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文檔簡介
eHR人力資源管理系統(tǒng)簡介
eHR人力資源管理系統(tǒng),是目前眾多成功企業(yè)已經(jīng)引用的人力資源管理手段,它
以先進(jìn)的信息技術(shù),實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理,是適合企業(yè)使
用的人力資源管理處理方案,為現(xiàn)代企業(yè)口勺成長與發(fā)展提供了先進(jìn)、科學(xué)、務(wù)實
的人力資源管理模式。
eHR系統(tǒng)采用基于IE瀏覽器日勺B/S構(gòu)造,以人員管理、考勤管理、薪資管理、
招聘管理、培訓(xùn)管理、協(xié)議管理、社保福利、績效考核、報表中心為關(guān)鍵功能模
塊,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、HR經(jīng)理和員工全員參與H勺,可多層次管理H勺集團(tuán)版cHR系統(tǒng)。
1.崗位規(guī)劃
崗位規(guī)劃的目的是完善組織機構(gòu)與崗位信息,企業(yè)可根據(jù)自身實際需求,建立規(guī)
范有效日勺組織機構(gòu)與崗位處理方案。
?提供多種層次組織陶造設(shè)計模式,根據(jù)各企業(yè)架構(gòu)特點提供最合適日勺處理方
案。
?實現(xiàn)組織機構(gòu)、編制管理、崗位管理、人員信息的協(xié)同,可靈活調(diào)整和管理
企業(yè)各部門機構(gòu)、崗位職級、崗位編制等信息。
?可靈活定義各機構(gòu)之間、崗位之間口勺上下級關(guān)系,并根據(jù)組織關(guān)系自動生成
組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)圖,形象展現(xiàn)企業(yè)組織架構(gòu)、崗位架構(gòu)之間日勺關(guān)系。
?支持鹵位信息活靈查詢與導(dǎo)出功能。
?可實現(xiàn)機構(gòu)、部門口勺合拼,防止批量員工信息要重新輸入。
?支持組織信息記錄分析、組織報表管理。
?支持崗位信息與人員管理、考勤管理、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、保
險福利、協(xié)議管理、績效考核、勞保用品等功能模塊的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
2、人員管理
建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息和變動信息,實現(xiàn)人員信息以便快捷
日勺記錄和查詢,生成各類人員管理臺帳。
提醒設(shè)置,應(yīng)加入?yún)f(xié)議到期提醒
?可自定義增長員工資料屬性(如自定義字段、子集),完整記錄員工的有關(guān)
信息。
?可批量導(dǎo)入人員基本信息檔案。
?通過身份證計算個人出生年月與年齡。
?支持批量數(shù)據(jù)更新。
?員工生日、試用期滿、證照到期,退休時間等自動提醒。
?靈活設(shè)置非考勤人員,非??记谌藛T不計入考勤記錄報表。
?支持多種格式(如TXT格式,EXCEL格式)的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入。
?根據(jù)班次與打卡時間自動生成考勤日、月報表,自動綁定請假、出差、調(diào)休
時間來對比打卡時間,生成考勤報表。
?支持對漏打卡狀況進(jìn)行手工補登數(shù)據(jù)。
?支持請假、加班、出差、調(diào)休等考勤業(yè)務(wù)在線申請及審批管理。
?支持年假的天數(shù)自動計算及休假規(guī)則設(shè)置。
?支持加班換算計算,如:周末加班、節(jié)假日加班,可以換算成平時加班H勺小
時數(shù),這樣以便薪酬計算讀取統(tǒng)一數(shù)據(jù)。
?提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按員工或部門自動記
錄出勤、遲到、早退、請假、出差、加班等數(shù)據(jù)。
?支持考勤數(shù)據(jù)與薪資數(shù)據(jù)對接,實現(xiàn)考勤薪資精確與靈活計算。
4、薪資管理
管理薪資信息,實現(xiàn)對員工進(jìn)行薪資帳套劃分、工資計算及審核發(fā)放,生成銀行
報盤及有關(guān)工資記錄報表。
?支持建立個性化的薪酬體系,自定義工資帳套、工資項目,每個工資項目可
設(shè)置計算公式。
?支持工資多次發(fā)放功能,每次發(fā)放可不一樣的工資發(fā)放人。
?支持國標(biāo)扣稅措施與個性區(qū)間扣稅措施,靈活管理扣稅方式。
?與考勤系統(tǒng)自動鏈接,可自動調(diào)用遲到、早退、曠工、加班、休假等數(shù)據(jù)進(jìn)
行工資項目計算。
?可自動調(diào)用保險福利、績效考核等數(shù)據(jù)進(jìn)行有關(guān)工資項目計算。
?支持導(dǎo)入EXCEL格式的外部數(shù)據(jù)進(jìn)行工資項目計算。
?人員離職或調(diào)崗后,仍可以按本來日勺薪酬體系進(jìn)行工資發(fā)放。
?支持工資單格式自定義功能,適應(yīng)打印不一樣格式工資單的需要。
?支持與銀行自動轉(zhuǎn)賬系統(tǒng)相容的數(shù)據(jù)格式輸出,以便向銀行報盤。
?提供完善日勺薪資記錄分析功能,生成不一樣格式歐I薪資明細(xì)報表和記錄報表,
為制定薪資制度與調(diào)整薪資構(gòu)造提供根據(jù)。
5、招聘管理
管理企業(yè)人員招聘從需求計劃至面試錄取的全過程,建立企業(yè)人才庫,優(yōu)化人才
資源配置。
?支持各部門提交招聘需求,招聘需求可以進(jìn)行多層次審批。
?審批通過的招聘需求可以直接轉(zhuǎn)為招聘計劃。
?提供外部招聘、內(nèi)部招聘?、校園招聘等招聘模式。
?可建立人才信息庫,并對人才信息進(jìn)行分類。
?支持應(yīng)聘人員信息批量導(dǎo)入(需excel格式的簡歷表).
?員工應(yīng)聘內(nèi)部招聘,對應(yīng)的員工檔案信息自動作為簡歷信息。
?可以根據(jù)不一樣崗位面試規(guī)定自定義面試內(nèi)容模版,并自定義面試流程。
顧客可在線對應(yīng)聘人員進(jìn)行面試測評,面試成果可自動保留到其簡歷中.
?被錄取日勺員工,可從人才信息庫直接將其對應(yīng)信息轉(zhuǎn)檔進(jìn)入人員檔案庫。
?可對于高層人員或痔殊員工進(jìn)行對應(yīng)的背景狀況調(diào)查立案。
?針對應(yīng)聘建立,可根據(jù)需要查詢生成對應(yīng)的報表。
?針對招聘計劃,可建立招聘效果評估表。
6、培訓(xùn)管理
對企業(yè)內(nèi)部員工培訓(xùn)體系的管理,實現(xiàn)培訓(xùn)計劃與資源的管理。
?支持員工在線提出培訓(xùn)需求,并由人力資源部門匯總,并編制培訓(xùn)規(guī)劃。
?可以對培訓(xùn)分類型管理,如:崗位培訓(xùn)、入職培訓(xùn)、內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)和
海外培訓(xùn)等。
?企業(yè)可建立強大的培訓(xùn)資源庫,如常用課程、培訓(xùn)機構(gòu)、培訓(xùn)講師等。
?支持自定義課程體系,可以實現(xiàn)多層次設(shè)置。
?支持同一種培訓(xùn)課程可以設(shè)置/啟動多種培訓(xùn)班次。
?可對培訓(xùn)項目、培訓(xùn)活動的申請和審批、評估培訓(xùn)成果等進(jìn)行過程監(jiān)控。
?可記錄員工培訓(xùn)參與狀況、培訓(xùn)成績、培訓(xùn)時間等,并與員工檔案關(guān)聯(lián)。
?參與培訓(xùn)人員可對培訓(xùn)效果(包括講師、機構(gòu)和課程等)進(jìn)行評估,有助于
優(yōu)化培訓(xùn)的設(shè)置。
7、保險福利
管理員工社會保險及商業(yè)保險,生成有關(guān)臺賬及農(nóng)表。
?支持針對不一樣人群設(shè)置不一樣社保帳套。
?可批量設(shè)置社保基數(shù)與繳費比例,批量設(shè)置參保人,批量修改參保數(shù)據(jù)。
?支持離職人員可以繼續(xù)參保繳費,靈活處理某些特殊狀況。
?支持社保臺賬月末、年末匯總,并能導(dǎo)出成EXCEL文獻(xiàn)。
?社保數(shù)據(jù)可與薪資管理進(jìn)行數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
?社保信息與人員信息檔案關(guān)聯(lián),員工可隨時自助查詢。
?提供完善的保險福利記錄分析功能,生成多種格式的明細(xì)報表和記錄報表。
?可記錄員工商業(yè)保險參保狀況。
?支持社保的工傷理賠、生育理賠管理。
8、協(xié)議管理
管理企業(yè)員工的勞動枕,議或其他協(xié)議協(xié)議的簽訂、變更、續(xù)簽、違約、終止等全
過程。
?支持多種類型日勺協(xié)議管理,如勞動協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議等。
?支持對歷史勞動協(xié)議的批量導(dǎo)入。
?勞動協(xié)議編號可根據(jù)需要定義規(guī)則自動生成。
?支持勞動協(xié)議到期續(xù)簽功能,自定義設(shè)置協(xié)議續(xù)簽規(guī)則。
?支持協(xié)議到期自動提醒。
?提供多種迅速查詢功能,如未簽訂勞動協(xié)議人員、己離職但未終止的協(xié)議等。
?提供強大的高級查詢功能,篩選出管理所需要的多種狀態(tài)的協(xié)議信息。
?協(xié)議信息與人員檔案信息關(guān)聯(lián)。
9、績效考核
通過自己定義績效考核類別、項目、評分原則、權(quán)重及評議流程,滿足企業(yè)實現(xiàn)
目的考核、行為考核等績效考核規(guī)定,協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)對員工客觀公正日勺考核。
?可自定義考核類別,實現(xiàn)多種考核方式,如行為考核,目的考核。
?自定義考核模板,沒置考核表的格式、考核項目及分值計算公式。
?自定義考核評議的流程環(huán)節(jié),每個評議環(huán)節(jié)可限制評議欄目,有效防止考核
誤操作。
?支持從計劃到考核,計劃與考核均可審核及退回。
?桌面自動提醒待審核計劃或待評議FJ考核表。
?可對最終考核成果進(jìn)行修正。
?可生成多種考核匯總表。
?支持員工通過自助帳號對考核成果進(jìn)行申訴,并查詢申訴處理成果。
?考核成果可自動連接員工檔案,考核分?jǐn)?shù)或系數(shù)可直接被薪資模塊調(diào)用。
10、在線考試
通過建立題庫、試卷庫,實現(xiàn)對員工在線考試管理。
?建立考試題庫,試題庫可分為單項選擇題、多選題、判斷題、簡答題四類。
?每道試題可按知識點及難度再分類。
?考試試卷從試題庫中選擇試題;試卷的生成可以只選定題目類型、難度及題
目數(shù),在考試開始時才自動抽取試題,也可以像老式考試那樣預(yù)先選定試題。
?支持開卷考試:即考試答題時系統(tǒng)提醒原則答案。
?可針對不一樣考試設(shè)定考試時長,考試過程中網(wǎng)絡(luò)中斷日勺時間不計入考試時
長O
?考試可以由考試管理者終止考試,一經(jīng)終止則不容許繼續(xù)答題。
?試卷中有簡答題則需要人工閱卷,否則系統(tǒng)自動閱卷,考生交卷即可懂得分
數(shù)。
?可按考生姓名、考試主題等查詢歷史考試成績,并導(dǎo)出EXCEL。
?自動記錄每個考試主題H勺通過率、平均分?jǐn)?shù)。
11、用品管理
管理員工用品信息,實現(xiàn)對各類用晶H勺入庫,發(fā)放,更換,記錄報表等功能。
?根據(jù)企業(yè)需要設(shè)置分類用品信息,規(guī)范管理企業(yè)的勞保用品。
?支持用品庫存記錄實時變動更新,實現(xiàn)數(shù)據(jù)迅速更新,保證數(shù)據(jù)真實性。
?可對用品設(shè)置使用年限,系統(tǒng)自動提醒下次發(fā)放的時間。
?用品發(fā)放后,可以進(jìn)行用品更換管理。
?提供多種記錄報表,以便領(lǐng)導(dǎo)與用品管理人員查看。
■與人員檔案信息關(guān)聯(lián),可在人員檔案查閱用品領(lǐng)用記錄。
12.后勤管理
管理員工宿舍及食堂消費狀況:
?按區(qū)域、大樓建立宿舍基本資料。
?按宿舍床位分派員工入住;支持批量導(dǎo)入入住信息。
?圖形化顯示宿舍入住狀況。
?自動生成宿舍使用狀況報表。
?可管理查詢消費卡充值。
?查詢食堂消費明細(xì)及匯總。
?生成充值、消費等多種報表。
13.公共信息
管理企業(yè)人力資源有關(guān)日勺公共文獻(xiàn)、公布有關(guān)信息,如規(guī)章制度、告知公告等。
可以建立多種公共信息類別,按類別編輯有關(guān)信息,可以以網(wǎng)頁形式,也可以以
文獻(xiàn)附件形式。信息編輯完畢可公布到桌面,顧客可根據(jù)權(quán)限進(jìn)行隨時查閱。
14.員工自助
員工自
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