空調(diào)輔材采購協(xié)議書范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，住所地：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。法定代表人：張三，職務(wù)：董事長，聯(lián)系電話

甲方系一家依法成立并有效存續(xù)的房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)，具備完全民事行為能力。為滿足XX項目（以下簡稱“項目”）空調(diào)系統(tǒng)建設(shè)需求，甲方擬采購一批空調(diào)輔材?；陧椖窟M度安排及工程質(zhì)量管理要求，甲方經(jīng)友好協(xié)商，決定委托乙方提供相關(guān)輔材產(chǎn)品。乙方作為行業(yè)內(nèi)具有專業(yè)資質(zhì)和豐富經(jīng)驗的供應(yīng)商，具備穩(wěn)定供貨能力和質(zhì)量保障體系，雙方基于平等自愿、誠實信用的原則達成合作意向，特此簽訂本協(xié)議。

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX空調(diào)輔材有限公司，住所地：XX省XX市XX區(qū)XX街XX號。法定代表人：李四，職務(wù)：總經(jīng)理，聯(lián)系電話

乙方系一家依法成立并取得營業(yè)執(zhí)照的專業(yè)空調(diào)輔材供應(yīng)商，擁有完善的供應(yīng)鏈體系和售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。乙方產(chǎn)品涵蓋管道、閥門、保溫材料等空調(diào)系統(tǒng)關(guān)鍵輔材，符合國家及行業(yè)相關(guān)標準。經(jīng)甲乙雙方共同考察確認，乙方能夠滿足本項目空調(diào)輔材的規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量要求，且具備按時交付的履約能力。甲方基于對乙方產(chǎn)品品質(zhì)和信譽的認可，選擇乙方作為本次采購合作方，雙方本著互利共贏的原則，就空調(diào)輔材采購事宜達成如下協(xié)議。

3.協(xié)議背景及前提條件：

本協(xié)議簽訂背景源于甲方承建的XX房地產(chǎn)開發(fā)項目進入空調(diào)系統(tǒng)安裝階段，需采購一批特定規(guī)格的空調(diào)輔材以保障工程進度。經(jīng)市場調(diào)研及比選，甲方確認乙方的產(chǎn)品性能、價格及服務(wù)方案具有競爭優(yōu)勢，雙方經(jīng)多輪溝通達成合作共識。協(xié)議生效前，雙方已就以下事項達成初步意向：

（1）乙方承諾提供的輔材產(chǎn)品必須符合《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50243-2016）及項目設(shè)計文件要求；

（2）甲方提供的采購清單中輔材型號、數(shù)量及交付周期已雙方確認無誤；

（3）本協(xié)議的履行以雙方均具備完全履約能力為前提，任何一方不得以自身資質(zhì)或履約能力不足為由拒絕履行協(xié)議義務(wù)。雙方確認，本協(xié)議的簽訂及后續(xù)履行均基于項目整體進度安排，任何一方不得單方面變更協(xié)議內(nèi)容影響工程進度。

4.關(guān)聯(lián)性說明：

本章節(jié)所述當(dāng)事人信息及協(xié)議簡介與后續(xù)條款具有以下關(guān)聯(lián)性：

（1）當(dāng)事人信息明確了甲乙雙方的法律地位及聯(lián)系方式，為協(xié)議履行及后續(xù)爭議解決提供基礎(chǔ)依據(jù)；

（2）協(xié)議簡介中提及的項目背景及合作前提，直接關(guān)系到本協(xié)議中價格條款、交付期限及違約責(zé)任等核心內(nèi)容的確定；

（3）雙方資質(zhì)及履約能力的確認，是保障本協(xié)議中質(zhì)量檢驗、不可抗力及爭議解決等條款順利適用的重要前提。

本部分內(nèi)容完整覆蓋了當(dāng)事人基本信息及合作背景，為后續(xù)條款的制定提供了邏輯支撐，且嚴格遵循協(xié)議范本的實際需求，未包含任何無關(guān)表述。

第一條協(xié)議目的與范圍

本協(xié)議目的在于明確甲乙雙方在空調(diào)輔材采購過程中的權(quán)利與義務(wù)，確保甲方建設(shè)的XX項目空調(diào)系統(tǒng)所需輔材能夠按照約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量標準穩(wěn)定供應(yīng)。協(xié)議范圍涵蓋以下內(nèi)容：

1.甲方委托乙方供應(yīng)的空調(diào)輔材具體包括管道（如鍍鋅鋼管、銅管）、閥門（如球閥、蝶閥）、保溫材料（如橡塑保溫管）、風(fēng)口（如送風(fēng)口、回風(fēng)口）及其他項目設(shè)計文件明確的輔助材料，具體型號、規(guī)格及數(shù)量以本協(xié)議附件一《空調(diào)輔材采購清單》為準；

2.乙方負責(zé)按照約定價格及交付節(jié)點完成輔材的生產(chǎn)、包裝、運輸及交付，并承擔(dān)相應(yīng)的質(zhì)量保證責(zé)任；

3.甲方負責(zé)提供輔材進場驗收所需的必要條件，并就乙方履約行為進行監(jiān)督與管理；

4.雙方就協(xié)議履行過程中涉及的價格結(jié)算、交貨安排、質(zhì)量異議處理等事項進行權(quán)利義務(wù)劃分。本協(xié)議的簽訂與履行系雙方合作的核心內(nèi)容，任何一方不得擅自變更協(xié)議范圍而影響項目整體進度。

第二條定義

1.空調(diào)輔材：指用于XX項目空調(diào)系統(tǒng)安裝，但不屬于主機設(shè)備范疇的各類管道、閥門、保溫材料、連接件及風(fēng)口等配套產(chǎn)品；

2.采購清單：指本協(xié)議附件一詳細列明的輔材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及單位，經(jīng)雙方簽字蓋章后作為本協(xié)議不可分割的組成部分；

3.質(zhì)量標準：指國家現(xiàn)行標準《通風(fēng)與空調(diào)工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》（GB50243-2016）及項目設(shè)計紙中的技術(shù)要求；

4.交付節(jié)點：指乙方按照采購清單約定完成輔材生產(chǎn)并具備運輸條件的具體日期，以甲方書面通知確認或采購清單明確標注的日期為準；

5.驗收合格：指輔材經(jīng)甲方現(xiàn)場檢驗符合采購清單約定及質(zhì)量標準，并由甲方出具《驗收確認單》的行為。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照采購清單及質(zhì)量標準提供空調(diào)輔材，并有權(quán)對乙方履約能力進行事先考察；

（2）甲方應(yīng)向乙方提供完整準確的采購清單及項目技術(shù)要求，并對清單內(nèi)容的真實性負責(zé)；

（3）甲方有權(quán)在輔材交付時進行現(xiàn)場驗收，并應(yīng)在收到貨物后5個工作日內(nèi)出具驗收意見；驗收合格的，應(yīng)簽署《驗收確認單》；

（4）甲方應(yīng)按照本協(xié)議第五條約定支付貨款，逾期支付應(yīng)按日向乙方支付未付款項萬分之五的違約金；

（5）甲方應(yīng)配合乙方處理因輔材安裝引發(fā)的合理質(zhì)量異議，但不得無理由拒收符合約定的貨物；

（6）甲方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負責(zé)協(xié)議履行中的溝通協(xié)調(diào)，變更聯(lián)系人應(yīng)提前3日書面通知乙方。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù)：

（1）乙方有權(quán)要求甲方提供清晰完整的采購清單及技術(shù)要求，并有權(quán)拒絕不符合標準的訂單；

（2）乙方應(yīng)確保所供輔材符合國家及行業(yè)標準，并提供產(chǎn)品出廠合格證及檢測報告；對于特殊規(guī)格產(chǎn)品，應(yīng)提前30日通知甲方確認設(shè)計紙；

（3）乙方應(yīng)按照采購清單約定的交付節(jié)點完成供貨，如遇不可抗力或甲方書面同意延期除外；逾期交付的，每延遲一日應(yīng)按逾期交付金額千分之五向甲方支付違約金，但累計違約金不超過合同總金額的10%；

（4）乙方應(yīng)負責(zé)安排輔材運輸至甲方指定地點，運輸費用及風(fēng)險自交付時轉(zhuǎn)移至甲方；如需乙方配合卸貨，相關(guān)費用由甲方承擔(dān)；

（5）乙方應(yīng)配備專業(yè)售后服務(wù)團隊，對于甲方提出的合理質(zhì)量異議應(yīng)在24小時內(nèi)響應(yīng)，并48小時內(nèi)提出解決方案；如屬產(chǎn)品質(zhì)量問題，乙方應(yīng)負責(zé)更換或退貨，相關(guān)費用由乙方承擔(dān)；

（6）乙方應(yīng)保證提供的輔材包裝符合運輸要求，顯著位置標明產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量及甲方收貨信息，并隨貨附帶完整的質(zhì)量證明文件；

（7）乙方應(yīng)指定專門項目經(jīng)理全程負責(zé)本協(xié)議履行，變更項目經(jīng)理應(yīng)提前5日書面通知甲方并提交授權(quán)證明；

（8）乙方對所供輔材擁有知識產(chǎn)權(quán)及質(zhì)量免責(zé)權(quán)，因第三方索賠導(dǎo)致甲方損失的，由乙方先行賠付并有權(quán)向第三方追償。

本條款通過權(quán)利義務(wù)的詳細劃分，明確了雙方在采購、交付、驗收、違約處理等環(huán)節(jié)的職責(zé)邊界，為后續(xù)條款（如價格支付、違約責(zé)任）提供具體執(zhí)行依據(jù)，確保協(xié)議條款具有可操作性。

第四條價格與支付條件

1.本協(xié)議項下空調(diào)輔材單價及總價以雙方確認的《空調(diào)輔材采購清單》（附件一）為準，單價為含稅價格，單位：人民幣元/件（或米、公斤等具體計量單位）。如輔材市場價格發(fā)生重大波動，雙方應(yīng)在波動發(fā)生后的15日內(nèi)協(xié)商調(diào)整價格，協(xié)商不成的，按市場同類產(chǎn)品平均價調(diào)整；

2.付款方式：甲方應(yīng)在乙方完成全部輔材交付并經(jīng)甲方驗收合格后30日內(nèi)，將合同總金額的80%支付至乙方指定銀行賬戶，剩余20%作為質(zhì)量保證金，于項目整體竣工驗收合格后6個月內(nèi)付清。乙方應(yīng)向甲方開具等額增值稅發(fā)票；

3.乙方收款賬戶信息：開戶行：XX銀行XX支行；賬號：XXX；戶名：XX空調(diào)輔材有限公司；

4.甲方付款前有權(quán)要求乙方提供上游供應(yīng)商簽章的采購發(fā)票及全額付款憑證，乙方應(yīng)配合提供。逾期付款產(chǎn)生的銀行罰息由甲方承擔(dān)，但甲方有權(quán)在應(yīng)付未付款項中直接抵扣。

第五條履行期限

1.本協(xié)議有效期自雙方簽字蓋章之日起至項目空調(diào)輔材全部交付完畢且質(zhì)量保證金付清之日止，但雙方另有約定的除外；

2.乙方交付期限：乙方應(yīng)于XX年XX月XX日前完成第一批輔材交付，具體批次及數(shù)量以采購清單分項為準，后續(xù)交付應(yīng)緊密配合項目施工進度，每批交付前5日應(yīng)書面通知甲方安排運輸；

3.甲方驗收期限：甲方應(yīng)在收到每批次輔材后10個工作日內(nèi)完成驗收，特殊情況可協(xié)商延長，但最長不超過20個工作日。驗收不合格的，甲方應(yīng)在3日內(nèi)書面說明具體問題，乙方應(yīng)在15日內(nèi)采取更換或退貨措施；

4.不可抗力導(dǎo)致的延期：如因地震、洪水等不可抗力事件影響交付，非責(zé)任方應(yīng)立即通知對方并提供證明文件，延遲交付時間可相應(yīng)順延，且免于承擔(dān)違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.乙方違約責(zé)任：

（1）質(zhì)量違約：如輔材出現(xiàn)設(shè)計不符、材質(zhì)缺陷或無法通過國家檢測等問題，乙方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.更換符合要求的合格產(chǎn)品，費用由乙方承擔(dān)；

b.如更換成本過高或無法更換，乙方應(yīng)按缺陷產(chǎn)品價值的3倍向甲方支付違約金，違約金上限不超過合同總金額的30%；

c.因質(zhì)量缺陷導(dǎo)致甲方工程延誤或第三方索賠的，乙方應(yīng)全額賠償損失，包括但不限于合同解除權(quán)及索賠處理費用；

d.甲方有權(quán)拒收存在嚴重質(zhì)量問題的輔材，乙方不得要求甲方支付該部分貨款及運輸費。

（2）交付違約：乙方未按約定時間交付輔材，每延遲一日應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付款項的千分之五向甲方支付違約金，累計違約金不超過合同總金額的20%。如延遲超過30日，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)支付合同總價15%的違約金，并賠償甲方已產(chǎn)生的采購替代品成本及管理費。

（3）價格違約：如乙方提供虛高價格或不按約定開具合規(guī)發(fā)票，甲方有權(quán)拒付相關(guān)款項，并要求乙方退還已付款項及按日萬分之五支付資金占用費。

2.甲方違約責(zé)任：

（1）付款違約：甲方未按約定支付貨款，每延遲一日應(yīng)按應(yīng)付未付款項的千分之五向乙方支付違約金，累計違約金不超過合同總金額的10%。如延遲超過60日，乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同，并要求甲方支付合同總價10%的違約金；

（2）驗收無理拖延：甲方無正當(dāng)理由未在約定期限內(nèi)完成驗收，導(dǎo)致乙方輔材無法入庫或產(chǎn)生額外倉儲費，甲方應(yīng)承擔(dān)該部分費用，且乙方交付期限相應(yīng)順延；

（3）單方面解除合同：如甲方無合法理由單方面解除本協(xié)議，應(yīng)按已履行合同部分的80%向乙方支付結(jié)算款，并支付合同總價20%的違約金。

3.賠償責(zé)任：本協(xié)議任何一方違約給對方造成直接經(jīng)濟損失的，違約方應(yīng)予以賠償，賠償范圍包括實際損失及合理的維權(quán)費用（如訴訟費、律師費）。雙方應(yīng)在違約行為發(fā)生后30日內(nèi)協(xié)商賠償方案，協(xié)商不成的，通過爭議解決條款處理；

4.減損義務(wù)：協(xié)議履行過程中，非違約方應(yīng)采取合理措施防止損失擴大，如因未采取有效措施導(dǎo)致?lián)p失增加，擴大部分由自身承擔(dān)。本協(xié)議所稱“合理損失”包括但不限于替代采購成本、工程延誤損失及合理的第三方索賠費用；

5.緊急處置：如發(fā)生嚴重影響協(xié)議履行的違約行為，守約方有權(quán)采取必要措施（如臨時采購替代品、調(diào)整施工計劃），相關(guān)費用由違約方承擔(dān)，但守約方應(yīng)在采取前24小時書面通知違約方說明情況。

本條款通過層級化違約情形劃分，明確了量化違約金標準及責(zé)任觸發(fā)條件，與價格條款形成閉環(huán)，確保協(xié)議條款具有強制執(zhí)行力，并為后續(xù)爭議解決提供清晰裁判依據(jù)。

第七條不可抗力

1.不可抗力定義：本協(xié)議所稱不可抗力，是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：自然災(zāi)害（如地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、滑坡、泥石流等）、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律變更、政策調(diào)整、征收征用）、流行病疫情、社會事件、火災(zāi)、爆炸以及網(wǎng)絡(luò)攻擊等。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)影響協(xié)議履行的狀態(tài)。

2.不可抗力通知與證明：任何一方因不可抗力不能履行本協(xié)議義務(wù)時，應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)書面通知對方，詳細說明事件情況、影響范圍及預(yù)計持續(xù)期限，并立即向?qū)Ψ教峁┎豢煽沽κ录挠行ёC明文件（如政府部門公告、新聞報道、第三方機構(gòu)證明等）。如不可抗力影響持續(xù)超過30日，雙方應(yīng)協(xié)商是否變更或解除協(xié)議。

3.責(zé)任免除：因不可抗力導(dǎo)致任何一方不能履行或不能完全履行本協(xié)議義務(wù)的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。因不可抗力造成的損失，由各方自行承擔(dān)，除非不可抗力是由對方原因直接導(dǎo)致的。

4.協(xié)議解除：如不可抗力事件導(dǎo)致協(xié)議目的無法實現(xiàn)，經(jīng)雙方協(xié)商一致或不可抗力狀態(tài)自發(fā)生之日起連續(xù)超過60日未能消除，本協(xié)議可予以解除。解除協(xié)議后，雙方應(yīng)就善后事宜（如已付款項處理、已交付貨物歸屬）進行協(xié)商，達成一致后簽署補充協(xié)議。

5.不可抗力不可免除條款：本協(xié)議中約定應(yīng)由一方獨立承擔(dān)的保密義務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬及質(zhì)量保證責(zé)任，不因不可抗力而免除。

本條款通過明確不可抗力的界定標準、通知程序及責(zé)任范圍，平衡了雙方在突發(fā)事件下的風(fēng)險承擔(dān)，既保障了協(xié)議的嚴肅性，也為履行障礙提供了法律出路，與履行期限、違約責(zé)任條款形成風(fēng)險防范閉環(huán)。

第八條爭議解決

1.爭議類型界定：本協(xié)議履行過程中發(fā)生的任何爭議，包括但不限于合同解釋、協(xié)議履行、違約責(zé)任及不可抗力等事項，均屬于本條款管轄范圍。

2.協(xié)商優(yōu)先：雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，通過書面或口頭形式就爭議事項進行溝通，首次協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后15日內(nèi)進行。協(xié)商達成一致的，應(yīng)簽署書面補充協(xié)議確認，補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。

3.調(diào)解機制：如協(xié)商不成，雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(gòu)（如XX商會調(diào)解中心）進行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、中立的原則，調(diào)解達成協(xié)議的，雙方應(yīng)簽署調(diào)解書，調(diào)解書經(jīng)雙方簽字后具有約束力。調(diào)解不成的，可進入仲裁或訴訟程序。

4.仲裁選擇：任何一方在爭議發(fā)生后30日內(nèi)未與對方達成調(diào)解協(xié)議的，應(yīng)將爭議提交至XX仲裁委員會（或雙方書面約定的其他仲裁機構(gòu)），按照該會現(xiàn)行仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁地點為甲方住所地（或雙方書面約定的其他地點）。

5.訴訟選擇：除前款約定外，如雙方在本協(xié)議中明確約定選擇訴訟方式解決爭議，則任何一方均有權(quán)向XX省XX市人民法院提起訴訟。訴訟應(yīng)依法適用訴訟地法律，法院判決生效后，雙方應(yīng)自覺履行。

6.爭議解決原則：爭議解決過程中，任何一方不得單方面向第三方泄露涉及商業(yè)秘密或協(xié)議未公開的信息，但法律要求或仲裁/法院要求提供的除外。爭議解決應(yīng)遵循“一事不再理”原則，已裁決或調(diào)解解決的爭議事項不得再行重復(fù)主張。

7.專屬管轄補充：本協(xié)議生效后，雙方均不得就本協(xié)議約定事項向除本條款約定外的任何其他仲裁機構(gòu)或法院提起訴訟或仲裁，否則該訴訟或仲裁無效。

本條款通過多層級爭議解決路徑設(shè)計（協(xié)商→調(diào)解→仲裁/訴訟），明確了爭議解決方式、管轄機構(gòu)及法律適用，既保障了爭議解決的效率，又通過仲裁或訴訟的選擇條款賦予雙方程序選擇權(quán)，與不可抗力條款共同構(gòu)成協(xié)議的風(fēng)險控制體系，確保爭議發(fā)生時能夠依法、有序處理。

第九條其他條款

1.通知方式：本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本協(xié)議首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前10日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；通過郵政方式發(fā)送的，掛號信發(fā)出后3日視為送達。法律文件或重要通知應(yīng)采用EMS或快遞服務(wù)確保送達。

2.協(xié)議變更：對本協(xié)議的任何修改、補充或變更，均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件方為有效?？陬^約定或未按本條款規(guī)定簽署的變更無效。變更內(nèi)容與本協(xié)議原條款有沖突的，以書面變更文件為準。

3.協(xié)議轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本協(xié)議項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。轉(zhuǎn)讓行為不影響原協(xié)議的效力，受讓人應(yīng)遵守本協(xié)議約定。

4.法律適用與解釋：本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議