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團隊接待協(xié)議合同甲方:名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]乙方:名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有團隊接待需求,乙方具備提供相關(guān)接待服務(wù)的能力和資質(zhì),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方團隊接待事宜達成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及標準1.接待團隊信息甲方本次需接待的團隊為[團隊名稱],團隊人數(shù)共計[X]人,預(yù)計抵達時間為[具體日期],離開時間為[具體日期]。2.接待服務(wù)具體內(nèi)容住宿安排乙方負責(zé)為甲方團隊預(yù)訂[酒店名稱及星級]的酒店,確保提供干凈、整潔、舒適且安全的住宿環(huán)境。所預(yù)訂房間應(yīng)符合團隊成員的數(shù)量需求,房間設(shè)施應(yīng)齊全,包括但不限于床品、洗漱用品、空調(diào)、電視、網(wǎng)絡(luò)等。住宿期間,乙方應(yīng)保證酒店服務(wù)人員提供及時、周到的服務(wù),滿足團隊成員的合理需求。餐飲服務(wù)乙方需根據(jù)甲方團隊的口味偏好和用餐時間安排,提供符合衛(wèi)生標準的餐飲服務(wù)。早餐應(yīng)包含豐富多樣的食品選擇,如谷類、蛋類、肉類、蔬菜、水果、飲品等;午餐和晚餐應(yīng)提供葷素搭配合理、營養(yǎng)均衡的菜品,確保每餐不少于[X]個熱菜、[X]個涼菜、[X]種主食及適量的湯品。餐飲服務(wù)地點為[餐廳名稱],乙方應(yīng)確保餐廳環(huán)境整潔、餐具衛(wèi)生達標,并根據(jù)團隊要求提供分餐制或自助餐等不同用餐形式。交通接送乙方負責(zé)安排專業(yè)的交通工具接送甲方團隊。在團隊抵達時,應(yīng)確保車輛準時到達指定地點迎接,并將團隊成員安全、舒適地送達預(yù)訂酒店;在團隊離開時,同樣需準時將團隊送至指定出發(fā)地點。接送車輛應(yīng)保持良好的車況,車內(nèi)設(shè)施齊全,如座椅舒適、空調(diào)正常、配備必要的行李存放空間等。車輛司機應(yīng)具備豐富的駕駛經(jīng)驗,熟悉當(dāng)?shù)芈窙r,遵守交通規(guī)則,確保行車安全?;顒影才乓曳綉?yīng)根據(jù)甲方團隊的行程安排和需求,組織并協(xié)調(diào)各類活動?;顒觾?nèi)容包括但不限于參觀當(dāng)?shù)鼐包c、文化體驗活動、商務(wù)會議或培訓(xùn)場地安排等。對于參觀景點,乙方應(yīng)提前與景點管理部門溝通協(xié)調(diào),確保團隊能夠順利進入?yún)⒂^,并安排專業(yè)的導(dǎo)游進行講解,為團隊成員提供豐富、準確的歷史文化和景點信息。在組織文化體驗活動時,應(yīng)選擇具有當(dāng)?shù)靥厣野踩煽康幕顒禹椖浚缑袼资止に囍谱?、傳統(tǒng)美食烹飪體驗等,讓團隊成員深入感受當(dāng)?shù)匚幕攘?。對于商?wù)會議或培訓(xùn)場地,乙方應(yīng)根據(jù)會議或培訓(xùn)的規(guī)模和要求,提供合適的場地,并確保場地設(shè)施設(shè)備齊全、運行正常,如投影儀、音響系統(tǒng)、麥克風(fēng)、桌椅等,同時安排專業(yè)的會議服務(wù)人員協(xié)助會議的組織和進行。導(dǎo)游及講解服務(wù)乙方應(yīng)配備專業(yè)、經(jīng)驗豐富的導(dǎo)游為甲方團隊提供全程講解服務(wù)。導(dǎo)游應(yīng)具備良好的溝通能力、語言表達能力和豐富的歷史文化知識,能夠根據(jù)團隊成員的興趣和需求,生動、詳細地介紹當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)土人情、歷史文化、旅游景點等信息。在講解過程中,導(dǎo)游應(yīng)尊重團隊成員的意見和建議,積極解答團隊成員的疑問,為團隊提供優(yōu)質(zhì)的導(dǎo)游服務(wù)體驗。3.服務(wù)標準乙方提供的接待服務(wù)應(yīng)符合國家及當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)行業(yè)標準,以及以下具體要求:住宿服務(wù)應(yīng)達到[酒店星級評定標準]所規(guī)定的相應(yīng)標準,房間整潔衛(wèi)生,每日進行清掃和更換床品,確保房間內(nèi)無異味、無蚊蟲等。餐飲服務(wù)應(yīng)符合國家食品安全相關(guān)法律法規(guī)的要求,食材新鮮、衛(wèi)生,烹飪過程符合衛(wèi)生規(guī)范,確保團隊成員用餐安全。交通接送服務(wù)應(yīng)確保準時準點,車輛按時到達指定地點,無無故延誤情況。行車過程中應(yīng)平穩(wěn)舒適,避免急剎車、急轉(zhuǎn)彎等情況,保障團隊成員的乘車安全。–活動安排應(yīng)充分考慮團隊成員的需求和體驗,活動內(nèi)容豐富多樣、富有特色,且活動組織有序、安全保障措施到位。導(dǎo)游及講解服務(wù)應(yīng)專業(yè)、熱情、耐心,講解內(nèi)容準確無誤、生動有趣,能夠滿足團隊成員對知識和信息的需求。二、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利有權(quán)對乙方提供的接待服務(wù)進行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議,要求乙方及時改進服務(wù)質(zhì)量。在接待過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)不符合本協(xié)議約定的標準或存在安全隱患等問題,有權(quán)要求乙方采取措施予以解決,如乙方未能及時解決,甲方有權(quán)自行采取措施解決,由此產(chǎn)生的費用由乙方承擔(dān)。義務(wù)按照本協(xié)議約定的時間和方式向乙方支付接待服務(wù)費用。提前向乙方提供詳細的團隊接待需求信息,包括團隊成員名單、行程安排、特殊要求等,確保信息準確無誤。如因甲方提供信息不準確或不完整導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)或造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。在接待過程中,配合乙方的工作安排,遵守乙方為保障服務(wù)順利進行而制定的相關(guān)規(guī)定和要求。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利按照本協(xié)議約定收取接待服務(wù)費用。根據(jù)甲方提供的團隊接待需求信息,合理安排接待服務(wù)工作,但應(yīng)確保服務(wù)內(nèi)容和標準符合本協(xié)議約定。在接待過程中,有權(quán)要求甲方配合提供必要的協(xié)助和信息,以保障服務(wù)的順利進行。義務(wù)嚴格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間要求,為甲方團隊提供優(yōu)質(zhì)、高效、安全的接待服務(wù)。負責(zé)對接待服務(wù)過程中的各項事宜進行統(tǒng)籌安排和協(xié)調(diào),確保各環(huán)節(jié)之間的銜接順暢,如遇突發(fā)情況或問題,應(yīng)及時采取措施解決,并及時向甲方通報相關(guān)情況。對甲方團隊成員的個人信息和隱私予以保密,不得泄露給任何第三方。在接待服務(wù)結(jié)束后,向甲方提供詳細的服務(wù)報告,包括服務(wù)內(nèi)容執(zhí)行情況、團隊成員反饋意見等。三、服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用本次團隊接待服務(wù)費用總計為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用包含乙方為甲方團隊提供的住宿、餐飲、交通接送、活動安排、導(dǎo)游及講解服務(wù)等各項費用,但不包括甲方團隊因個人消費產(chǎn)生的額外費用。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]個工作日內(nèi),向乙方支付服務(wù)費用總額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]);在團隊接待服務(wù)結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi),甲方對服務(wù)進行驗收,如驗收合格,甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方開具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停接待服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費用及相應(yīng)違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)因逾期付款給乙方造成的其他損失。如因甲方提供信息不準確或不完整導(dǎo)致乙方無法正常提供服務(wù)或造成損失的,甲方應(yīng)負責(zé)賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接經(jīng)濟損失、預(yù)期利益損失等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、標準和時間要求提供接待服務(wù),應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求及時采取補救措施,如在合理期限內(nèi)仍未達到服務(wù)標準,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用作為違約金。如因乙方違約行為給甲方團隊成員造成人身傷害或財產(chǎn)損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。乙方泄露甲方團隊成員個人信息和隱私的,應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。如因乙方違約行為導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠或法律糾紛的,乙方應(yīng)負責(zé)處理并承擔(dān)全部法律責(zé)任和賠償費用。五、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次團隊接待服務(wù)結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行
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