建筑工程聯(lián)系函寫作范例在建筑工程全周期管理中，聯(lián)系函作為參建各方傳遞信息、協(xié)調(diào)工作、明確權(quán)責(zé)的書面載體，其規(guī)范撰寫直接影響溝通效率與項目推進質(zhì)量。本文結(jié)合工程實踐場景，梳理不同類型聯(lián)系函的寫作邏輯與范例，為工程從業(yè)者提供實操參考。一、聯(lián)系函的核心作用與分類建筑工程聯(lián)系函是建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位等主體間，針對技術(shù)變更、進度協(xié)調(diào)、商務(wù)爭議、質(zhì)量安全等事項的正式溝通文件。按功能可分為三類：技術(shù)洽商類：針對設(shè)計變更、工藝調(diào)整、材料替代等技術(shù)問題的溝通；進度協(xié)調(diào)類：圍繞工期調(diào)整、交叉作業(yè)、資源調(diào)配等進度管理的協(xié)調(diào)；商務(wù)簽證類：涉及費用增減、索賠爭議、合同條款解釋的商務(wù)溝通。二、典型場景聯(lián)系函寫作范例（一）技術(shù)洽商類：地基處理方案變更聯(lián)系函場景：某住宅項目基坑開挖后，地質(zhì)勘察報告顯示持力層埋深較原設(shè)計加深，需調(diào)整樁基施工方案。聯(lián)系函正文：標(biāo)題：關(guān)于XX項目3#樓樁基施工方案調(diào)整的聯(lián)系函主送單位：XX設(shè)計研究院有限公司正文：我司承建的XX住宅項目3#樓工程，于202X年X月X日完成基坑開挖作業(yè)。結(jié)合現(xiàn)場地質(zhì)勘探（勘探點JZ-05、JZ-06）及第三方檢測報告（報告編號：XX-202X-003），發(fā)現(xiàn)場地③層黏土層埋深較原設(shè)計（202X版圖紙建施-03）加深約X米，原鉆孔灌注樁方案無法滿足承載力要求。為確?；A(chǔ)工程安全，我司擬將樁基形式調(diào)整為“旋挖擴底灌注樁”，樁徑、樁長及配筋參數(shù)按《建筑樁基技術(shù)規(guī)范》（JGJ____）及現(xiàn)場試樁報告優(yōu)化（試樁報告見附件1）。請貴院結(jié)合現(xiàn)場實際，對調(diào)整方案進行審核并出具設(shè)計變更意見。附件：1.地質(zhì)勘探補充報告；2.試樁檢測報告；3.調(diào)整后樁基設(shè)計圖（初稿）發(fā)文單位：XX建設(shè)工程有限公司日期：202X年X月X日（二）進度協(xié)調(diào)類：交叉作業(yè)工期調(diào)整聯(lián)系函場景：某商業(yè)綜合體項目，因幕墻施工單位進場滯后，需協(xié)調(diào)總包單位調(diào)整室內(nèi)裝修穿插作業(yè)時間。聯(lián)系函正文：標(biāo)題：關(guān)于XX商業(yè)綜合體項目室內(nèi)裝修與幕墻施工交叉作業(yè)調(diào)整的聯(lián)系函主送單位：XX建筑工程總承包有限公司正文：我司（XX裝飾工程有限公司）負責(zé)的XX商業(yè)綜合體室內(nèi)裝修工程，原計劃于202X年X月X日進場施工（依據(jù)202X年X月X日《施工進度計劃協(xié)調(diào)會紀(jì)要》）?，F(xiàn)因幕墻工程（XX幕墻公司）受材料供應(yīng)影響，預(yù)計202X年X月X日才能完成外立面封閉作業(yè)，導(dǎo)致我司施工區(qū)域無法按時具備“封閉、干燥、通電”的作業(yè)條件。為避免窩工損失，懇請貴司協(xié)調(diào)：1.將我司一層公區(qū)裝修作業(yè)時間調(diào)整至202X年X月X日啟動，二層及以上區(qū)域順延X天；2.同步協(xié)調(diào)機電單位于202X年X月X日前完成作業(yè)區(qū)域臨時用電接駁。以上調(diào)整請貴司于202X年X月X日前書面回復(fù)，我司將據(jù)此優(yōu)化施工計劃。發(fā)文單位：XX裝飾工程有限公司日期：202X年X月X日（三）商務(wù)簽證類：雨季施工費用索賠聯(lián)系函場景：某市政道路項目，因連續(xù)暴雨導(dǎo)致土方作業(yè)停工X天，施工單位申請雨季施工增加費簽證。聯(lián)系函正文：標(biāo)題：關(guān)于XX市政道路項目雨季施工費用索賠的聯(lián)系函主送單位：XX市市政工程管理處（建設(shè)單位）正文：根據(jù)施工合同（編號：XX-202X-001）專用條款第X條“不可抗力與異常天氣”約定，202X年X月X日至X月X日，項目所在地遭遇連續(xù)暴雨（氣象部門記錄日降雨量超Xmm），導(dǎo)致KX+XXX-KX+XXX段土方開挖、路基碾壓作業(yè)全面停工，造成如下?lián)p失：1.機械停滯費：挖掘機2臺×X元/天×X天=XX元，壓路機1臺×X元/天×X天=XX元；2.人工窩工費：土方班組30人×X元/天×X天=XX元；3.排水措施費：抽水設(shè)備租賃及排水人工費合計XX元。以上費用合計XX元，依據(jù)合同約定屬“非施工方原因?qū)е碌墓て谘诱`及費用增加”范疇，懇請貴司予以簽證確認。我司已同步將《停工損失明細表》《氣象證明》《現(xiàn)場影像資料》報送監(jiān)理單位（簽收記錄見附件）。附件：1.停工損失明細表；2.氣象部門暴雨證明；3.現(xiàn)場照片及視頻截圖；4.監(jiān)理單位簽收單發(fā)文單位：XX市政工程有限公司日期：202X年X月X日三、聯(lián)系函寫作核心要點（一）邏輯結(jié)構(gòu)：“背景-問題-方案-請求”閉環(huán)背景清晰：說明事件觸發(fā)條件（如合同約定、現(xiàn)場變化、會議要求等）；問題具象：用數(shù)據(jù)、圖紙、報告等量化問題（如地質(zhì)參數(shù)變化、工期延誤天數(shù)）；方案可行：提出的調(diào)整方案需符合規(guī)范、具備可操作性（如技術(shù)方案附試樁報告，進度調(diào)整附新計劃）；請求明確：用“請貴司于X日前回復(fù)”“懇請予以簽證確認”等表述，避免模糊措辭。（二）語言風(fēng)格：專業(yè)精準(zhǔn)+簡潔正式技術(shù)術(shù)語準(zhǔn)確（如“旋挖擴底灌注樁”“持力層”），避免口語化（如“大概”“可能”）；數(shù)據(jù)表述嚴謹（如“埋深較原設(shè)計加深約X米”，而非“深了很多”）；語氣平和客觀，避免情緒化表述（如“貴司嚴重違約”改為“請貴司依據(jù)合同約定協(xié)調(diào)解決”）。（三）證據(jù)支撐：“附件+簽收”雙重保障關(guān)鍵證據(jù)隨函附上（如地質(zhì)報告、檢測報告、會議紀(jì)要），并在正文中注明“詳見附件X”；函件送達后，要求對方簽署《文件簽收單》，注明“已收到，內(nèi)容屬實”等意見，留存書面憑證。四、實務(wù)注意事項1.合規(guī)性優(yōu)先：所有訴求需依據(jù)合同條款、設(shè)計規(guī)范、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提出，避免“無依據(jù)索賠”；2.權(quán)責(zé)清晰：明確主送單位（對事不對人），抄送單位（如監(jiān)理、造價咨詢）按需添加，避免多頭溝通；3.時效管理：涉及工期、費用的函件，需在合同約定的“異議期”內(nèi)發(fā)出（如索賠事件發(fā)生后28天內(nèi)）；4.版本管控：若函件內(nèi)容需調(diào)整，重新發(fā)文時注明“第