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一、應(yīng)用范圍與適用場(chǎng)景本工具適用于食品生產(chǎn)企業(yè)日常生產(chǎn)全流程的合規(guī)性審核與記錄管理,涵蓋原料驗(yàn)收、生產(chǎn)加工、包裝儲(chǔ)存、清潔消毒、人員衛(wèi)生、設(shè)備維護(hù)等關(guān)鍵環(huán)節(jié)??捎糜谏a(chǎn)主管每日巡查、質(zhì)量部門定期抽查、第三方機(jī)構(gòu)合規(guī)審核、體系認(rèn)證(如ISO22000、HACCP)內(nèi)審等場(chǎng)景,保證生產(chǎn)過程符合《食品安全國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范》(GB14881)及企業(yè)內(nèi)部管理制度,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)流程標(biāo)準(zhǔn)化、問題可追溯、風(fēng)險(xiǎn)可管控。二、審核流程與操作指南(一)審核準(zhǔn)備明確審核目標(biāo):根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或管理需求,確定當(dāng)日/當(dāng)次審核重點(diǎn)(如原料驗(yàn)收環(huán)節(jié)的索證索票、生產(chǎn)車間的溫濕度控制、成品庫(kù)的存儲(chǔ)條件等)。組建審核小組:至少包含1名生產(chǎn)管理人員(熟悉生產(chǎn)流程)、1名質(zhì)量審核人員(熟悉標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范),必要時(shí)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備或倉(cāng)儲(chǔ)人員參與。準(zhǔn)備審核工具:攜帶本記錄表、相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)文件(如GB14881、企業(yè)生產(chǎn)操作規(guī)程)、測(cè)量工具(如溫濕度計(jì)、計(jì)時(shí)器)、拍照設(shè)備(用于記錄問題現(xiàn)場(chǎng),需提前征得企業(yè)同意)。(二)現(xiàn)場(chǎng)審核實(shí)施流程環(huán)節(jié)逐項(xiàng)核查:按照“原料→加工→包裝→儲(chǔ)存→清潔→人員→設(shè)備”的生產(chǎn)順序,對(duì)照記錄表中“審核項(xiàng)目”與“審核標(biāo)準(zhǔn)”,逐項(xiàng)檢查現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行情況。示例(原料驗(yàn)收環(huán)節(jié)):核對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)文件是否在有效期內(nèi),檢查原料生產(chǎn)日期、保質(zhì)期是否符合采購(gòu)要求,觀察原料存儲(chǔ)溫度是否符合標(biāo)準(zhǔn)(如冷藏原料需在0-4℃)。信息實(shí)時(shí)記錄:對(duì)每個(gè)審核項(xiàng)目,如實(shí)勾選“審核結(jié)果”(“符合”或“不符合”),若“不符合”,需在“問題描述”欄具體記錄(如“原料倉(cāng)庫(kù)部分批次面粉離墻距離不足10cm”“某操作人員未按規(guī)定佩戴口罩”)。證據(jù)留存:對(duì)關(guān)鍵控制點(diǎn)或問題點(diǎn)進(jìn)行拍照或視頻記錄(如設(shè)備清潔不徹底的部位、人員未洗手消毒的操作過程),照片/視頻需標(biāo)注時(shí)間、地點(diǎn)及簡(jiǎn)要說明,與記錄表一并存檔。(三)問題判定與整改不符合項(xiàng)分析:對(duì)“審核結(jié)果”為“不符合”的項(xiàng)目,由審核小組判定問題等級(jí)(如輕微:不影響食品安全,需立即整改;嚴(yán)重:存在食品安全風(fēng)險(xiǎn),需立即停產(chǎn)整改)。下達(dá)整改要求:在“整改措施”欄明確具體整改方案(如“原料倉(cāng)庫(kù)于當(dāng)日17:00前完成所有物料離墻離地存放”“涉事員工重新進(jìn)行衛(wèi)生操作培訓(xùn)并考核”),在“責(zé)任人”欄填寫負(fù)責(zé)整改的人員姓名(如倉(cāng)儲(chǔ)主管、生產(chǎn)組長(zhǎng)),在“完成時(shí)限”欄設(shè)定整改截止時(shí)間(一般不超過24小時(shí),嚴(yán)重問題需延長(zhǎng)時(shí)限需說明原因)。整改驗(yàn)證:責(zé)任人完成整改后,審核小組需在“驗(yàn)證結(jié)果”欄記錄復(fù)查情況(如“已整改合格,符合離墻離地要求”“培訓(xùn)考核通過,操作規(guī)范達(dá)標(biāo)”),并由審核人員與責(zé)任人簽字確認(rèn)。(四)報(bào)告編制與歸檔匯總審核結(jié)果:每日/每次審核結(jié)束后,統(tǒng)計(jì)“符合”項(xiàng)占比、“不符合”項(xiàng)數(shù)量及整改完成率,編制簡(jiǎn)要審核報(bào)告(可附記錄表及問題照片)。歸檔管理:將審核記錄表、整改證據(jù)、報(bào)告等資料整理成冊(cè),按日期順序存檔,保存期限不少于2年(以備監(jiān)管部門檢查或體系認(rèn)證審核)。三、日常生產(chǎn)流程審核記錄表(模板)(一)審核基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容審核日期年月日審核時(shí)段上午□下午□全天□審核區(qū)域原料倉(cāng)庫(kù)□生產(chǎn)車間□包裝車間□成品庫(kù)□清潔區(qū)□其他:______審核人員生產(chǎn)主管、質(zhì)量專員、*設(shè)備工程師(可多選)陪同人員車間主任、班組長(zhǎng)審核依據(jù)GB14881-2013、企業(yè)《生產(chǎn)操作規(guī)程》第__版(二)生產(chǎn)流程審核記錄環(huán)節(jié)審核項(xiàng)目審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果(符合/不符合)問題描述(不符合項(xiàng)需詳細(xì)記錄)整改措施責(zé)任人完成時(shí)限驗(yàn)證結(jié)果(合格/不合格)原料驗(yàn)收供應(yīng)商資質(zhì)文件供應(yīng)商營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證在有效期內(nèi),批次檢驗(yàn)報(bào)告齊全原料感官檢查無(wú)異味、無(wú)霉變、無(wú)異物,符合原料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)原料存儲(chǔ)條件按溫度要求分類存儲(chǔ)(如冷藏0-4℃、冷凍-18℃以下),離墻離地≥10cm生產(chǎn)加工生產(chǎn)前設(shè)備檢查設(shè)備清潔無(wú)殘留,運(yùn)行參數(shù)(溫度、轉(zhuǎn)速、時(shí)間)符合工藝要求關(guān)鍵控制點(diǎn)(如殺菌溫度)殺菌溫度≥85℃,維持時(shí)間≥15秒(根據(jù)產(chǎn)品工藝設(shè)定)生產(chǎn)過程衛(wèi)生控制操作人員著裝規(guī)范(工服、工帽、口罩),設(shè)備接觸面無(wú)污染包裝儲(chǔ)存包裝材料衛(wèi)生包裝材料無(wú)破損、無(wú)異味,供應(yīng)商證明文件齊全成品標(biāo)識(shí)生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、成分表、生產(chǎn)廠家等信息完整規(guī)范成品存儲(chǔ)按批次分區(qū)存放,先進(jìn)先出,溫濕度符合要求(如成品庫(kù)溫度≤25℃、濕度≤70%)清潔消毒清潔工具管理清潔工具按用途分類(如原料區(qū)/成品區(qū)分開),定期消毒并有記錄生產(chǎn)后清潔設(shè)備、地面、墻壁無(wú)殘留物料、污漬,清潔劑使用符合標(biāo)準(zhǔn)人員衛(wèi)生健康管理操作人員持有效健康證明,當(dāng)日晨檢合格(無(wú)發(fā)熱、腹瀉等癥狀)個(gè)人衛(wèi)生進(jìn)入車間前洗手消毒,工服清潔,不佩戴首飾、不化妝設(shè)備維護(hù)設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)無(wú)異響、無(wú)漏油,安全防護(hù)裝置完好設(shè)備維護(hù)記錄按計(jì)劃進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),記錄完整、簽字齊全(三)審核結(jié)論與簽字審核結(jié)論□生產(chǎn)流程完全符合要求,可正常生產(chǎn)□存在輕微問題,整改后可恢復(fù)生產(chǎn)□存在嚴(yán)重問題,需停產(chǎn)整改審核人員簽字________________(生產(chǎn)主管)_______________(質(zhì)量專員)責(zé)任人簽字________________(*車間主任)日期年月日四、使用要點(diǎn)與注意事項(xiàng)審核客觀性:記錄需基于現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況,避免主觀臆斷,問題描述需具體(如“設(shè)備表面有原料殘留”而非“設(shè)備不干凈”),便于后續(xù)整改。標(biāo)準(zhǔn)依據(jù):審核時(shí)需嚴(yán)格參照國(guó)家法律法規(guī)(如《食品安全法》)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)(如GB14881)及企業(yè)內(nèi)部文件,保證審核有據(jù)可依。整改閉環(huán):對(duì)不符合項(xiàng),必須明確整改措施、責(zé)任人和時(shí)限,并完成驗(yàn)證,保證“問題發(fā)覺-整改-驗(yàn)證”形成閉環(huán),避免問題重復(fù)發(fā)
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