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文檔簡介
退貨逆向物流全程合作協(xié)議甲方(委托方):[委托方公司全稱]地址:[委托方公司地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]乙方(承運方):[承運方公司全稱]地址:[承運方公司地址]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]鑒于甲方需要委托乙方提供專業(yè)的退貨逆向物流服務(wù),以處理甲方商品或服務(wù)的退回事宜,并基于雙方平等自愿的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條合作范圍與服務(wù)內(nèi)容雙方同意建立合作關(guān)系,由甲方委托乙方負(fù)責(zé)甲方指定商品或服務(wù)的退貨逆向物流全程或部分服務(wù)。具體服務(wù)內(nèi)容包括:1.1退貨接收:乙方根據(jù)甲方指示,在約定地點接收甲方退回的商品或服務(wù)相關(guān)物品,核對退貨憑證,并對符合接收條件的退貨進行簽收登記。接收標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于商品外觀完好、包裝基本完整、相關(guān)單證齊全。甲方應(yīng)確保向客戶提供清晰的退貨指引和必要憑證。1.2卸貨與轉(zhuǎn)運:乙方在約定接收點對退貨貨物進行安全卸貨,清點數(shù)量,并進行必要的初步分類,隨后將貨物安全、及時地轉(zhuǎn)運至乙方指定的逆向物流處理中心或甲方指定的其他地點。1.3入庫與存儲:退貨物品運抵乙方處理中心后,乙方應(yīng)進行系統(tǒng)登記,辦理入庫手續(xù),按照商品屬性和狀態(tài)進行分區(qū)、分類存儲,實施適當(dāng)?shù)谋9艽胧ㄈ鐪貪穸瓤刂疲?,并定期進行庫存盤點,確保賬實相符。1.4檢驗與評估:乙方應(yīng)對入庫的退貨進行嚴(yán)格的檢驗,包括外觀檢查、功能測試、責(zé)任界定等,以判斷商品的可修復(fù)性、損壞原因(區(qū)分客戶責(zé)任、產(chǎn)品缺陷、運輸損壞等),并據(jù)此進行評估,為后續(xù)處理提供依據(jù)。檢驗結(jié)果應(yīng)詳細(xì)記錄并通知甲方。1.5分揀與分類:根據(jù)檢驗評估結(jié)果,乙方將退貨分揀為不同類別,例如:符合返廠維修條件的、需要退回給供應(yīng)商的、經(jīng)評估可進行再銷售或轉(zhuǎn)售的、無法修復(fù)需報廢處理的等,并分別進行管理。1.6返廠/返供應(yīng)商操作:對于需要退回甲方或其供應(yīng)商的貨物,乙方應(yīng)按照甲方指示或雙方約定,安排合適的運輸方式將其送回指定地點,填寫規(guī)范的退回單據(jù),確保貨物完好送達(dá)并獲取簽收證明,及時將相關(guān)信息反饋給甲方。1.7報廢處理:對于檢驗后確定無法修復(fù)或不符合任何再利用價值的商品,乙方應(yīng)按照國家及地方環(huán)保法律法規(guī)的要求,進行合規(guī)的銷毀、拆解或回收處理,確保過程安全、環(huán)保,并保留處理記錄以備查驗。1.8退款支持/換貨處理:乙方應(yīng)配合甲方完成退款或換貨流程所需的相關(guān)物流環(huán)節(jié),如原路退回運輸、將檢驗合格的換貨商品配送給客戶等,具體操作依據(jù)甲方指示執(zhí)行。1.9信息系統(tǒng)對接:乙方應(yīng)建立或提供相應(yīng)的信息系統(tǒng),用于管理退貨數(shù)據(jù),并按約定與甲方系統(tǒng)對接或提供定期/實時的服務(wù)報告,內(nèi)容包括但不限于退貨入庫量、處理進度、檢驗結(jié)果、分類統(tǒng)計、庫存水平、返廠/報廢數(shù)量等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時。1.10增值服務(wù):除上述基本服務(wù)外,根據(jù)雙方約定,乙方可能提供如臨時倉儲、舊件回收、數(shù)據(jù)清理、包裝修復(fù)(如商品本身允許)等其他增值服務(wù)。第二條服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止,為期[期限]。期滿后,如雙方無書面異議,本合同可自動續(xù)約[續(xù)約期限],續(xù)約次數(shù)不限/最多續(xù)約[次數(shù)]次。續(xù)約需提前[提前通知期限]書面通知對方。第三條雙方權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)甲方的權(quán)利包括:(1)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督,要求乙方提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù);(2)要求乙方按照約定提供詳細(xì)的服務(wù)報告和數(shù)據(jù)報告;(3)在乙方服務(wù)不符合約定或造成損失時,有權(quán)要求乙方承擔(dān)賠償責(zé)任;(4)對乙方違反法律法規(guī)的行為,有權(quán)要求其糾正并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。甲方的義務(wù)包括:(1)向乙方提供準(zhǔn)確、完整的商品信息、訂單信息、客戶退貨原因說明及必要的退貨憑證;(2)及時對乙方提出的退貨處理請求進行授權(quán)和確認(rèn);(3)明確指示退回貨物的處理要求(如返廠、報廢、特定供應(yīng)商等);(4)按照合同約定按時足額支付乙方服務(wù)費用;(5)積極配合乙方進行信息系統(tǒng)對接,提供必要的技術(shù)支持和數(shù)據(jù)接口;(6)確保退回商品的包裝、標(biāo)簽等符合逆向物流操作和安全運輸?shù)囊?;?)遵守與乙方簽訂的其他相關(guān)保密協(xié)議。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)乙方的權(quán)利包括:(1)按照合同約定收取服務(wù)費用;(2)要求甲方提供履行合同所必需的信息和配合;(3)在約定范圍內(nèi),對甲方委托處理的貨物行使占有、保管、檢驗、分類和處置的權(quán)利(處置方式受限于合同約定和相關(guān)法律法規(guī));(4)拒絕處理不符合合同約定、國家法律法規(guī)或存在安全隱患的退貨貨物。乙方的義務(wù)包括:(1)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)流程、操作標(biāo)準(zhǔn)和要求,提供專業(yè)、高效、安全的退貨逆向物流服務(wù);(2)負(fù)責(zé)在運輸和倉儲期間保證貨物安全,承擔(dān)因乙方責(zé)任(包括操作疏忽、管理不善等)造成的貨物損失。雙方另行約定具體的責(zé)任范圍、賠償限額和免賠條款。(3)對收到的每一件退貨進行嚴(yán)格檢驗,準(zhǔn)確判斷其狀態(tài)和責(zé)任歸屬,并詳細(xì)、準(zhǔn)確地記錄檢驗結(jié)果和處理意見,提供給甲方確認(rèn);(4)建立并維護完善的退貨庫存管理系統(tǒng)和電子記錄,確保貨物信息可追溯,按約定向甲方提供庫存查詢和報告;(5)配合甲方進行信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對接、傳輸和核對,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和及時性;(6)遵守國家及地方關(guān)于環(huán)境保護、安全生產(chǎn)、消防、交通、數(shù)據(jù)保護等相關(guān)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn),在處理過程中采取必要措施防止環(huán)境污染和安全事故;(7)妥善保管甲方提供的商業(yè)秘密、客戶信息等,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露;(8)按照合同約定或甲方指示,按時提交各類服務(wù)報告,如日/周/月度操作報告、異常報告等;(9)根據(jù)甲方要求或合同約定,配合甲方或第三方進行審計、檢查等。第四條費用、支付與結(jié)算4.1收費標(biāo)準(zhǔn):乙方提供的服務(wù)費用采用[選擇:固定總價/按操作量收費/混合模式]方式計算。具體計算方法為:[詳細(xì)說明費用計算方式,如:每處理一件標(biāo)準(zhǔn)退貨收取XX元;或每月固定基礎(chǔ)費用+超出XX件的部分按XX元計算;或包含指定范圍內(nèi)的運輸、倉儲、基礎(chǔ)檢驗費用,超出部分另行計費]。費用包含[列出費用包含的具體服務(wù)項目,如:卸貨、運輸至處理中心、入庫存儲XX天、基礎(chǔ)檢驗、分類等],不包含[列出費用不包含的項目,如:特殊包裝處理費、進口關(guān)稅、因甲方原因造成的額外搬運費、第三方檢測費、超出約定范圍的返廠運輸費、罰款等]。4.2費用承擔(dān):上述費用由[甲方/乙方/雙方按比例]承擔(dān)。4.3支付周期:服務(wù)費用按[選擇:月/季/其他周期]結(jié)算。4.4支付方式:甲方應(yīng)在每個結(jié)算周期結(jié)束后[支付周期天數(shù)]內(nèi),將當(dāng)期應(yīng)付款項支付至乙方以下指定銀行賬戶:開戶行:[乙方開戶行名稱]賬戶名稱:[乙方賬戶全稱]賬號:[乙方銀行賬號]4.5付款條件:支付以乙方提交的符合合同約定要求的服務(wù)發(fā)票及結(jié)算對賬單為前提。甲方在收到乙方對賬單及發(fā)票并核對無誤后[付款時間,如:15個工作日]內(nèi)支付。4.6稅費:本合同項下的所有費用均以[幣種]計價。稅費(如增值稅)由[甲方/乙方]承擔(dān)。乙方應(yīng)在向甲方開具發(fā)票時,根據(jù)約定注明稅率和稅額。如需開具增值稅專用發(fā)票,甲方應(yīng)提供相應(yīng)的資格證明和開票信息。第五條貨物安全與風(fēng)險管理5.1保險:乙方應(yīng)在整個服務(wù)過程中(自接收貨物起至最終處置或返還給甲方/供應(yīng)商并簽收,或根據(jù)約定明確終點),為委托處理的貨物購買足額的運輸和倉儲保險,保險范圍應(yīng)覆蓋主要風(fēng)險。保險費用由[甲方/乙方]承擔(dān)。如因保險不足導(dǎo)致甲方損失無法得到完全彌補,不足部分由乙方承擔(dān)[具體說明承擔(dān)方式,如:按實際損失補足/按約定比例承擔(dān)]。5.2責(zé)任界定與賠償:(1)乙方對貨物在運輸和存儲期間的非因甲方原因(包括但不限于甲方告知的易碎、危險、特殊保管要求等情況下)造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償范圍和方式按本合同第六條約定執(zhí)行。(2)對于因客戶責(zé)任造成的退貨處理費用(如拆解費、修復(fù)費等超出標(biāo)準(zhǔn)的部分),由甲方承擔(dān)。(3)對于因乙方責(zé)任造成的貨物損失,賠償上限為[具體金額或計算方式,如:該批貨物價值的X%/每件XX元]。超出部分,除非法律另有強制性規(guī)定,甲方不得向乙方索賠。(4)乙方應(yīng)承擔(dān)因其違反本合同約定(尤其是服務(wù)質(zhì)量、安全責(zé)任)導(dǎo)致甲方產(chǎn)生的額外費用,包括但不限于甲方為彌補損失而雇傭第三方服務(wù)產(chǎn)生的費用、甲方因此遭受的商譽損失(如有明確標(biāo)準(zhǔn)可列明)等。5.3貨物處置:所有報廢、銷毀、拆解活動必須嚴(yán)格遵守國家及地方環(huán)保法律法規(guī),乙方負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)并承擔(dān)費用。乙方應(yīng)保留完整的處置記錄,并應(yīng)甲方要求提供查閱。乙方不得將報廢貨物用于任何非合規(guī)的再利用目的。第六條違約責(zé)任6.1若甲方未能按時支付乙方服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[萬分之幾]向乙方支付違約金。逾期超過[天數(shù)]日,乙方有權(quán)暫停服務(wù),直至甲方付清款項及違約金。若逾期支付嚴(yán)重影響乙方正常運營,乙方有權(quán)單方面解除合同,并要求甲方賠償損失。6.2若乙方未能按照合同約定的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、流程或時限提供服務(wù),導(dǎo)致甲方利益受損或客戶投訴,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。具體責(zé)任形式包括但不限于:[選擇或組合:支付違約金(每日/每次XX元)、賠償直接經(jīng)濟損失、免費補做服務(wù)、縮短后續(xù)服務(wù)周期等]。違約金累計達(dá)到[金額]或連續(xù)[次數(shù)]出現(xiàn)服務(wù)不合格,甲方有權(quán)單方面解除合同。6.3若乙方在服務(wù)過程中泄露甲方商業(yè)秘密、客戶信息或違反保密義務(wù),應(yīng)向甲方支付違約金[具體金額],并承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失。若因此構(gòu)成犯罪的,乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的刑事責(zé)任。6.4若乙方因故意或重大過失導(dǎo)致貨物損失,或因違反法律法規(guī)給甲方造成罰款、處罰或聲譽損失的,乙方應(yīng)全額賠償甲方的損失。第七條不可抗力7.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律法規(guī)變更、禁令)、流行病疫情等。7.2任何一方因不可抗力事件導(dǎo)致無法履行或無法完全履行合同義務(wù)時,不承擔(dān)違約責(zé)任。但在事件發(fā)生后[時間]內(nèi),應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件,并采取積極措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)事件影響,協(xié)商決定是否延遲履行、部分履行或解除合同。第八條法律適用與爭議解決8.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本合同之目的,不包括香港、澳門特別行政區(qū)及臺灣地區(qū)法律)。8.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第[選擇一項]種方式解決:(1)向[仲裁委員會名稱]申請仲裁,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)向[甲方/乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第九條通知9.1與本合同有關(guān)的任何通知或通訊應(yīng)以書面形式作出,并通過專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵件地址發(fā)送。9.2通知應(yīng)在營業(yè)日送達(dá)。專人遞送的通知,視為送達(dá)當(dāng)日;掛號信,寄出后[天數(shù)]日視為送達(dá);傳真或電子郵件,發(fā)送成功時視為送達(dá)(若發(fā)送時非營業(yè)日或非工作時段,則視為下一個營業(yè)日送達(dá))。9.3甲方和乙方的法定地址或指定地址為本合同項下的主要聯(lián)系地址。任何一方變更地址,應(yīng)提前[提前通知天數(shù)]書面通知對方。第十條完整協(xié)議10.1本合同及其附件(如有)構(gòu)成雙方就合作事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。10.2對本合同的任何修改或補充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。第十一條附件(無)第十二條知識產(chǎn)權(quán)雙方在履行本合同過程中產(chǎn)生的與信息系統(tǒng)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)(包括但不限于軟件代碼、數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、接口設(shè)計等),其歸屬根據(jù)雙方另行簽署的協(xié)議確定;如無另行約定,則歸[甲方/乙方/雙方共有]所有。具體權(quán)利行使
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