研究生管理信息系統(tǒng)功能需求書一、引言1.1編寫目的伴隨研究生教育規(guī)模擴(kuò)大與管理復(fù)雜度提升，傳統(tǒng)人工管理模式已難以適配高效、精準(zhǔn)的管理需求。本需求書旨在明確研究生管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“系統(tǒng)”）的功能邊界與業(yè)務(wù)邏輯，為系統(tǒng)開發(fā)、測(cè)試及運(yùn)維提供清晰指引，助力高校實(shí)現(xiàn)研究生全生命周期管理的數(shù)字化升級(jí)，提升管理效率與服務(wù)質(zhì)量。1.2項(xiàng)目背景當(dāng)前，多數(shù)高校研究生管理仍依賴線下流程與人工統(tǒng)計(jì)，存在信息孤島、流程冗余、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性不足等問(wèn)題。信息化建設(shè)的滯后既增加管理成本，也影響師生體驗(yàn)。構(gòu)建覆蓋招生、培養(yǎng)、學(xué)位等全流程的信息系統(tǒng)，成為優(yōu)化研究生教育管理體系的必然選擇。1.3適用范圍本需求書適用于高校研究生管理部門（研究生院、培養(yǎng)辦等）、信息技術(shù)部門，及參與系統(tǒng)開發(fā)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、測(cè)試團(tuán)隊(duì)。系統(tǒng)最終服務(wù)于研究生（含全日制、非全日制）、導(dǎo)師、教務(wù)管理員、系統(tǒng)管理員等角色。二、系統(tǒng)概述2.1系統(tǒng)目標(biāo)系統(tǒng)以“全流程數(shù)字化管理、多角色協(xié)同服務(wù)、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)決策”為核心目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)研究生從招生報(bào)名到學(xué)位授予全生命周期的在線管理，支持教務(wù)管控、導(dǎo)師指導(dǎo)、學(xué)生自助服務(wù)，同時(shí)為教育質(zhì)量評(píng)估、資源配置提供數(shù)據(jù)支撐。2.2用戶角色與職責(zé)研究生：在線完成報(bào)名、選課、論文提交等操作，維護(hù)個(gè)人信息與學(xué)術(shù)成果。導(dǎo)師：管理學(xué)生信息、審核培養(yǎng)計(jì)劃、指導(dǎo)論文進(jìn)展，參與招生選拔與學(xué)位評(píng)審。教務(wù)管理員：統(tǒng)籌招生錄取、課程安排、學(xué)位審核，處理學(xué)籍異動(dòng)與數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。系統(tǒng)管理員：負(fù)責(zé)用戶權(quán)限配置、系統(tǒng)參數(shù)維護(hù)、數(shù)據(jù)備份恢復(fù)等運(yùn)維工作。三、功能模塊需求3.1招生管理模塊3.1.1在線報(bào)名支持統(tǒng)考、推免、申請(qǐng)考核制等多類型報(bào)名，提供Web端/移動(dòng)端（可選）入口。采集考生基本信息、報(bào)考方向、科研經(jīng)歷等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)信息完整性（如必填項(xiàng)、格式規(guī)范），并可對(duì)接學(xué)信網(wǎng)驗(yàn)證學(xué)歷真實(shí)性（可選）。3.1.2資格審核管理員可批量/單條審核報(bào)名資格，標(biāo)記“通過(guò)/不通過(guò)/待復(fù)核”狀態(tài)，支持導(dǎo)出審核清單。對(duì)“待復(fù)核”考生，可在線反饋補(bǔ)充材料要求，考生跟蹤進(jìn)度并上傳補(bǔ)充材料。3.1.3錄取管理依據(jù)招生計(jì)劃與考核成績(jī)生成擬錄取名單，支持按專業(yè)、方向篩選排序。自動(dòng)向考生發(fā)送通知，同步錄取數(shù)據(jù)至學(xué)籍管理模塊，避免重復(fù)錄入。3.2培養(yǎng)管理模塊3.2.1課程管理課程庫(kù)維護(hù)：管理員新增/修改/刪除課程信息（學(xué)分、授課教師、先修要求等），支持按學(xué)科、年級(jí)檢索。選課管理：學(xué)生在線選課，系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)先修課程、學(xué)分上限，生成個(gè)人課表；導(dǎo)師可審核選課合理性。排課與調(diào)課：管理員在線編排課表，支持沖突檢測(cè)；調(diào)課申請(qǐng)需經(jīng)教師、學(xué)生確認(rèn)，系統(tǒng)自動(dòng)更新課表。3.2.2培養(yǎng)計(jì)劃管理導(dǎo)師與學(xué)生共同制定個(gè)性化培養(yǎng)方案（含課程、科研、實(shí)踐要求），支持模板化導(dǎo)入。方案經(jīng)學(xué)院審核后鎖定，調(diào)整需提交申請(qǐng)并經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院依次審批。3.2.3成績(jī)管理教師在線錄入成績(jī)（百分制/等級(jí)制可選），系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算學(xué)分績(jī)點(diǎn)，支持批量導(dǎo)入。學(xué)生可查詢成績(jī)與學(xué)分完成情況，系統(tǒng)自動(dòng)比對(duì)培養(yǎng)計(jì)劃，提示“已完成/待完成”課程。管理員可統(tǒng)計(jì)成績(jī)分布，生成學(xué)業(yè)預(yù)警名單。3.3學(xué)位管理模塊3.3.1論文開題學(xué)生提交開題報(bào)告，系統(tǒng)自動(dòng)分配評(píng)審專家（支持專家?guī)祀S機(jī)抽取/指定）。專家在線評(píng)審并反饋意見，若需答辯，可在線安排時(shí)間與地點(diǎn)。3.3.2中期檢查學(xué)生提交中期進(jìn)展報(bào)告，導(dǎo)師在線評(píng)價(jià)，學(xué)院抽查或集中評(píng)審。對(duì)進(jìn)展滯后的學(xué)生，系統(tǒng)自動(dòng)觸發(fā)學(xué)業(yè)預(yù)警，提醒制定改進(jìn)計(jì)劃。3.3.3論文答辯學(xué)生提交學(xué)位論文，系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)重復(fù)率（對(duì)接知網(wǎng)等檢測(cè)系統(tǒng)，可選）。管理員在線組建答辯委員會(huì)，發(fā)布答辯安排；答辯后，委員提交評(píng)審意見與表決結(jié)果，系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)通過(guò)率。3.3.4學(xué)位授予系統(tǒng)自動(dòng)校驗(yàn)學(xué)位申請(qǐng)資格（課程學(xué)分、論文答辯、學(xué)術(shù)成果等），生成擬授予名單。經(jīng)兩級(jí)審核后公示，管理員可批量打印學(xué)位證書，記錄發(fā)放狀態(tài)。3.4導(dǎo)師管理模塊3.4.1導(dǎo)師信息管理導(dǎo)師在線維護(hù)個(gè)人信息（研究方向、科研項(xiàng)目等），上傳職稱、導(dǎo)師資格證明，信息經(jīng)學(xué)院審核后生效。管理員可按學(xué)科、職稱篩選導(dǎo)師，查看指導(dǎo)學(xué)生數(shù)量、畢業(yè)率等數(shù)據(jù)。3.4.2指導(dǎo)過(guò)程管理導(dǎo)師可審核學(xué)生選題、中期報(bào)告、論文初稿，在線批注修改意見，系統(tǒng)自動(dòng)留存指導(dǎo)記錄。支持導(dǎo)師對(duì)學(xué)生進(jìn)行階段性評(píng)價(jià)，結(jié)果納入學(xué)業(yè)檔案。3.4.3導(dǎo)師考核系統(tǒng)按周期匯總導(dǎo)師指導(dǎo)成果（學(xué)生畢業(yè)數(shù)、論文質(zhì)量等），結(jié)合學(xué)生匿名評(píng)價(jià)，生成考核報(bào)告，作為招生名額分配、評(píng)優(yōu)評(píng)先的參考依據(jù)。3.5學(xué)生管理模塊3.5.1學(xué)籍管理管理員辦理入學(xué)注冊(cè)、學(xué)籍異動(dòng)（轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)等）、畢業(yè)/結(jié)業(yè)手續(xù)，系統(tǒng)自動(dòng)更新學(xué)籍狀態(tài)。支持批量導(dǎo)入新生信息，與招生系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接；畢業(yè)生信息同步至校友數(shù)據(jù)庫(kù)（可選）。3.5.2個(gè)人信息維護(hù)學(xué)生可在線更新個(gè)人信息（聯(lián)系方式、學(xué)術(shù)成果等），上傳證件照、學(xué)歷證明，敏感信息變更需經(jīng)學(xué)院審核。系統(tǒng)自動(dòng)關(guān)聯(lián)學(xué)生學(xué)術(shù)成果，支持自主添加/修改（需導(dǎo)師/學(xué)院審核）。3.5.3獎(jiǎng)助管理學(xué)生在線提交獎(jiǎng)助學(xué)金申請(qǐng)，上傳支撐材料。學(xué)院按評(píng)審規(guī)則在線評(píng)審，系統(tǒng)自動(dòng)公示結(jié)果，發(fā)放記錄可追溯。3.6數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析模塊3.6.1招生統(tǒng)計(jì)按年度、學(xué)科、生源地統(tǒng)計(jì)報(bào)考/錄取人數(shù)、錄取率，分析生源結(jié)構(gòu)。生成招生趨勢(shì)圖，輔助計(jì)劃制定。3.6.2培養(yǎng)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)各專業(yè)課程完成率、平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)、學(xué)業(yè)預(yù)警率，分析培養(yǎng)方案合理性。跟蹤學(xué)生培養(yǎng)周期，識(shí)別延期畢業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。3.6.3學(xué)位統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)年度學(xué)位授予人數(shù)、學(xué)科分布、論文盲審?fù)ㄟ^(guò)率，分析學(xué)位授予質(zhì)量。生成論文關(guān)鍵詞云圖，輔助學(xué)科方向調(diào)整。3.6.4決策支持支持自定義報(bào)表，提供柱狀圖、折線圖等可視化工具。基于歷史數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)招生規(guī)模、學(xué)位需求，為資源配置提供依據(jù)。3.7系統(tǒng)管理模塊3.7.1用戶管理系統(tǒng)管理員可創(chuàng)建/刪除賬號(hào)、重置密碼、關(guān)聯(lián)角色，支持批量導(dǎo)入用戶信息，可對(duì)接學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)（可選）。3.7.2角色與權(quán)限管理采用RBAC模型，定義不同角色的操作權(quán)限（如學(xué)生僅可查看個(gè)人信息）。支持權(quán)限細(xì)分（如學(xué)院管理員僅管理本院數(shù)據(jù)），確保數(shù)據(jù)隔離。3.7.3數(shù)據(jù)管理定期自動(dòng)備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)（含數(shù)據(jù)庫(kù)、附件），支持手動(dòng)備份與恢復(fù)，備份文件可存儲(chǔ)于異地服務(wù)器（可選）。提供數(shù)據(jù)清理功能，按規(guī)則刪除過(guò)期數(shù)據(jù)。3.7.4日志管理記錄用戶關(guān)鍵操作（數(shù)據(jù)修改、權(quán)限變更等），生成操作日志，支持按用戶、時(shí)間、類型檢索。日志數(shù)據(jù)至少保留3年，便于審計(jì)追蹤。四、非功能需求4.1性能需求響應(yīng)時(shí)間：核心功能（報(bào)名、成績(jī)查詢等）≤3秒，批量數(shù)據(jù)處理（導(dǎo)入1000條記錄）≤1分鐘。并發(fā)能力：支持≥200用戶同時(shí)在線，高峰時(shí)段（選課、報(bào)名截止前）并發(fā)數(shù)≥500。數(shù)據(jù)容量：滿足5年以上業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，支持?jǐn)U容。4.2安全需求用戶認(rèn)證：支持賬號(hào)密碼登錄，可選對(duì)接學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證，重要操作支持二次認(rèn)證。權(quán)限控制：遵循“最小權(quán)限”原則，敏感數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)與傳輸。備份與恢復(fù)：每日自動(dòng)備份全量數(shù)據(jù)，支持1小時(shí)內(nèi)恢復(fù)最近7天數(shù)據(jù)。防攻擊能力：具備防SQL注入、XSS攻擊能力，部署防火墻（可選），定期掃描漏洞。4.3易用性需求界面設(shè)計(jì)：簡(jiǎn)潔清晰，操作流程符合用戶習(xí)慣，支持深色模式（可選）。幫助與支持：提供在線幫助文檔，嵌入客服入口（支持文字/語(yǔ)音咨詢）。移動(dòng)端適配：核心功能支持H5頁(yè)面或小程序適配（可選），滿足移動(dòng)辦公需求。五、約束條件5.1技術(shù)架構(gòu)約束系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)，前端基于Vue.js/React，后端采用Java/Python+SpringBoot/Django，數(shù)據(jù)庫(kù)選用MySQL（開源）或Oracle（商業(yè)），支持分布式部署（可選）。5.2接口標(biāo)準(zhǔn)約束需對(duì)接學(xué)校統(tǒng)一身份認(rèn)證、教務(wù)管理、財(cái)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)外提供標(biāo)準(zhǔn)化API接口（如RESTful），支持與第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通。5.3政策合規(guī)約束系統(tǒng)功能與數(shù)據(jù)管理需符合《個(gè)人信息保護(hù)法》《研究生學(xué)籍管理規(guī)定》等法律法規(guī)，學(xué)位論文管理遵循《學(xué)位論文作假行為處理辦法》。六、附錄6.1術(shù)語(yǔ)定義RBAC：基于角色的訪問(wèn)控制（Role-BasedAccessControl），通過(guò)角色分