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文檔簡介

委托采購合協(xié)議書甲方(委托人):姓名:身份證號:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:乙方(受托人):名稱:統(tǒng)一社會信用代碼:法定代表人:聯(lián)系地址:聯(lián)系電話:鑒于甲方有采購[具體標的物名稱或服務(wù)項目名稱]的需求,特委托乙方作為受托人進行采購事宜。為明確雙方的權(quán)利義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、委托事項1.標的物或服務(wù)具體描述名稱:[詳細名稱]規(guī)格型號:[具體規(guī)格型號]數(shù)量:[具體數(shù)量]質(zhì)量要求:[詳細質(zhì)量標準,可引用相關(guān)國家標準、行業(yè)標準或雙方另行約定的特殊標準]服務(wù)內(nèi)容:[如為服務(wù)項目,詳細描述服務(wù)的具體內(nèi)容、流程及要求等]2.采購預(yù)算本次采購預(yù)算為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。實際采購金額以最終結(jié)算為準,但不得超過預(yù)算金額。若因特殊情況需超出預(yù)算,須經(jīng)甲方書面同意。二、雙方權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)了解采購工作的進展情況,要求乙方及時匯報相關(guān)信息。對乙方的采購行為進行監(jiān)督檢查,提出意見和建議。在乙方違反本協(xié)議約定時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任并采取補救措施。2.義務(wù)向乙方提供采購所需的詳細信息,包括但不限于采購標的物的規(guī)格、質(zhì)量要求、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、交貨時間、交貨地點等,并確保所提供信息的真實性、準確性和完整性。按照本協(xié)議約定及時向乙方支付委托采購費用及相關(guān)款項。協(xié)助乙方辦理與采購相關(guān)的手續(xù),提供必要的文件和資料。在采購過程中,根據(jù)乙方的要求,及時做出決策,不得無故拖延。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定提供相關(guān)信息和協(xié)助。根據(jù)本協(xié)議約定及甲方要求,自主選擇合適的供應(yīng)商進行采購,并與供應(yīng)商簽訂采購合同。在采購過程中,因甲方原因?qū)е虏少徆ぷ鳠o法順利進行或增加額外工作的,有權(quán)要求甲方給予合理補償。按照本協(xié)議約定收取委托采購費用。2.義務(wù)以專業(yè)、勤勉、誠信的態(tài)度履行受托采購義務(wù),按照甲方要求及市場合理價格進行采購,確保采購的標的物或服務(wù)符合質(zhì)量要求和甲方的使用需求。嚴格遵守法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,不得從事任何違法違規(guī)的采購活動。及時向甲方匯報采購工作進展情況,定期提供采購工作的書面報告,包括但不限于已聯(lián)系的供應(yīng)商情況、采購價格、采購合同簽訂情況等。對采購過程中涉及的商業(yè)秘密、甲方提供的信息等予以保密,不得向任何第三方泄露。在采購合同簽訂后,負責(zé)跟蹤合同的履行情況,確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨或提供服務(wù),并及時向甲方反饋相關(guān)信息。若采購過程中出現(xiàn)質(zhì)量問題、交貨延遲等情況,應(yīng)積極與供應(yīng)商協(xié)商解決,并及時采取措施減少甲方損失。三、委托采購費用及支付方式(一)委托采購費用1.乙方完成本次委托采購事項后,甲方應(yīng)向乙方支付委托采購費用。委托采購費用包括乙方為完成采購工作所支出的各項費用,如采購價款、運輸費、裝卸費、保險費、代理費、稅費等以及乙方的合理報酬。2.委托采購費用的計算方式為:實際采購金額+乙方為完成采購工作支出的其他合理費用+乙方報酬(報酬金額為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元))。(二)支付方式1.甲方應(yīng)在以下階段向乙方支付委托采購費用:在乙方與供應(yīng)商簽訂采購合同后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付采購合同總金額的[X]%作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。在供應(yīng)商交貨或提供服務(wù)并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi),甲方向乙方支付剩余款項,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、交貨或服務(wù)提供1.交貨時間:供應(yīng)商應(yīng)在[具體交貨日期]前將標的物交付至甲方指定地點。若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е陆回浹舆t,供應(yīng)商應(yīng)及時通知甲方,并提供相關(guān)證明文件,經(jīng)甲方書面同意后,交貨日期可相應(yīng)順延。2.交貨地點:[詳細交貨地點]3.服務(wù)提供時間:[如為服務(wù)項目,明確服務(wù)開始時間和結(jié)束時間]4.驗收標準及方式驗收標準:按照本協(xié)議約定的質(zhì)量要求及相關(guān)國家標準、行業(yè)標準進行驗收。驗收方式:甲方在收到標的物或服務(wù)后,應(yīng)在[約定驗收期限]內(nèi)進行驗收。驗收合格的,甲方應(yīng)簽署驗收文件;驗收不合格的,甲方應(yīng)在驗收期限內(nèi)書面通知乙方及供應(yīng)商,乙方應(yīng)負責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商解決,直至達到驗收標準。若因乙方原因?qū)е买炇詹缓细?,乙方?yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并負責(zé)采取補救措施或重新采購,由此產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔(dān)。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付委托采購費用及相關(guān)款項,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停采購工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金,同時甲方應(yīng)繼續(xù)履行付款義務(wù)。2.若乙方未按照本協(xié)議約定履行受托采購義務(wù),如未按時完成采購工作、采購的標的物或服務(wù)不符合質(zhì)量要求等,乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。乙方應(yīng)負責(zé)采取補救措施,如重新采購、更換標的物、補足服務(wù)等,直至達到甲方要求。若因乙方違約給甲方造成損失的,乙方應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、可得利益損失等。3.若一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。若因違約行為給對方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。4.如供應(yīng)商違反與乙方簽訂的采購合同約定,導(dǎo)致乙方無法履行本協(xié)議義務(wù)的,乙方應(yīng)及時通知甲方,并協(xié)助甲方追究供應(yīng)商的違約責(zé)任。乙方不承擔(dān)因供應(yīng)商違約給甲方造成的損失,但乙方應(yīng)盡合理努力減少甲方損失。六、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至本次委托采購事項完成并結(jié)清所有款項之日止

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