(xié)議所稱不可抗力,是指雙方不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、海嘯、火山爆發(fā)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策調整、禁令)、疫情及其防控措施、以及影響茶葉生產或運輸的自然災害、技術事故等。不可抗力事件應自其發(fā)生之日起持續(xù)影響雙方履約能力。

2.通知義務:任何一方遇到或預期將遇到不可抗力事件時,應在事件發(fā)生后14個工作日內以書面形式通知對方,詳細說明事件情況及其預計影響范圍和持續(xù)時間,并附相關證明文件(如政府公告、新聞報道、災害評估報告等)。若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應再次協(xié)商更新履約安排。

3.責任免除:因不可抗力導致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議約定的義務時,該方不承擔違約責任,但應及時采取合理措施減少損失。雙方應根據不可抗力的影響程度,協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除協(xié)議。若不可抗力完全阻止某方履約,該方可免于承擔相應義務,已產生的費用由雙方按責任比例分擔(若無責任比例約定,則視具體情況協(xié)商)。

4.協(xié)商與解除:不可抗力消除后,受影響方應立即通知對方,雙方應盡快恢復履行協(xié)議。若不可抗力導致協(xié)議目的無法實現,或協(xié)議履行基礎發(fā)生根本性改變,經雙方協(xié)商一致,可解除協(xié)議。解除協(xié)議時,雙方應就已完成部分的結算、已產生費用的分擔以及可能的損失補償進行友好協(xié)商,達成書面協(xié)議后生效。

5.不可免除的責任:因不可抗力導致的延遲履約,若非因受影響方過錯造成,可不承擔違約金。但若不可抗力同時影響了雙方履約,各自應承擔相應責任,不得相互完全追責。任何一方因遲延履行前已存在的義務,在不可抗力期間仍需繼續(xù)履行,不可抗力消除后繼續(xù)履行。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決:凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商方式解決。協(xié)商應在收到爭議通知后的30日內進行,地點在中國北京市。雙方應指定專門聯系人負責協(xié)商,力爭達成書面和解協(xié)議。

2.調解程序:若協(xié)商未能在上述期限內解決爭議,雙方同意在協(xié)商失敗后的15日內共同選擇一家中立的第三方調解機構(如中國國際經濟貿易促進委員會調解中心)進行調解。調解應遵循自愿、公正、高效原則,調解員提出的建議對雙方無約束力,但若雙方達成調解協(xié)議,應簽署書面文件并履行。

3.仲裁選擇:若協(xié)商或調解仍無法解決爭議,任何一方均有權在爭議發(fā)生后六個月內,將爭議提交至中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(北京市),仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,除非仲裁裁決被法院認定無效。仲裁過程中,除非雙方另有約定,仲裁費用由敗訴方承擔,律師費等由當事人自行承擔。

4.訴訟選擇:如雙方在協(xié)議簽署時明確選擇訴訟方式解決爭議,則任何一方可直接向有管轄權的人民法院提起訴訟,優(yōu)先選擇乙方所在地(福建省安溪縣)或甲方所在地(北京市)的基層人民法院或中級人民法院,具體法院由爭議發(fā)生后雙方書面確認。訴訟期間,不影響雙方繼續(xù)履行協(xié)議其他部分或采取臨時措施。

5.爭議范圍:本協(xié)議爭議解決條款適用于因本協(xié)議訂立、效力、解釋、履行、變更、終止等發(fā)生的或與本協(xié)議有關的一切爭議,包括協(xié)議的附件、補充協(xié)議以及雙方在履行過程中的全部往來函電。任何一方在本協(xié)議履行期間采取的仲裁或訴訟行為,均視為承認本協(xié)議爭議解決條款的管轄權,且不得事后提出異議。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方在本協(xié)議簽署時確認的聯系方式(包括但不限于書面地址、電子郵箱、傳真、授權聯系人電話)為有效通知地址。任何書面通知(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、公告)均應采用本協(xié)議載明的聯系方式送達。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后3個工作日視為送達。若一方變更聯系方式,應至少提前10個工作日書面通知對方,否則按原方式送達視為有效送達。

2.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何修改、補充或變更,均須經雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,經雙方授權代表簽字蓋章后生效。任何一方不得單方面變更協(xié)議內容??陬^約定或非正式備忘錄不產生合同效力。

3.保密義務:雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、價格政策、采購計劃、技術數據、經營策略等)承擔保密義務。未經對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用該等保密信息。保密期限為本協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后兩年。本保密條款獨立于本協(xié)議其他條款,即使本協(xié)議其他條款終止,保密義務依然有效。

4.法律適用與管轄:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,適用本協(xié)議第八條約定的爭議解決方式。本協(xié)議的任何條款若被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力,雙方應協(xié)商替換為內容最接近、合法有效的條款。

5.不可分性:本協(xié)議各條款應被視為一個整體。若任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應就無效條款協(xié)商補充,

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