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文檔簡介
律師事務(wù)所設(shè)立申請聲明及流程指南在法律服務(wù)行業(yè)規(guī)范化發(fā)展的背景下,律師事務(wù)所的設(shè)立需嚴格遵循法律規(guī)定與行政監(jiān)管要求。本文將從設(shè)立申請聲明的核心要素與全流程操作指南兩方面,為擬設(shè)立律所的主體提供專業(yè)參考,助力其高效合規(guī)地完成設(shè)立工作。一、律師事務(wù)所設(shè)立申請聲明的核心要點設(shè)立申請聲明是向司法行政部門提交的書面承諾,需圍繞“主體合規(guī)性”“責(zé)任承擔(dān)”“執(zhí)業(yè)規(guī)范”三大維度展開,核心內(nèi)容包括:(一)設(shè)立主體資質(zhì)聲明合伙人/設(shè)立人條件:若為合伙制律所,合伙人需具備“五年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷且三年內(nèi)未受停止執(zhí)業(yè)處罰”(普通合伙)或“三年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷且無不良記錄”(特殊的普通合伙);若為個人律師事務(wù)所,設(shè)立人需具備“五年以上執(zhí)業(yè)經(jīng)歷且無不良記錄”(具體以地方細則為準,如部分地區(qū)放寬至三年)。資質(zhì)證明:需附律師執(zhí)業(yè)證、年度考核合格證明(近三年)、無刑事犯罪記錄證明(由戶籍地或經(jīng)常居住地公安機關(guān)出具)。(二)合規(guī)經(jīng)營承諾聲明遵守《律師法》《律師事務(wù)所管理辦法》等法律法規(guī),承諾“不以不正當手段承攬業(yè)務(wù)”“不向司法人員行賄或輸送利益”“嚴格執(zhí)行收費管理辦法”。針對“利益沖突”“風(fēng)險防控”等事項,需說明內(nèi)部管理制度(如案件審批、財務(wù)監(jiān)管、執(zhí)業(yè)風(fēng)險基金計提規(guī)則)。(三)組織形式與責(zé)任承擔(dān)明確律所組織形式(普通合伙、特殊普通合伙、個人獨資),并對應(yīng)聲明責(zé)任承擔(dān)方式:普通合伙:合伙人對債務(wù)承擔(dān)無限連帶責(zé)任;特殊普通合伙:合伙人在執(zhí)業(yè)活動中因故意或重大過失造成的債務(wù),由過錯人承擔(dān)無限責(zé)任,其他合伙人以出資額為限承擔(dān)責(zé)任;個人律所:設(shè)立人對債務(wù)承擔(dān)無限責(zé)任。(四)名稱與場所規(guī)范名稱聲明:律所名稱需含“省/市/區(qū)+字號+律師事務(wù)所”,不得使用“中國”“中華”等國家級區(qū)劃名,不得含“違法”“維權(quán)”等誤導(dǎo)性詞匯(可提前通過“全國律師和律師事務(wù)所查詢系統(tǒng)”核名)。場所聲明:辦公場所需為“商業(yè)用途、產(chǎn)權(quán)清晰的場地”,面積滿足執(zhí)業(yè)需求(如接待室、檔案室、財務(wù)室功能分區(qū)),并附租賃合同(租期≥1年)或產(chǎn)權(quán)證明。(五)資金與債務(wù)保障聲明具備“必要的開辦資金”(普通合伙≥30萬元,個人律所≥10萬元,具體以地方規(guī)定為準),資金來源合法(非借貸或非法集資所得)。承諾“按規(guī)定提取執(zhí)業(yè)風(fēng)險基金、辦理職業(yè)責(zé)任保險”,以應(yīng)對執(zhí)業(yè)風(fēng)險與債務(wù)清償。二、律師事務(wù)所設(shè)立全流程操作指南(一)前期調(diào)研與籌備階段2.組織形式?jīng)Q策:若團隊協(xié)作需求強、風(fēng)險分擔(dān)意愿高,選普通合伙/特殊合伙(需2名以上合伙人);若個人品牌突出、業(yè)務(wù)獨立性強,選個人律所(僅1名設(shè)立人)。3.合伙人/設(shè)立人篩選:核查“執(zhí)業(yè)年限”“處罰記錄”(通過“中國律師網(wǎng)”查詢同行信用信息);簽訂《合伙意向書》,明確“出資比例”“管理分工”“利潤分配”(為后續(xù)合伙協(xié)議做鋪墊)。4.名稱預(yù)核準:登錄“XX省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”→“司法行政專區(qū)”→“律所名稱預(yù)核”,提交3個備選名稱(格式:XX(字號)律師事務(wù)所);3個工作日內(nèi)獲取《名稱預(yù)核準通知書》(有效期6個月)。5.辦公場所確定:選址優(yōu)先考慮“商務(wù)區(qū)/法院周邊”(便于接待客戶),簽訂租賃合同后,拍攝“場所實景圖”(含前臺、辦公區(qū)、檔案室),準備產(chǎn)權(quán)證明(復(fù)印件需產(chǎn)權(quán)人簽字蓋章)。(二)申請材料準備階段根據(jù)組織形式,材料分為通用材料與專項材料:通用材料(所有形式均需):《名稱預(yù)核準通知書》(原件);辦公場所證明(租賃合同+產(chǎn)權(quán)證明,租期≥1年);開辦資金證明(銀行存款憑證,需備注“律所開辦資金”);《律師事務(wù)所章程》(合伙制需全體合伙人表決通過,個人律所由設(shè)立人制定,需含“宗旨、組織形式、決策機制、解散清算”等條款);全體律師的《律師執(zhí)業(yè)證》《年度考核合格證明》《無犯罪記錄證明》。專項材料(按組織形式區(qū)分):合伙制律所:需提交《合伙協(xié)議》(明確“出資方式、利潤分配、入伙退伙、債務(wù)承擔(dān)”,全體合伙人簽字);個人律所:需提交《個人律師事務(wù)所設(shè)立人承諾書》(聲明“獨自承擔(dān)債務(wù)、無未了結(jié)訴訟”)。材料規(guī)范提示:復(fù)印件需標注“與原件一致”并簽字蓋章;證明文件有效期需覆蓋申請周期(如無犯罪記錄證明3個月內(nèi)有效);章程、合伙協(xié)議需使用A4紙打印,頁碼連續(xù),騎縫章完整。(三)提交申請與受理階段1.提交途徑:線下:前往設(shè)區(qū)的市級司法局律師工作科(或政務(wù)服務(wù)中心司法窗口)提交紙質(zhì)材料(一式2份);線上:通過“XX省政務(wù)服務(wù)網(wǎng)”上傳掃描件(需與紙質(zhì)版一致)。2.受理審查:窗口工作人員當場核查“材料完整性”(如簽字、蓋章、格式是否合規(guī));材料不齊的,出具《補正材料通知書》(需在5日內(nèi)補正,否則視為撤回申請);材料齊全的,出具《受理通知書》(含受理編號、查詢方式)。(四)審核與反饋階段1.形式審查(5個工作日內(nèi)):核查材料“形式合規(guī)性”(如章程條款是否符合《律師事務(wù)所管理辦法》)。2.實質(zhì)審查(10個工作日內(nèi)):調(diào)取“申請人執(zhí)業(yè)檔案”(核查處罰記錄、考核情況);評估“場所實用性”(部分地區(qū)會實地核查,需提前整理場所使用規(guī)劃);審查“章程/合伙協(xié)議合法性”(如利潤分配是否違反公平原則)。3.補正與溝通:若審核中發(fā)現(xiàn)“材料瑕疵”(如合伙協(xié)議未約定退伙機制),司法部門會通過電話/短信通知補正(需在3日內(nèi)提交補正說明);對“實質(zhì)問題”(如合伙人執(zhí)業(yè)年限存疑),可主動聯(lián)系審核人員說明情況(建議攜帶佐證材料當面溝通)。(五)核準與后續(xù)登記階段1.核準決定:審核通過后,司法部門出具《準予設(shè)立決定書》(需在10日內(nèi)領(lǐng)?。?;審核不通過的,出具《不予設(shè)立決定書》(需說明理由,可申請行政復(fù)議或訴訟)。2.領(lǐng)取執(zhí)業(yè)許可證:憑《準予設(shè)立決定書》、全體合伙人/設(shè)立人身份證原件,到司法局領(lǐng)取《律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》(正、副本)。3.后續(xù)事項:刻章:持執(zhí)業(yè)許可證到公安局指定刻章點,刻制“公章、財務(wù)章、合同章”(需備案);稅務(wù)登記:到主管稅務(wù)機關(guān)辦理“稅務(wù)登記證”(或通過電子稅務(wù)局線上辦理);銀行開戶:憑執(zhí)業(yè)許可證、公章、財務(wù)章,到銀行開立“基本存款賬戶”(用于律所資金管理);備案公示:登錄“全國律師和律師事務(wù)所信息公示平臺”,完善律所信息(如合伙人名單、辦公地址),接受社會監(jiān)督。三、關(guān)鍵注意事項(一)時間管理名稱預(yù)核、材料補正、實地核查等環(huán)節(jié)可能延長周期,建議提前2個月啟動籌備(如異地設(shè)立人需預(yù)留時間辦理無犯罪記錄證明)。若需加急審核,可向司法局說明“開業(yè)籌備進度”(如已簽訂重要客戶合同),申請“綠色通道”(部分地區(qū)支持)。(二)合規(guī)性持續(xù)維護設(shè)立后需按規(guī)定每年提交年度考核材料(含財務(wù)審計報告、執(zhí)業(yè)情況總結(jié));若合伙人變更、場所遷移,需提前30日向司法局備案(否則可能被警告或罰款)。(三)專業(yè)支持建議復(fù)雜事項(如合伙協(xié)議起草、章程合規(guī)性審查)可聘請法律顧問(或資深律師)把關(guān);
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