企業(yè)日常行政工作表單通用工具模板一、辦公用品申領(lǐng)表適用場(chǎng)景與用途適用于企業(yè)員工日常辦公所需物品（如文具、耗材、設(shè)備配件等）的申領(lǐng)，保證物品管理規(guī)范、資源合理分配，同時(shí)便于行政部統(tǒng)一采購(gòu)與庫(kù)存管控。適用于新員工入職配置、常規(guī)辦公消耗品補(bǔ)充、臨時(shí)項(xiàng)目專項(xiàng)申領(lǐng)等場(chǎng)景。操作流程指引明確需求：申領(lǐng)人根據(jù)實(shí)際工作需要，確認(rèn)所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量及用途，避免重復(fù)申領(lǐng)或申領(lǐng)閑置物品。填寫(xiě)表單：通過(guò)企業(yè)OA系統(tǒng)或行政部模板填寫(xiě)《辦公用品申領(lǐng)表》，準(zhǔn)確填寫(xiě)申領(lǐng)人信息、部門(mén)、物品明細(xì)（含名稱、規(guī)格型號(hào)、單位、數(shù)量）、預(yù)計(jì)使用日期及用途說(shuō)明。部門(mén)審批：申領(lǐng)人提交表單后，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，確認(rèn)申領(lǐng)物品的必要性與合理性，簽署審批意見(jiàn)。行政審核：行政部根據(jù)庫(kù)存情況、采購(gòu)預(yù)算及公司規(guī)定，審核申領(lǐng)需求的合規(guī)性（如是否屬于常規(guī)物品、數(shù)量是否超標(biāo)等），反饋審核結(jié)果。領(lǐng)用與登記：審核通過(guò)后，申領(lǐng)人憑表單至行政部倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品，倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)物品信息并發(fā)放，同時(shí)在系統(tǒng)中更新庫(kù)存記錄，領(lǐng)用人簽字確認(rèn)。表單模板樣式申領(lǐng)日期申領(lǐng)部門(mén)申領(lǐng)人聯(lián)系方式序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)單位12審批意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：______行政部審核簽字：__________日期：______倉(cāng)庫(kù)發(fā)放簽字：__________日期：______填寫(xiě)規(guī)范與提示申領(lǐng)物品名稱需規(guī)范（如“A4打印紙”而非“紙”），規(guī)格型號(hào)需明確（如“晨光中性筆0.5mm黑色”）；數(shù)量需根據(jù)實(shí)際需求填寫(xiě)，避免過(guò)度申領(lǐng)導(dǎo)致資源浪費(fèi)；部門(mén)負(fù)責(zé)人需在2個(gè)工作日內(nèi)完成審批，緊急物品可標(biāo)注“加急”并同步聯(lián)系行政部；行政部每月匯總申領(lǐng)數(shù)據(jù)，分析高頻物品需求，優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃。二、會(huì)議室使用申請(qǐng)表適用場(chǎng)景與用途適用于企業(yè)內(nèi)部部門(mén)會(huì)議、客戶接待、培訓(xùn)講座等場(chǎng)景的會(huì)議室預(yù)約，保證會(huì)議室資源合理分配，避免使用沖突，同時(shí)規(guī)范會(huì)議場(chǎng)地管理（如設(shè)備調(diào)試、衛(wèi)生清潔等）。操作流程指引確認(rèn)需求：申請(qǐng)人根據(jù)會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議類(lèi)型（如視頻會(huì)議、圓桌討論）等，選擇合適的會(huì)議室（可參考會(huì)議室容量、設(shè)備配置）。提交申請(qǐng)：通過(guò)企業(yè)會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)或行政部模板填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，填寫(xiě)會(huì)議名稱、時(shí)間（起止時(shí)間）、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備（如投影儀、麥克風(fēng)、白板）、會(huì)議負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。審核與確認(rèn)：行政部根據(jù)會(huì)議室使用情況（如是否已被占用、設(shè)備是否可用）審核申請(qǐng)，1個(gè)工作日內(nèi)反饋結(jié)果；若沖突，需協(xié)調(diào)調(diào)整時(shí)間或更換場(chǎng)地。會(huì)前準(zhǔn)備：審核通過(guò)后，申請(qǐng)人提前30分鐘至?xí)h室檢查設(shè)備，行政部根據(jù)需求配置基礎(chǔ)物資（如礦泉水、會(huì)議名牌）。會(huì)后整理：會(huì)議結(jié)束后，申請(qǐng)人需清理場(chǎng)地、關(guān)閉設(shè)備，行政部檢查確認(rèn)后，解除會(huì)議室鎖定。表單模板樣式申請(qǐng)日期會(huì)議名稱會(huì)議類(lèi)型預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)使用日期開(kāi)始時(shí)間結(jié)束時(shí)間會(huì)議室名稱參會(huì)人數(shù)會(huì)議負(fù)責(zé)人聯(lián)系方式部門(mén)所需設(shè)備（可多選）：□投影儀□音響□麥克風(fēng)□白板□視頻會(huì)議系統(tǒng)□其他：__________備注：如需茶水、橫幅等額外服務(wù)，請(qǐng)說(shuō)明：________________________審批意見(jiàn)行政部審核簽字：__________日期：______申請(qǐng)人簽字：__________日期：______填寫(xiě)規(guī)范與提示會(huì)議時(shí)間需精確到30分鐘內(nèi)（如14:00-15:30），避免超時(shí)占用；參會(huì)人數(shù)需與會(huì)議室容量匹配（如10人會(huì)議室最多容納12人）；設(shè)備需求需提前確認(rèn)，避免會(huì)議當(dāng)天無(wú)法使用；臨時(shí)取消會(huì)議需提前4小時(shí)通知行政部，以便釋放場(chǎng)地資源。三、員工請(qǐng)假申請(qǐng)表適用場(chǎng)景與用途適用于員工因事假、病假、年假、婚假、產(chǎn)假等原因需暫時(shí)離開(kāi)工作崗位時(shí)的請(qǐng)假申請(qǐng)，規(guī)范請(qǐng)假流程，保障員工權(quán)益同時(shí)保證工作有序交接。操作流程指引明確請(qǐng)假類(lèi)型：?jiǎn)T工根據(jù)請(qǐng)假原因選擇對(duì)應(yīng)類(lèi)型（如事假、病假等），確認(rèn)請(qǐng)假天數(shù)及具體時(shí)間（含起止日期、每日時(shí)段）。填寫(xiě)表單：通過(guò)企業(yè)HR系統(tǒng)或行政部模板填寫(xiě)《員工請(qǐng)假申請(qǐng)表》，填寫(xiě)請(qǐng)假人信息、部門(mén)、崗位、請(qǐng)假類(lèi)型、起止時(shí)間、請(qǐng)假事由、工作交接人及聯(lián)系方式。提交審批：根據(jù)公司規(guī)定，按權(quán)限提交審批（如事假需部門(mén)負(fù)責(zé)人審批，年假需HR備案，病假需提供醫(yī)院證明），審批流程需在請(qǐng)假前完成。工作交接：請(qǐng)假前，員工需向交接人說(shuō)明工作進(jìn)度、待辦事項(xiàng)及緊急聯(lián)系人，保證工作不受影響。銷(xiāo)假與記錄：請(qǐng)假結(jié)束后，員工需及時(shí)在系統(tǒng)中銷(xiāo)假，HR更新考勤記錄，病假需補(bǔ)交醫(yī)院證明（如有）。表單模板樣式請(qǐng)假日期請(qǐng)假人部門(mén)崗位請(qǐng)假類(lèi)型（□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□其他：______）請(qǐng)假天數(shù)起止日期具體時(shí)段請(qǐng)假事由：________________________（病假需附醫(yī)院證明復(fù)印件）工作交接人：__________聯(lián)系方式：__________交接內(nèi)容簡(jiǎn)述：________________________審批意見(jiàn)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字：__________日期：______HR審核簽字：__________日期：______部門(mén)考勤員簽字：__________日期：______填寫(xiě)規(guī)范與提示請(qǐng)假事由需簡(jiǎn)明扼要，病假需提供三級(jí)以上醫(yī)院證明；請(qǐng)假天數(shù)按自然日計(jì)算，包含節(jié)假日（年假可連續(xù)申請(qǐng)）；提前3天提交請(qǐng)假申請(qǐng)（突發(fā)疾病等特殊情況除外），緊急情況需電話告知部門(mén)負(fù)責(zé)人并在24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交表單；未按規(guī)定審批擅自離崗，按曠工處理，曠工1天扣發(fā)當(dāng)日1.5倍工資。四、訪客登記表適用場(chǎng)景與用途適用于外部訪客（如客戶、合作伙伴、應(yīng)聘者等）進(jìn)入企業(yè)辦公區(qū)域的登記管理，保證企業(yè)安全，規(guī)范訪客接待流程，便于追溯訪客信息。操作流程指引訪客預(yù)約：被訪人提前與訪客確認(rèn)到訪時(shí)間、事由，通過(guò)企業(yè)系統(tǒng)或行政部報(bào)備訪客信息（姓名、單位、聯(lián)系方式、證件號(hào)碼號(hào)、到訪事由）。到訪登記：訪客抵達(dá)后，在前臺(tái)出示有效證件號(hào)碼件，前臺(tái)人員核對(duì)信息并填寫(xiě)《訪客登記表》，發(fā)放訪客證（需佩戴于胸前）。接待與引導(dǎo)：前臺(tái)通知被訪人，由被訪人至前臺(tái)引導(dǎo)訪客前往指定區(qū)域，禁止訪客擅自進(jìn)入非開(kāi)放區(qū)域（如檔案室、財(cái)務(wù)室）。離開(kāi)登記：訪客離開(kāi)時(shí)，需將訪客證交還前臺(tái)，前臺(tái)在登記表中記錄離開(kāi)時(shí)間，被訪人確認(rèn)后結(jié)束接待。信息存檔：前臺(tái)每日匯總訪客登記信息，按月整理存檔，保存期限不少于1年。表單模板樣式登記日期登記時(shí)間訪客姓名性別證件號(hào)碼號(hào)聯(lián)系方式所屬單位到訪事由被訪部門(mén)被訪人被訪人聯(lián)系方式到訪時(shí)間離開(kāi)時(shí)間接待區(qū)域攜帶物品（如有）前臺(tái)登記人：__________被訪人簽字：__________訪客簽字：__________填寫(xiě)規(guī)范與提示證件號(hào)碼號(hào)需準(zhǔn)確填寫(xiě)，保證與證件一致；到訪事由需明確（如“商務(wù)洽談”“面試”），禁止填寫(xiě)無(wú)關(guān)內(nèi)容；訪客證僅限當(dāng)日使用，不得轉(zhuǎn)借；涉密區(qū)域需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可進(jìn)入，訪客全程由被訪人陪同。五、固定資產(chǎn)領(lǐng)用/歸還登記表適用場(chǎng)景與用途適用于企業(yè)固定資產(chǎn)（如電腦、打印機(jī)、辦公家具等）的領(lǐng)用、歸還、轉(zhuǎn)移管理，保證資產(chǎn)安全完整，明確資產(chǎn)責(zé)任人，便于資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與維護(hù)。操作流程指引領(lǐng)用申請(qǐng)：因工作需要領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí)，員工填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用/歸還登記表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、資產(chǎn)編號(hào)、領(lǐng)用部門(mén)、用途及預(yù)計(jì)使用期限。審批與發(fā)放：部門(mén)負(fù)責(zé)人審核領(lǐng)用必要性，行政部根據(jù)資產(chǎn)庫(kù)存情況審批，審批通過(guò)后發(fā)放資產(chǎn)，并在資產(chǎn)標(biāo)簽上粘貼責(zé)任人信息。日常保管：領(lǐng)用人負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常維護(hù)（如定期清潔、規(guī)范操作），資產(chǎn)損壞需及時(shí)報(bào)行政部維修，丟失需按公司規(guī)定賠償。歸還登記：?jiǎn)T工離職、崗位調(diào)動(dòng)或不再使用資產(chǎn)時(shí)，需在3個(gè)工作日內(nèi)將資產(chǎn)歸還行政部，行政部檢查資產(chǎn)完好情況，確認(rèn)無(wú)誤后更新資產(chǎn)狀態(tài)。轉(zhuǎn)移記錄：資產(chǎn)在部門(mén)間轉(zhuǎn)移時(shí)，需由轉(zhuǎn)出部門(mén)與轉(zhuǎn)入部門(mén)共同確認(rèn)，在登記表中記錄轉(zhuǎn)移信息，行政部更新資產(chǎn)歸屬。表單模板樣式登記日期資產(chǎn)類(lèi)型資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)資產(chǎn)編號(hào)領(lǐng)用/歸還類(lèi)型（□領(lǐng)用□歸還□轉(zhuǎn)移）領(lǐng)用人/歸還人部門(mén)領(lǐng)用日期/歸還日期預(yù)計(jì)使用期限資產(chǎn)現(xiàn)狀（□完好□損壞□故障）備注：損壞/故障需說(shuō)明原因：________________________審批與