一、項(xiàng)目資料專(zhuān)用章管理辦法（一）總則1.目的：為規(guī)范項(xiàng)目資料專(zhuān)用章的使用與管理，防范用章風(fēng)險(xiǎn)，保障項(xiàng)目資料的真實(shí)性、合法性與有效性，結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況，制定本辦法。2.適用范圍：本辦法適用于[項(xiàng)目名稱(chēng)/所屬單位]在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中涉及的項(xiàng)目資料專(zhuān)用章（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“專(zhuān)用章”）的刻制、保管、使用、停用及銷(xiāo)毀等全流程管理。3.專(zhuān)用章定義：項(xiàng)目資料專(zhuān)用章是用于項(xiàng)目資料（如報(bào)告、驗(yàn)收材料、進(jìn)度文件、往來(lái)函件等）簽署、確認(rèn)的專(zhuān)用印章，僅對(duì)加蓋范圍內(nèi)的項(xiàng)目資料承擔(dān)效力，不得替代公章、合同章等其他印章的法定用途。（二）印章的刻制與備案1.刻制申請(qǐng)：由項(xiàng)目管理部門(mén)提出刻制需求，附具項(xiàng)目立項(xiàng)文件、用章范圍說(shuō)明等材料，報(bào)單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，委托具備合法資質(zhì)的刻章機(jī)構(gòu)制作，印章樣式需明確標(biāo)注“項(xiàng)目資料專(zhuān)用章”及項(xiàng)目名稱(chēng)（或編號(hào)），字體、尺寸符合規(guī)范要求。2.備案管理：專(zhuān)用章刻制完成后，需在單位行政部門(mén)及屬地公安機(jī)關(guān)備案，留存印模。備案信息包括印章名稱(chēng)、樣式、使用范圍、保管人等，確保印章管理可追溯。（三）印章的保管1.保管責(zé)任人：指定專(zhuān)人（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“保管人”）負(fù)責(zé)專(zhuān)用章的日常保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)操守與保密意識(shí)，與單位簽訂《印章保管責(zé)任書(shū)》。2.保管要求：專(zhuān)用章應(yīng)存放于帶鎖保險(xiǎn)柜（或密碼箱）內(nèi)，鑰匙/密碼由保管人專(zhuān)人掌管；非工作時(shí)間需將印章妥善封存。保管人離職、調(diào)崗時(shí)，需辦理印章交接手續(xù)，填寫(xiě)《印章交接登記表》，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)交并留存記錄。（四）印章的使用流程1.用章申請(qǐng)：使用人需填寫(xiě)《項(xiàng)目資料專(zhuān)用章使用申請(qǐng)表》，注明用章事由、材料名稱(chēng)、份數(shù)、接收方等信息，并附具需用章的資料原件（或復(fù)印件）。2.審批流程：申請(qǐng)表經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人初審（確認(rèn)資料真實(shí)性、用章必要性），報(bào)單位相關(guān)部門(mén)（如法務(wù)、行政）復(fù)核；重大事項(xiàng)需分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，使用人方可憑申請(qǐng)表使用印章。3.用章登記：保管人需在《項(xiàng)目資料專(zhuān)用章使用臺(tái)賬》中記錄用章時(shí)間、事由、材料名稱(chēng)、份數(shù)、使用人、審批人等信息，使用人需簽字確認(rèn)。臺(tái)賬需長(zhǎng)期留存，以備查驗(yàn)。4.用章規(guī)范：加蓋印章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、完整，與資料內(nèi)容對(duì)應(yīng)；不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信上加蓋專(zhuān)用章。如遇特殊情況需先蓋章后填寫(xiě)內(nèi)容，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，并在資料填寫(xiě)完成后及時(shí)補(bǔ)全臺(tái)賬信息。（五）印章的停用與銷(xiāo)毀1.停用情形：項(xiàng)目竣工結(jié)算、資料歸檔完成，或?qū)Ｓ谜聯(lián)p壞、項(xiàng)目終止等情形下，需停用專(zhuān)用章。停用前應(yīng)發(fā)布《印章停用通知》，告知相關(guān)合作方、內(nèi)部部門(mén)，明確停用時(shí)間及后續(xù)資料用章的替代方式。2.銷(xiāo)毀流程：停用的專(zhuān)用章需交回單位行政部門(mén)，由行政部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)、保管人共同監(jiān)銷(xiāo)，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀登記表》，記錄銷(xiāo)毀時(shí)間、方式、監(jiān)銷(xiāo)人等信息，銷(xiāo)毀過(guò)程需留存影像資料。二、項(xiàng)目資料專(zhuān)用章使用協(xié)議（范文）甲方（委托方）：[項(xiàng)目管理單位全稱(chēng)]乙方（受托方/保管人）：[姓名/單位全稱(chēng)]鑒于條款鑒于甲方為[項(xiàng)目名稱(chēng)]的管理單位，需規(guī)范項(xiàng)目資料專(zhuān)用章的使用與管理；乙方受甲方委托負(fù)責(zé)該專(zhuān)用章的保管與合規(guī)使用，雙方經(jīng)協(xié)商一致，就專(zhuān)用章管理事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條管理責(zé)任約定1.甲方責(zé)任：按《項(xiàng)目資料專(zhuān)用章管理辦法》完成專(zhuān)用章的刻制、備案，向乙方交付印章及管理文件。對(duì)乙方的用章行為進(jìn)行監(jiān)督、檢查，定期核查用章臺(tái)賬與資料存檔情況。為乙方提供必要的培訓(xùn)，明確用章規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)防控要求。2.乙方責(zé)任：嚴(yán)格遵守本協(xié)議及《項(xiàng)目資料專(zhuān)用章管理辦法》，妥善保管專(zhuān)用章，非經(jīng)審批不得擅自使用。如實(shí)填寫(xiě)用章臺(tái)賬，留存用章資料復(fù)印件（或掃描件），每月向甲方提交《用章情況月報(bào)表》。發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜或違規(guī)使用風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，立即向甲方報(bào)告，并配合采取補(bǔ)救措施（如登報(bào)聲明、報(bào)警等）。第二條使用權(quán)限約定1.專(zhuān)用章僅限用于[項(xiàng)目名稱(chēng)]的合法項(xiàng)目資料（如進(jìn)度報(bào)告、驗(yàn)收申請(qǐng)、技術(shù)文件、往來(lái)函件等），不得用于簽訂合同、出具擔(dān)保、借款等超越用章范圍的行為。2.乙方應(yīng)按《項(xiàng)目資料專(zhuān)用章管理辦法》規(guī)定的申請(qǐng)、審批流程使用印章；無(wú)審批手續(xù)的，乙方有權(quán)拒絕用章。第三條違規(guī)責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定，擅自使用專(zhuān)用章或未按流程用章，給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任（包括直接損失、間接損失及維權(quán)費(fèi)用）。2.若因乙方保管不善導(dǎo)致印章遺失、被盜，乙方應(yīng)立即配合甲方采取補(bǔ)救措施，且甲方有權(quán)視情節(jié)輕重追究乙方的行政或法律責(zé)任。3.若甲方未按規(guī)定提供印章或?qū)徟鞒檀嬖阼Υ?，?dǎo)致用章風(fēng)險(xiǎn)的，甲方自行承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第四條爭(zhēng)議解決本協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向[甲方/項(xiàng)目所在地]仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁（或向[甲方/項(xiàng)目所在地]人民法院提起訴訟）。第五條其他約定1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至項(xiàng)目資料歸檔完成且專(zhuān)用章銷(xiāo)毀之日止。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______日期：______年____月____日乙方（簽字/蓋章）：______