EPC項(xiàng)目采購(gòu)管理措施

3.1總則

1.根據(jù)合同約定，EPC總承包商應(yīng)對(duì)業(yè)主委托的設(shè)備采購(gòu)質(zhì)量、

運(yùn)輸安全及到貨計(jì)劃負(fù)全部責(zé)任。

2.EPC總承包商應(yīng)堅(jiān)持按設(shè)備采購(gòu)?fù)ㄓ贸绦蜣k事，嚴(yán)禁任何簡(jiǎn)化

采購(gòu)程序或者跳越程序的行為。

3.總承包商應(yīng)配備具有豐富設(shè)備采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)、且有多個(gè)同類型設(shè)備

采購(gòu)業(yè)績(jī)的人員充任采購(gòu)各環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人。

4.總承包商應(yīng)對(duì)設(shè)備采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全過程動(dòng)態(tài)管理，建立周報(bào)或

者旬報(bào)制度，當(dāng)發(fā)生采購(gòu)計(jì)劃嚴(yán)重偏離或者采購(gòu)質(zhì)量問題是

因采購(gòu)負(fù)責(zé)人或者當(dāng)事人責(zé)任造成時(shí)，總承包商應(yīng)即將撤換并

承擔(dān)損失。

5.總承包商應(yīng)在報(bào)價(jià)文件中說明設(shè)備采購(gòu)工作的組織與管理機(jī)

制、采購(gòu)工作程序、與業(yè)主的工作協(xié)調(diào)程序、質(zhì)量保證體系及

措施等。

6.總承包商應(yīng)在工作協(xié)調(diào)程序和采購(gòu)管理規(guī)定中保證業(yè)主在設(shè)

備采購(gòu)活動(dòng)中應(yīng)有的權(quán)力，包括對(duì)供貨商的確認(rèn)權(quán)、否決權(quán)等。

但業(yè)主的上述權(quán)力不得免除或者代替總承包商的責(zé)任。

3.2采購(gòu)原則及管理要求

凱迪公司對(duì)國(guó)內(nèi)和國(guó)際采購(gòu)設(shè)備和材料上，擁有大量專業(yè)性的技

術(shù)經(jīng)驗(yàn)和網(wǎng)絡(luò)，且將充分地利用這一優(yōu)勢(shì)來確保項(xiàng)目滿足費(fèi)用和工期

的要求。采購(gòu)是由項(xiàng)目采購(gòu)經(jīng)理主持下完成的，工作如下：

A脫硫項(xiàng)目采購(gòu)程序準(zhǔn)備，它建立在采購(gòu)作業(yè)執(zhí)行過程中使用

的流程、框架和聯(lián)絡(luò)系統(tǒng)。

A輸入設(shè)計(jì)和采購(gòu)定購(gòu)計(jì)劃。

A更新和改進(jìn)的南丫島脫硫項(xiàng)目的采購(gòu)程序。

A在項(xiàng)目整個(gè)生命期中，管理合格供方清單。

A改進(jìn)用在招標(biāo)文件中的術(shù)語和條款，以滿足凱迪公司與南丫

島電廠所簽合同中的相關(guān)內(nèi)容。

A審查所有投標(biāo)人的商業(yè)范圍和認(rèn)可的所有采購(gòu)建議書。

A和推薦的供貨商談判，定標(biāo)。

A建立和維持采購(gòu)定購(gòu)記錄，在定標(biāo)以后它將被用來監(jiān)視和控

制相關(guān)工作。

A編制定期報(bào)告，此報(bào)告涉及到承擔(dān)的責(zé)任、監(jiān)造、設(shè)備和材

料的運(yùn)輸。

A對(duì)任何領(lǐng)域涉及到采購(gòu)方面進(jìn)行決策。

A為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目，采購(gòu)的主要設(shè)備和其它部件將在工作分解碼

中被表明。

3.3供貨廠商的選擇確認(rèn)程序

3.3.1本工程中的通風(fēng)、空調(diào)、照明設(shè)備，所有建造安裝的材料、

裝置性材料設(shè)備（除煙氣系統(tǒng)中的入口擋板、出口擋板、煙道非金屬

膨脹節(jié)；各系統(tǒng)的進(jìn)口閥門）的供應(yīng)管理，我公司承諾達(dá)到業(yè)主提出

的各項(xiàng)要求，并承諾具體工作執(zhí)行質(zhì)量保證體系標(biāo)準(zhǔn)制定的工作程序,

在采購(gòu)、運(yùn)輸、保管、保養(yǎng)、發(fā)放使用各個(gè)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的

管理，確保所提供的物資符合工程規(guī)定要求。

3.3.2物資需求及供貨廠商的選定

(1)我方根據(jù)施工圖紙與結(jié)合施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度的要求，匯總編制各

類物資需用計(jì)劃表，作到有計(jì)劃地組織供應(yīng)工作。

(2)根據(jù)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，業(yè)主的要求，對(duì)可能提供產(chǎn)品的供貨廠商組

織調(diào)查，挑選供貨廠商，把資質(zhì)，創(chuàng)造設(shè)備能力強(qiáng)和提供以往產(chǎn)品良

好的供貨商，每一個(gè)品種規(guī)格提出2至3家推薦名單，給業(yè)主，在采

購(gòu)訂購(gòu)前7天通知業(yè)主并業(yè)主在場(chǎng)的情況下進(jìn)行，在業(yè)主書面確認(rèn)

后組織定貨采購(gòu)。

3.4進(jìn)口設(shè)備的引進(jìn)方式

3.4.1在進(jìn)行引進(jìn)項(xiàng)目的可行性研究時(shí)，應(yīng)組織熟悉標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)

的技術(shù)人員，進(jìn)行以下標(biāo)準(zhǔn)化研究工作。引進(jìn)單位在進(jìn)行引進(jìn)項(xiàng)目的

談判和簽約前，應(yīng)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化工作方案，確定向供方提出的標(biāo)準(zhǔn)化要

求，內(nèi)容包括要求供方必須提供的標(biāo)準(zhǔn)資料和爭(zhēng)取供方提供的標(biāo)準(zhǔn)資

料，報(bào)引進(jìn)項(xiàng)目審批部門和同級(jí)技術(shù)監(jiān)督部門備案。

3.4.2對(duì)引進(jìn)的設(shè)備創(chuàng)造技術(shù)和產(chǎn)品生產(chǎn)技術(shù)，供方必須提供其

技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、圖樣設(shè)計(jì)和創(chuàng)造工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)、試驗(yàn)方法和驗(yàn)

收標(biāo)準(zhǔn)，收及零部件、元器件、原材料標(biāo)準(zhǔn)等；對(duì)進(jìn)口設(shè)備，供方必

須提供其技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、該設(shè)備所生產(chǎn)產(chǎn)品的主要技術(shù)指標(biāo)、安裝調(diào)試標(biāo)

準(zhǔn)、操作和維修標(biāo)準(zhǔn)、易損件的創(chuàng)造圖樣和標(biāo)準(zhǔn)、易燃易爆設(shè)備的消

防技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備的試驗(yàn)方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以及勞動(dòng)安全、衛(wèi)生、環(huán)境

保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等。

3.5.4開箱檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在缺陷，并照像留存，由保管員填

寫業(yè)主提供產(chǎn)品丟失、損壞不合用報(bào)告單，由計(jì)劃員匯總，通知有關(guān)

部門簽證，并跟蹤解決情況，及時(shí)補(bǔ)供，以免影響工程進(jìn)度。

3.5.5隨設(shè)備帶來的專用工具，備品、備件，按到貨清單或者業(yè)

主提供的資料進(jìn)行清點(diǎn)、驗(yàn)收，填寫驗(yàn)收工具、備品備件開箱驗(yàn)收

單，單獨(dú)建帳，輸入微機(jī)管理，并在指定的倉(cāng)庫(kù)保管。

3.5.6隨設(shè)備帶來的技術(shù)資料?，包括說明書、合格證裝箱單圖紙、

檢驗(yàn)報(bào)告等，填寫設(shè)備裝箱資料開箱驗(yàn)證書，全部交業(yè)主資料部門保

管或者業(yè)主指定資料室保管。

3.5.7由施工方供應(yīng)的材料，有復(fù)檢要求的，由材料保管員組織

聯(lián)系取樣送檢，并將復(fù)檢報(bào)告復(fù)印件交監(jiān)理認(rèn)可，若復(fù)檢不合格，委

托有檢驗(yàn)資質(zhì)的第三方雙倍復(fù)檢，若雙倍復(fù)檢不合格，辦理退料手續(xù)。

3.6創(chuàng)造廠（商）的伴有服務(wù)

3.6.1設(shè)備到貨后，按本期工程質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、電力建設(shè)施工及

驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范、廠家提供的圖紙和技術(shù)文件為依據(jù)，組織逐件檢驗(yàn)驗(yàn)

收。開箱驗(yàn)收由設(shè)備計(jì)劃員通知供貨廠家人員共同參加，檢查裝箱單、

供貨清單、說明書、技術(shù)資料和圖紙是否完整

3.6.2關(guān)鍵設(shè)備廠家必須派專業(yè)技術(shù)人員到現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)安裝和調(diào)試，

有必要的話對(duì)業(yè)主操作人員進(jìn)行專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)。

3.6.3設(shè)備質(zhì)保期間內(nèi)浮現(xiàn)質(zhì)量問題，設(shè)備廠家再24小時(shí)或者合

同要求時(shí)間內(nèi)到現(xiàn)場(chǎng)處理設(shè)備問題。

3.6.4設(shè)備質(zhì)保期按優(yōu)惠價(jià)格提供設(shè)備的備品備件。

3.7備品備件的供應(yīng)

3.7.1、組驗(yàn)收后，保管員協(xié)同計(jì)劃員將備品備件、專用工具、

剩余設(shè)備進(jìn)行分類整理，編制總設(shè)備清冊(cè)，剩余設(shè)備清冊(cè)、末到貨設(shè)

備清冊(cè)移交業(yè)主。

3.7.2、將有關(guān)的審批手續(xù)(開箱驗(yàn)收記錄、發(fā)放記錄等)裝訂

成冊(cè)，并按業(yè)主的要求進(jìn)行核對(duì)。

3.7.3、由計(jì)劃員組織與業(yè)主物資人員按上述清冊(cè)辦理移交手續(xù)。

3.7.4、將剩余設(shè)備按甲方要求，集中碼放到指定庫(kù)區(qū)移交業(yè)主，

并按業(yè)主要求拆除臨建，清理場(chǎng)地。

3.8倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定

3.8.1對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)劃片管理。

⑴按設(shè)備檢驗(yàn)、試驗(yàn)狀態(tài)進(jìn)行分區(qū)管理，通過標(biāo)識(shí)牌劃分區(qū)域。

(2)按專業(yè)系統(tǒng)分類設(shè)位，對(duì)設(shè)備采用定位碼放，KKS碼放管理。

(3)存放庫(kù)內(nèi)驗(yàn)證合格設(shè)備采用規(guī)定標(biāo)識(shí)牌標(biāo)識(shí)；

(4)存放庫(kù)外驗(yàn)證合格設(shè)備采用統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)識(shí)牌(金屬牌)標(biāo)識(shí)。

(5)在設(shè)備保管、搬運(yùn)、倒運(yùn)過程中，保持標(biāo)識(shí)標(biāo)記完整清晰。

(6)設(shè)備在施工使用過程中浮現(xiàn)問題，能根據(jù)設(shè)備標(biāo)識(shí)和相應(yīng)記

錄，追溯到設(shè)備的進(jìn)貨情況。提出解決方案，保證現(xiàn)場(chǎng)施工用料。

3.8.2科學(xué)合理的規(guī)劃、利用場(chǎng)地，劃分區(qū)域，對(duì)到現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備

驗(yàn)收完畢后，保管員及時(shí)登記設(shè)備存放的區(qū)、位、號(hào)，并根據(jù)設(shè)備的

構(gòu)造、體積、包裝情況和保管要求，按露天、棚庫(kù)、封閉庫(kù)、保溫庫(kù)

四大類分別進(jìn)行存放，標(biāo)識(shí)清晰，料位準(zhǔn)確，碼放整齊、合理、穩(wěn)固，

并按存放地點(diǎn)輸入微機(jī)登帳，方便以后的領(lǐng)用和查詢。

3.8.3倉(cāng)庫(kù)設(shè)立消防安全保衛(wèi)人員，注意消防和防盜。對(duì)露天和

棚庫(kù)存放的設(shè)備要注意防雨、雪、大風(fēng)、冰雹，保管員要時(shí)常巡視并

做好記錄。

3.8.4對(duì)設(shè)備進(jìn)行保管、保養(yǎng)的方法和要求執(zhí)行

水力電力部頒發(fā)的《電力工業(yè)安裝設(shè)備維護(hù)保管規(guī)程》。

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《電氣裝置安裝工程施工驗(yàn)收規(guī)范》

水電部頒發(fā)的《電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī)》

水電部頒發(fā)的《電力建設(shè)施工驗(yàn)收技術(shù)規(guī)范》

水電部頒發(fā)的《電力建設(shè)安全工程規(guī)程》

各創(chuàng)造廠對(duì)其設(shè)備維護(hù)保管的要求及國(guó)務(wù)院有并部門頒發(fā)的有

關(guān)規(guī)定和通知，業(yè)主提出的設(shè)備保管、保養(yǎng)要求

保管人員要對(duì)各規(guī)程熟悉，并及時(shí)組織學(xué)習(xí)，嚴(yán)格按要求進(jìn)行保

管、保養(yǎng)。

3.8.5設(shè)備保管、保養(yǎng)必須隨時(shí)注意設(shè)備的防銹維護(hù)工作，制定

防銹措施并定期檢查執(zhí)行情況，對(duì)精密儀器要定期檢查，杜絕發(fā)生發(fā)

霉、鼠咬、蟲蛀等現(xiàn)象，并要避免汗水接觸、雨水浸濕和隨意挪移。

對(duì)保溫庫(kù)設(shè)置溫控設(shè)備，測(cè)溫、測(cè)濕儀表，隨時(shí)調(diào)整倉(cāng)庫(kù)溫度、濕度

達(dá)到規(guī)定要求，并定時(shí)做好記錄。

3.8.6對(duì)有保管期要求的設(shè)備及材料?，在保管期的前30天，由

乙方書面通知業(yè)主，共同商議處理。

3.8.7在保管期內(nèi)，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量問題，由設(shè)備保管員填寫業(yè)

主提供產(chǎn)品丟失、損壞不合用報(bào)告單，報(bào)設(shè)備計(jì)劃員由計(jì)劃員通知業(yè)

主并匯總，與創(chuàng)造廠、業(yè)主共同分析責(zé)任，及時(shí)解決，并辦理索賠。

3.8.8凡提出索賠的箱部件，要保持設(shè)備原件和原包裝，以備供

貨單位和商檢部門復(fù)檢，直到取得業(yè)主書面通知后，按處理意見處理。

3.8.9設(shè)備計(jì)劃員要時(shí)常檢查，設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)情況，指導(dǎo)保

管員進(jìn)行日常的設(shè)備管理維護(hù)工作，并隨時(shí)掌握在庫(kù)設(shè)備信息。

3.9關(guān)鍵設(shè)備等級(jí)評(píng)估及控制的管理

3.9.1關(guān)鍵設(shè)備通常分為如下三類

(1)必須駐廠監(jiān)制的設(shè)備；

(2)設(shè)備創(chuàng)造中及出廠前必須赴廠檢測(cè)和檢驗(yàn)的設(shè)備；

(3)除上述以外的普通設(shè)備檢驗(yàn)將于設(shè)備到貨后在工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)

行。

3.9.2設(shè)備監(jiān)造

(1)監(jiān)造是控制采購(gòu)物資質(zhì)量的有效手段，對(duì)一些關(guān)鍵設(shè)備將由

物資采購(gòu)部負(fù)責(zé)選派駐廠監(jiān)造工程師。監(jiān)造的對(duì)象主要是大型(成套)

設(shè)備和重要關(guān)鍵設(shè)備。對(duì)煙氣脫硫系統(tǒng)設(shè)備而言，包括：煙氣擋板、

吸收塔、GGH、磨機(jī)、升壓風(fēng)機(jī)、循環(huán)泵、真空帶式過濾機(jī)等。監(jiān)造

工作包括對(duì)創(chuàng)造質(zhì)量、進(jìn)度和成本的控制，對(duì)采購(gòu)合同相關(guān)部份的執(zhí)

行情況的管理，以及協(xié)調(diào)本公司與創(chuàng)造方的關(guān)系。監(jiān)造工程師還應(yīng)按

規(guī)定，定期向物資采購(gòu)部提交監(jiān)造報(bào)告。根據(jù)設(shè)備性質(zhì)，監(jiān)造方式可

以是全過程監(jiān)造或者是重點(diǎn)過程監(jiān)造；監(jiān)造工作應(yīng)以采購(gòu)合同為依據(jù),

對(duì)以下工作進(jìn)行控制：

a.進(jìn)度控制

監(jiān)造工程師應(yīng)依據(jù)采購(gòu)合同編制監(jiān)造進(jìn)度計(jì)劃，包括控制性總體

計(jì)劃及分階段進(jìn)度計(jì)劃。

監(jiān)造工程帥以監(jiān)造進(jìn)度計(jì)劃為基礎(chǔ)，審核創(chuàng)造方的生產(chǎn)進(jìn)度計(jì)劃,

并監(jiān)督、檢查、記錄進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施。

監(jiān)造工程師通過實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度的對(duì)照，及時(shí)發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差,

分析原因及后果，提出改進(jìn)目標(biāo)，并報(bào)告物資采購(gòu)部。

b.質(zhì)量控制

監(jiān)造工程師應(yīng)分析設(shè)備、零部件、加工工序的重要性程度，制定

質(zhì)量控制計(jì)劃，明確質(zhì)量控制點(diǎn)及其控制措施。

監(jiān)造工程師以質(zhì)量控制計(jì)劃為基礎(chǔ)，對(duì)創(chuàng)造過程和質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、

檢查、記錄。對(duì)關(guān)鍵設(shè)備、零部件的關(guān)鍵工序必須“旁站”監(jiān)造。

監(jiān)造工程師應(yīng)審查進(jìn)入創(chuàng)造現(xiàn)場(chǎng)的材料和外購(gòu)件的質(zhì)量證明文

件以及創(chuàng)造方的入廠檢驗(yàn)記錄。必要時(shí)進(jìn)行一定數(shù)量的抽檢。

監(jiān)造工程師應(yīng)做好監(jiān)造日志，如實(shí)記錄創(chuàng)造過程中浮現(xiàn)的質(zhì)量問

題及其處理方法，重要部位應(yīng)拍照存檔。對(duì)創(chuàng)造過程中浮現(xiàn)的重大質(zhì)

量缺陷，監(jiān)造工程師必須嚴(yán)格審查創(chuàng)造方的處理報(bào)告，并及時(shí)報(bào)告物

資采購(gòu)部。

3.9.3監(jiān)造管理：

(1)監(jiān)造管理的歸口部門為物資采購(gòu)部。監(jiān)理工程師需向公司提

供以下工作報(bào)告和文件:

n監(jiān)造工作周報(bào)、月報(bào)；

□質(zhì)量、進(jìn)度專題報(bào)告；

n見證報(bào)告；

n進(jìn)度調(diào)整及技術(shù)變更報(bào)告。

(2)監(jiān)造工