第4章電子表格處理Excel2016本章對常用的電子表格處理軟件Excel2016進(jìn)行介紹，同時說明計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理的常用方法?！缎畔⒓夹g(shù)基礎(chǔ)》配套資源4.1制作學(xué)生成績表4.1.1任務(wù)要求某班考試4門課程，分別為“大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)”“大學(xué)英語”“高等數(shù)學(xué)”和“哲學(xué)”，任課教師分別錄入自己教授課程的成績，班主任收集得到4個Excel文件，分別為“大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)—成績表.xlsx”“大學(xué)英語—成績表.xlsx”“高等數(shù)學(xué)—成績表.xlsx”和“哲學(xué)—成績表.xlsx”。現(xiàn)在班主任需要把這4個Excel文件中的4門考試成績整理到一個新的工作簿文件中，得到“20182206班第1學(xué)期各科成績表.xlsx”4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟1．輸入單科成績

（1）新建工作簿文件：在C盤根目錄中新建一個工作文件夾并命名為“成績”。把4個Excel文件復(fù)制到該文件夾中，同時在該文件夾中新建一個Excel文件“20182206班第1學(xué)期各科成績表”。

（2）自動填充學(xué)號：由于學(xué)號有一定規(guī)律，而且是連續(xù)的，所以可以采用自動填充的方法。

（3）輸入姓名：由于姓名沒有規(guī)律，只能一個單元格一個單元格的輸入。單擊“姓名”列的單元格，輸入與學(xué)號對應(yīng)的姓名。

（4）輸入性別：性別只有“男”“女”兩個值，可以采用填充實(shí)現(xiàn)快速輸入。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟1．輸入單科成績

（5）輸入成績：輸入平時成績、期中考試成績和期末考試成績。由于需要輸入的成績多，在輸入的過程中很容易看錯行而輸錯數(shù)據(jù)。為了減少輸入錯誤，下面采用選定單元格區(qū)域進(jìn)行快速輸入的方法，例如每次選定3行3列。請打開“大學(xué)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)—成績表.xlsx”文件，對照著輸入。

4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟1．輸入單科成績

（6）計(jì)算總成績：

總成績的計(jì)算公式是：平時成績*50%+期中考試成績*20%+期末考試成績*30%，在G3單元格中輸入公式“d3*0.5+e3*0.2+f3*0.3”，如左圖所示，公式中不區(qū)別大小寫。

雙擊G3單元格的填充柄，把G3單元格的計(jì)算公式復(fù)制到該列的其他單元格中，如右圖所示。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟1．輸入單科成績

（7）將總成績改為整數(shù)：如果要求總成績必須是整數(shù)，則可以通過減少小數(shù)位數(shù)來實(shí)現(xiàn)。首先選中要修改的區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“數(shù)字”組中，先單擊“增加小數(shù)位數(shù)”按鈕，把所有數(shù)增加一個小數(shù)，然后再單擊兩次“減少小數(shù)位數(shù)”按鈕，把小數(shù)改為整數(shù)。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟1．輸入單科成績

（8）更改工作表名稱：工作表的名稱在默認(rèn)情況下是“Sheet1”“Sheet2”和“Sheet3”3個。如果一個Excel工作簿文件中含有多個工作表，應(yīng)該把工作表名稱改為有意義的名稱。在Excel文檔窗口左下角，雙擊工作表標(biāo)簽“Sheet1”輸入新的工作表名稱“大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用”，輸入完成后按Enter鍵。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟1．輸入單科成績

（9）保存工作簿文件：為了減少斷電、死機(jī)等故障造成的數(shù)據(jù)丟失，應(yīng)該經(jīng)常保存文檔。可以時常單擊“保存”按鈕，也可以設(shè)置為自動保存。單擊“文件”菜單，在“文件”菜單中單擊“選項(xiàng)”，顯示“Excel選項(xiàng)”對話框。在左側(cè)窗格中單擊“保存”。在右側(cè)窗格中，選中“保存自動恢復(fù)信息時間間隔”復(fù)選框后，調(diào)整“分鐘”為1，單擊“確定”按鈕。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟2．合并工作表

（1）復(fù)制或移動工作表：

4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟2．合并工作表

（2）復(fù)制或粘貼工作表：如果需要并的數(shù)據(jù)比較少，采用復(fù)制和粘貼工作表會更方便。

（3）在不同工作簿之間，使用鼠標(biāo)拖曳方法復(fù)制工作表：如果使用鼠標(biāo)拖曳方法在不同工作簿之間復(fù)制或移動工作表，則必須同時打開兩個工作簿窗口，并且在屏幕上同時可見。在源工作簿中選擇工作表標(biāo)簽后，按住鼠標(biāo)左鍵拖曳到目標(biāo)工作簿，當(dāng)鼠標(biāo)指針到達(dá)目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)。（4）在當(dāng)前工作簿中移動工作表：在當(dāng)前工作簿中移動工作表就是在當(dāng)前工作簿中調(diào)整工作表標(biāo)簽的先后順序。

（5）在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表：如果要在當(dāng)前工作簿中復(fù)制工作表，其操作方法與移動工作表相似，只是在拖曳工作表標(biāo)簽時要先按下Ctrl鍵不松開，這時鼠標(biāo)指針顯示為帶+號的圖形。到達(dá)目標(biāo)位置后，要先松開鼠標(biāo)左鍵，然后再松開Ctrl鍵。一般來說，在不同工作簿中復(fù)制或移動工作表，使用“移動或復(fù)制”最方便；在同一個工作簿中復(fù)制或移動工作表，使用鼠標(biāo)拖曳的方法比較簡單。

4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟3．制作各科成績匯總表

（1）插入工作表：在要插入位置的工作表標(biāo)簽上右擊，在顯示的快捷菜單上單擊“插入”，顯示“插入”對話框，選中“工作表”，單擊“確定”按鈕。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟3．制作各科成績匯總表

（2）單元格數(shù)據(jù)的復(fù)制與粘貼：選定要復(fù)制的單元格區(qū)域，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”按鈕，或者直接按Ctrl+C鍵，選定的單元格區(qū)域的四周出現(xiàn)一個虛線框；單擊“各科成績匯總表”標(biāo)簽，切換到該工作表，在該工作表中單擊A1單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”按鈕。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟3．制作各科成績匯總表

（3）公式數(shù)據(jù)的復(fù)制與粘貼：對于包含公式的單元格，至少具有“公式”和“值”兩種屬性。使用“選擇性粘貼”可以實(shí)現(xiàn)選擇粘貼“值”屬性，或是粘貼“公式”屬性。在“粘貼”下拉菜單中單擊“粘貼數(shù)值”組中的“值和源格式”命令，可以確保公司數(shù)據(jù)的正確復(fù)制與粘貼。（4）單元格或單元格區(qū)域數(shù)據(jù)的移動：對于單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)據(jù)，有時需要改換在工作表中的位置，可以使用功能區(qū)的命令或鼠標(biāo)拖曳方法來移動數(shù)據(jù)。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟4．計(jì)算總分、名次、平均分和最高分、最低分

（1）計(jì)算總分：添加“總分”列，單擊H1單元格，在H1單元格中輸入“總分”。單擊H2單元格。在“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中，單擊“自動求和”按鈕，單元格中顯示求和函數(shù)SUM，并自動選定了求和范圍，如圖所示。如果自動選定的范圍正確，則按Enter鍵或單擊“編輯欄”左側(cè)的“輸入”按鈕確認(rèn)，該單元格中即顯示計(jì)算結(jié)果。如果自動選定的范圍不正確，則重新選定正確的范圍。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟4．計(jì)算總分、名次、平均分和最高分、最低分

（2）計(jì)算總分排名：添加“名次”列，單擊I1單元格，輸入“名次”。單擊I2單元格。單擊“編輯欄”左側(cè)的“插入函數(shù)”按鈕，顯示“插入函數(shù)”對話框，單擊“或選擇類別”下拉列表，選擇其中的“統(tǒng)計(jì)”；然后在“選擇函數(shù)”列表框中單擊選定“RANK.EQ”，單擊“確定”按鈕。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟4．計(jì)算總分、名次、平均分和最高分、最低分

（3）計(jì)算各科平均分：在“公式”選項(xiàng)卡的“函數(shù)庫”組中，單擊“自動求和”按鈕后的箭頭，從下拉列表中選擇“平均值”，單元格中出現(xiàn)平均值函數(shù)AVERAGE，并自動選定參數(shù)范圍。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟4．計(jì)算總分、名次、平均分和最高分、最低分

（4）計(jì)算最高分、最低分：單擊A43單元格，輸入“班級最高分”；單擊A44單元格，輸入“班級最低分”。單擊D43單元格，輸入公式“=MAX（D2:D41）”，按Enter鍵，計(jì)算該單元格范圍內(nèi)的最大數(shù)，如圖4-63所示。向右拖曳D43單元格的填充柄到G43，計(jì)算其他科的最高分。單擊D44單擊格，輸入公式“=MIN（D2:D41）”，按Enter鍵，計(jì)算該單元格范圍內(nèi)的最小數(shù)。向右拖曳D44單元格的填充柄，計(jì)算其他科的最低分。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟4．計(jì)算總分、名次、平均分和最高分、最低分

（5）平均分?jǐn)?shù)的四舍五入：單擊D42單元格，“編輯欄”中顯示“=AVERAGE（D2:D41）”，在“編輯欄”中的函數(shù)修改為“=ROUND（AVERAGE（D2:D41），1）”，然后按Enter鍵確認(rèn)。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟5．套用格式美化表格在“各科成績匯總表”工作表中，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“套用表格格式”按鈕，從下拉列表中選擇“淺色”組中的“表樣式淺色20”。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟5．套用格式美化表格顯示“套用表格式”對話框，并在“表數(shù)據(jù)的來源”文本框中自動選定單元格范圍，選中“表包含標(biāo)題”復(fù)選框。如果自動選定的范圍正確，則單擊“確定”按鈕；如果自動選定的單元格區(qū)域不正確，則重新選定單元格區(qū)域。套用表格樣式后，除應(yīng)用表格樣式外，每列的列標(biāo)題右側(cè)顯示“篩選”按鈕。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟5．套用格式美化表格單擊“篩選”按鈕，在下拉列表中可以選擇對表格中數(shù)據(jù)的篩選方式，例如希望只顯示女生記錄，則單擊“性別”右側(cè)的篩選按鈕，從篩選列表中取消“男”前面的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟5．套用格式美化表格單擊表格區(qū)域中的任意單元格，在“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“工具”組中，單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕，顯示“是否將表轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域？”對話框，單擊“是”按鈕。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟6．成績表的排序（1）數(shù)據(jù)清單：

當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)是由一系列數(shù)據(jù)行組成的二維表，也就是每一列中的數(shù)據(jù)是同一類型的數(shù)據(jù)，來自同一個域，每一列成為一個字段；每一行稱作一條數(shù)據(jù)記錄，多行組成一個數(shù)據(jù)表。這樣的數(shù)據(jù)表在Excel中被稱作數(shù)據(jù)清單。例如前面建立的成績表。數(shù)據(jù)清單應(yīng)該盡量滿足以下條件。①每一列必須有列名，而且每一列中的數(shù)據(jù)必須是相同的類型。②避免在一個工作表中有多個數(shù)據(jù)清單。③在一個工作表中，數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少留出一個空白列和一個空白行。在執(zhí)行Excel的數(shù)據(jù)庫操作時，例如排序、篩選、分類匯總等，Excel自動把數(shù)據(jù)清單作為數(shù)據(jù)庫來操作。數(shù)據(jù)清單中的列是數(shù)據(jù)庫中的字段，數(shù)據(jù)清單中的列標(biāo)題是數(shù)據(jù)庫中的字段名。數(shù)據(jù)清單中的每一行對應(yīng)數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟6．成績表的排序（2）一列的排序：在“哲學(xué)”工作表中，把“哲學(xué)”列按成績從大到小“降序”排列。①在“哲學(xué)”工作表中，單擊“哲學(xué)”列中的任意一個單元格。②在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中，單擊“降序”按鈕，則數(shù)據(jù)清單以記錄為單位，按“哲學(xué)”列的成績從高分到低分的降序方式排序。③單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格，在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“套用表格格式”按鈕，從下拉列表中單擊“淺色”組中的“表樣式淺色15”。④在“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“工具”組中，單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”按鈕，把表格轉(zhuǎn)換為普通區(qū)域。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟6．成績表的排序（3）多列的排序：在“大學(xué)計(jì)算機(jī)應(yīng)用”工作表中，以“總成績”為主要關(guān)鍵字降序排列，以“學(xué)號”為第2關(guān)鍵字升序排序，以“性別”為第3關(guān)鍵字降序排列。①在成績表中單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格。②在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中，單擊“排序”按鈕。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟6．成績表的排序（3）多列的排序：③顯示“排序”對話框，在“列”下的“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇“總成績”；在“排序依據(jù)”下拉列表框中保留“數(shù)值”；在“次序”下拉列表框中選擇“降序”。單擊“添加條件”按鈕。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟6．成績表的排序（3）多列的排序：④顯示“次要關(guān)鍵字”條件選項(xiàng)，從其下拉列表框中選擇“學(xué)號”；“排序依據(jù)”下拉列表框仍然保持“數(shù)值”；“次序”下拉列表框中選擇“升序”。單擊“添加條件”按鈕。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟6．成績表的排序（3）多列的排序：⑤重復(fù)步驟④，分別選擇“性別”“數(shù)值”“降序”，相同條件下先顯示“女”，再顯示“男”?！芭判颉睂υ捒蛑懈魈砑拥臈l件。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟6．成績表的排序（3）多列的排序：⑥如果添加的條件多了或者不再需要，可以先選定要刪除的條件，單擊“刪除條件”按鈕即可刪除該條件。所有條件選定后，單擊“確定”按鈕，工作表中即按要求顯示排序結(jié)果。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟6．成績表的排序（4）用套用表格實(shí)現(xiàn)排序及計(jì)算平均分：把“大學(xué)英語”的成績按降序排列，并利用套用表格的匯總行計(jì)算班級平均分。①在“大學(xué)英語”工作表中，單擊數(shù)據(jù)清單區(qū)域中的任意一個單元格。在“開始”選項(xiàng)卡的“樣式”組中，單擊“套用表格樣式”按鈕。從列表中單擊“表樣式中等深淺9”。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟6．成績表的排序（4）用套用表格實(shí)現(xiàn)排序及計(jì)算平均分：②顯示“套用表格式”對話框，直接單擊“確定”按鈕。③單擊“大學(xué)英語”右側(cè)的篩選按鈕，在下拉列表中單擊“降序”，該列的下拉按鈕變?yōu)椋硎驹摿邪础敖敌颉迸帕小?.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟6．成績表的排序（4）用套用表格實(shí)現(xiàn)排序及計(jì)算平均分：④單擊數(shù)據(jù)清單中任意一個單元格，在“表格工具/設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式選項(xiàng)”組中，選中“匯總行”與“最后一列”復(fù)選框。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟7．成績表的篩選篩選分為自動篩選和高級篩選。自動篩選在同一列內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)“與”和“或”的運(yùn)行，通過多次自動篩選也可以實(shí)現(xiàn)多個列之間的“與”運(yùn)算，但無法實(shí)現(xiàn)多個列之間的“或”運(yùn)算。高級篩選可以實(shí)現(xiàn)多個列之間的“或”運(yùn)算。

（1）自動篩選：篩選出同時滿足條件：“性別”為“女”、姓“李”、“大學(xué)英語”成績在85～100之間、“名次”在前9名的記錄。①因?yàn)樽詣雍Y選后將破環(huán)原始表的排列順序，所以先復(fù)制一份“各科成績匯總表”，在新復(fù)制的工作表中實(shí)現(xiàn)自動篩選。按下Ctrl鍵不松開，拖動“各科成績匯總表”到目標(biāo)位置后松開鼠標(biāo)左鍵和Ctrl鍵。把“各科成績匯總表（2）”工作表名重新命名為“自動篩選—成績表”。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟7．成績表的篩選②在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中，單擊“篩選”按鈕。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟7．成績表的篩選③所有列標(biāo)題右側(cè)自動顯示一個篩選按鈕，單擊“性別”右側(cè)的篩選按鈕，在下拉列表中取消選中“全選”復(fù)選框，然后選中“女”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。如果要清除篩選，除了用列標(biāo)題右側(cè)的篩選按鈕外，還可以右鍵單擊“性別”列下的任意一個單元格，從快捷菜單中單擊“篩選”→“從‘性別’中清除篩選”，篩選也可以使用快捷菜單。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟7．成績表的篩選④單擊“姓名”右側(cè)的篩選按鈕，從下拉列表中單擊“文本篩選”→“自定義篩選”。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟7．成績表的篩選⑤顯示“自定義自動篩選方式”對話框，第一個條件的兩個下拉列表框分別選擇“開頭是”和“李”；第二格條件的2個下拉列表框分別選擇“結(jié)尾是”和“莉”；這兩個條件的關(guān)系選擇“或”，如圖4-87所示，單擊“確定”按鈕。

⑥篩選結(jié)果如右圖所示，設(shè)置了條件的按鈕變成了外觀，被篩選出來的滿足條件的行號變成了藍(lán)色。當(dāng)鼠標(biāo)指針指向該篩選按鈕時，即顯示篩選條件。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟7．成績表的篩選⑦單擊“大學(xué)英語”右側(cè)的篩選按鈕，從下拉列表中單擊“數(shù)字篩選”→“介于”。⑧顯示“自定義自動篩選方式”對話框，在“大于或等于”后輸入85，在“小于或等于”后輸入100，單擊“確定”按鈕。⑨單擊“名次”右側(cè)的篩選按鈕，從下拉列表中單擊“數(shù)字篩選”→“前10項(xiàng)”。⑩顯示“自動篩選前10個”對話框，設(shè)置條件分別為“最小”“9”“項(xiàng)”，單擊“確定”按鈕。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟7．成績表的篩選?滿足條件的最終篩選結(jié)果，如圖所示。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟7．成績表的篩選（2）高級篩選：篩選出總分大于300分并且大學(xué)英語成績大于90分的學(xué)生，或者總分大于280分并且大學(xué)英語成績大于95分的學(xué)生。①把“各科成績匯總表”復(fù)制一份，重命名為“高級篩選—成績表”。②構(gòu)造篩選條件。在條件區(qū)域輸入篩選條件，如圖4-92所示的D47:E49區(qū)域。4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟7．成績表的篩選③執(zhí)行高級篩選。單擊數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“排序和篩選”組中，單擊“高級”按鈕。

顯示“高級篩選”對話框，數(shù)據(jù)清單區(qū)域周圍出現(xiàn)虛線選定框，篩選區(qū)域應(yīng)該不包括“班級平均分”“班級最高分”和“班級最低分”，所以要重新選定列表區(qū)域，單擊“列表區(qū)域”后面的折疊對話框按鈕，選定列表區(qū)域?yàn)?A$1:$I$41，再次單擊折疊對話框按鈕展開對話框。在“高級篩選”對話框中，單擊“條件區(qū)域”后的按鈕，選定條件區(qū)域。在“高級篩選”對話框中，選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”單選按鈕。單擊“復(fù)制到”后的按鈕，單擊起始單元格為A51，單擊“確定”按鈕。列表的高級篩選結(jié)果，如圖所示4.1制作學(xué)生成績表4.1.2操作步驟8．用主題統(tǒng)一表格風(fēng)格主題是一組預(yù)設(shè)的樣式，包括字體（標(biāo)題字體和正文字體）、顏色和效果。（1）打開“20182206班第1學(xué)期各科成績表.xlsx”文件，單擊“文件”選項(xiàng)卡，單擊“另存為”，顯示“另存為”對話框，文件名改為“20182206班第1學(xué)期各科成績表—主題.xlsx”。（2）在“20182206班第1學(xué)期各科成績表—主題.xlsx”工作簿中，任意選擇一個工作表。（3）在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“主題”組中，單擊“主題”按鈕，從下拉選項(xiàng)組中選擇的“深度”。（4）分別切換到不同的工作表中，看到凡是設(shè)置過單元格格式或套用了表格樣式的工作表中的字體、底紋、邊框的顏色都被套用了指定的主題樣式。但是，沒有設(shè)置單元格格式的工作表只有字體發(fā)生了變化。4.2學(xué)生成績表的統(tǒng)計(jì)與分析4.2.1數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的基本概念1．統(tǒng)計(jì)學(xué)概念統(tǒng)計(jì)是處理數(shù)據(jù)的一門科學(xué)，是收集、分析、解釋數(shù)據(jù)并從數(shù)據(jù)中得出結(jié)論的科學(xué)。統(tǒng)計(jì)分析是指選擇適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法對收集來的大量第一手資料和第二手資料進(jìn)行分析研究，以求最大化地開發(fā)數(shù)據(jù)資料的功能，發(fā)揮數(shù)據(jù)的作用，是為了提取有用信息和形成結(jié)論而對數(shù)據(jù)加以詳細(xì)研究和概括總結(jié)的過程。2．簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（1）總體、個體、樣本和樣本容量。（2）平均數(shù)。（3）眾數(shù)（4）中位數(shù)（5）標(biāo)準(zhǔn)差（6）方差3．統(tǒng)計(jì)過程（1）統(tǒng)計(jì)設(shè)計(jì)。（2）統(tǒng)計(jì)調(diào)查。（3）統(tǒng)計(jì)資料整理（4）統(tǒng)計(jì)分析4.2學(xué)生成績表的統(tǒng)計(jì)與分析4.2.2任務(wù)要求在4.1節(jié)完成了“各科成績匯總表”的制作。本節(jié)要在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)“成績統(tǒng)計(jì)表”“各科成績等級表”的制作，如圖所示。成績統(tǒng)計(jì)表各科成績等級表4.2學(xué)生成績表的統(tǒng)計(jì)與分析4.2.3操作步驟1．制作成績統(tǒng)計(jì)表（1）準(zhǔn)備工作：首先把之前完成的“20182206班第1學(xué)期各科成績表.xlsx”工作簿中的“各科成績匯總表”，復(fù)制到新建的工作簿文件中，刪掉“名次”列。4.2學(xué)生成績表的統(tǒng)計(jì)與分析4.2.3操作步驟1．制作成績統(tǒng)計(jì)表（2）建立“成績統(tǒng)計(jì)表”：在“各科成績統(tǒng)計(jì)表.xlsx”文件中，新建“成績統(tǒng)計(jì)表”工作表。4.2學(xué)生成績表的統(tǒng)計(jì)與分析4.2.3操作步驟1．制作成績統(tǒng)計(jì)表（3）引用各科課程的相應(yīng)單元格值：因?yàn)?門課程的“班級平均分”“班級最高分”“班級最低分”已經(jīng)在“各科成績匯總表”工作表中計(jì)算出來，所以只需把這些數(shù)據(jù)引用到“成績統(tǒng)計(jì)表”中的相應(yīng)單元格。4.2學(xué)生成績表的統(tǒng)計(jì)與分析4.2.3操作步驟1．制作成績統(tǒng)計(jì)表（4）計(jì)算“參考人數(shù)”“應(yīng)考人數(shù)”：

COUNTA函數(shù)返回參數(shù)列表中非空值的單元格數(shù)目，包括“缺考”的單元格，所以可以計(jì)算“應(yīng)考人數(shù)”。4.2學(xué)生成績表的統(tǒng)計(jì)與分析4.2.3操作步驟1．制作成績統(tǒng)計(jì)表（5）計(jì)算“缺考人數(shù)”：計(jì)算“缺考人數(shù)”單元格的數(shù)目時，使用COUNTIF函數(shù)。（6）計(jì)算>=90、<60分?jǐn)?shù)段的人數(shù)：（7）計(jì)算“80～89（人）”“70～79（人）”“60～69（人）”分?jǐn)?shù)段的人數(shù)：4.2學(xué)生成績表的統(tǒng)計(jì)與分析4.2.3操作步驟1．制作成績統(tǒng)計(jì)表（8）計(jì)算“優(yōu)秀率”“及格率”：在“成績統(tǒng)計(jì)表”工作表中，單擊B14單元格。在編輯欄中輸入計(jì)算優(yōu)秀率公式：=COUNTIF（各科成績匯總表!D2:D41，“>=90”）/COUNT（各科成績匯總表!D2:D41）。4.2學(xué)生成績表的統(tǒng)計(jì)與分析4.2.3操作步驟2．制作成績等級表（1）新建“各科成績等級表”：復(fù)制的“各科成績匯總表”，并重命名為“各科成績等級表”。（2）單元格數(shù)據(jù)的刪除與清除：刪除4門課程列中的分?jǐn)?shù)，清除“總分”列，刪除分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域。