廣州檔案考試題庫(kù)及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.知識(shí)性C.信息性D.文化性2.檔案收集工作首先必須要樹(shù)立的觀念是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館際之間交流C.擴(kuò)大檔案來(lái)源D.便于社會(huì)各方面利用3.全宗內(nèi)檔案分類首先應(yīng)考慮采用的分類法是（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問(wèn)題分類法D.保管期限分類法4.檔案編目工作的主要成果是（）A.檔案整理工作的完成B.編制出各種檔案目錄C.建立了檔案檢索體系D.實(shí)現(xiàn)了檔案信息化5.以下哪種檔案檢索工具屬于目錄型檢索工具（）A.全宗指南B.檔案文摘C.人名索引D.案卷目錄6.檔案保管工作的基本物質(zhì)條件不包括（）A.檔案庫(kù)房B.檔案裝具C.辦公桌椅D.消防設(shè)備7.電子檔案的載體不包括（）A.磁帶B.光盤(pán)C.硬盤(pán)D.紙質(zhì)8.檔案利用工作是檔案工作的（）A.基礎(chǔ)B.前提C.中心任務(wù)D.保障9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的第一個(gè)環(huán)節(jié)是（）A.統(tǒng)計(jì)調(diào)查B.統(tǒng)計(jì)整理C.統(tǒng)計(jì)分析D.統(tǒng)計(jì)報(bào)表10.檔案鑒定工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.分析檔案價(jià)值C.確定保管期限D(zhuǎn).剔除無(wú)保存價(jià)值檔案答案1.A2.A3.A4.B5.D6.C7.D8.C9.A10.B二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育的生動(dòng)素材D.經(jīng)濟(jì)建設(shè)的重要資源2.檔案收集工作的內(nèi)容包括（）A.檔案室對(duì)本單位需要?dú)w檔文件的接收B.檔案室對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)移交檔案的接收C.檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收D.檔案館對(duì)撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收3.檔案整理工作的原則有（）A.來(lái)源原則B.有機(jī)聯(lián)系原則C.保管和利用原則D.歷史主義原則4.檔案檢索工具的作用有（）A.存儲(chǔ)檔案信息B.查找檔案線索C.管理檔案資源D.宣傳報(bào)道檔案內(nèi)容5.檔案保管工作的任務(wù)包括（）A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提高檔案的利用效率6.電子檔案的特點(diǎn)有（）A.信息的非人工識(shí)讀性B.信息存儲(chǔ)的高密度性C.信息的易變性D.信息與載體的可分離性7.檔案利用服務(wù)的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.開(kāi)展檔案咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求有（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.科學(xué)性D.實(shí)用性9.檔案鑒定工作的組織包括（）A.建立鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)B.制定鑒定工作的制度和標(biāo)準(zhǔn)C.挑選和培訓(xùn)鑒定工作人員D.組織實(shí)施鑒定工作10.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)C.檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息安全建設(shè)答案1.ABCD2.ABCD3.ABCD4.ABCD5.ABC6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABCD10.ABCD三、判斷題（每題2分，共10題）1.檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的潮流及自己的觀點(diǎn)和需要去改變檔案。（）2.檔案收集工作就是將分散的檔案集中到檔案室或檔案館。（）3.全宗內(nèi)檔案分類只能采用一種分類方法。（）4.檔案編目工作是檔案整理工作的重要組成部分。（）5.檔案檢索工具的編制質(zhì)量直接影響檔案檢索效率。（）6.檔案保管工作中，溫度和濕度對(duì)檔案的影響不大。（）7.電子檔案和紙質(zhì)檔案在管理方法上完全相同。（）8.檔案利用工作只要滿足利用者需求即可，無(wú)需考慮保密問(wèn)題。（）9.檔案統(tǒng)計(jì)工作只需要對(duì)檔案的數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。（）10.檔案鑒定工作一旦完成，就不需要再進(jìn)行復(fù)查。（）答案1.√2.×3.×4.√5.√6.×7.×8.×9.×10.×四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共4題）1.簡(jiǎn)述檔案的憑證作用。檔案是歷史活動(dòng)的原始記錄，保留著真切的歷史標(biāo)記，如當(dāng)事人的筆跡、印信等，具有無(wú)可置疑的可靠性，為后人查考既往事實(shí)、研究歷史提供確鑿憑證。2.簡(jiǎn)述檔案整理工作的意義。便于檔案的保管和保密，能揭示檔案之間的內(nèi)在聯(lián)系，使檔案系統(tǒng)化，有利于維護(hù)檔案的完整與安全，也為檔案的利用提供便利條件。3.簡(jiǎn)述電子檔案管理的基本要求。需保證電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。要采用合適的存儲(chǔ)方式，建立有效的管理系統(tǒng)，做好備份和數(shù)據(jù)遷移工作。4.簡(jiǎn)述檔案利用工作的重要性。是檔案工作的根本目的和中心任務(wù)，能直接體現(xiàn)檔案工作的價(jià)值，通過(guò)提供利用，使檔案資源為社會(huì)各方面服務(wù)，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。五、討論題（每題5分，共4題）1.討論在數(shù)字化時(shí)代，檔案工作面臨哪些挑戰(zhàn)及應(yīng)對(duì)策略。挑戰(zhàn)有技術(shù)更新快、信息安全風(fēng)險(xiǎn)大、數(shù)據(jù)管理復(fù)雜等。策略包括加強(qiáng)技術(shù)學(xué)習(xí)與應(yīng)用，完善信息安全保障體系，提升人員數(shù)字化素養(yǎng)，建立科學(xué)數(shù)據(jù)管理機(jī)制。2.談?wù)勅绾翁岣邫n案編目工作的質(zhì)量。要規(guī)范編目流程，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；加強(qiáng)編目人員培訓(xùn)，提升業(yè)務(wù)能力；利用先進(jìn)技術(shù)輔助編目，提高準(zhǔn)確性和效率；做好編目審核工作，及時(shí)糾正錯(cuò)誤。3.探討檔案保管工作中如何進(jìn)行有效的溫濕度控制。安裝溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備，實(shí)時(shí)掌握數(shù)據(jù)。高溫時(shí)利用空調(diào)等設(shè)備降溫，高濕時(shí)用除濕機(jī)除濕，