企業(yè)職工勞動合同管理辦法為規(guī)范企業(yè)職工勞動合同管理，明確勞動關(guān)系雙方權(quán)利與義務(wù)，維護企業(yè)和職工的合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實際情況，制定本辦法。一、適用范圍本辦法適用于企業(yè)（以下簡稱“用人單位”）及與用人單位建立勞動關(guān)系的全體職工（含全職、兼職人員，勞務(wù)派遣用工除外，另有規(guī)定的從其規(guī)定）。二、勞動合同類型及適用情形用人單位與職工簽訂的勞動合同分為以下三類，具體適用情形如下：固定期限勞動合同：適用于崗位需求明確、任務(wù)周期可預(yù)估的情形，合同期限由雙方協(xié)商確定，首次簽訂期限一般不超過3年（特殊崗位除外）。無固定期限勞動合同：符合《勞動合同法》第十四條規(guī)定的情形（如連續(xù)訂立二次固定期限合同、職工在本單位連續(xù)工作滿十年等），或職工提出訂立無固定期限合同且符合法定條件的，用人單位應(yīng)當訂立。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同：適用于臨時性、階段性任務(wù)（如項目制工作、季節(jié)性生產(chǎn)等），任務(wù)完成時勞動合同終止。三、勞動合同的訂立（一）入職審查與締約準備用人單位在職工入職前，應(yīng)核查其身份信息、學(xué)歷資質(zhì)、離職證明（或無勞動關(guān)系承諾書），確保無雙重勞動關(guān)系或其他影響履職的情形。對關(guān)鍵崗位（如財務(wù)、技術(shù)核心崗），可要求提供背景調(diào)查授權(quán)書，核查職業(yè)信用記錄。（二）合同訂立期限職工入職后，用人單位應(yīng)在一個月內(nèi)與其訂立書面勞動合同。逾期未訂立的，需按《勞動合同法》第八十二條支付二倍工資（最長11個月）；超過一年未訂立的，視為已訂立無固定期限勞動合同。（三）試用期約定1.勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限或無固定期限合同，試用期不得超過六個月。2.試用期包含在勞動合同期限內(nèi)，試用期工資不得低于本單位相同崗位最低檔工資或勞動合同約定工資的80%，且不得低于用人單位所在地最低工資標準。3.同一職工與本單位只能約定一次試用期（調(diào)崗、內(nèi)部晉升等情形除外，需符合崗位性質(zhì)變更要求）。（四）合同內(nèi)容規(guī)范勞動合同應(yīng)包含《勞動合同法》第十七條規(guī)定的必備條款（如用人單位信息、職工信息、合同期限、工作內(nèi)容與地點、工作時間與休息休假、勞動報酬、社會保險、勞動保護等）。雙方可協(xié)商約定試用期、培訓(xùn)、保密、競業(yè)限制、補充保險等條款，但約定內(nèi)容不得違反法律法規(guī)強制性規(guī)定。四、勞動合同的履行與變更（一）全面履行原則用人單位與職工應(yīng)按照勞動合同約定，全面履行各自的義務(wù)。用人單位應(yīng)按時足額支付勞動報酬，提供勞動保護與工作條件；職工應(yīng)遵守規(guī)章制度，履行崗位職責。（二）合同變更1.勞動合同變更需雙方協(xié)商一致，采用書面形式（可簽訂變更協(xié)議或重新訂立合同）。2.因客觀情況（如企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新、經(jīng)營調(diào)整等）導(dǎo)致合同無法履行的，用人單位應(yīng)與職工協(xié)商變更崗位、薪酬等內(nèi)容；協(xié)商不成的，可按法定程序解除合同（需支付經(jīng)濟補償）。3.職工因傷病、孕期等原因需調(diào)整崗位的，用人單位應(yīng)結(jié)合醫(yī)療證明或相關(guān)規(guī)定，合理安排適配崗位，薪酬按新崗位標準執(zhí)行（不得低于最低工資）。五、勞動合同的解除與終止（一）協(xié)商解除用人單位與職工協(xié)商一致，可解除勞動合同。由用人單位提出的，需支付經(jīng)濟補償；由職工提出的，無經(jīng)濟補償。（二）職工單方解除1.預(yù)告解除：職工提前30日以書面形式通知用人單位（試用期內(nèi)提前3日），可解除勞動合同，無需用人單位批準。2.即時解除：用人單位存在《勞動合同法》第三十八條情形（如未足額支付工資、未繳社保、違章指揮危及安全等），職工可立即解除合同，并要求支付經(jīng)濟補償。（三）用人單位單方解除1.過失性解除：職工存在《勞動合同法》第三十九條情形（如嚴重違反規(guī)章制度、嚴重失職給單位造成重大損害、被追究刑事責任等），用人單位可立即解除合同，無需支付經(jīng)濟補償，但需留存充分證據(jù)并履行通知工會程序。2.無過失性解除：職工患病或非因工負傷醫(yī)療期滿后不能勝任原工作、經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)崗仍不能勝任工作、勞動合同訂立時的客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行且協(xié)商變更不成的，用人單位提前30日書面通知職工（或支付代通知金），可解除合同，并支付經(jīng)濟補償。3.經(jīng)濟性裁員：符合《勞動合同法》第四十一條規(guī)定的情形（如企業(yè)破產(chǎn)重整、生產(chǎn)經(jīng)營嚴重困難等），用人單位可裁員，但需提前30日向工會或全體職工說明情況，聽取意見后報勞動行政部門備案，優(yōu)先留用特殊群體（如訂立無固定期限合同、家庭無其他就業(yè)人員等），并支付經(jīng)濟補償。（四）勞動合同終止1.終止情形包括：合同期滿、職工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇、職工死亡或被宣告死亡/失蹤、用人單位被吊銷執(zhí)照/責令關(guān)閉/撤銷/破產(chǎn)等。2.合同期滿終止的，用人單位應(yīng)在期滿前30日書面通知職工是否續(xù)簽；除職工拒絕續(xù)簽或提高條件職工不簽外，用人單位終止合同需支付經(jīng)濟補償。3.終止或解除合同后，用人單位應(yīng)在15日內(nèi)為職工辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)，出具解除/終止證明。六、勞動合同檔案管理（一）檔案保管勞動合同及相關(guān)材料（如入職登記表、離職證明、變更協(xié)議等）由人力資源部門專人保管，保存期限自合同終止/解除之日起不少于2年（涉及勞動爭議的，延長至爭議解決后2年）。電子檔案需定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）查閱與借閱內(nèi)部查閱需經(jīng)部門負責人審批，僅限與工作相關(guān)的用途；外部單位（如勞動部門、司法機關(guān)）調(diào)取檔案，需憑有效文書并履行登記手續(xù)。檔案保管人員應(yīng)對內(nèi)容嚴格保密，不得泄露職工隱私或企業(yè)商業(yè)信息。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督人力資源部門應(yīng)每季度自查勞動合同管理情況，重點檢查合同訂立及時性、試用期合規(guī)性、解除終止程序合法性等；工會對用人單位履行勞動合同情況進行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時提出整改建議。（二）外部配合勞動行政部門檢查時，用人單位應(yīng)如實提供勞動合同、工資發(fā)放記錄、社保繳納憑證