產(chǎn)品功能演示材料制作模板一、適用場景與目標銷售溝通：向潛在客戶直觀展示產(chǎn)品價值，輔助需求匹配與方案說服；內(nèi)部培訓：幫助銷售、客服等團隊快速掌握功能亮點與演示邏輯；用戶教育：面向現(xiàn)有用戶講解新增功能或操作技巧，提升產(chǎn)品使用率；產(chǎn)品迭代反饋：向研發(fā)、設計團隊同步功能優(yōu)化方向，收集內(nèi)部改進建議。核心目標是通過結(jié)構(gòu)化內(nèi)容與可視化呈現(xiàn)，保證受眾快速理解產(chǎn)品功能的核心價值、操作路徑及應用場景，傳遞“解決什么問題、如何解決、效果如何”的核心信息。二、制作全流程指南（一）前期準備：需求梳理與目標錨定明確受眾畫像分析受眾角色（如企業(yè)采購決策者、一線操作用戶、技術負責人等），明確其關注點（如效率提升、成本降低、技術優(yōu)勢等）；示例：面向決策者側(cè)重“投入產(chǎn)出比”，面向操作用戶側(cè)重“操作便捷性”。設定演示目標采用SMART原則（具體、可衡量、可實現(xiàn)、相關性、時間性）設定目標，如“通過15分鐘演示，讓客戶理解功能如何降低30%的重復操作時間”；拆解目標為“認知目標”（知曉功能存在）、“理解目標”（掌握功能邏輯）、“行動目標”（試用或購買意愿）。梳理核心功能清單結(jié)合產(chǎn)品定位與受眾需求，篩選需演示的核心功能（建議不超過5個，避免信息過載）；對每個功能標注“核心賣點”（如“自動化處理”“實時數(shù)據(jù)同步”）、“用戶價值”（如“減少人工錯誤”“提升決策效率”）。（二）內(nèi)容搭建：功能拆解與邏輯串聯(lián)設計演示主線按“用戶痛點-解決方案-功能演示-價值總結(jié)”的邏輯搭建主線，保證內(nèi)容有代入感；示例：痛點點：“傳統(tǒng)數(shù)據(jù)處理需手動核對3個系統(tǒng)，耗時2小時/天”；解決方案：“功能實現(xiàn)多系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動抓取與校驗”；功能演示：展示數(shù)據(jù)抓取、校驗規(guī)則配置、結(jié)果導出的全流程；價值總結(jié)：“單次處理時間縮短至10分鐘，效率提升90%”。撰寫演示腳本按環(huán)節(jié)撰寫旁白，包含開場問候、痛點引入、功能講解、互動提問、總結(jié)收尾；注重口語化表達，避免專業(yè)術語堆砌，必要時舉例說明（如“相當于將原來2杯咖啡的工作量壓縮到1杯咖啡的時間”）；預留互動節(jié)點，如“您日常工作中是否也遇到過類似的數(shù)據(jù)核對問題？”。（三）素材準備：視覺與交互優(yōu)化視覺素材設計界面截圖/錄屏：突出功能入口與操作路徑，可標注箭頭、圓圈等引導元素，隱藏無關信息（如后臺數(shù)據(jù)、測試賬號）；對比圖表：用柱狀圖/折線圖展示功能使用前后的效率/成本變化，數(shù)據(jù)需標注來源（如“內(nèi)部測試數(shù)據(jù)，樣本量100+用戶”）；場景化插圖：搭配與功能相關的場景圖（如辦公場景、生產(chǎn)場景），增強代入感。交互功能配置若演示環(huán)境支持，可配置“觸發(fā)”“參數(shù)調(diào)整實時反饋”等交互功能（如調(diào)整功能參數(shù)，實時展示輸出結(jié)果變化）；準備備用素材：針對可能的提問（如“數(shù)據(jù)安全如何保障？”），提前制作Q&A頁或補充案例頁。（四）測試與優(yōu)化：保證呈現(xiàn)效果內(nèi)部預演邀請非項目成員（如同事、主管）參與試聽，記錄反饋點（如“某步驟邏輯跳躍”“術語難理解”）；測試技術穩(wěn)定性：檢查錄屏是否卡頓、交互功能是否正常、/跳轉(zhuǎn)是否有效。迭代優(yōu)化根據(jù)預演反饋調(diào)整內(nèi)容節(jié)奏（如簡化復雜步驟、增加案例細節(jié)）；優(yōu)化視覺呈現(xiàn)（如增大字體、調(diào)整配色對比度，保證后排觀眾可看清）；最終確認演示時長（預留10%緩沖時間，避免超時）。三、核心工具模板（一）演示材料核心要素規(guī)劃表功能模塊演示目標關鍵步驟（按操作順序）預期效果（用戶價值）所需素材/工具數(shù)據(jù)自動化處理讓客戶理解“如何高效替代人工”1.登錄系統(tǒng)→2.選擇數(shù)據(jù)源→3.配置校驗規(guī)則→4.執(zhí)行并導出結(jié)果單次處理時間從2小時→10分鐘界面錄屏（帶標注）、效率對比柱狀圖多端實時協(xié)作展示“團隊協(xié)同無延遲”1.創(chuàng)建共享文檔→2.A編輯內(nèi)容→3.B實時查看評論→4.版本回溯減少50%的溝通成本，避免版本混亂多設備同步錄屏、場景化插圖智能報表突出“數(shù)據(jù)決策便捷性”1.選擇數(shù)據(jù)維度→2.應用模板→3.自定義圖表→4.一鍵分享報表制作時間從1天→30分鐘，支持移動端報表示例對比、移動端界面截圖（二）演示腳本結(jié)構(gòu)表環(huán)節(jié)內(nèi)容要點時間分配視覺輔助互動設計開場問候+自我介紹+演示主題（如“今天將為您展示功能如何解決數(shù)據(jù)低效問題”）2分鐘封面頁（主題+產(chǎn)品LOGO）提問：“您當前數(shù)據(jù)處理的痛點是什么？”痛點共鳴描述傳統(tǒng)場景下的具體問題（如“手動核對易出錯，跨部門協(xié)作信息滯后”）3分鐘痛點場景圖+問題數(shù)據(jù)統(tǒng)計引導受眾點頭或舉手回應功能演示分步驟展示核心功能操作，同步講解“每一步解決什么問題”8分鐘錄屏（帶操作引導）+步驟分解圖邀請受眾上臺體驗（若環(huán)境允許）價值總結(jié)用數(shù)據(jù)/案例總結(jié)功能帶來的具體改變（如“某客戶使用后，效率提升80%”）1.5分鐘客戶案例頁+效果對比圖表提問：“這個價值對您團隊是否重要？”收尾重申核心價值+下一步行動（如“可為您安排試用賬號”）0.5分鐘聯(lián)系方式+二維碼（試用入口）發(fā)放演示材料二維碼（三）素材清單與資源分配表素材類型具體內(nèi)容負責人完成時間備注（如格式要求）界面錄屏數(shù)據(jù)自動化處理功能全流程操作（1080P，MP4格式）*技術支持演示前3天需添加操作箭頭與文字標注效率對比圖表傳統(tǒng)方式與功能處理后的時間/成本對比柱狀圖（數(shù)據(jù)來源：內(nèi)部測試報告）*數(shù)據(jù)分析師演示前2天配色簡潔，突出差異值客戶案例頁某制造業(yè)客戶使用功能后的反饋（含客戶LOGO，隱去敏感信息）*市場專員演示前1天文字控制在3行內(nèi)，搭配場景圖互動問答頁常見問題解答（如“支持哪些數(shù)據(jù)格式？”“權(quán)限如何設置？”）*產(chǎn)品經(jīng)理演示前1天采用一問一答形式，字號≥16pt四、關鍵注意事項與風險規(guī)避內(nèi)容準確性功能演示需與當前版本一致，避免展示未上線或已下線功能；數(shù)據(jù)案例需真實可溯源，禁止虛構(gòu)“客戶反饋”或“效果數(shù)據(jù)”，必要時注明“測試環(huán)境數(shù)據(jù)”。邏輯連貫性保證痛點-解決方案-價值總結(jié)的閉環(huán)，避免功能演示與用戶需求脫節(jié)；步驟間需有過渡語（如“完成規(guī)則配置后，我們執(zhí)行按鈕，系統(tǒng)會自動開始處理”）。視覺呈現(xiàn)規(guī)范統(tǒng)一字體（如標題微軟雅黑24pt，微軟雅黑18pt）、配色（遵循品牌VI，對比度≥4.5:1）；每頁信息量不超過6行，核心數(shù)據(jù)用顏色/加粗突出，避免大段文字堆砌。交互體驗保障演示前測試設備兼容性（如投影儀分辨率、觸控屏靈敏度），避免因技術問題中斷流程；準備“PlanB”：若環(huán)境無法支持交互功能，改用靜態(tài)截圖+分步講解。版本管理演示材料