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文檔簡介
違反規(guī)則開罰單協(xié)議書1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX有限責任公司(以下簡稱“甲方”),法定代表人:張三,地址:北京市朝陽區(qū)XX路XX號,聯(lián)系電話甲方是一家依法注冊成立的有限責任公司,主要業(yè)務涉及商業(yè)地產(chǎn)租賃、物業(yè)管理及相關法律咨詢服務。甲方基于業(yè)務發(fā)展需要,與乙方簽訂本協(xié)議,以明確雙方在特定事項上的權(quán)利義務,確保協(xié)議履行過程中的合法合規(guī)性及風險可控。
甲方作為出租方,擁有合法的房地產(chǎn)租賃資質(zhì),其出租的物業(yè)位于XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈,建筑面積XX平方米。該物業(yè)已按照相關法律法規(guī)完成備案,并具備合法的出租條件。甲方通過本協(xié)議,委托乙方協(xié)助進行租賃規(guī)則的制定與執(zhí)行,并針對違反規(guī)則的行為實施相應的處罰措施,以維護租賃秩序,保障自身合法權(quán)益。
甲方在本次合作中,主要權(quán)利包括:1)要求乙方提供專業(yè)的租賃規(guī)則制定服務;2)對乙方執(zhí)行處罰措施的過程進行監(jiān)督;3)根據(jù)協(xié)議約定收取相關費用。甲方義務包括:1)向乙方提供必要的租賃合同及物業(yè)資料;2)配合乙方開展現(xiàn)場工作;3)按照約定支付服務費用。甲方的行為需嚴格遵守《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國民法典》及地方性租賃法規(guī),確保所有操作符合法律要求。
1.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX律師事務所(以下簡稱“乙方”),法定代表人:李四,地址:上海市浦東新區(qū)XX路XX號,聯(lián)系電話乙方是一家依法注冊成立的律師事務所,具備法律咨詢服務資質(zhì),專業(yè)從事合同法、物權(quán)法及行政法相關業(yè)務。乙方基于甲方的委托,提供租賃規(guī)則制定及違規(guī)處罰的法律支持服務。
乙方在本次合作中,主要權(quán)利包括:1)根據(jù)甲方需求制定符合法律規(guī)定的租賃規(guī)則;2)對違反規(guī)則的行為提出處罰建議;3)代理甲方處理相關法律糾紛。乙方義務包括:1)確保提供的法律意見及服務內(nèi)容合法合規(guī);2)及時向甲方反饋執(zhí)行情況;3)按照約定收取服務費用。乙方的行為需嚴格遵循《律師法》《律師執(zhí)業(yè)行為規(guī)范》及相關法律法規(guī),以專業(yè)、嚴謹?shù)膽B(tài)度履行職責。
甲乙雙方基于以下背景達成合作:甲方租賃的XX大廈部分承租人存在違規(guī)行為,如擅自改變租賃用途、拖欠租金、損壞物業(yè)設施等,嚴重影響了租賃秩序及甲方利益。為有效解決此類問題,甲方委托乙方制定明確的租賃規(guī)則,并授權(quán)乙方對違規(guī)行為實施處罰,以維護租賃合同的嚴肅性。雙方通過本協(xié)議,明確合作框架及具體安排,確保爭議處理的合法性與效率。
本協(xié)議的簽訂,旨在通過法律手段規(guī)范租賃市場行為,降低甲方經(jīng)營風險,同時保障乙方執(zhí)業(yè)的獨立性及專業(yè)性。雙方均應嚴格履行協(xié)議約定,任何一方違約均需承擔相應責任。本協(xié)議的條款設計,結(jié)合了租賃行業(yè)的實際需求及法律要求,確保協(xié)議內(nèi)容具有可操作性及法律效力。
第一條協(xié)議目的與范圍
本協(xié)議的主要目的在于明確甲方委托乙方制定并執(zhí)行違反租賃規(guī)則處罰的框架,以規(guī)范租賃市場行為,保障甲方合法權(quán)益,維護租賃秩序。具體范圍包括:1)乙方根據(jù)甲方提供的租賃合同及物業(yè)情況,協(xié)助制定合法、合理的租賃規(guī)則,并出具法律意見書;2)乙方為甲方提供違反規(guī)則行為的識別、及處罰建議,包括但不限于罰款標準、處罰程序等;3)乙方代理甲方對承租人提起的違規(guī)處罰進行法律支持,包括但不限于出具律師函、參與調(diào)解或訴訟等。本協(xié)議適用于甲方租賃的XX大廈及相關承租人,涉及的具體內(nèi)容包括但不限于租賃用途限制、租金支付、物業(yè)維護、違規(guī)行為的認定與處罰等。
第二條定義
1)租賃規(guī)則:指由甲方委托乙方制定,并經(jīng)甲方確認后向承租人公示的,用于規(guī)范租賃行為的法律及管理條款,包括但不限于租金支付方式、物業(yè)使用限制、違約責任等。
2)違規(guī)行為:指承租人違反租賃合同約定或甲方公示的租賃規(guī)則的行為,如擅自改變租賃用途、拖欠租金超過約定期限、損壞租賃物業(yè)設施等。
3)處罰措施:指甲方根據(jù)租賃規(guī)則及乙方建議,對承租人違規(guī)行為采取的罰款、警告、解除合同等措施。
4)法律意見書:指乙方就租賃規(guī)則制定及處罰措施合法性出具的書面文件。
5)律師函:指乙方代理甲方向承租人發(fā)出的,要求其糾正違規(guī)行為并承擔相應責任的正式法律文書。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力和義務
(1)權(quán)力
1)甲方有權(quán)要求乙方根據(jù)其提供的租賃合同、物業(yè)資料及具體需求,制定符合法律規(guī)定的租賃規(guī)則,并對乙方提供的方案進行審核與修改。
2)甲方有權(quán)對乙方執(zhí)行處罰建議的過程進行監(jiān)督,包括現(xiàn)場、證據(jù)收集、處罰決定等環(huán)節(jié),并有權(quán)要求乙方及時匯報執(zhí)行情況。
3)甲方有權(quán)根據(jù)租賃市場變化及實際需求,調(diào)整租賃規(guī)則內(nèi)容及處罰措施,并要求乙方提供相應的法律支持。
4)甲方有權(quán)按照協(xié)議約定收取乙方提供的服務費用,并要求乙方提供合法的發(fā)票及服務清單。
(2)義務
1)甲方應向乙方提供完整的租賃合同、物業(yè)權(quán)屬證明、承租人信息及相關法律法規(guī)文件,確保乙方制定租賃規(guī)則及執(zhí)行處罰的依據(jù)充分、合法。
2)甲方應配合乙方開展現(xiàn)場工作,包括但不限于查閱租賃記錄、訪談承租人、收集違規(guī)證據(jù)等,并確保過程的合法性與客觀性。
3)甲方應按照約定及時支付乙方服務費用,逾期支付的需承擔違約責任,包括但不限于支付滯納金或利息。
4)甲方應確保其制定的租賃規(guī)則及執(zhí)行的處罰措施符合《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》及相關地方性法規(guī),避免因規(guī)則不合理導致法律風險。
5)甲方應向承租人充分公示租賃規(guī)則,并確保承租人明確知曉相關條款,以保障處罰的合法性與有效性。
2.乙方的權(quán)力和義務
(1)權(quán)力
1)乙方有權(quán)要求甲方提供與租賃規(guī)則制定及處罰執(zhí)行相關的全部資料,并有權(quán)對資料的真實性、完整性進行核實。
2)乙方有權(quán)根據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)慣例,獨立制定租賃規(guī)則草案,并要求甲方確認后方可執(zhí)行。
3)乙方有權(quán)對甲方指派的聯(lián)系人進行溝通,并要求甲方配合解決執(zhí)行過程中遇到的問題。
4)乙方有權(quán)按照協(xié)議約定收取服務費用,并要求甲方在服務完成后30日內(nèi)支付全部款項。
5)乙方在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)甲方行為可能違反法律法規(guī)的,有權(quán)及時提出法律意見,并要求甲方糾正。
(2)義務
1)乙方應組建專業(yè)團隊,由至少一名執(zhí)業(yè)律師負責本次合作,確保租賃規(guī)則及處罰建議的合法性與專業(yè)性。
2)乙方應在收到甲方委托后15個工作日內(nèi)完成租賃規(guī)則草案的制定,并提交甲方審核。甲方審核通過后,乙方應出具正式的法律意見書。
3)乙方應協(xié)助甲方對承租人的違規(guī)行為進行,包括但不限于現(xiàn)場勘查、證據(jù)固定、法律咨詢等,并要求甲方提供必要的協(xié)助。
4)乙方應就乙方建議的處罰措施出具法律意見,并指導甲方按照法定程序?qū)嵤┨幜P,避免因程序違法導致處罰無效。
5)乙方應代理甲方處理與違規(guī)處罰相關的法律糾紛,包括但不限于應承租人要求進行調(diào)解、仲裁或訴訟,并承擔相應的法律責任。
6)乙方應保護甲方的商業(yè)秘密及承租人的個人信息,未經(jīng)甲方同意不得向第三方泄露。
7)乙方應按照約定時間向甲方提交服務報告,內(nèi)容包括執(zhí)行進度、遇到的問題及解決方案等,確保甲方及時了解合作情況。
8)乙方在服務過程中應保持客觀、中立的態(tài)度,避免因利益沖突影響服務質(zhì)量。如乙方與承租人存在利害關系,應主動向甲方披露并回避相關事項。
第四條價格與支付條件
1)甲方應向乙方支付本協(xié)議項下服務費用共計人民幣XX元(大寫:XX元整),該費用包括但不限于租賃規(guī)則制定、法律意見書出具、現(xiàn)場支持、處罰程序法律咨詢、律師函發(fā)送、以及應甲方要求代理處理的法律糾紛等全部服務內(nèi)容。
2)支付方式:甲方應通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將服務費用支付至乙方指定賬戶,賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XX,收款人:XX律師事務所。甲方應在乙方提交正式發(fā)票后10個工作日內(nèi)完成支付。
3)支付時間:
a)首付款:本協(xié)議簽訂之日起5個工作日內(nèi),甲方支付總服務費用的50%,即人民幣XX元;
b)尾款:乙方完成全部服務內(nèi)容并提交最終報告后10個工作日內(nèi),甲方支付剩余50%的服務費用,即人民幣XX元。
4)如甲方因特殊原因需調(diào)整服務范圍或增加額外服務,經(jīng)雙方協(xié)商一致后,應另行支付相應費用,具體金額按乙方標準收費標準協(xié)商確定。甲方逾期支付的,每逾期一日,應按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日的,乙方有權(quán)暫停服務或解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務的全部費用及違約金。
第五條履行期限
1)本協(xié)議有效期為自協(xié)議簽訂之日起一年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。如協(xié)議期滿前雙方均無異議,本協(xié)議可自動續(xù)期一年,續(xù)期次數(shù)不限,續(xù)期前一個月內(nèi)雙方應書面確認。
2)租賃規(guī)則制定階段:乙方應在收到甲方委托材料后15個工作日內(nèi)完成租賃規(guī)則草案,并提交甲方審核;甲方應在收到草案后7個工作日內(nèi)反饋修改意見,如需多次修改,乙方應在每次收到意見后10個工作日內(nèi)完成修訂。
3)違規(guī)處罰執(zhí)行期限:自租賃規(guī)則公示之日起,乙方應在收到甲方指派的違規(guī)行為材料后10個工作日內(nèi)出具處罰建議及法律意見,甲方應在收到建議后5個工作日內(nèi)決定是否執(zhí)行;如需乙方代理處理法律糾紛,乙方應在收到甲方委托后30日內(nèi)完成應訴準備,具體訴訟或仲裁周期根據(jù)案件情況另行約定。
4)關鍵時間節(jié)點:
a)協(xié)議簽訂:XX年XX月XX日;
b)首付款支付:XX年XX月XX日前;
c)租賃規(guī)則最終稿確認:XX年XX月XX日前;
d)協(xié)議自動續(xù)期提醒:每年度協(xié)議到期前60日,任何一方可書面通知對方是否續(xù)期。
第六條違約責任
1)甲方違約責任:
a)未按本協(xié)議第四條約定支付服務費用的,除應支付全部應付金額及逾期違約金外,還應承擔乙方因此產(chǎn)生的催收費用(包括但不限于律師函費用、訴訟費等),逾期超過60日,乙方有權(quán)解除協(xié)議,并要求甲方支付已完成服務的雙倍費用。
b)甲方提供虛假或遺漏重要資料,導致乙方制定的租賃規(guī)則或處罰建議存在法律缺陷的,甲方應承擔由此給乙方造成的損失(包括但不限于乙方為糾正錯誤產(chǎn)生的額外費用、因錯誤建議導致的訴訟費、賠償金等),且乙方不承擔違約責任。
c)甲方擅自變更協(xié)議內(nèi)容或解除協(xié)議的,應向乙方支付總服務費用30%的違約金,若違約金不足以彌補乙方損失的,甲方應補足差額。
2)乙方違約責任:
a)未能按本協(xié)議第五條約定時間完成租賃規(guī)則制定或處罰建議的,每逾期一日,應按當期應付未付金額的萬分之五向甲方支付違約金,逾期超過30日,甲方有權(quán)解除協(xié)議,并要求乙方退還已支付費用的一半。
b)乙方提供的法律意見或服務存在重大過失,導致甲方因規(guī)則不合理或處罰程序違法而遭受損失的(包括但不限于行政處罰、賠償判令等),乙方應在賠償范圍內(nèi)承擔補充賠償責任,但甲方應提前書面指正且乙方未予糾正的除外。
c)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或承租人個人信息的,應立即停止違約行為,賠償甲方直接經(jīng)濟損失,并支付違約金人民幣XX萬元;若造成嚴重后果(如客戶流失、仲裁裁決等),甲方有權(quán)解除協(xié)議并要求乙方承擔全部賠償責任。
3)不可抗力導致的違約:如因地震、戰(zhàn)爭等不可抗力事件導致協(xié)議無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失,不可抗力消除后應繼續(xù)履行協(xié)議。
4)違約金的計算標準:本協(xié)議項下的違約金均按實際應付未付金額或損失金額計算,如違約金不足以彌補實際損失的,違約方應補足差額。雙方均同意,本協(xié)議項下的違約金、賠償金、利息等均不得因任何理由免除。
第七條不可抗力
1)不可抗力:指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、政策調(diào)整)、疫情及其防控措施等,且該等事件導致協(xié)議一方或雙方無法履行協(xié)議義務。
2)不可抗力通知:發(fā)生不可抗力的一方應在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明材料(如政府公告、新聞報道、保險理賠文件等),以便雙方評估不可抗力影響。
3)責任免除:若不可抗力導致協(xié)議義務完全或部分不能履行,受影響方根據(jù)不可抗力程度可部分或全部免除違約責任,但應采取合理措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復履行。雙方均不得利用不可抗力規(guī)避本協(xié)議項下的核心義務(如支付已產(chǎn)生費用、因不可抗力導致協(xié)議目的無法實現(xiàn)的除外)。
4)不可抗力持續(xù):若不可抗力影響超過30日,雙方應協(xié)商調(diào)整協(xié)議履行期限或解除協(xié)議,協(xié)商未果的,任何一方可單方解除協(xié)議,并退還已收未用服務費用。因不可抗力導致的協(xié)議解除,雙方互不承擔賠償責任。
第八條爭議解決
1)爭議解決原則:雙方應本著友好協(xié)商的原則解決本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何爭議,協(xié)商不成的,可選擇以下第(一)項或第(二)項方式解決。
2)協(xié)商方式:雙方指定授權(quán)代表通過書面函件或會議形式就爭議事項進行溝通,協(xié)商應制作書面記錄并由雙方簽字確認。若在協(xié)議簽訂后30日內(nèi)未能達成一致,視為協(xié)商失敗。
3)仲裁方式:協(xié)商失敗的,本協(xié)議爭議應提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地(北京市朝陽區(qū)),仲裁語言為中文,仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。甲方或乙方任何一方為自然人的,應將爭議提交上海國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁中心(SHIAC)按其規(guī)則仲裁。
4)訴訟方式:仲裁選擇無效或雙方明確選擇訴訟的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地(北京市朝陽區(qū))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行協(xié)議其他部分,且應避免采取可能損害對方利益的行動。
5)爭議前置:任何爭議解決前,雙方均應將爭議事項書面通知對方,并暫停采取任何強制措施,直至爭議解決程序正式開始。若一方在收到通知后60日內(nèi)未予回應,另一方有權(quán)視為其放棄爭議權(quán)利。雙方均同意,爭議解決費用(包括律師費、仲裁費/訴訟費)由敗訴方承擔,勝訴方有權(quán)在應得款項中直接抵扣。
第九條其他條款
1)通知方式:本協(xié)議項下的所有通知、文件等均應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前5個工作日書面通知對方。通過電子郵件或傳真發(fā)送的,發(fā)出時視為送達。
2)協(xié)議變更:對本協(xié)議的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議后方能生效。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力,但不得與本協(xié)議約定相抵觸。
3)終止條件:
a)協(xié)議正常終止:本協(xié)議期限屆滿且雙方未續(xù)約的,協(xié)議自動終止;甲方提前30日書面通知乙方解除協(xié)議的,協(xié)議自通知之日起終止。
b)協(xié)議被迫終止:出現(xiàn)本協(xié)議第七條不可抗力、第八條爭議解決項下的解除情形,或一方嚴重違約經(jīng)守約方書面催告后15日內(nèi)仍未糾正的,守約方有權(quán)單方解除協(xié)議,協(xié)議自
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